EXCEL讲义
(完整版)EXCEL统计学应用教程
数学与统计学院本科教学实验讲义（实验）课程名称统计学贵州财经学院教务处制表统计学实验教学讲义Excel 工作界面简介附图1 Excel 工作界面按附图1 从上到下的顺序，Excel 工作界面包含如下几项内容：“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。
下面分别介绍它们的作用。
（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
如图附-1 所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ，在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。
（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。
当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。
另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。
选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。
（三）“工具”栏Excel 可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。
“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。
下面介绍出现在Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。
1．“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel 最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。
2．“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式及其他选项。
（四）“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。
在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图1 中第5 行。
QC实验室Excel电子表格验证讲义
工作表标准—URS与FS：工作表设计（spreadsheet design）锁定后，即可制 作用户需求标准（URS）与功能标准（FS）. URS与FS文件可以合在一起—— 工作表标准（spreadsheet specification）。
用户需求标准URS
通常情况下，对于简单的电子表格而言，用户需求说明和功能标准可以合二 为一。
1 起草URS文件的前提是，最终版本的电子表格已完成。电子表格的版本号应 会在文件中明确描述。
2 电子表格URS文件的主要内容，来源于对已存在电子表格详细内容的追溯。 URS文件的阅读人员将会更好的理解该电子表格及其功能。 3 URS是一个动态文件，电子表格的变更（通过变更控制程序）将导致URS文 件版本升级。
3.10 GXP记录与批准签名功能：描述数据的电子签名批准或手写批准要求。 3.11 数据计算要求：描述电子表格内详细的计算功能与公式。 3.12 输入输出要求与数据流：描述输入输出的详细功能比如数据验证、条
件格式、任何数据的导入导出。
3.13 信息打印：描述打印输出要求。 3.14 其他要求：比如将本电子表格输出链接到其他系统的手动过程。
电子表格设计与开发
技术控制措施：
从法规对数据完整性要求的角度考虑，标准的Excel软件存在一定缺陷，比如 缺少完善的对工作表增 加额外的技术控制措施是必要的，有两种途径：
1 定制开发宏：供一个或多个工作表使用。这种定制化开发，属于GAMP5分类 中的 第5类软件，需要严格的验证，包括设计确认和源代码的审核。
处理、记录产生、批准程序等
2.3 标准说明 specification methodology 对文件格式与内容的简短说明，以及 附件使用的注意事项等。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
excel讲义(qh)
3.参考资料：
– 帮助菜单 – 网上资源
主要内容
• • • • • • • • • 第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 第9章 基础知识与基本操作 公式、常用函数与地址引用 工作簿与工作表 格式化工作表 图表与打印输出 数据处理与管理 函数与应用 数据分析 其他
