信息技术考试+操作题手册

Windows操作题

1.新建文件夹，并命名：右击执行“新建”---“文件夹”---输入名称

2.新建文本文档，并命名：右击执行“新建”---“文本文档”--输入名称

3.重命名：右击执行“重命名”---输入名称

4.移动或复制文件（夹）：选中--右击执行“剪切”或“复制”---打开目标

文件夹---右击执行“粘贴”

5.为文件（夹）在指定位置创建快捷方式，并进行命名：选中--右击执行“创

建快捷方式”---选中创建好的快捷方式，右击执行“重命名”---输入新名称，并移动到指定位置

6.设置文件（夹）的属性：右击执行“属性”---设置相关属性（如只读、

隐藏等）

7.对文件（夹）进行压缩操作：右击执行“添加到压缩文件”---按要求设

置

压缩文件名称

压缩文件格式（.rar或 .zip）

在“浏览”中选择保存的位置

点击“确定”即可。

（必考）Word操作题---文字处理

1、Word有“改写”、“插入”两种编辑状态，通过按“Insert”键位实现两者切换，在状态栏有显示。改写状态下，输入文字后光标后的文字会被覆盖；插入状态下，输入文字后光标后的文字会被向后顺次移动。

2、在Word编辑状态下绘制图形，文档应处于页面视图。

3、在Word中页眉在页面顶部，页脚在页面底部。

“视图”――“页眉和页脚”

4、边框和底纹：“格式”→“边框和底纹”

5、插入符号：“插入” →“符号” 或“插入” →“特殊符号”

6、查找和替换：“编辑” →“替换”（注意：查找内容不能有空格；替换内容有格式设置时，先打开“高级”，再进行选中文字、设置）

7、插入文本框：“插入”――“文本框”

文本框格式设置：右击文本框边框――文本框格式设置（包括线条、填充、大小等设置）

8、插入图片：“插入”――“图片”—“来自文件”---选中文件

图片格式设置：右击图片――图片格式设置（包括线条、填充、大小、版式等设置）

9、插入艺术字：“插入”――“图片”――“艺术字”

艺术字格式设置：右击艺术字――艺术字格式设置（包括线条、填充、大小等设置）

10、分栏：“格式”――“分栏”

11、插入表格：“表格”---“插入”―“表格”

设置表格属性（表格边框粗细、颜色等）：选中表格――右击――“边框和底纹”

12、给文字加标题：在文章最前面点击---回车键换行

13、设置文字的字体、字号、颜色、加粗、下划线、斜体、空心、阴影等效果。方法：“格式”--“字体”

14、设置文字居中对齐：单击格式工具栏中的“居中”对齐按钮

15、设置文字位置提升/下降、字体缩放比例、字符间距加宽/紧缩等：“格式”--“字体”---在“字符间距”

16、设置段落格式：（要求设置段落的首行缩进、悬挂缩进、段间距、行距等内容）

方法：“格式”---“段落”---按要求进行设置

17、移动或复制文字/段落（要求将某一部分文字移动或复制到另一处或者将某两段文字互换位置）

方法：选中要移动或复制的文字---“剪切”或“复制”---将光标移动到题目要求的位置----“粘贴”

18、设置文件的纸张大小（即纸型）、方向（横向、纵向）及页边距等：“文件”--- “页面设置”

(以下三个软件，系统将任意抽取一个，即三选一)

■Excel操作---电子表格、数据处理

1、工作簿：是Excel默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；启动Excel后，空白工作簿为Excel1.exl。

2、工作表：是存储和处理数据的主要空间

①工作表分别以sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有256个。工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；②工作表有行和列组成，每个工作表最多有256列，65536行。列号自左向右a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从1-65536；③工作表有不同类型：一般工作表、图表工作表等。

3、工作表操作：重命名、插入新工作表、删除工作表---右击工作表标签选择相应命令

4、单元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位

①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。

如：A3, C16

②连续单元格：

左上角单元格标识符：右下角单元格标识符

如 A1：E5

③不连续单元格：

单元格标识符1，单元格标识符2，……

如 A1,E5,F3

5、在Excel中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。

6、①数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘

②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄（在每个单元格右下角）进行快速输入：

鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄；或者按下Ctrl键，同时向下拖动填充柄。

7、单元格格式化

包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置

选定单元格或范围――“格式”――“单元格” （或右击执行“设置单元格格式”）

8、精确设置行高和列宽

选定行（列）―― “格式”――“行”（列）――“行高”（列宽）

9、插入行、列、单元格

选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定

10、删除行、列、单元格（与清除不同）

选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定

11、合并、拆分单元格

选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对齐――选中（或取消）“合并单元格”复选框

12、创建图表：选中单元格区域---“插入”――“图表”

（利用图表向导：图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置）

13、函数计算：选中相应空白单元格―选择函数－－选择数据范围

14、公式计算：选中相应空白单元格--- “＝”编辑公式---输入公式

（涉及单元格数据一律用该单元格标识符代替）

■Powerpoint操作---多媒体演示文稿制作、幻灯片制作

1、插入新幻灯片：“插入”――“新幻灯片”――选择版式

2、插入艺术字、图片设置同Word。

3、背景：“格式”――“背景”

其中有“过渡色”标签（单色、双色、预设设置）；“纹理”标签；“图案”标签；“图片”标签