考勤软件使用说明书
汉王考勤门禁管理软件使用说明书

汉王门禁考勤管理软件 使用手册
汉王科技股份有限公司 2009 年 7 月
目录
目录
第一部分 使用概述 ...................................................................................5
第一章 功能简介.............................................5 基础设置...................................................................................... 5 日常管理...................................................................................... 6
第三章 快速上手 ................................................................................. 11 第一次使用................................................................................ 11 日常操作.................................................................................... 15
第二部分 基础设置 .................................................................................18
zksoftware考勤软件说明书

目录1.系统简介 (1)1.1系统特性 (1)1.2业务流程 (2)2.软件使用许可协议 (3)3.常识问答 (5)4.安装并配置指纹考勤系统 (8)4.1.运行环境 (8)4.2.安装和卸载 (8)5.启动系统 (17)5.1.启动签到/退程序 (17)5.2.启动考勤管理程序 (18)5.3.系统初始设置 (19)6.考勤签到程序 (20)6.1.登记 (20)6.2.考勤签到 (24)6.3.系统 (25)6.3.1. 系统 (25)6.3.2. 口令 (27)6.3.3. 指纹读取器 (28)6.3.4. 日期和时间 (30)6.3.5. 通知/公告/提示 (31)6.3.6. 串行口 (32)6.3.7. 联网 (36)6.4.简单考勤管理 (38)6.4.1. 简单考勤管理 (38)7.考勤管理程序 (40)7.1.1. 初始化系统 (41)7.1.2. 清除过期数据 (41)7.1.3.备份数据库 (43)7.1.4. 导入考勤数据 (43)7.1.5. 导出考勤数据 (44)7.1.6. 重新登录系统 (45)7.1.7. 退出 (46)7.2.考勤处理 (46)7.2.1. 考勤处理 (46)7.2.2. 员工公出/请假设置 (46)7.2.3. 员工忘签到处理 (55)7.2.4. 员工忘签退处理 (57)7.2.5. 集体迟到处理 (57)7.2.6. 集体早退处理 (58)7.3.查询/打印 (58)7.3.1. 查询/打印 (58)7.3.2. 出勤记录 (58)7.3.3. 当前员工在岗情况 (65)7.3.4. 考勤异常查询与报表 (67)7.4.维护/设置 (80)7.4.1. 维护/设置 (80)7.4.2. 部门表 (80)7.4.3. 员工维护 (82)7.4.4. 管理员设置 (94)7.4.5. 时间段维护 (98)7.4.6. 班次管理 (102)7.4.7. 员工排班 (103)7.4.8. 节日表 (108)7.4.9. 假类设置 (109)7.4.10. 考勤规则 (110)7.4.11. 数据库设置 (113)7.4.12. 设置数据库密码 (116)8、考勤网络端管理程序 (118)8.2设置使用联网功能 (119)8.2.1 设置服务器 (119)8.2.2 考勤终端控制器 (122)8.2.3 考勤签到程序设置 (125)8.2.4 在线查询员工考勤 (126)9 附录操作提示 (127)A、确定起止日期 (127)B、确定日期 (127)C、选择员工 (127)D、选择部门 (128)E、选择部门员工 (128)F、时间段管理 (128)G、数据表处理工具条 (130)H、导出数据 (130)10 常见故障解答 (133)1.系统简介1.1 系统特性利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷,让企业的管理人员和员工从中受益:* 杜绝代替打卡行为的发生* 无需携带任何证卡,方便员工考勤该指纹考勤管理系统具有以下特点:* 采用Biokey指纹识别技术,识别速度快、错判率低;* 支持在一台计算机上连接多台指纹机;* 可以配合小键盘、触摸屏,加快员工的签到速度;* 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式;* 采用智能搜索技术,加速指纹搜索的速度;* 方便的上下班时间和考勤设置功能;* 可定制签到程序界面;* 可防止员工签到时更改计算机时间;* 可以设定节假日的休息时间;* 可以产生详细的考勤统计表;* 方便查询考勤记录和出勤统计结果;* 单机或在网络上与签到程序直接共享数据,也可以导入独立的签到程序的考勤数据;支持网络环境使用、兼容Windows2000。
中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备-从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备-上传人员信息到设备3、给员工分部门进入部门管理4、设置班次时间段进入班次时间段维护5、设置班次进入班次管理6、给员工排班进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备-从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载;1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改;系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明;2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称;删除如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备;保存如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来;3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备;当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息;如果连接失败,请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符;2通讯线是否连接好;上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备;从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束;下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长;下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域;同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看;数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据;如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据;2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息;查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中;下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可;如有新用户,则显示在“新用户”栏中;同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中;如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内;高速下载:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速下载来提高传送速度;如您的设备选择版算法,不能使用此功能;删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息:只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