对外经济贸易大学信息学院
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乔红 e-mail: qqqhhh9988@ 公共:jsjxq6@ pw:123456 交作业: excelxq1@(课序号0,上课时间:一/3) excelxq2@(课序号1:上课时间:一/4) excelxq3@(课序号22:上课时间:二/4)
第2章 公式、常用函数与地址引用
8．条件计数COUNTIF（条件数据区， “条件”）。 • 功能：计算区域中满足给定条件的 单元格的个数。 • COUNTIF(range,criteria) – Range 为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。 – Criteria 为确定哪些单元格将被 计算在内的条件。
第2章 公式、常用函数与地址引用
• 数组公式： – 数组的概念：对一组数据进行运算， 结果也是一组数据 • 注意：
– 使用 “Ctrl+Shift+Enter‖组合键代替“Enter‖ 才能正确显示结果 运算结果不能单独改变
–
举例
第2章 公式、常用函数与地址引用
二、函数
函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可 以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完 成的功能或操作。 （一）函数格式、输入与嵌套 25
Excel2000培训讲义
Excel2000培训讲义主讲：余平海电话：130****7653 E-mail：yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二：双击桌面快捷方式。
二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。
菜单栏：许多操作都要从这里开始。
常用工具栏：经常要使用的工具按钮。
格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。
名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。
2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。
包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。
工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。
工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。
一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。
一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。
3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。
三、创建工作簿∙方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。
∙方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。
∙方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。
操作题Excel部分内容讲义
操作题Excel部分内容讲义操作题Excel部分内容所有操作题1、(1) 打开工作簿文件TABLE.XLSX，将下列数据建成一个数据表(存放在A1:E5的区域内)，并求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的"总计"（保留小数点后面两位），其计算公式是：浮动额= 原来工资×浮动率，将数据表保存在sheet1工作表中。
序号姓名原来工资浮动率浮动额1 张三 2500 0.5%2 王五 9800 1.5%3 李红 2400 1.2%总计(2) 对建立的数据表，选择"姓名"、"原来工资"、"浮动额"（不含总计行）三列数据，建立"簇状圆柱图"图表，图表标题为"职工工资浮动额的情况"，设置坐标轴标题主要横坐标(X)轴标题为"姓名"，主要纵坐标(Z)轴标题为"原来工资"，嵌入在工作表A7:F17区域中。
