excel讲义

第二部分电子表格（EXCEL2003）

软件描述:是Offce中的一个表格处理的应用软件。是用电子计算机处理表格,完成数据的输入、计算、分析、统计,并能生成各种统计图表.

第一节EXCEL的认识

1.窗口的介绍

与WORD差不多，多有编辑栏

编辑栏是专门用于输入数据使用的，有一组按钮

“A1”是当前单元格名字

“X”是取消相当于按“ESC”健

“”是确定相当于按回车

“”是使用函数先得到一个“＝”，然后出现一个函数对话框

2．EXCEL的组成（基本概念）：

工作簿（BOOK）：以文件的形式存盘，扩展名为.xls，包含了工作表，默认3个，最多255个。

工作表：实际就是表格。由65536行和256列组成，列号从A到IV，行号从1到65536，一个工作簿含有多张工作表，每张工作表都有名称“Sheet1”

单元格：是行列交叉处，用列名和行号组成，如：B5 第B列，第5行，最小地址单元格是A1,最大地址单元格是IV65536。单元格中才存放具体的数据。

注意：工作簿中含工作表，工作表中含单元格，单元格中含数据。

保存只能是工作簿，不能是某一个工作表。

第二节建表

一、建立表格（实际就是向单元格中输入数据，再加以编辑）

1．数据的输入：

1)数字输入

a)数值：右对齐

b)数值过长，科学计数法

c)列宽太窄，数值变#

d)分数输入

e)负数输入

2)文字输入（特殊文字：电话、邮编、身份证等）

3)日期、时间输入

日期常见格式：2000年 1 月 1 日

2000 - 1 - 1

2000/1/1

时间常见格式：17：15（时：分）

5：15 PM

（系统日期：CTRL+；系统时间：CTRL+SHIFT+；）

注意：方便习惯，可以更改输入的方式。

2.有效数据的输入（可以防止错误输入）

1)定义数据的有效范围

2)输入信息的设置

3)设置输入的错误提示信息

4)序列的输入

3.输入批注(单元格的解释说明)

4.有序数据的建立（提高输入效率）

1.数值序列的建立

1)采用鼠标拖动法

2)采用快捷菜单法

3)采用菜单命令法

2. 日期序列的建立

3．文字序列的建立（自定义序列）

二、表格的编辑

1.表格的选取

1)整行整列的选取

2)整张工作表的选取

3)区域的选取

✓一个区域的选取

✓较大区域的选取

✓不连续区域的选取

2.复制与移动（选择性粘贴）

3.插入与删除

①插入操作

1)单行、单列的插入

2)多行、多列的插入

②删除操作

4.清除（全部、格式、内容、批注）

三、显示效果的编辑

1.改变行高与列宽

技巧：

按住CTRL或SHIFT同时选取，可以同时调整多行或多列。

最合适列宽---单元格中的数据完整显示出来。

2.调整显示比例

3.分割窗口（查看方便）

4.冻结窗口

四、工作表编辑

1.工作表的切换

2.插入、删除工作表

3.工作表的更名

4.工作表的复制与移动

5.工作表的链接

五、工作表保护：

1．隐藏

1．数据

2．行和列

3．工作表

4．工作薄

2．保护：（只读）

1．工作表

2．工作表选择性保护

3．工作簿

3．工作簿密码设置

第三节．修饰表格

一. 修饰文字

1). 长文本的处理

2).上、下标的编排

3）.对齐及旋转

二．编排数字

1．E XCEL中数字格式的相互转换。

2．数字的自定义格式（”201003”000 $#,###.00）三．网格线和窗口的设置

四．设计表框和底纹

五．设计标题（合并单元格或跨列居中）

六．艺术字

七．条件格式（根据条件设定格式）

八．添加工作表背景

技巧：

可使用样式统一设置

可使用套用格式快速修饰表格

第四节公式与函数

一.公式

1.创建公式

1.创建公式的规定

1)公式前必须输入=

2)等号后的数值可为运算符、单元格地址

3)公式直接输入到单元格中，Excel会自动计算，结果显示在单元格中，公式显示

在编辑栏中。

2.创建公式的基本方法

键入=，再引用单元格

注：（1）在键入公式后，如果改变被引用单元格的值，公式会重新运算。

（2）在建立公式时，引用其他工作表的单元格，须加每个工作表的名称和!和单元格地址。引用其他工作簿的单元格，须在单元格前把工作簿用“[ ]”括起来，然后在写工作表!单元格名。

（3）如希望单元格中也显示公式，则按CTRL+`.

3.创建公式的运算符与运算次序

1）运算符：引用运算：（：表示连续）（，表示不连续）

算术运算：（%）（^）（*）（/）（+）（-）

字符运算：&（连接Shift+7）

比较运算：（=）（<）（<=）（>）（>=）（<>）

2）运算次序：

a)先完成括号内的运算

b)再完成优先级高到优先级低的运算