打勾即可,然后选择删除按钮;当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标;3、上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能;当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备;分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工;则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:上传:1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工;单击全选按钮,选中所有人员;单击反选按钮,则全不选中;2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备;用户信息/指纹/人脸/照片:勾选要上传的信息即可;高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度;如您的考勤机选择版算法,不能使用此功能;3、设置完成后,单击上传按钮,开始上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录;如下图所示:实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况;只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可;当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据;当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件;在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的;由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认,如果选择错误可能导致数据不正常;如果有多个U盘进入选择U盘界面:导入用户数据至电脑将U盘插入设备的USB插槽, 在设备中选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载用户数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” -“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据;导入成功的数据在中间列表中显示;用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备;这里可以选择要上传的用户;如下图所示:左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域;导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 在设备上选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载记录数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据”菜单-“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据;导入的数据在中间列表中显示;部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理;主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工;具体操作如下:点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口:新增部门时,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击新增部门按钮,在出现的对话框中输入新部门的名称,单击确定保存;要修改部门名称时,单击部门更名,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改;要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击撤销部门按钮,在出现的警告提示框中选择确定,就可以将部门撤销;要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作;点击部门录用员工按钮,弹出界面如下:员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工;离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况;在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工;在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门离岗;人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中;在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置;如果人员比较多时,可以使用查找方式;在查询工具条中输入查询条件,点击查找按钮就可以查询某个员工的具体信息;1、新增人员第一次使用本管理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可;如果要直接在软件中新增人员,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡;连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡;以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦;A、登记指纹指纹机登记:使用脱机指纹机来登记指纹;在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开始新增员工;选取人员所在的部门,单击按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息;单击登记按钮开始登记指纹;指纹仪登记:使用联机指纹仪来登记指纹;时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项如下图,可以对人员排班使用到的时间段进行设置;在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示:A、单击放弃按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:B、单击确认按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次:在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤四次;然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面;在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间;如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”;还可以选择是直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次作为各个部门默认的班次;选择完成后单击完成按钮,完成设置;单击完成按钮后,将进入时间段维护界面;如下图:班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理;可以添加、删除、和修改班次管理时间段;添加:单击增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准;同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退;输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟;删除:选中一个已有时间段,单击删除按钮可以将选中时间段删除;保存:单击保存按钮,更新修改后的班次信息;当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来;班次管理在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理;选择维护/设置菜单,点击班次管理选项,可以进入班次管理菜单;菜单界面如下:界面分班次名称和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用日期,班次的周期数,班次的周期单位;班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空;起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06;周期数:班次循环周期 = 周期数周期单位周期单位:有天、周、月三个选择项;利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次;在班次表编辑状态点击修改按钮后下,可以增加、修改、删除班次时间段;新增班次:单击新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次时间段;然后单击增加时段按钮,弹出如下界面:选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班,单击确认按钮保存设置,单击放弃按钮取消操作;人员排班如果没有给人员排班,则最后会做不了考勤统计,一个人员没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤;设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了;选择维护/设置菜单,点击人员排班选项,可以打开人员排班设置窗口,在此窗口下可以对人员的班次信息进行维护:页面左边显示的是按部门进行排班;当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次;1、部门排班就是根据不同部门的特点进行分部门排班;单击左上角部门排班按钮,出现如下对话框:默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认使用的班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次;可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门人员排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中;2、正常排班页面的右边是人员排班模块;人员排班可以单个对其进行排班,也可以批量对其进行排班;按全选按钮可以将所有的员工进行排班;在人员列表界面按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选, 选定需要排班的人员然后点击人员排班按钮出现如下界面:签到、签退:可以设置该人员是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退;该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限;计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该人员不参加考勤,按正常上班记;例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班;计算加班:本项选中时,计算该人员加班;节假日有效:本项选中时,该次排班的人员在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的人员在节假日必须上班,不上班则按旷工记;加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或者审核才有效;当前排班表主要指员工所上班次的一个列表,框中显示的是该员工当前所使用的班次情况,包括起用日期、停用日期和班次名称;如果需要给该员工更改班次,先单击当前排班表中的班次,它会变蓝显示,然后单击-按钮,删除当前班次,完成后单击+按钮,添加一个新班次,界面如下:该界面显示了所有的班次以及班次时间段;在已经设置好的班次中选择一个新的班次,确定它的起止时间,单击确认按钮确认所进行操作,单击取消按钮则取消所做操作,返回人员排班设置窗口; 排班成功后在人员的班次栏中会显示相应的班次名称,并在界面的时间列表中会显示上班的时间段;节日维护在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工按旷工处理,而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对管理系统进行适当的设置;选择维护/设置菜单下节日表选项,打开节日表维护窗口:在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项;在节日表维护工具栏中可以对节日进行添加、删除、修改等;添加:左键点击+在节日表模块中出现一条待添加信息的空行;将节日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中;如下图:正确输入所增加的信息之后,单击按钮,将增加的信息保存下来了;删除:单击按钮,可以删除不需要使用的节日信息;修改:当需要将已增加的假日时间进行调整,可以点击按钮,然后修改节日信息;然后点击,可以将修改的信息保存下来;增加了假日后,在员工排班中,系统不会将这几个时间段进行排班;由于没有排班记录,因此,设置的假日期间,在考勤报表中,系统是不会计算这段时间的考勤;如果在节假日期间有员工进行了考勤登记,在考勤报表中则统计为该员工自由加班;假类设置当遇到特殊情况时,员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统中自动统计;本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置,弹出菜单如下:系统默认的假类只有3个普通的假类:病假、事假、探亲假,这3个假类不可以删除和修改;如果需要更多的假类,可以单击+按钮就可以添加新的普通假类;考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的;1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下:设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容;需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间;当班次跨00:00时,应指定班次算哪一个工作日;最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断;有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录;例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录;2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图:这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确;上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工;一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工;还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班;3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下:可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等;自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班;出勤记录该模块可以查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据;点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录,查看员工出勤记录;1、查询1、查询记录部门:显示该单位的所有部门;员工:显示该单位的所有员工,通过下拉框选择需要查询的员工;起止时间:确定所要查询的时间范围;查询:选择部门、员工,确定开始日期、时间,结束日期、时间,单击“查询”按钮,将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录;列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段;用户还可以选择显示出勤状态和工种代码;显示状态:在列表中将出勤的状态显示出来;上班签到、下班签退等等为了区分开上班签到和下班签退,本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分;简单分析原始记录:选中之后会多出一个界面,在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理,将员工的记录全部按天显示;如下图所示:显示空的出勤记录:勾中此项,如果该员工某天没有出勤记录,也会在列表中显示一条空的记录;2、预览打印出勤记录为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录,该模块提供了报表预览并打印的功能;具体操作如下:单击预览按钮,根据用户的使用习惯,预览员工考勤记录表提供两种格式,一种是纵向四列,界面如下图:一种是横向排列,界面如下图:预览的报表,可以进行打印输出、保存成文件等操作;报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮;统计报表。