(3) 将工作表Sheet1更名为"浮动额情况表"。
难度：12、(1) 在考生文件夹下打开EXC2.XLSX文件，将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中；计算各种设备的销售额（销售额=单价*数量，单元格格式数字分类为货币,货币符号为￥，小数位数为0），计算销售额的总计（单元格格式数字分类为货币，货币符号为￥，小数位数为0）；将工作表命名为"设备销售情况表"。
(2) 选取"设备销售情况表"的"设备名称"和"销售额"两列的内容（总计行除外）建立"簇状棱锥图"，X轴为设备名称，图表标题为"设备销售情况图"，不显示图例，网格线分类（X）轴和数值（Z）轴显示主要网格线，设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色，颜色是深紫（自定义标签RGB值为：红色：128，绿色:0，蓝色：128），将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
2007Excel操作技巧培训讲义
ROUND trunc函数
Excel函数使用--VLOOKUP
VLOOKUP
用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) 参数：lookup_value为所需要查找的值。 table_array为数据表，两列或多列，所需要查找的值一定要在此 数据表的首列出现。 index_num为序列号，数据表的第一列为1，依此类推。 range_lookup匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。 用法举例：VLOOKUP(A2,B:D,2,0) 建议和IF语句连用。
if函数
返回
Excel函数使用--LEFT
LEFT/RIGHT
用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前 几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定 要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例： left(“ad246g”,3)=ad2、 right (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)
average函数
返回
Excel函数使用--COUNTIF
COUNTIF
用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或 文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 用法举例：countif(a:a,c2)
操作题Excel部分内容讲义
操作题Excel部分内容所有操作题1、(1) 打开工作簿文件TABLE.XLSX，将下列数据建成一个数据表(存放在A1:E5的区域内)，并求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的"总计"（保留小数点后面两位），其计算公式是：浮动额 = 原来工资×浮动率，将数据表保存在sheet1工作表中。
序号姓名原来工资浮动率浮动额1 张三 2500 0.5%2 王五 9800 1.5%3 李红 2400 1.2%总计(2) 对建立的数据表，选择"姓名"、"原来工资"、"浮动额"（不含总计行）三列数据，建立"簇状圆柱图"图表，图表标题为"职工工资浮动额的情况"，设置坐标轴标题主要横坐标(X)轴标题为"姓名"，主要纵坐标(Z)轴标题为"原来工资"，嵌入在工作表A7:F17区域中。
(3) 将工作表Sheet1更名为"浮动额情况表"。
难度：12、(1) 在考生文件夹下打开EXC2.XLSX文件，将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中；计算各种设备的销售额（销售额=单价*数量，单元格格式数字分类为货币,货币符号为￥，小数位数为0），计算销售额的总计（单元格格式数字分类为货币，货币符号为￥，小数位数为0）；将工作表命名为"设备销售情况表"。
(2) 选取"设备销售情况表"的"设备名称"和"销售额"两列的内容（总计行除外）建立"簇状棱锥图"，X轴为设备名称，图表标题为"设备销售情况图"，不显示图例，网格线分类（X）轴和数值（Z）轴显示主要网格线，设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色，颜色是深紫（自定义标签RGB值为：红色：128，绿色:0，蓝色：128），将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内。
