管理制度体系建设
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第一部分、做高品质企业
(编号:GLT-GS-12-001~GLT-GS-12-010)
员工进、退场程序及有关规定
编号:GLT-GS-12-001
一、员工进场程序
1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。
(1)填写《员工个人档案信息》(附后);
(2)出示XX、驾驶证、从业XX、毕业证职称证等相关证件,由人事管理员扫描存档。
(3)现场照像(1寸)。
(4)领取《员工工作履历表》。
2、到主管部门负责人处报到。
3、到工地负责人处报到。安排住宿。
4、到仓库管理员领取行李、工作服。
5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。
6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见,上报公司领导批准。
7、人事管理员当天将新员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。
8、必要时签订师徒协议书。
二、职工退场程序
1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因,并按签订合同的相关条款执行。
2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司,并阐述辞职理由,按相关法规及条款执行。
3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。
4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。
5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。
6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全,则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。
7、未办退场手续的处理办法:
(1)即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月,以便查清物品、借款结算的情况。
(2)2月期满后,经项目部和公司确认物品齐全,无欠款情况,扣罚本人10天薪金,用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。
8、未办手续的认定:
超过请假或休假时间15天,无正当理由不返回工地的,视认为自动退场和辞职,按未办手续退场的处理办法进行处理。
9、合同终止与社保金的终结
从退场离开工地之日起,劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。
原单位
个人简历(从最高学历开始至今,包含工作单位变动情况、从事岗位变动情况)自我评价(20字内)说给公司的话(20字内)
待遇感言(20字内)
双主管之一(30字内)双主管之二(30字内)
员工个人档案信息
基本信息姓 名性 别年 龄
出生日期政治面貌联系电话身份证住址籍 贯身份证号
毕业学校学历职称最高学历专 业
毕业时间当前进修情况何时间段何岗位时段岗位
进场时间
签订合同起止时间
保险缴纳情况
公司
本公司
备注:按月度为单位(满勤)
2010年6月
2011年4月
代表工薪
2007年10月2008年10月公司名称当前与原单位的劳资关系主管评语
个人评语
简历
2009年10月
受聘渠道
□□□
年 月, 批公开招聘,通过 引荐受聘到本公司。 年 月,通过 的关系请求到本公司找份工作后得到应允。
普通招聘个人请求
重点引进
年 月, 批公开招募,通过 邀约参与到本公司。附件:
姓名退场日期
仓管部门
主管部门
办公室财务部门
工地负责人
人事管理员
退场人员工退场审批确认单
自动辞职:物品(含行李)退还情况:
□情况1:已经退还全部物品(含行李);
□情况2: 物品未退还,价值: 元。 仓管员: 日期:
1、工作移交情况:□移交; □未移交。
2、工具退还情况:
□情况1:已经退还全部工具;
□情况2: 物品未退还,价值: 元。 部门主管: 日期:
上述情况属实□是/□否。
本人承诺,除 年 月 日至 年 月 日的正常工薪外,我不
再向公司追究索要任何其它工资、奖金、补助、福利等。
退场人签字: 日期:
退场说明
公司辞退:
借款情况:
□情况1:无借款;
□情况2:未还借款 元。
财务主管: 日期:
1、办公物品(含电脑)退还情况:□情况1:已经退还全部物品;
□情况2: 物品未退还,价值: 元。2、企管资料(含管理制度)退还情况:
□情况1:已经全部退还;
□情况2: 资料未退还,价值: 元。
办公室管理员: 日期:意见:
工地负责人: 日期:
辞职手续:□办理;□未办理;
人事管理员: 日期:
员工手机话费补助管理办法
编号:GLT-GS-12-002
【目的】
员工手机费补助是由于工作联系和办理业务的需要,是出于提高工作效率的考虑。【管理规定】
1、员工手机费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。
2、按规定统一缴纳方案:公司办公室负责合并考勤,统一制表,之后返至相应单
位,各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考
勤所在单位界定,但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。
3、按规定报销方案:本人提供在公司登记使用的交纳或消费发票,按本人工作岗
位情况的规定报销。
4、原则上,员工均使用所在单位本地。
5、员工买号费本人负担。
6、公司或项目部安排,因公出差导致手机漫游费增加,将按特殊情况特殊对待的
原则,给予合理报销。
7、补助仅为工作期间,对于员工在冬休期间,不予补助手机话费。
8、公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理,落实
完成日期不应超过每月10日,关系全体员工的事都是大事。如果查实个别办
事人员蓄意推拖将追究责任。
9、公司员工购买手机费用一律不予报销。
【补助标准】
1、标准代号:HF-A1
适用于项目中层管理或工队长。按出勤天数每天补助3元,公司统筹、项目缴纳。
2、标准代号:HF-A2
适用于生活车司机。按出勤天数每天补助2.5元,公司统筹、项目缴纳。
3、标准代号:HF-A3