超市管理信息系统mis

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销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌握,也是使 企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的 管理;商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利情况的统计; 2020/商5/18品求购则是对客户的新的需求的观察,拓展新的商品领域。
系统设计
1.3.2.系统功能结构设计图
采购系统
• 2.数据结构
采购单
编号:B 简述: 记录需要 采购的零配件和 各种物资的情况 组成: 商品编号+ 采购数量+开始日 期+结束日期+采 购员+采购预算+ 质检员+备注
入库清单
编号:B2 简述: 即将入库的
配件和物资的 详细情况 组成: 商品编号+ 数量+入库日期 +经手人+质检 员+供货商+单 价+审查人+备 注
•流通量:25份/天
•高峰流通量:50份 /天
入库单
2020/5/18
系统分析
•编
号:F2
•简
述:供应
商填写的商品发货
凭单
•数据流来源供应商
•数据流去向:登记 合同台账
•数据流组成:日期 + 发货单编号 + 供 应商编号 + 商品编 号 + 发货数量
•流通量:25份/天
•高峰流通量:50份 /天
发货单
数据库是数据库应用程序的核心。 数据库设计是建立一个应用程序最重要的 步骤之一。数据库设计一般要在需求分析 和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑 设计和物理设计。
高效的管理信息系统,可以使商品存量大大降低, 资金周转速度加快,经营成本因此也就自然降低。高效的 管理系统使超市的销售、订货、配送保持同步,实现一体 化管理。另外,管理系统的开发,可以使公司及时了解商 品市场的变化,帮助公司调整战略部署,最终使企业立于 不败之地。
2020/5/18
系统分析
一、建立新系统的必要性和可行性
2.可行性
(1)管理上的可行性 该系统管理方法科学,并且以中国目前的经济发展
状况,相应的管理制度也已经成熟,各项规章制度也已齐 全。如果成功运用该系统的话,可以使企业完全信息化管 理,实现批发—库存—销售自动化管理,进而使企业在管 理上优于对手。
2020/5/18
系统分析
(2) 技术上的可行性 如今的社会科学技术飞速发展,使企业进入了信息
•编
号:F3
•简
述:库管
员填写的要求车间
取货凭单
•数据流来源:库管 员
•数据流去向:车间
•数据流组成:日期 + 车间编号 + 商品 编号 + 数量
•流通量:25份/天
•高峰流通量:50份 /天
取货单
系统分析
• 4.数据存储
名称


库存台账 D1
合同台账 D2
计划台账 D3
供应商信 D4 息
商品信息 D5
•总体设计
系统
• 建立新系统的必要性和可行性
分析
• 业务流程分析
• 数据流程分析图
•数据字典
3
系统分析
一、建立新系统的必要性和可行性
1.必要性
在超市运营中,商品的信息管理是一项日常性的工作, 企业的各级人员需要及时了解、掌握各种商品的入库量、 出库量和库存量,以便更好地管理卖场经营,合理安排企 业物流、销售各个环节的工作,因而商品的信息管理是一 项非常重要的工作。
商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维 护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、 商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入;数据查询是对商品 的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行;代码维护是为了更好 地检测商品,使其在运做过程中能够提高效率,尽可能地节约财力、 力和人力。
化管理的时代,如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技 术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力,实现 通信功能,提高处理速度。此外,中国教育制度的不断健 全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进 的技术,完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。
2020/5/18
系统分析
(3) 经济上的可行性 通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低,大批
系统设计
根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做再次观察, 经过反复调研后发现项目具有可行性和必要性。
市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进 行业务,通过有效地管理监控,提高资金的回笼能力,并为财务部 门提供各种业务数据。业务管理功能是使员工与所服务的客户进行 绑定,本着谁服务谁负责的原则,使员工对客户进行负责,提供各 种售后服务,提高客户的满意程度。同时进行对员工的绩效考核, 激励员工。
一些表示业务流程图的符号
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提货清单
超市 提货单
未批准提货单
有关部门
提货通知单
库长
库存报表
库存帐 已批准提货单 提货流水帐
仓库
订货单
缺货通知单
入库单
催货单
采购 员
补充提货单
提货通知单
2020/5/18
供应商
系统分析
三、数据流程图
超市
判断货物分 配
开发货票
存档
财务 部
存档
库存 中心
供应 商
2020/5/18
系统设计
1.2.2.现有业务流程评估:
现有的业务流程全部采用人工登记,业务量大,效率 不高,不能做库存情况的动态监控,而且容易产生差错, 和企业日益增大的业务量和发展速度产生矛盾。按照计算 机信息处理的要求可以优化业务流程,提高效率。
2020/5/18
系统设计
1.2.3.优化后的业务流程:
数据项编号:1-02
数据项名称:单价