Excel中级讲义
Excel中级讲义1．其他函数使用1.1 SUMIF() 条件求和函数。
格式：=SUMIF（Range,Criteria,Sum_range）功能：根据指定的条件对选定的单元格数据求和。
参数：Range—检测判断的单元格区域（条件区域）；Criteria—条件，可以以数字表达式或文本形式定义；Sum_range—求和计算的实际单元格。
如“成绩”表中左则是全部学生的各门课程成绩，要检查出某一个学生（如李林在H3单元格）的总成绩，在i3单元格中输入如下函数：=SUMIF(B2:B64,H3,E2:E64)如果要用此函数求出每个同学的总成绩，则要在检测区域B2:B64，计算区域E2:E64使用绝对引用，如下，然后再复制公式。
=SUMIF($B$2:$B$64,H3,$E$2:$E$64)练习操作文件：成绩.XLS。
1.2 RANK() 排名次函数格式：=RANK(Number,ref,Order)功能：确定某一数据在一个数据区域中的排序，可以是升序，也可以是降序。
参数：Number—确定某数据，或选择某单元格；ref—确定检测排列的区域；Order—排序方式，“0”或空时，为升序，如果为>=1为降序。
注意事项：被检测区域必须为绝对引用。
公式：=RANK(N3,N$3:N$23,0)练习操作文件：成绩.XLSA。
1.3 条件统计函数 Countif()格式：=Countif(Range,Criteria)功能：统计在选定的区域中，符合条件的单元格数。
参数：Range—为参与统计的非空单元格区域；Criteria—为定义的条件，条件可以是文本、数字表达式。
数字直接写上，文本需要加引号。
如下列：统计学生总成绩>=250分的人数，公式如下：=COUNTIF(N3:N23,">=250")练习操作文件：成绩.XLS4．PMT() 求利率（利息+本金）函数功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。
EXCEL讲义
1第一章EXCEL基础第一节EXCEL基本功能介绍一、EXCEL的基本功能1、大型丰富的表格处理功能2、丰富的函数涵盖了统计、财务、工程、数学等诸多领域。
强大的数据自动处理功能，有利于进行数据分析。
3、强大的绘图功能实现表、图、文三者的完美结合，以图表的形式呈现表达直观，有利于拓展思维空间。
4、丰富的分析工具单变量求解、规划求解等5、强大的宏功能按自动的方式执行日常任务，建立完整的应用程序。
6、使用外部的数据功能提供从其他数据源引入数据的功能，如从ERP系统的Sql server 取数，对财务及管理软件进行数据分析和挖掘。
二、主用用途|—管理数据1、创建数据间的逻辑关系2、利用数据间的逻辑关系进行试算分析3、重组数据间的逻辑关系4、与数据库的用途不同数据库—收集和存储数据EXCEL—对数据进行提取、处理和分析。
第二节EXCEL窗口界面介绍一、工作簿一个工作簿包括多个工作表，通常经济意义相近的表格放在一个工作簿中。
二、菜单栏菜单栏按功能分三大部分1、编辑查看表格：2、专用工具：3、数据处理功能：4、自定义菜单5、修改菜单项三、工具栏1、显示\关闭工具栏、2、自定义工具栏3、添加或删除按钮四、工作表1、工作表标签由sheet1等重新命名。
2、增加、删除工作表。
五、EXCEL初始环境定义1、编辑选项卡2、常规选项卡3、拼写检查选项卡4、视图选项卡5、保存选项卡六、部分菜单栏功能介绍1、窗口操作重排窗口、并排比较、冻结窗口、拆分操作2、视图——页眉页脚、批注的操作3、插入—符号、特殊符号、分页符4、安全性：保护工作簿、工作表、单元区域涉及到选项和格式操作2第三节数据的输入和编辑整理一、基本数据输入（一）普通数据输入及格式定义1、数据类型：数值分数文本日期时间函数操作技巧：●各种类型数据的录入：其中分数的输入形式可以是整数+空格+分数，小于1的整数部分填0.●单元格内回行在回行处按下alt+enter（1）数值常量输入及使用规则:1)可用数据为：0123456789 + - （），. / % E e2)若数值以“$”为首，将被视为使用货币符号3)Ee为科学记数法，如1.23表示1.23×1034)数字中加逗号将被视为要使用千分位分隔符。
Excel讲义
编辑工作表
7．撤消与恢复操作
在Excel 2000中，能撤消最近一步或多步的操作， 最多可撤消最近16步操作。 撤消功能在发生误操作时很有用。如果要把撤 消的操作重新恢复时，可使用“恢复”按钮。