A1考勤软件说明书
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A1考勤管理系统软件说明书适用范围:指纹考勤机(指纹门禁考勤机)、感应卡考勤机目 录第一章 系统功能特性 (3)第二章 系统要求 (4)第三章 软件安装与数据库连接 (5)3.1 单机版安装 (5)3.2 网络版安装 (8)3.3 数据库连接 (8)第四章 操作指引:从启用软件至打印报表 (11)4.1 初次使用向导 (11)4.2 考勤制度设置 (14)4.3班次设置 (15)4.4机构设置 (17)4.5人员录入 (17)4.6设备设置及通讯测试 (19)4.7读取考勤机的注册信息 (21)4.8 员工排班 (22)4.9 数据采集 (23)4.10 考勤报表 (24)第五章 软件详细操作说明 (27)5.1 登录 (27)5.2 考勤管理 (28)5.2.1 考勤制度设置 (28)5.2.2节假日设置 (32)5.2.3固定公休设置 (33)5.2.4班次设置 ... (34)5.2.5设置固定轮班 (37)5.2.6员工排班(工厂版) (38)5.2.7补签到登记 (42)5.2.8请假公休加班登记 (44)5.2.9考勤报表... (46)5.3 人事管理 (49)5.3.1 机构设置 (49)5.3.2 人员录入 (51)5.3.3 离职登记 (54)5.4终端管理 (54)5.4.1 设备设置 (54)5.4.2 人员注册 (57)5.4.3 数据采集 (61)5.4.4实时监控 (65)5.4.5系统配置 (66)5.5 门禁管理 (67)5.6系统维护 (68)5.6.1 系统配置 (68)5.6.2 更改密码 (70)5.6.3 操作日志查询 (71)5.6.4 系统权限管理(工厂版) (73)5.6.5 操作员管理(写字楼版) (75)5.6.6数据维护 (76)5.6.7注销...... (86)5.7 帮助 ...... (87)5.7.1帮助 (87)5.7.2关于 (87)5.7.3 启动窗口提示信息 (87)第六章 常见问题解答 (88)附录1:人员资料的导入注:说明书编写完成后,软件仍会不断升级完善功能,若有与说明书中不同的地方,请以软件的在线帮助为准。
考勤系统软件说明书

考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。
3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。
金牛考勤软件V3.0使用说明

3.0考勤软件说明书目录软件介绍 (1)一、系统简介 (1)二、系统组成 (1)三、系统安装卸载 (1)软件安装 (2)软件操作 (5)模块一、人员资料 (6)1.1、部门设置 (6)1.2、人员管理 (8)1.3、离职管理 (13)1.4、人员统计图表 (16)模块二、规则设置 (18)2.1、考勤规则 (18)2.2、计算规则 (21)2.3、人员考勤规则 (23)2.4、部门考勤规则 (25)模块三、班次设置 (28)3.1、班次定义 (28)3.2、排班规律 (30)3.3、个人排班表建立 (32)3.4、部门排班表建立 (34)模块四、报表管理 (36)4.1、考勤数据分析 (36)4.2、考勤原始记录表 (37)4.3、考勤刷卡记录表 (39)4.4、考勤日报表 (40)4.5、考勤月报表 (43)4.6、员工月出勤表 (45)模块五、设备管理 (47)5.1、设备操作 (47)5.2、扩展功能 (49)模块六、设备管理 (56)6.1、假日登记 (56)6.2、请假登记 (57)6.3、加班登记 (60)6.4、手工签卡 (63)模块七、设备管理 (67)7.1、系统权限 (67)7.2、修改用户密码 (68)7.3、数据库备份 (69)7.4、数据库恢复 (70)7.5、数据库更新 (70)7.6、数据库压缩 (71)7.7、数据清理 (72)附录、常见问题 (73)软件介绍一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力,还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
考勤系统V3.0是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。
支持人脸考勤机、指纹考勤机、ID/IC卡考勤机,数据库选用SQL SERVER、ACCESS、,支持WIN XP以上的操作平台,因此既适合大多数企业使用。
ZKTeco考勤管理系统使用说明书(1.5版).pdf

ZKTeco考勤管理系统使用说明书版本:1.5日期:2013年 7 月软件版本:Build153 及以上版本内容介绍本文档主要介绍了 ZKTeco 考勤管理系统的使用说明。
包括软 件的安装/卸载,数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。
目 录1 软件的安装与卸载 (1)1.1 安装前 (1)1.2 软件的安装 (1)1.3 软件的卸载 (7)1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 (7)1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 (7)1.4 软件快速使用 (7)2 管理程序 (8)2.1 设备与程序的数据交换 (8)2.1.1 设备管理 (8)2.1.2 上传下载数据 (26)2.1.3 实时监控 (31)2.1.4 USB 闪盘管理 (32)2.1.5 短消息管理 (41)2.2 维护设置 (51)2.2.1 部门管理 (52)2.2.2 人员维护 (53)2.2.3 管理员设置 (68)2.2.4 时间段维护 (74)2.2.5 班次管理 (80)2.2.6 人员排班 (82)2.2.7 节日维护 (91)2.2.8 假类设置 (92)2.2.9 考勤规则 (95)2.2.10 数据库设置 (98)2.2.11 系统设置 (102)2.3 考勤处理 (107)2.3.1 公出/请假 (107)2.3.2 忘签到/签退处理 (112)2.3.3 集体迟到/早退处理 (115)2.4 查询/打印 (117)2.4.1 出勤记录 (117)2.4.2 当前在岗情况 (122)2.4.3 统计报表 (123)2.4.4 系统操作日志 (145)2.4.5 报警记录 (147)2.5 数据管理 (147)2.5.1 初始化系统 (147)2.5.2 清除过期数据 (148)2.5.3 备份数据库 (150)2.5.4 导入考勤数据 (150)2.5.5 导出考勤数据 (152)2.6 门禁功能设置 (153)2.6.1 设置时间段 (153)2.6.2 组设置 (156)2.6.3 设置开锁组合 (158)2.6.4 门禁权限 (160)2.6.5 上传设置 (166)3 附录 (168)3.1 确定日期 (168)3.2 选择员工 (168)3.3 选择部门 (168)3.4 选择部门员工 (169)3.5 数据表处理工具条 (169)3.6 导出数据 (170)3.7 高级导出 (172)3.8 自动下载照片 (175)3.9 如何产生许可文件 (178)4 软件使用许可协议 (180)5 常见故障解答 (182)1软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。
考勤系统软件说明书

考勤系统软件说明书考勤系统软件说明书一、软件简介考勤系统软件是一种用于记录和管理员工考勤情况的工具。
它可以有效地帮助企业管理人员统计和分析员工的考勤数据,提供准确的考勤报表和考勤分析,方便企业进行人力资源管理和工资计算,提高考勤工作的效率和准确性。
二、软件功能介绍1. 员工信息管理:软件可以方便地录入和管理员工的基本信息,包括姓名、部门、职位、工龄等。
2. 考勤记录:软件可以记录员工的出勤情况,包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班情况等。
3. 考勤报表:软件可以生成各种形式的考勤报表,包括日报、周报、月报等。
报表可以根据不同的需求进行筛选和排序,方便管理人员进行综合分析。
4. 异常考勤处理:软件可以识别和处理异常的考勤情况,比如忘记打卡、迟到、早退、旷工等。
管理人员可以根据软件提供的异常报表,及时发现和处理问题。
5. 考勤统计分析:软件可以对员工的考勤数据进行统计和分析,包括出勤率、迟到率、早退率、加班时长等。
通过统计分析,可以更好地实施考勤管理,提高员工的工作积极性和准时出勤率。
6. 薪资计算:软件可以根据考勤数据和企业的薪资计算规则,自动计算员工的工资。
