考勤软件使用说明书

考勤软件使用说明

➢安装与卸载：

考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486（166MHS），标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586（300MHS）以上。

安装方法：

将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装，按照安装向导一步一步完成安装。

如果你对电脑不太熟悉，可以一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然，你也可以按适合自己的方式进行安装。

运行方法：

在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单击确定按钮进入系统主画面。

注：第一次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。

第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出现在“输入密码”为标题的对话框中。只要密码正确，下一次运行不在有提示，

否则此软件不能用。

卸载方法：

在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选择“尚朴科技公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸

载“正常考勤软件”。

➢考勤软件的功能菜单与界面

<一> 文件

(1). 自动打开\关闭数据库

(2). 其它数据库

(3). 另存为…

(4). 打印

(5). 打印设置

(6). 打印页面设置

<二> 编辑

(1). 撤消

(2). 编辑

(3). 只读

(4). 剪切

(5). 复制

(7). 删除

(8). 相似

(9). 清除

(10). 查找

(11). 查找下一个

(12). 添加新记录

(13). 删除当前记录

(14). 第一个记录

(15). 前一个记录

(16). 下一个记录

(17). 最后一个记录

(18). 全选

<三> 查询

(1). 原始刷卡数据

(2). 正常考勤日报表

(3). 正常考勤月报表

(4). 正常考勤日月对照

<四> 考勤

(1). 考勤规则

(2). 选择日期

(2). 正常考勤

<五> 数据库

(1). 读取考勤数据

(2). 添加刷卡数据

(3). 假日设置

(4). 部门资料

(5). 职工资料

(6). 请假类别

(7). 请假登记

(8). 出差登记

(9), 加班登记

(10). 清空数据表

<六> 设置

(1). 用户设置

(2). 字体

(3). 背景颜色

(4). 选择背景图画

<七> 选项

(1). 状态条

(2). 背景图案

<八> 窗口 (对多子窗口操作)

(1). 增加级联

(2). 水平平铺

(4). 排列图标

(5). 关闭窗口

(6). 全部关闭（1）主窗口

（2）读取考勤数据

（3）原始刷卡数据查询

（4）正常考勤日报表

（5）正常考勤月报表

（6）职工资料

（7）部门资料

（8）加班登记

（9）正常考勤

➢考勤软件的运行过程

本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。第一步先从“门禁软件”的数据库(系统会自动搜索数据库，在没有安装“门禁软件”时提供手动打开存在的数据库)中把数据传输到考勤数据库中。读取软件自动检索、分析过滤掉无效的记录。考勤软件的操作不影响“门禁软件”的数据库。默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目录中。

在统计之前，可以把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中，可以手动添加刷卡记录，统计时才能计算这些数据。

统计好的数据保存在考勤数据库中。可以在查询菜单中选择浏览原始刷卡数据、月报表、日报表、日月报表对照，可以修改日、月报表。可以把显示的（全部／选择）的数据从打印机打印出来。可以把（全部／选择）的数据另存为“Excel 电子报表文件、本文件(*.TXT)”。在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也可以使用默认的设置。退出系统的同时数据库自动关闭。

操作顺序如下：

●读取“门禁”刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【读取考勤数据】”。

●设定部门数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【部门资料】”。

●设定职工数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【职工资料】”。

●设定上、下班时间。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【考勤规则】”。

●设定考勤日。选择主窗口中的菜单“【考勤】→【选择日期】”。

●设定假日。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【假日设置】”。

●手工登记刷卡数据。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【添加刷卡数据】”。

●设定请假类别。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假类别】”。

●登记请假记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假登记】”。

●登记出差记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【出差登记】”。

●登记加班记录。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【加班登记】”。

●正常考勤。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【正常考勤】”。

●设置打印机。选择主窗口中的菜单“【数据库】→【设置打印机】”。

●日、月报表浏览、修改，报表打印、另存为。

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日报表】”。

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤月报表】”。

选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日月对照】”。

选择主窗口中的菜单“【文件】→【打印】”。

选择主窗口中的菜单“【文件】→【另存为】”。

考勤规则:

在一天中，如果有多次刷卡只取第一次和最后一次作为实际上、下班刷卡时间。

当天没有刷卡视为旷工。休息日、假日只要是在统计范围内，休息日、假日不算请假，要统计加班、出差记录。

刷一次卡视为旷工。并统计出这一次刷卡迟到时间或者早退时间。取上班、下班中间时间来划分是上班刷卡还是下班刷卡，并统计出详细数据。

以设定的上、下班时间作为迟到、早退的依据。以选择的统计日进行考勤，如果统计日期不做考勤，是休息日，就按休息日处理。是假日，按假日处理，是工作日，按不考勤处理。如果做考勤，全按考勤处理。这样做就非常方便，得心应手。

只对“职工列表”中选中的职工进行考勤。

由于不受刷卡时间限制，又提供方便的考勤方式，可做多班次考勤。

➢考勤软件的操作详解

<一> 文件（F）

（1）打开数据库

考勤软件启动时就自动打开默认的考勤数据库(SuperTech.MDB)，当手动打开其他位置的数据库后，在想使用默认数据库时只用选择此功能菜单即可。也可以用此项功能的“关闭数据库”禁止所有对数据库的操作。

方法：