练习
1. 在编辑菜单中，“删除”与“清除”有什 么不同？ 2. 利用鼠标移动复制数据时，在移动时要按 下什么键？ 3. 利用鼠标拖动移动数据出现“是否替换目 标单元格内容？”提示框，说明什么问题？ 4. 如何删除一个单元格和选定区域的数据?
作表Sheet1的D3单元格输入数据“数量”，则 在工作表“Sheet3”的D3单元格也将被输入数据 “数量”。
工作表及单元格操作
4. 工作表的重新命名 有以下方法：
（1）双击要重命名的工作表标签，然后修 改工作表标签名。 （2）选定要重命名的工作表标签 ，然后选 菜单“格式” →“工作表” →“重命名”
若还未单击“输入”按钮或按“Enter”键，
编辑工作表
2．数据的删除
在“编辑”菜单中，有“删除”和“清除”选项， 其作用不同。“删除”是将选定的单元格从工作表 中移去，空出的位置由相邻单元格填充，而清除则 是使单元格中的内容、格式、批注消失，而单元格 仍保留在工作表中，可根据需要选择“清除”子菜 单中的项目。 （1）单元格数据的删除 （2）选定区域的数据的删除 （3）行和列的删除 （4）数据的清除 注意：选中单元格后，按Delete键只清除内容。 删除菜单与清除菜单不同。
全名：〔工作簿名.xls〕工作表名!单元格名
上机题
一个工作表最多有多少列？256 一个工作表最多有多少行？65536 行、列的表示方法？ 工作表的名称在哪里定义？缺省名称是什么？ 工作簿的名称是怎样的形式？缺省名称是什么？ 工作簿的全名是怎样的？工作薄+工作表+单元格 单元格、工作表、工作簿三者是怎样的关系？ 包含关系
Excel培训讲义
图1-2
图1-3
图1-4
（7）如果要添加多个方案时，可单击“方案变量值”对话框中的“添加” 按钮，在弹出的“添加方案”对话框中继续输入其他的方案。如果 所有的方案添加完毕后，单击“确定”按钮即可。 2：查看方案 如果要查看方案，只要打开“方案管理器”，然后在“方案管理器” 对话框中选择所要显示的方案名，然后单击“显示”按钮即可，则 选定方案的输入值会出现在工作表的可变单元，同时工作表会重新 计算以反映新的结果。 3：修改方案 如果要对以前所做的方案进行修改时，可单击“方案管理器”对 话框中需要修改的方案名，然后单击“方案管理器”对话框中的 “编辑”按钮，则弹出“编辑方案”对话框，如图（1-5）所示：此 时可以根据需要改变可变单元格的地址和数值。 4：合并方案 有时，根据需要还要将多个方案合并到一起作为一个方案使用， 这时就要用到Excel提供的合并方案功能。
图1-8
模似运算表
模似运算表是Excel提供的一种只需一步操作就可以计算出所有 变化的模拟分析工具。财务管理人员只需在工作表中输入公式，然 后利用模似运算表工具进行“假设”分析，来查看公式中某些数值 的改变对公式结果的影响。模似运算表是一个单元格区域，这些单 元格显示的内容为多个不同数值代入一个或多个公式后结果，是一 组存放一个或多个公式中替换不同数据结果的单元格区域。 模似运算表根据其类型来说，又可以分为单变量模似运算表和双 变量模似运算表。在财务管理中，运用模似运算表工具可以方便数 据的运算，提供一种显示和比较方式。对财务数据的管理提供了巨 大的方便。 单变量模拟运算表 单变量模似运算表是用一个单输入表，财务管理人员可以给一个 参数输入不同数值，并且欢察对一个或多个公式的影响。在结构上 单变量模似运算表所输入的数值被排列在一列中（列引用）或一行 中（行引用）。其中所使用的公式必须引用输入单元格。而输入单 元格，是指将被替换的含有输入数据的单元格。 如果财务管理人员要创建单变量模似运算表，可执行下面的操作。 （1）在一列或一行中，输入要替换工作表上的输入单元格的数值序列。
最全+Excel操作步骤讲义
Excel操作步骤讲义0101公差、等比数列、单元格设置操作Sheet1：要求: （请严格按照要求在指定的区域中进行操作，否则答案无效！！！）⑴用序列在A3：A12中填入甲、乙……、癸。
在A3单元格中输入汉字“甲”，选中A3单元格后，利用填充柄下拉至A12。
⑵B3：B12中填入从50开始、等差为5的序列。
在B3单元格中输入50，点击整列→编辑→填充→序列→等差序列→步长值（5）⑶C3：C12中填入从50开始、等比为1.05的序列，结果保留2位小数。
在C3单元格中输入50，点击整列→编辑→填充→序列→等比序列→步长值（1.05）选中C3：C12区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑷D3：D12区域定义公式，计算合计，保留2位小数。
