河南省疾病预防控制中心张杰

数据录入——表3
1 村编码2位，户编码2位； 2 区分录入区和查询区 3 录入完毕保存 4 返回主界面
数据录入——表4
注意事项同前 保持于表2相同的监测点编码规则
数据浏览
▪ 在数据浏览视图下，可以已excel形式浏览数据； ▪ 单击返回主界面按钮，可以返回系统主菜单。
导出上报数据
▪ 单击导出数据功能按钮，可以将已经录入的数据 自动导出到相同路径下，数据文件命名为“全部 数据”，如数据已经存在，这会有是否覆盖的提 示。
河南省疾病预防控制中心张杰
汇报人：
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CONTENTS
内容提要
1 监测数据管理概要 2 数据录入系统 3 数据审核 4 数据管理流程 5 数据管理工具与报表制作
数据管理概要
▪ 公共卫生监测涉及的基本环节包括：资料收集 （现场及实验室）、资料分析利用和资料反馈等 环节。而从监测数据管理的角度来看，公共卫生 监测实际上是“数据形成”和“数据流动”的过 程。“数据的形成”即数据采集，“数据的流动” 则包括数据上报、录入、审核、评价、分析和利 用等多个环节。从这一角度看，监测数据审核在 整个监测活动中起“承上启下”的重要作用 。
数据录入——表2
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ຫໍສະໝຸດ Baidu
4
1
5
6
7
8
数据录入——表2注意事项
1. 正确区分录入区和操作控制区； 2. 移动到上一条记录 3. 监测点类型必填 4. 移动到下一条记录 5. 保存已录入记录并移动到下一条记录 6. 查询区的使用：修改已录入数据 7. 录入识别变量 8. 村编码两位 9. 注意录入质控条件
数据管理概述
▪ 不同阶段侧重点不同：
▪ 数据采集阶段，强调的是质控，防止偏倚； ▪ 数据录入、审核阶段，强调的是强调对计算
机操作、信息管理、专业技术因素的质量控 制； ▪ 数据分析阶段，强调安全存储、分类管理、 应用，强调数据提取、整理、统计等过程中 各相关因素质量可控；
▪ 终极目标：完整、时效、准确、真实。
浏览数据
导出上报数据
功能点介绍
▪ 基本信息维护
行政区划级联信息
代码信息自动生成
*
注意日期的录入格 式，及限制条件
注：如行政区区划信息不全，可在行政区划字典里维护； 行政区划信息采用中国疾病预防控制信息系统2011年维护后的信息
数据录入—表1
1
2
3
4
5
数据录入——表1注意事项
1. 本表一个县只填写一次； 2. 注意单元格的格式校验； 3. 注意单元格的提示信息； 4. 录入完毕后，注意单击保存按钮； 5. 通过返回按钮，可以返回到主控制面板。
数据报表的制作
▪ 做好数据清理（注意数据清理和数据审核的区别）； ▪ 制作规范的统计图和统计表； ▪ 数据处理程序的要求：
▪ 高效、可维护、随需而变 ▪ 做好注释 ▪ 代码化、流程化、常规话 ▪ 方便报表维度的转化
数据管理工具
▪ 利用VBA进行严格的数据录入质控； ▪ 使用结构化查询语言识别数据的逻辑异常，并对
数据录入系统
▪ 系统需求 ▪ 版本及主要功能 ▪ 功能点介绍 ▪ 质控介绍 ▪ 常见问题
录入系统
▪ 系统需要
▪ OFFICE 2003\2007\2010 ▪ 推荐OFFICE2003
▪ 使用EXCEL进行数据录入，VBA进行质控和管理
功能点介绍
▪ 启动 ▪ 主要功能点（县级用户版）
维护行政区划及录入基础信息 录入数据
关键变量不存在缺失； ▪ 及时性： （1）数据填报的及时性；（2）提交数
据中心的及时性； ▪ 可溯源性：强调原始资料的保存，和数据库管理
的痕迹管理。
数据审核（2）
▪ 数据有效性检查的一般过程： ▪ 定制数据检查规则检查规则转化为数据查询语
言（SQL） 数据检查结果；
▪ 强调数据的反馈机制 ▪ 数据的逻辑 ▪ 强调规范的数据操作 ▪ 问题的解决途径 （1）电话或传真核实；（2）关
▪ 数据导出后，县级可以进行数据审核，数据审核 完毕可以上报上一级CDC。
数据录入系统——省级用户版
▪ 数据审核：对各个省的数据真实性有效行进行检 测；
▪ 数据合并功能 ▪ 数据推送功能
省级用户版——数据合并（1）
省级用户版——数据合并（1）
▪ 选择好后，单击执行合并按钮，即可合并全部数 据；
数据进行审核检查； ▪ 数据流程化的数据分析工具进行数据分析；
▪ 目标：规范化 标准化 简单化(傻瓜化！)
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键问题的再培训；（3）现场核实
数据管理流程
▪ 标准化流程: ▪ 数据采集（现场、实验室）-》县级进行录入-》县
级数据审核-> 县级导出数据并上报—》省级审核 各县数据—》反馈—》最终确认数据——》数据 合并—》数据审核——》数据清理——》数据分 析 ▪ 注意处理冗余数据，并做好数据记录（参照数据 记录指南）；
▪ 注意执行合并按钮只能执行一次；
省级用户版——数据整理
▪ 单击 理：
▪ 增加变量名 ▪ 删除空行 ▪ 其他
可以对数据自动进行整
省级用户版——数据推送
▪ 数据审核通过后，单击发送按钮，即可向国家 CDC自动推送数据；
▪ 推送时，应填写数据的基本属性信息
数据审核（1）
▪ 真实：数据应反映客观事实，不存在歪曲或捏造； ▪ 正确：数据的逻辑关系正确； ▪ 完整性：每一条观测数据信息应尽可能的完整，