名:购入单


述:某种商
品的购入单价

型:数值型

度:10位,
小数位2位
取值范围:0.00-
9999999.99
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数据项编号:103
数据项名称:库存数


名:实际库
存数量

述:某种商
品的库存数量

型:数值型

度:5位整数
取值范围:0-99999
系统分析
2020/5/18
系统设计
1.3.1.系统功能结构设计
物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给, 并通过有效的管理,提高库存周转率,降低资金占用。我们根据系统 分析结果,得出本系统的功能结构图如图所示。
采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况,并由 超市制订商品供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供应商的合 作,是整个系统中最重要的部分。
名称,规格,单价,单位, 单价 + 单位 + 存放位置
编号
存放位置
记录超市的编号,名称,联 超市编号 + 名称 + 联系人 + 电话 超市
系人,电话
编号
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• 5.外部实体
系统分析
外部实体的编号 外部实体的名称
简述 输入的 数据流 输出到 数据流
NO.01-NO.100 员工
为本企业工作的员工 F1-F3 F1-F3
决策规划号
1
2
3
4
5

特急
Y
N
N
N
N

不急
N
N
N
Y
Y
需求量≦
Байду номын сангаас
N
Y
N
Y
N
库存量
需求量>
N
N
Y
N
Y
库存量
应 优先发货


立即发货


先按库存


发货,进

货后再补


满足特急

后再发货
不发货

2020/5/18
系统设计
1.总体设计
(1)
分析系统 目标
(2)
分析业务 流程
(3)
系统功能 结构设计
23
1.1.分析系统目标
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系统分析
• 6.处理逻辑定义
处理名
库存检查
验货处理
编号 输入 输出 描述
P1 数据流F5
数据流F6
当超市将计划单发给库管员 后,库管员要将计划单与库 存台账进行比较,看是否需
要订货
P2
数据流F2,数据 流F5
数据流F1,数据 流F4
采购员要检验货 物的质量
出入库检查
P3 数据流F1
领料单
编号:B3 简述: 领取的商 品的详细情况 组成: 商品编号+ 数量+单价+领料 人+供货商+领料 日期+经手人+审 查人
16
• 3.数据流
•编
号:F1
•简
述:采购
人员填写的商品入
库凭单
•数据流来源:采购 人员
•数据流去向:登记 库存台账
•数据流组成:日期 + 入库单编号 + 商 品编号 + 购入数量
仓库管理员根据库存情况下达缺料通知单给采购员,采 购员根据缺料通知单进行采购,若供货商没有按期交货, 采购员发出催货单,供应商完成订货要求后会向采购员发 出提货通知单,采购回来的物料会扫描登记入库,进行管 理;
市场业务部门填写领料单交给仓库管理员,仓库管理 员调用用料计划做出判断,没有批准的领料单直接返给市 场业务部门,批准的领料单回交给仓库派发员,然后把领 料通知单传达给市场业务部,通知记录库存账。
综上所述,信息系统开发在企业的目前情况下具有 开发可行性。
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系统分析
二、业务流程分析
1
企业组织结构图
2
功能结构图
3
业务流程图
8
系统分析
• 1.企业结构组织图
经理
采购部 人事部
财务部
供销部
维修部 仓库中心
统规 计划 组组
购 物 组
人 员 规 划
人 员 调 动
成 本 组
会 计 组
薪 酬 管 理
超市管理信息系统 的开发及简述
小组成员
姓名 罗巧林 汪苟琼 蔡春香 吴静 甘海荣 唐红艳 王希
学号 20113891 20110545 20110163 20111019 20114012
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开发流程
系统 实施
•系统预算 • 系统检测与运营
系统 设计
• 数据库设计 • 代码设计 •输入\输出设计
人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业发 展规模适时的编制招聘计划和培训计划,保障企业人才的储备,通 知对员工的考勤、调配进行管理,充分起到监督、激励员工的作用。
财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报表, 做好出纳工作,保障企业的资金处分有效地运作,同时根据企业的 财务状况及时的给总经理做反馈,为总经理的决策提供数据辅助支 持。
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系统分析
四、数据字典
1 2 3 4 5 6 7
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数据项 数据结构
数据流 数据存储 外部实体 处理逻辑 逻辑处理工具
• 1.数据项
系统分析
数据项
数据项编号: 1-01
数据项名称:商品编