选中D3→插入→函数sum（或直接点击fx→sum）→相对引用→区域选中B2:C2→确定将D3下拉至D12，选中D3：D12区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑸B13：D13区域定义公式，计算合计，保留2位小数。
选中B13→插入→函数sum（或直接点击fx→sum）→相对引用→区域选中B3:B12→确定将B13右拉至D13，选中B13：D13区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑹B14：D14区域定义公式，计算平均值，保留2位小数选中B14→插入→函数average（或直接点击fx→average）→相对引用→区域选中B3:B12→确定将B14右拉至D14，选中B14：D14区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数（2）⑺用条件格式将D3：D12区域，小于150的销售额用红色，非斜体字体显示。
选中D3：D12区域，格式→条件格式→小于<→150→格式设置（颜色：红色，常规）→确定→确定Sheet2：要求: （请严格按照要求在指定的区域中进行操作，否则答案无效！！！）⑴用序列在A2：A11中填入代理1、代理2……、代理10。
在A2单元格中输入“代理1”，选中A2单元格后，利用填充柄下拉至A11。
03 Excel VBA财务软件教学讲义
先选中欲求均值的 单元格，如B15
（3）求平均值 AVERAGE( )函数简介及快捷操作案例 2
在插入函 数对话框 中，选中
AVERAGE
函数，单 击确定。
（3）求平均值 AVERAGE( )函数简介及快捷操作案例 3
按住鼠标左键在成绩表中， 拖动选中B3到B13单元格。
第一节 Excel VBA概述
一、 Excel简介
Microsoft Excel是最优秀的电子表格软件，具有 强大的数据处理能力和数据分析功能。 Excel不仅提供 了丰富的数据处理功能，还能对表格中的数据进行统计 分析以及自动生成相关图表。利用Excel 提供的大量函 数，VBA标准宏语言可以很方便地进行财务管理、会计 核算、统计分析、财务会计的预测和决策等重复而又繁 杂的工作，用户还可以开发出自己专用的信息管理软件 和各种会计应用系统。所以，不用昂贵的商品化专用会 计软件，也无需专业的软件开发人员，一样可以实现会 计电算化。特别适合中、小型企业现代化信息管理的需 要。
Excel VBA 在会计核算及财务管理中
的高级运用
Microsoft Excel是最优秀的电子表格软件，具 有强大的数据处理能力和数据分析功能，以及快 捷方便的操作方式。因而被广泛用于信息管理的 各个层面。特别是在会计核算和财务管理及分析、 预测中的强大作用越来越受到会计业界的重视 和 探索运用。而目前的运用只局限于企、事业单位 会计人员自编的一些单个的小型会计辅助核算， 没有形成一个会计核算系统软件。我们用 Excel VBA可以开发出这样的软件来，本次课只介绍其使 用方法。
二、EXCEL VBA基本知识及操作技巧
（二） EXCEL电子表格基本操作技巧（掌握这些知识才 能掌握这个软件的使用）
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第三讲专题一：EXCEL常用函数一、函数的基本使用二、几类常用函数1、SUM（无条件求和），SUMIF（条件求和），SUMPRUDUCT（数组乘积ｚ和）打开销售表：按照销售员求和条件求和核心函数：=SUMIF(B3:B16,"刘正",C3:C16)数组乘积求和：＝SUMPRUDUCT（A２:A13，Ｂ２:Ｂ13）2、AVERAGE（）3、ROUND（）四舍五入4、POWER（）乘幂与SORT（）平方根5、最大最小值MIN（），MAX（）6、COUNT（）无条件计数和条件计数COUNTIF（）7、条件函数IF（）。
IF就是做逻辑判断。
完成工资计算表。
8、MATCH（）匹配函数，INDEX（）引用函数9、时间函数DAY（），MONTH（），TODAY（）10、AND（），OR（），NOT（）常与IF函数结合使用三、嵌套函数（1）找到插入函数的单元格。
插入函数（IF）（２）对话框中“函数参数”。
条件判断打开综合测评表，按成绩来分等级优、中、良、差。
=IF(L3 > 90,"优",IF(AND(L3>79,L3<90),"中",IF(AND(L3 > 59,L3 < 80),"良",IF(L3 < 60,"差"))))作业：1、要求完成工资计算表。
2、完成奖金计算表3、利用EXCEL计算九九乘法表在E3中输入公式：IF(AND(C3>30000,D3/C3<1%),10%,5%)输入公式计算奖金。