这样可以方便企业进行工资发放和绩效考核。
7. 考勤审核:软件可以对考勤数据进行审核,确保数据的准确性和合法性。
审核功能可以设置不同级别的审核权限,方便管理人员进行审核工作。
8. 数据备份与恢复:软件可以进行数据的备份和恢复,保证数据的安全性和可靠性。
在软件出现故障或者意外情况下,可以通过数据恢复功能,快速恢复到正常状态。
三、软件使用流程1. 员工信息录入:首先,管理员需要录入员工的基本信息,包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤记录打卡:员工每天上班和下班时,需要在考勤系统软件中打卡记录,包括打卡时间、打卡地点等。
3. 异常考勤处理:如果员工有迟到、早退、旷工、加班等情况,管理员可以及时在软件中处理和记录。
4. 考勤统计分析:在每个考勤周期结束后,管理员可以通过软件生成相应的考勤报表,对员工的考勤情况进行统计分析。
考勤软件说明书

依时利考勤系统说明目录一、系统介绍1.功能介绍2.运行环境3.系统安装4.进入系统二、人事系统1.公司注册2.基本资料2.1 部门资料2.2 职位资料2.3 籍贯资料2.4 民族资料2.5 学历资料2.6 档案类型3.人事资料3.1 员工资料3.2 发卡4.员工离职5.离职查询三、考勤系统1.联机操作2.手工补卡3.从文本导入4.导出打卡记录5.请假登记6.加班登记7.假日登记8.批量排班9.排班表10.考勤规则11.班次定义12.文本格式四、考勤报表1.数据分析2.浏览原始数据3.打卡明细表4.考勤日报表5.考勤月报表6.部门出勤率报表7.请假单查询8.加班单查询9.补卡记录查询五、系统管理1.用户管理2.设备管理3.报表管理4.清理过期数据5.更换密码6.压缩数据库7.备份数据库8.恢复数据库9.显示向导10.使用传统菜单11.退出系统六、系统介绍1.功能介绍依时利人事考勤工资系统标准版是东莞依时利智能设备有限公司开发的软件产品,它主要有二大功能模块:A)人事系统1.详细的员工资料;2.快速查询员工资料;3.部门分级管理;B)考勤系统1.灵活的班次设定a)任意跨天;b)可选的批量排班功能,可一次排定多个部门的月班次;c)部门人员分组;2.计算速度快(实际应用中,在Pentium III 500 机器上计算每人每月的考勤和工资耗时小于1秒,计算有一千人的公司的所有员工考勤和工资大概需半个小时);3.详细的日考勤明细表和月考勤汇总表;4.采用无排班设计,2.运行环境A.硬件配置1.PC586,奔腾及兼容机处理器;2.建议使用32MB或以上内存;3.建议使用1GB以上的硬盘;4.彩色显示器、键盘、鼠标;5.打印机可用包括行式打印机,镭射打印机及喷墨打印机;6.彩色扫描器(图像及相片显示)。
B.软件环境1.Windows 95 、Windows 982.Windows NT 、Windows 2000;3.Microsoft Access 20003.系统安装点击安装目录的setup.exe 即可启动软件安装向导。
中控考勤软件使用说明书(V20)

目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)外接程序管理 (9)脱机考勤机通讯程序 (11)短消息管理〔个性化功能〕 (20)U盘管理〔个性化功能〕 (25)刷卡监控〔个性化功能〕 (27)3.2. 维护/设置 (28). 维护/设置 (28). 部门表 (28). 员工维护 (31). 管理员设置 (41). 时间段维护 (45). 班次管理 (48). 员工排班 (49). 节日表 (54). 假类设置 (55).考勤规那么 (55).数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61). 考勤处理 (61). 员工公出/请假设置 (61). 员工忘签到处理 (71). 员工忘签退处理 (73). 集体迟到处理 (73). 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74). 查询/打印 (74). 出勤记录 (74). 当前员工在岗情况 (80). 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95). 数据菜单 (95). 初始化系统 (96). 去除过期数据 (96). 备份数据库 (98). 导入考勤数据 (98). 导出考勤数据 (100). 重新登录系统 (100). 退出 (101)4、附录 (102)4.1. 操作提示 (102). 确定起止日期 (102). 确定日期 (102). 选择员工 (102). 选择部门 (103). 选择部门员工 (103). 数据表处理工具条 (103). 导出数据 (104)4.2. 软件使用许可协议 (107)5、常见问题解答 (109)使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两局部,简单的说就是前台考勤,后台管理。
前台指的是脱机指纹识别终端,后台指的是指纹考勤管理软件。
脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。
管理软件主要是读取前台的考勤记录,并按照用户设定的考勤计算规那么进行计算统计,生成各种统计报表。
考勤软件使用说明

考勤软件使用说明一、考勤软件简介考勤软件是一种运用计算机技术对员工出勤情况进行统计和管理的工具。
它可以帮助企业实现自动化考勤,提高考勤效率,节省人力成本,并且具有准确、可靠的特点。
二、考勤软件的安装和配置1.确认系统要求:在安装考勤软件之前,首先要确认计算机的操作系统和配置是否满足软件的要求。
一般来说,考勤软件可以兼容多种操作系统,并且对计算机的配置要求较低,但最好能够满足软件的最低配置要求。
3.安装软件:双击安装包,按照提示完成软件的安装过程。
在安装过程中,可以选择安装路径、添加桌面快捷方式等选项。
4. 配置软件:在安装完成后,打开软件并进行基本设置,包括公司信息、部门信息、员工信息等。
可以通过导入Excel表格的方式快速导入员工信息。
三、考勤软件的功能和操作1.考勤打卡:考勤软件一般提供多种打卡方式,包括指纹打卡、刷卡打卡、人脸识别打卡等。
员工在上班和下班时进行打卡,软件会自动记录打卡时间和地点,并且可以生成相应的考勤报表。
2.异常考勤处理:如果员工出现迟到、早退、旷工等异常情况,考勤软件可以自动识别并进行异常处理。
管理员可以对异常考勤进行审核,并进行相应的处理措施。
3.请假管理:员工在需要请假的情况下,可以通过考勤软件进行请假申请,包括事假、病假、婚假等。
请假申请需要经过上级审核后才能生效,并且请假信息会被记录在考勤系统中。
4.考勤报表生成:考勤软件可以根据打卡记录生成各种考勤报表,包括出勤报表、迟到早退报表、工时报表等。
这些报表可以帮助企业进行人力资源管理和薪资结算,提高管理效率。
5.数据统计与分析:考勤软件还可以对员工的考勤数据进行统计和分析,包括迟到次数、请假次数、缺勤次数等。
管理员可以根据这些数据进行绩效考核和奖惩管理,提高员工的工作积极性。
四、考勤软件的优势和注意事项1.优势:-提高考勤效率,节省人力成本。
-准确、可靠,避免考勤数据的错误和丢失。
-方便管理,实时监控员工的考勤情况。
中控考勤管理程序使用手册

考勤管理程序操作手册U 盘考勤TCP/IP 考勤导入数据人员信息至考勤管理软件1.编辑人员信息,主要字段为登记号码(不支持字母),编号,姓名,聘用日期,卡号。
2.将人员信息另存为CSV格式的文件。
点击人员维护,点击部门,点击导入,点击导入出现如图1所示界面图1选择CSV file 点击选择文件,点击下一步,首先选择字段,再点击相对应的列,点击下一步-下一步-执行,提示是否退出,点击是。
点击保存。
成功导入了用户信息。
U盘考勤1.新增用户:(1)机器上增加用户;用户管理-新增用户输入工号,按方向键下移至ID卡选项,按M/OK键,刷卡登记。
移至完成选项完成登记。
(2)电脑端增加用户:点击人员维护,出现如图2所示界面,图2点击部门(这里我们是总公司),点击上方增加按钮,这时在指定部门下就多了一个空白人员,在下面填写资料如登记号码(对应机器里面的工号),姓名等,点击保存;点击数据- USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机出现如图2所示界面,移至用户数据导出至U盘选项卡,点击部门,选择人员,点击按钮,点击导出用户数据至U盘按钮,提示导出成功,拔出U盘。
将U盘插入机器。
长按M/OK键,用方向键移至上传下载,点击M/OK键,选图3择U盘上传数据-点击上传用户数据,提示成功。
2.下载数据:长按M/OK键,上传下载-U盘下载数据-下载考勤数据,移动至下载用户数据,按M/OK键下载用户数据,下载记录数据同上。
3.导入数据至电脑:打开考勤管理程序数据-USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机-确定。
出现如图3 所示界面点击从U盘导入用户数据。
点击确定,导入用户数据成功。
移至导入记录数据至电脑选项卡,选择数据,点击从U盘导入记录,导入记录数据成功4.新建部门:点击软件右侧部门表,出现如图4所示界面,选中总公司,点击新设部门,输入部门名称点击确认即可。
