设备故障维修申请书表

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办公设备维修申请单.doc

办公设备维修申请单一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤（1）负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》；（2）负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡；（3）负责办理有关办公设备短期借用的登记手续；（4）负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人（或借用人）负责所领用（借用）办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。二、管理规定（一）申购程序 1、申请各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理（1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。（2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。（3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人（留复印件）负责保管。（4）领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管

人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。（5）当保管人因工作变动或其它原因，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接管人，并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后，详细填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。（6）公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部意见栏内签字。三、各种设备的维修与保养：（一）复印机 1、由行政内勤或部门秘书保管。 2、复印机的检查与维修保养：（1）保管人员需保持所管理办公设备外观清洁，摆放整齐。复印机应避免日光直射；空气湿度较大时，开启复印机后应同时打开干燥开关。（2）保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。（3）保管人员每月需根据复印机说明书，对复印机进行一次内部清理。（4）文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机，如因使用不当造成设备损坏，需根据损坏程度情况，承担一定的赔偿责任。（5）当设备发生无法排除的故障时，应及时与专业维修公司联系。如属需支付维修费或更换零件的项目，需由保管人填写《设备维修审批单》，由行政人事部经理审核、董事总经理审批，批准后方可进行维修。共3页，当前123 .qC99

设备维修管理流程及报修单

一目的规范设备维修管理流程，提升维修效率；加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度，最大限度的服务于生产需要，培养高效的维修管理团队。二范围 XX公司三执行时间该制度于XXX年XX月开始执行四内容 1设备故障报修途径 1.1使用部门的设备操作员发现故障隐患，上报主管（班组长、车间主任/科长），由操作班组填写《设备故障报修单》上“报修申请”部分内容后交予维修员。 1.2设备维修员在日常设备巡查中发现设备故障隐患：首先排查并解除设备故障，对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长安排维修。 1.3在设备预维护过程中发现设备故障隐患：首先要对故障情况进行检修工作，对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长进行进一步处理。 2设备故障的确认 2.1设备故障情况通过报修途径报至维修班，由维修班对故障情况进行确认，确定设备故障维修复杂程度。 3设备故障的维修 3.1 简单故障的现场维修 3.1.1对于维修复杂度低的设备故障，由设备维修人员直接进行现场维修。

3.2 较复杂故障的计划维修 3.2.1对于维修复杂度高的设备故障，应制定出维修计划，报科室主管，由主管审核后批准执行。 3.2.2维修计划内容： 3.2.2.1 维修项目。 3.2.2.2 维修方案和开停车方案。 3.2.2.3 计划进度。 3.2.2.4 备品配件及辅助材料的准备。 3.2.2.5 维修人员的选定。 3.2.2.6 维修图纸或资料的准备。 3.2.2.7 维修工具的准备。 3.2.3维修班根据维修计划组织实施维修工作。 3.3 委外维修 3.3.1对于设备故障需要委外维修、加工的，由维修班申请，科室主管审核后，报请部门领导批准后执行。 3.4 厂家维修 3.4.1设备故障在维修中发现故障情况依靠公司自己的维修力量不能够解决，需要联系设备生产厂家维修时，维修员要把此情况及时报告科室主管，经科室主管审核，报请部门领导批准后，由科室主管与设备生产厂家联系维修事宜。 3.5 特殊维修情况 3.5.1设备故障在维修中发现缺少维修零部件，需要联系购买时，设备维修人员要在《设备故障报修单》上注明设备需要待修，以及待修的原因；维修人员要把此情况及时报告科室主管，由科室主管及使用部门主管确认并签字后，科室主管联系采购部门购买配件。

办公设备管理规定

办公设备管理规定第一章总则一、为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。二、办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括： 1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等; 2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等; 3、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第二章办公设备添置流程四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附件一)，报部门经理审批后交总经理工作部。五、总经理工作部在“设备添置申请表"填写意见后交财务部核准费用预算。六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在200０0元以内的由副总经理审批,费用在２0０００元以上的须由总经理审批. 七、总经理工作部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第三章办公设备的使用管理八、办公设备的领用与退库：办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人。１、新调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手续。 2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到财务部办理退库手续。