=C3:C16*E3:E16专题二：EXCEL数据管理与分析一、数据排序1、单列排序：排序预筛选2、多列排序：主要关键字，次要关键字二、数据的筛选1、自动筛选。
超过十条记录“自动筛选前10条”2、自定义筛选：数字筛选3、高级筛选：是与，或与。
要求：在奖金计算表中筛选出：刘正销售额大于20000元的记录（1）打开工作簿，建立条件区（2）点击：数据——筛选——高级（3）选择【方式】，下将筛选结果复制到。
（4）列表区域选择（5）选择条件区域。
然后确定三、分类汇总：数据——分类汇总1、新建空白表。
分类汇总表2、录入数据，按照汇总字段先排序3、计算年龄：=YEAR(NOW())-YEAR(B2)4、出生月份： =MONTH(B2)5、利用条件函数填列客户级别。
钻石为1级，黄金石为2级，白银为3级=IF(C2="钻石",1,IF(C2="黄金",2,IF(C2="白银",3)))；=IF(C2="钻石",1,IF(C2="黄金",2,3))6、单击“数据——排序”，主要关键字“出生月份”，次要关键字为“客户级别值”。
然后确定（分类汇总）7、按照客户等级分类汇总。
分类字段：客户等级；汇总方式：求和；选定汇总项：***选择2018年出生的，准备礼物。
8、清除分类汇总。
分类汇总对话框的全部删除四、数据透视表与数据透视图（一）利用当前数据源1、创建数据表的单元格区域2、单击“插入——数据透视表”——确定3、在数据透视表字段列表中选择添加报报表的字段。
商品名称、上期结存、本期入库、本期出库、本期结存4、工作表放置的位置：（1）可以选择放在当前工作表中。
“位置右侧压缩钮指定放置透视表的第一个单元格区域”。
（2）可以将透视表放在一张新工作表表中。
（二）利用外部数据源1、新建工作表，打开数据透视表。
2、选取数据源：使用外部数据源，选择需要使用的外部数据3、打开——选择表格4、选择好表格，确定，返回创建数据透视表。
5、打开数据透视表字段列表选择。
数据透视图（一）使用1、打开工作簿，选择单元格区域2、选择数据透视表右侧箭头，弹出数据透视表和数据透视图，单击数据透视图。
3、选择放置数据透视图的位置，确定。
4、选择建立数据透视图的字段。
1、绘制图表2、编辑图表改变大小、移动图表、复制图表、删除图表、添加数据标签、更改图标数据区域、更改图标类型等第四讲 EXCEL财务函数财务函数的类型投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数一、终值函数表示：=FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate:各期利率，是一固定值Nper:总投资（贷款期），即该投资（或贷款期总数）Pmt:各期应付（或得到）金额，其数额在整个期间保持不变Pv:现值，或本金，如果省略PV，择假设其值为零Type：指各期付款时间，为数字0或1，0代表期末，1代表期初。
例：某人为孩子攒学费，现一次性将20，000元存入银行，且以后每年末存入5，000元，若按年利率5%复利计算，6年后的本息为多少？（一）整收整付的复利终值例：某人向银行借入100万元，贷款期限3年，年利率6%，复利计息，到期一次还本付息，三年后应还的本利和是多少？思考：录入函数中PV值的正负号结果差异（二）年金终值例：某公司每年存入20万作为科技奖励基金，银行贷款利率8%，复利计算，5年末奖励基金本利和是多少？制作复利终值系数表：=FV(B2:K2/100,A3:A12,,-1)年金终值系数表：==FV(B2:K2/100,A3:A12,-1)二、现值函数表示：=PV(rate,nper,pmt,fv,type)Rate:各期利率，是一固定值Nper:总投资（贷款期），即该投资（或贷款期总数）Pmt:各期应付（或得到）金额，其数额在整个期间保持不变fv:终值，或本利和，货在最后一次支付后得到的现金余额，如果省略PV，择假设其值为零。
Type：指各期付款时间，为数字0或1，0代表期末，1代表期初。
（一）整收整付的复利现值（存款买房）思考：录入函数中PV值的正负号结果差异（二）年金现值（买保险返现）（三）净现值（NPV()）表示：=NPV(rate,value1,value2,…valueN)第五讲财务函数三、年金、本金、利息函数（一）年金函数（PMT()）是基于固定利率和等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额，包括本金和利息。
表示：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate:各期利率，是一固定值Nper:总投资（贷款期），即该投资（或贷款）的付款期总数FV: 终值，或本利和，指在最后一次支付后得到的现金余额，如果省略，择假设其值为零。