名:无

述:某种商
品的编号

型:字符型

度:8字节
取值范围:数字 + 英
文字母
数据流F3
当验货处理后, 库管员将货物入 库,并发取货单
到订货单位
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系统分析
• 7.逻辑处理工具——决策树
商品需 求程度
特急 紧急
不急
需求量 需求量
优先发货
≦ 库存量
立即发货
> 库存量 ≦ 库存量 > 库存量
按库存发货,进货后再 补发 先满足特急紧急
不发货
2020/5/18
系统分析 7.逻辑处理工具——处理订货单的决策表
超市信息 D6


数据存储组成
关键 字
记录商品的编号、名称、单 数据存储组成:商品编号 + 购入 商品
价与库存数量等信息
单价 + 库存数量
编号
记录合同的编号、供应商编 合同编号 + 供应商编号 + 商品编 合同
号、货物编号、单价与购入 号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合 编号
数量等信息
同状态
调 动 组
库 供内 给维 组修
库入 外库 维管 修理
出 库 管 理
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系统分析
• 2.功能结构图
采购系统
商品库存管理系统
销售系统
接数

数 数 报代
受据

据 据 表码
数统

录 查 输维
据计

入 询 出护
商 商 商商 品 品 品品 管 审 统求 理 核 计购
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系统分析
• 3.业务流程图
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系统设计
1.2.1.后勤保障部保障部现有业务流程:
采购部分,仓库管理员根据现有的库存,编制采购表, 然后交给采购员进行采购,采购回来物料经质检后登记入 库;领取物料部分,市场业务部门根据自己的需要派领取 人仓库管理员处登记,然后领料单交由仓库派发员,根据 领料单把物料交给领料人。
的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。 信息化的管理可以提高工作效率,接省了人力、物力、财 力等。系统所带来的效益也是显而易见的,它不仅可以加 快流动资金的周转,减少资金积压,还可以提供更多的更 高质量的信息,提高取得信息的速度。
总之,本系统具有明显的科学性,可以使企业得到 长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模 故现在不能立即执行,待企业发展到一定的规模后可立即 实施!
记录计划的编号、超市编号、计划编号 + 供应商编号 + 商品编 计划
商品编号、数量等信息
号 + 数量 + 日期 + 计划状态
编号
记录供应商的编号,名称, 供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 供应
地址,电话,传真,银行帐 + 传真 + 银行帐号
商编


记录库存商品的编号,类别,商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 商品
商品库存管理系统
销售系统
接数

数 数 报代
受据

据 据 表码
数统

录 查 输维
据计

入 询 出护
商 商 商商 品 品 品品 管 审 统求 理 核 计购
2020/5/18
系统设计
1.3.3.系统处理流程设计图
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各子系统选择
采购系统
2020/5/18
商品库存管理系统 结束
销售系统
系统设计
• 数据库设计
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