图45.出勤记录:点击出勤记录,会出现如图5的界面,在起止时间栏选择时间,点击查询会出现所有人的考勤记录,这时点击导出是导出所有人的考勤记录。
ZKTeco考勤软件说明书

ZKtime5.0考勤软件说明书* 操作5.0考勤软件几大步骤就是:目录1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置) (2)人员维护(设备中下载人员信息) (2)人员维护(表格编号人员信息导到软件中) (5)部门表 (10)管理员设置 (11)数据库设置 (14)2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作:(连接设备、从设备下载记录数据(附有如何用U盘导数据)、从设备下载人员信息、数据管理) (14)有关设备的操作 (14)从设备下载记录数据 (15)用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ........................................................................... 错误!未定义书签。
从设备下载人员信息 (16)上传人员信息到设备 (17)设备管理 (17)3.人员排班:(时间段维护、班次管理、人员排班) (18)时间段维护 (18)班次管理 (21)人员排班 (22)固定的加班上下班的打卡时间 (24)加班时间上班时间固定,下班时间不固定 (25)加班上班不打卡,加班下班打卡 (28)智能排班 (28)4.统计报表:(统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况(附有如何设公出、请假图)、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览) (30)统计结果明细情况 (30)班次明细情况 (31)其他异常情况 (33)节日维护和假类设置 (33)考勤统计汇总 (35)加班统计 (36)报表预览 (36)确掌握这几点,就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
1. 维护/设置:(人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置)* 人员维护:1人员维护操作说明:(第一种方法)A 先在考勤机里面登记员工的指纹,然后安装考勤软件,再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息:(如下图1)如图2:人员信息下载下来就会在人员维护里面:如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作:(如正常排列,跳过此操作)维护/设置中——系统设置——常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备:以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B 第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式,然后转换成CSV的格式在人员维护里面:如下图然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上,然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司,点导入:选择好了就点下一步* 部门表:首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门:选中要删除的部门点击--撤销部门即可。
考勤机软件说明书

说明欢迎使用《考勤人事系统 V2.0》, 本说明书合用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机, 在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书, 有不明之处请与本地的分公司或经销商联系。
目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装环节┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料管理4.1 公司信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司部分设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤管理5.1 考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设立规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 记录报表6.1 考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始登记表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附: 常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代公司分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈, 各公司都想尽办法在管理上要效益, 而员工考勤烦琐复杂, 公司要投入较多的人力、物力、时间, 购买打卡钟、打卡、记录, 结果费事费力还经常犯错.员工考勤成了公司发展的烦恼。
门禁考勤管理软件使用说明书
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门禁考勤管理软件使用说明书门禁考勤管理软件使用说明书一、前言感谢您选择使用我们的门禁考勤管理软件。
本说明书旨在帮助用户了解并正确使用本软件。
在使用本软件前,请仔细阅读本说明书,并按照指引进行操作。
如果您在使用过程中遇到任何问题,可以随时联系我们的客服人员寻求帮助。
二、软件介绍门禁考勤管理软件是一款用于管理公司或组织内部人员的进出记录和考勤情况的工具。
它可以通过读取门禁设备收集的刷卡记录,生成具体的进出报表和考勤报表,方便管理者进行人员考勤管理和数据分析。
三、安装与配置1. 系统要求门禁考勤管理软件支持Windows操作系统,建议使用Windows 7以上版本。
2. 安装步骤1) 双击安装程序启动安装向导。
2) 按照安装向导的提示,选择安装目录和其他相关设置。
3) 点击“下一步”并按照指示完成安装程序。
4) 安装完成后,用户可以在开始菜单中找到该软件的快捷方式,双击运行即可。
3. 硬件设备连接为了正常使用本软件,用户需要将门禁设备与电脑连接,并确保设备正常工作。
用户可以参照该设备的使用说明书来正确连接设备。
四、软件使用1. 登录和设置用户权限1) 打开软件后,进入登录界面。
输入管理员账号和密码,点击登录。
2) 登录成功后,进入主界面。
点击菜单栏的“用户管理”选项。
3) 在用户管理界面,点击“新增”按钮添加新的用户。
输入用户账号、密码和其他相关信息。
4) 用户账号的权限可以根据实际需要进行设置。
点击相应用户的“权限设置”按钮,根据权限需求进行勾选和设置。
2. 设备管理和数据读取1) 点击菜单栏的“设备管理”选项,进入设备管理界面。
在这个界面,用户可以查看已连接的设备,并对设备进行配置。
2) 配置完毕后,点击“设备读取”按钮,软件将读取门禁设备上的刷卡记录,并自动生成相关报表。
3. 报表查看和导出1) 点击菜单栏的“数据分析”选项,可以查看各种报表和统计数据。
包括进出记录、考勤报表、迟到早退统计等。
2) 用户可以根据需要,点击“导出”按钮将报表导出为Excel或PDF格式,方便进行数据分析和分享。
考勤机软件说明书范本
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考勤机软件说明书范本考勤机软件使用说明书一、考勤机软件概述考勤机软件是一款方便企业对员工考勤情况进行管理的应用软件。
该软件通过与考勤机硬件设备连接,实时获取员工的考勤数据,然后进行处理和统计,最终生成考勤报表。
软件具有简单易用、功能全面、效率高等特点,能够满足企业对考勤管理的需求。
二、软件安装和启动1. 软件安装:将考勤机软件安装包拷贝到计算机硬盘中,然后运行安装程序,根据提示完成安装过程。
安装完成后,桌面上会出现考勤机软件的图标。
2. 软件启动:双击桌面上的考勤机软件图标,软件将会自动启动。
如果软件需要输入用户名和密码,根据提示输入相应的信息,然后点击确认按钮即可。
三、软件界面介绍1. 主界面:考勤机软件的主界面分为菜单栏、工具栏、操作区等几个区域。
菜单栏上包含了各种功能模块,如考勤管理、报表生成、系统设置等。
工具栏上提供了一些常用的操作按钮,方便用户快速使用。
操作区则根据不同的功能模块,显示相应的操作界面。
2. 考勤记录界面:在考勤记录界面,用户可以查看员工的考勤记录,包括考勤时间、考勤状态等信息。
用户可以根据条件设置筛选条件来查找特定的考勤记录,并且可以导出考勤数据到Excel表格中。