Pv: 现值，或一系列未来付款当前值的累计和，也称为本金。
如果省略，择假设其值为零。
Type：指各期付款时间，为数字0或1，0代表期末，1代表期初。
实例：贷款买房公式：=PMT(B4,B5*12,B2-B3)（二）本金函数（PPMT()）表示在定期偿还，固定利率的情况下，给定期限次某项投资回报（贷款偿还）的本金部分。
表示：=PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)Per，表示用于计算其本金数额的期次，在1-nper之间。
其他含义同前。
（三）年金中的利息函数（IPMT()）表示在定期偿还，固定利率的情况下，给定期次内某项投资回报（贷款偿还）的利息部分。
表示：=IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)参数含义同前。
观念应用：用EXCLE计算银行贷款=PMT($D$2,$F$2*12,$B$2)=PPMT($D$2,A4,$F$2*12,$B$2)=IPMT($D$2,A4,$F$2*12,$B$2)四、期数函数（NPER()）表示基于固定利率和等额分期付款方式返回某项投资（或贷款）的总期数。
表示：=NPER(rate,pmt,pv,fv,type)例：某公司向银行贷款360万元，年贷款利率为6%，如该公司采取年末等额还款的而方式，每年末还60万，该公司需要多少年能还清贷款。
公式1=NPER(6%,-60,360)公式2=NPER(6%,-60,360,,1)注：贷款必须输入正数，则还款额必须输入负数，反之亦然，否则会得出错误结果。
五、折现率函数（一）利率函数（RATE()）该函数是计算投资或贷款的实际利率。
通过迭代法计算得出，有可能无解或多个解。
函数表示：=RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)Guess:为给定利率的猜测值，如果省略，猜测值默认为0.1或者10%。
其余参数同前。
若果RATE()不收敛，则需要改变guess值再试，通常guess值在0-1之间时函数为收敛函数。
实例：某公司向金融机构申请贷款一项，金融机构同意贷出100万，要求该公司按年等额偿还，每年末还30万，期限四年。
该贷款利率是多少？公式1=RATE(4,-30,100)公式2=RATE(4,-30,100,,1)（二）内含报酬率IRR()该函数表示有数值代表的一组现金流的内含报酬率表示：IRR(value,guess)Value:数组单元格引用，包含用来计算内含报酬率的现金流数组。
V alues 必须包含至少一个正值和一个负值，以计算返回的内部收益率。
Guess：对IRR()结果的估计值。
迭代法计算，知道精确到0.00001；注意：如果20次仍未找到结果，则返回错误值#NUM.大部分情况下，不需要提供guess值。
如果数值错误或者结果未接近期望值，可以给出guess值测试。
实例：假设开办一家酒店投资100 000元，预期未来五年的净收益为：20 000，30 000，45 000，55 000，60 000.各年的内含报酬率是多少？注：由于内含报酬率的值远低于系统默认的guess值的10%，所以必须输入一个值，此处为60%。
第一年内含报酬率：IRR(B1:B2,-60%)=80%第二年内含报酬率：IRR(B1:B3,-60%)=-34.32第三年内含报酬率：IRR(B1:B4,-60%)=-2.23%第四年内含报酬率：IRR(B1:B5,-60%)=15.46%第五年内含报酬率：IRR(B1:B6,-60%)=25.17%六、折旧计算函数（一）SLN()函数功能：计算某项固定资产在一个期间的线性折旧值。
表示：SLN(cost,salvage,life)Cost:表示固定资产原值；Salvage:固定资产残值；Life:折旧期限实例：某公司以办公大楼，原价500万元，预计使用50年，预计净残值10万元，采用平均年限法计算折旧，则该办公楼每年的折旧额是多少？公式：=SLN(500,10,50) 或者打开函数（二）DB()函数功能：计算某项固定资产使用双倍余额递减法，在给定期间的折旧值。
表示：DB(cost,salvage,life,period,month)Period:进行折旧计算的期次，他必须与这就期限life使用相同的单位；Month:第一年的月分数，如果省略，默认12.实例：公司一台设备，原值为100万元，预计净残值为4万元，预计使用8年，按照余额递减法计算折旧，每年折旧额是多少？公式：DB($B$1,$B$3,$B$2,B9)录入时注意绝对引用的格式。