九、办公设备的报修１、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。 2、申请报修的程序: （1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：报修人填写“设备报修申请单”（附件二），并与技术部网管联系,详细描述故障现象，网管认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以解决,故障解决后填写“设备报修记录单”(附件三）并由报修申请人签字确认后技术部归档保存。（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等)：出现故障，及时与总经理工作部取得联系，并由总经理工作部负责解决。３、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。(见附件四）（１)安装非工作所必须的软件所引起的故障； (2)私自拆装计算机；（3）使用不当造成的计算机及网络故障； (4）人为的损坏。十、办公设备报废： 1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用者填写“设备报废申请单”(附件五)，说明原因和理由，并由技术部网管签署鉴定意见. ２、使用者将“设备报废申请单"报部门经理审批后交财务部审核。３、单位价值在1０００0元以下的由主管副总经理签批，10０00元以上的由总经理审批后办理报废手续,进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。十一、办公设备的丢失：因个人原因造成办公设备丢失的,责任人按设备净值赔偿. 十二、办公设备的检查与监督各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督,总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查,并对违反规定者并予

设备维修申请制度及申请单

一、设备维修申请管理制度：设备维修申请单是我司所有设备设施使用操作部门，在所使用设备设施发生故障不能使用时或使用中发现异响、异味、震动、漏水、漏电、漏油等不正常现象，向设备维修部门提出申请维修至维修完成过程的管理记录，为了申请报修准确、维修快捷安全高效、保证维修过程及维修结果有效的监督管理，后续问题有始有终有据可查，本维修单分为三个步骤操作：第一步、维修申请： 1、所有的设备设施维修，原则上都必须由操作使用部门先填写维修申请单（但停水停电、大的跑冒滴漏、设备突发故障造成较大的停产作业等可先通知后补单）； 2、维修申请单采用一式三联，第一联、申请交由工程维修部门签字接受后返回申请部门，作为维修继续跟踪依据；第二联、由设备维修部门，检查维修完成由申请使用部门确认合格后，返回使用部门作为设备使用管理存档依据；第三联、检查维修完成由设备设施使用部门验收确认合格后由设备维修部门保存，作为后期设备维修历史资料查询依据存档。 3、设备使用部门在填写申请单时，时间一定要精确到到小时之内内，设备名称、编号、区域及具体位置准确，描述故障前后现象，根据故障现象及现场实际情况，填写故障处理等级；一般设备设施正常故障申请维修，由操作者本人申请，部门负责人审核，再交由设备维修部值班室，设备维修部门任何人都可以接单，如值班室无人，可先在设备维修申请登记单登记，再用对讲机或电话告知；小型设施设备改造或制作配套工具设施，需上一级分管领导批准后才能实施；大的项目技改制作，需要外协单位才能完成的项目，另见技改

项目立项申请审批管理规范。第二步、故障检查与维修： 1、设备维修部门，任何人都必须无任何理由拒绝接受维修单，任何人在接到维修单后，必须第一时间转告机电仪相关专业维修人员或班组长，班组长可根据故障处理等级，及时安排相关人员现场检查处理，同时做好接单登记； 2、相关维修人员，到达现场后必须查明故障原因，与现场操作人员或使用部门负责人做好处理意见及方案，然后按照公司安环部门及操作部门办理好相关手续及安全措施在维修处理，同时做好维修处理记录，包括维修时限及更换相关部件名称、规格型号及数量，作为后续维修保养参考资料保存。当天未处理完成的或其他原因需延后维修处理的，必须说明原因征求使用部门同意后上报部门负责人，再邮件告知相关人员； 3、夜班值班人员，无能现场发生任何设备故障，都必须按以上制度执行，第一时间现场查明原因，如本人无法处理，可根据现场情况与使用部门确定故障等级，必须马上处理的，立即按公司制度上报。第三步、维修完成移交确认： 1、所有设备维修完成后，必须试运行得到使用部门验收确认，对当时无法试运行的设备，在维修完成移交后，做好登记说明，现场设备挂好标示牌，待有条件试运行时，由使用部门提前通知，同时做好记录； 2、使用部门必须对维修的结果给予明确说明评价，已备后续维修保养参考资料保存，维修人员必须对自己维修的设备持续一段时间跟踪，检验自己维修的结果是否理想，以备后续改进。