3. 报表生成界面:在报表生成界面,用户可以选择生成不同类型的考勤报表,如考勤汇总表、迟到早退报表等。
用户可以根据需要选择生成报表的时间段、部门等条件,软件会根据设置生成相应的报表。
4. 系统设置界面:在系统设置界面,用户可以进行一些系统参数的设置,如考勤规则设置、假期设置等。
用户可以根据企业的实际情况进行相应的设置,以满足考勤管理的需求。
四、软件功能使用方法1. 员工信息管理:在员工信息管理功能模块,用户可以添加、修改、删除员工的基本信息。
用户可以根据员工的姓名、工号等信息进行查询,并对查询结果进行修改和删除。
同时,软件还支持导入员工信息的功能,用户可以将员工信息导入到软件中,方便快速添加员工。
2. 考勤记录查询:在考勤记录查询功能模块,用户可以查询员工的考勤记录。
考勤软件使用说明书(doc 20页)
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考勤软件使用说明书(doc 20页)考勤软件使用说明➢安装与卸载:考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486(166MHS),标准计算机配置200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586(300MHS)以上。
安装方法:将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向导一步一步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉,可以一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,当然,你也可以按适合自己的方式进行安(1). 自动打开\关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为…(4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置<二> 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制(6). 粘贴(7). 删除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(13). 删除当前记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最后一个记录(18). 全选<三> 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对照<四> 考勤(1). 考勤规则(2). 选择日期(2). 正常考勤<五> 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记(9), 加班登记(10). 清空数据表<六> 设置(1). 用户设置(2). 字体(3). 背景颜色(4). 选择背景图画<七> 选项(1). 状态条(2). 背景图案<八> 窗口 (对多子窗口操作)(1). 增加级联(2). 水平平铺(3). 垂直平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭(1)主窗口(2)读取考勤数据(3)原始刷卡数据查询(4)正常考勤日报表(5)正常考勤月报表(6)职工资料(7)部门资料(8)加班登记(9)正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。
人事考勤系统操作使用说明书
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人事考勤系统操作使用说明书人事考勤系统操作使用说明书一、概述人事考勤系统旨在简化企业的人力资源管理流程,提高工作效率和准确性。
本文档将详细介绍人事考勤系统的操作和使用方法。
二、系统登录1. 打开人事考勤系统网址,输入用户名和密码。
2. 点击“登录”按钮,进入系统主界面。
三、员工信息管理1. 点击“员工信息管理”菜单,进入员工信息管理界面。
2. 点击“新增”按钮,填写员工基本信息(包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等)。
3. 点击“保存”按钮,保存员工信息。
若出现错误,系统会给出相应提示。
4. 点击“编辑”按钮,修改员工信息。
修改后点击“保存”按钮保存修改。
四、考勤管理1. 点击“考勤管理”菜单,进入考勤管理界面。
2. 系统默认显示当天的考勤情况。
可通过切换日期来查看其他日期的考勤情况。
3. 点击“打卡”按钮,进行打卡操作。
系统会自动记录打卡时间并显示考勤结果。
4. 若员工忘记打卡,可点击“补卡”按钮进行补签操作。
需要填写补卡原因并选择补签时间。
5. 点击“考勤统计”按钮,查看某个月份员工的考勤统计报表。
6. 点击“请假管理”按钮,进入请假管理界面。
填写请假申请并提交,待审批通过后,系统会自动调整相应的考勤记录。
五、绩效考核1. 点击“绩效考核”菜单,进入绩效考核界面。
2. 系统默认显示当月的绩效考核表。
可通过切换日期来查看其他月份的绩效考核表。
3. 填写员工的绩效考核表,点击“提交”按钮,系统会自动计算绩效分数。
4. 点击“绩效统计”按钮,查看某个月份员工的绩效统计报表。
六、薪资管理1. 点击“薪资管理”菜单,进入薪资管理界面。
2. 系统默认显示当月的薪资表。
可通过切换日期来查看其他月份的薪资表。
3. 点击“生成薪资表”按钮,系统会根据员工的工作时间和薪资标准自动生成薪资表。
4. 若需要调整薪资,点击“调整薪资”按钮,填写调整原因和调整金额,并保存修改。
七、数据备份与恢复1. 点击“系统设置”菜单,进入系统设置界面。
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考勤软件使用说明➢安装与卸载:考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。
计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486(166MHS),标准计算机配置 200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586(300MHS)以上。
安装方法:将光盘置入CD-ROM驱动器中,运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下 Setup.exe 安装程序进行安装,按照安装向导一步一步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉,可以一直按【Enter】键,软件将以默认方式自动安装到电脑中,当然,你也可以按适合自己的方式进行安装。
运行方法:在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮,选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】,稍后,出现登录对话框,选择用户,输入密码,单击确定按钮进入系统主画面。
注:第一次进入不需要输入密码,直到修改密码为止。
第一次安装第一次运行此软件向软件厂商索取使用密码。
用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串,此字符串出现在“输入密码”为标题的对话框中。
只要密码正确,下一次运行不在有提示,否则此软件不能用。
卸载方法:在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导,在删除列表框中选择“尚朴科技公司考勤软件”,单击“添加/删除”按钮,就可卸载“正常考勤软件”。
➢考勤软件的功能菜单与界面<一> 文件(1). 自动打开\关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为…(4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置<二> 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制(7). 删除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(13). 删除当前记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最后一个记录(18). 全选<三> 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对照<四> 考勤(1). 考勤规则(2). 选择日期(2). 正常考勤<五> 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记(9), 加班登记(10). 清空数据表<六> 设置(1). 用户设置(2). 字体(3). 背景颜色(4). 选择背景图画<七> 选项(1). 状态条(2). 背景图案<八> 窗口 (对多子窗口操作)(1). 增加级联(2). 水平平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭(1)主窗口(2)读取考勤数据(3)原始刷卡数据查询(4)正常考勤日报表(5)正常考勤月报表(6)职工资料(7)部门资料(8)加班登记(9)正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。
第一步先从“门禁软件”的数据库(系统会自动搜索数据库,在没有安装“门禁软件”时提供手动打开存在的数据库)中把数据传输到考勤数据库中。
读取软件自动检索、分析过滤掉无效的记录。
考勤软件的操作不影响“门禁软件”的数据库。
默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目录中。
在统计之前,可以把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中,可以手动添加刷卡记录,统计时才能计算这些数据。
统计好的数据保存在考勤数据库中。
可以在查询菜单中选择浏览原始刷卡数据、月报表、日报表、日月报表对照,可以修改日、月报表。
可以把显示的(全部/选择)的数据从打印机打印出来。
可以把(全部/选择)的数据另存为“Excel 电子报表文件、本文件(*.TXT)”。
在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等,也可以使用默认的设置。
退出系统的同时数据库自动关闭。
操作顺序如下:●读取“门禁”刷卡数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【读取考勤数据】”。
●设定部门数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【部门资料】”。
●设定职工数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【职工资料】”。
●设定上、下班时间。
选择主窗口中的菜单“【考勤】→【考勤规则】”。
●设定考勤日。
选择主窗口中的菜单“【考勤】→【选择日期】”。
●设定假日。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【假日设置】”。
●手工登记刷卡数据。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【添加刷卡数据】”。
●设定请假类别。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假类别】”。
●登记请假记录。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【请假登记】”。
●登记出差记录。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【出差登记】”。
●登记加班记录。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【加班登记】”。
●正常考勤。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【正常考勤】”。
●设置打印机。
选择主窗口中的菜单“【数据库】→【设置打印机】”。
●日、月报表浏览、修改,报表打印、另存为。
选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日报表】”。
选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤月报表】”。
选择主窗口中的菜单“【查询】→【正常考勤日月对照】”。
选择主窗口中的菜单“【文件】→【打印】”。
选择主窗口中的菜单“【文件】→【另存为】”。
考勤规则:在一天中,如果有多次刷卡只取第一次和最后一次作为实际上、下班刷卡时间。
当天没有刷卡视为旷工。
休息日、假日只要是在统计范围内,休息日、假日不算请假,要统计加班、出差记录。
刷一次卡视为旷工。
并统计出这一次刷卡迟到时间或者早退时间。
取上班、下班中间时间来划分是上班刷卡还是下班刷卡,并统计出详细数据。
以设定的上、下班时间作为迟到、早退的依据。
以选择的统计日进行考勤,如果统计日期不做考勤,是休息日,就按休息日处理。
是假日,按假日处理,是工作日,按不考勤处理。
如果做考勤,全按考勤处理。
这样做就非常方便,得心应手。
只对“职工列表”中选中的职工进行考勤。
由于不受刷卡时间限制,又提供方便的考勤方式,可做多班次考勤。
➢考勤软件的操作详解<一> 文件(F)(1)打开数据库考勤软件启动时就自动打开默认的考勤数据库(SuperTech.MDB),当手动打开其他位置的数据库后,在想使用默认数据库时只用选择此功能菜单即可。
也可以用此项功能的“关闭数据库”禁止所有对数据库的操作。
方法:选择主窗口中的菜单“【文件】→【打开数据库】”。
会在主窗口的状态栏上显示“数据库已打开”。
(2)关闭数据库此项功能的“关闭数据库”禁止所有对数据库的操作。
在不关闭软件的情况下可以关闭对数据库操作,那就是关闭数据库。
还可以用打开数据库的方法关闭上一次打开的数据库。
方法:选择主窗口中的菜单“【文件】→【关闭数据库】”。
会在主窗口的状态栏上显示“还没有打开数据库”。
(3)其它数据库打开其他位置的考勤数据库。
数据库格式必须和考勤软件的相同,否则考勤软件不能正常工作。
方法:选择主窗口中的菜单“【文件】→【其它数据库】”。
在打开数据库的对话框中找到现有的考勤数据库文件,单击“打开”按钮即可。
打开后,会在主窗口的状态栏上显示数据库的位置。
(4)另存为…可以把(全部/选择)的数据另存为,Excel 电子报表(*.XLS) 、为本文件(*.TXT)。
另存为 Excel 电子报表文件,必须在你的电脑中安装 OFFICE 95 / 97 / 2000 办公软件,否则不能另存为这种格式。
可以通过这一方法把考勤结果作备份,还可以用办公软件设计一个漂亮的数据报表。
方法:默认保存当前记录之后的数据。
选择主窗口中的菜单“【文件】→【另存为】”。
在对话框中选择要存的文件类型,输入文件名,选择这文件存放的位置,然后单击“保存”按钮。
如果只保存某几列,用鼠标单击数据表中的列标题,会出现“显示/隐藏列”对话框,要显示的列打勾,不显示的去掉,单击确定按钮即可。
选择可连续和不连续的记录(用Ctrl+光标键选择或这用Ctrl+鼠标左键单击记录左边选择)。
如果一个窗口有两个数据表,只打印有焦点的数据表中的数据。
如果日期列中数据是数值,选中此列,然后改变其数据格式为日期格式即可。
(5)打印可以把显示的(全部/选择)的数据从打印机打印出来。
在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等,也可以使用默认的设置。
可以把(全部/选择)的数据另存为,Excel 电子报表(*.XLS) 、本文件(*.TXT)。
还可以用办公软件设计一个漂亮的数据报表。
方法:选择主窗口中的菜单“【文件】→【打印】”。
可以只打印某几列,用鼠标单击数据表中的列标题,会出现“显示/隐藏列”对话框,要显示的列打勾,不显示的去掉,单击确定按钮即可。
如果没有选择任何记录,默认从当前位置打印到结尾,也可以选择打印的页号(从当前位置开始)。
如果有选择的记录(用Ctrl+光标键选择或这用Ctrl+鼠标左键单击记录左边选择),只打印选择的记录。
如果一个窗口有两个数据表,只打印有焦点的数据表中的数据。
(6)打印机设置考勤软件使用操作系统缺省的打印机设置。
如果系统中有多个打印机可以选择任意一个打印数据结果。
可以选择纸张大小,打印方向,打印质量等设置。
(7)页面设置在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等,也可以使用默认的设置。
方法:选择主窗口中的菜单“【文件】→【设置页面】”来改变页面布局和主标题。
修改完后,单击确定即可。
(8)退出关闭考勤软件并关闭所有子窗口和打开的数据库。
方法:选择主窗口中的菜单“【文件】→【退出】”。
<二> 编辑(E)(1)撤消对整条记录不起作用。
最多撤消100次操作。
(2)编辑使数据表变为可编辑状态。
(3)只读使数据表变为浏览状态。
(4)剪切把文本框中选中的数据复制到系统的剪贴板上,再把选种的数据清除掉。
可以通过“撤消”操作恢复原来的数据。
(5)复制把文本框中选中的数据复制到系统的剪贴板上,可以通过“粘贴”操作把数据复制到其他地方。
(6)粘贴要粘贴复制的数据,请选择放置复制的数据位置,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”。
可以通过“撤消”操作恢复原来的数据。
(7)删除把文本框中选中的数据清除掉。
可以通过“撤消”操作恢复原来的数据。
(8)相似把前一条记录单元格中的数据复制到当前对应的光标所在的单元格中。
(9)清除把当前光标所在单元格中的数据清除。
(10)查找查找光标所在的单元中和指定数据相同的第一个记录,同时选中当前记录。
鼠标单击工具条文本框右边的下拉按钮选择匹配方式。
在文本框中输入要查找的数据。
如果选择匹配方式“* (相似)”,在文本框中输入:001 或者 *001 或者 00* 或者 *00* 。