office讲义(Excel)

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VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]
A
B
Word 中审阅功能
Word 与 Excel 配合使用 邮件合并功能
应收账款明细
在word自动生成每一个客户的对账单
Excel公式和函数
公式：可以进行以下操作的方程式：执行计算、返回信息、操作其他 单元格的内容、测试条件等等。公式始终以等号 (=) 开头 =5+2*3 将 5 加到 2 与 3 的乘积中。 =A1+A2+A3 将单元格 A1、A2 和 A3 中的值相加。 =SQRT(A1) 使用 SQRT 函数返回 A1 中值的平方根。 =TODAY() 返回当前日期。 =UPPER("hello") 使用 UPPER 工作表函数将文本“hello”转换为“HELLO”。 =IF(A1>0) 测试单元格 A1，确定它是否包含大于 0 的值 公式内可以包含函数、引用、常量、运算符；
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日期和时间函数
函数 DATE 函数 DATEVALUE 函数 DAY 函数 DAYS360 函数 EDATE 函数 EOMONTH 函数 HOUR 函数 MINUTE 函数 MONTH 函数 NETWORKDAYS 函数 说明 返回特定日期的序列号 将文本格式的日期转换为序列号 将序列号转换为月份日期 以一年 360 天为基准计算两个日期 间的天数 返回用于表示开始日期之前或之后 月数的日期的序列号 返回指定月数之前或之后的月份的 最后一天的序列号 将序列号转换为小时 将序列号转换为分钟 将序列号转换为月 返回两个日期间的完整工作日的天 数 SECOND 函数 TIME 函数 TIMEVALUE 函数 TODAY 函数 WEEKDAY 函数 WEEKNUM 函数 WORKDAY 函数 WORKDAY.INTL 函数 YEAR 函数 YEARFRAC 函数 将序列号转换为秒 返回特定时间的序列号 将文本格式的时间转换为序列号 返回今天日期的序列号 将序列号转换为星期日期
DMAX 函数
DMIN 函数 DPRODUCT 函数
返回所选数据库条目的最大值
返回所选数据库条目的最小值 将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘
DSTDEV 函数
DSTDEVP 函数 DSUM 函数 DVAR 函数 DVARP 函数
来自百度文库
基于所选数据库条目的样本估算标准偏差
基于所选数据库条目的样本总体计算标准偏差 对数据库中符合条件的记录的字段列中的数字求和 基于所选数据库条目的样本估算方差 基于所选数据库条目的样本总体计算方差
VAR 函数
VARP 函数 WEIBULL 函数 ZTEST 函数
基于样本估算方差
计算基于样本总体的方差 返回 Weibull 分布 返回 z 检验的单尾概率值
多维数据集函数
函数 CUBEKPIMEMBER 函数 CUBEMEMBER 函数 CUBEMEMBERPROPERTY 函数 CUBERANKEDMEMBER 函数
R1C1引用样式
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函数
函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和 缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时；
结构。函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入 该函数的参数，最后是右括号。 函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击某个单元格并按 Shift+F3。 参数。参数可以是数字、文本、TRUE 或 FALSE 等逻辑值、数组 （数组:用于建立可 生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一 个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）、错误值（如 #N/A）或单元格引用 （单元格引用:用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第 B 列和 第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）。指定的参数都必须为有效参数值。 参数也可以是常量 （常量:不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）、 公式或其他函数。 参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入 =ROUND( 时，会出现工具提示。仅在使用内置函数时才出现工具提示。
绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别
相对引用公式中的相对单元格引用（如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置; 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 绝对引用 公式中的绝对单元格引用（如 $A$1）总是在特定位置引用单元格。 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变 混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。 绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对 引用将不变。
CUBESET 函数 CUBESETCOUNT 函数 CUBEVALUE 函数
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数据库函数
函数 DAVERAGE 函数 DCOUNT 函数 DCOUNTA 函数 DGET 函数
说明 返回所选数据库条目的平均值 计算数据库中包含数字的单元格的数量 计算数据库中非空单元格的数量 从数据库提取符合指定条件的单个记录
Excel函数库分类： 兼容性函数 多维数据集函数 数据库函数 工程函数 财务函数 信息函数 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 与加载项一起安装的用户定义的函数
日期和时间函数 逻辑函数 文本函数
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兼容性函数 要点 所有这些函数已由新函数替换，这些新函数可以提供改进的精确度，其名称 更好地反映其用法。虽然这些函数仍可向后兼容，但您应该考虑从现在开始使用新 函数，因为这些函数在 Excel 的将来版本中可能不再可用。
函数
嵌套函数 在某些情况下，您可能需要将相应函数作为另一函数的参数 （参数:函数中用来执行操作或计算的值。参 数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。）使用
有效的返回值 当将嵌套函数作为参数使用时，该嵌套函数返回的值类型必须与参数使用的值类型相同。 例如，如果参数返回一个 TRUE 或 FALSE 值，那么嵌套函数也必须返回一个 TRUE 或 FALSE 值。否则， Excel 会显示错误值 #VALUE!。 嵌套级别限制 一个公式可以包含多达七级的嵌套函数。如果将一个函数（我们称此函数为B）用作另一 个函数（我们称此函数为A）的参数，则函数 B 相当于第二级函数。例如，如果同时将 AVERAGE 函数和 SUM 函数用作 IF 函数的参数，则这两个函数均为第二级函数。在嵌套的 AVERAGE 函数中嵌套的函数则 为第三级函数，依此类推。
office实用功能讲解
2012-04-24
打印参数设置方法，以及如何双面打印和单页面打印多页文档；
打印参数设置方法，以及如何双面打印和单页面打印多页文档；
如果打印机不支持双面打印，可以先打印奇数页， 然后打印偶数页的方式来解决；
纸质文件扫描成PDF文档或图片的方法
纸质文件扫描成PDF文档或图片的方法
说明 返回重要性能指示器 (KPI) 属性，并在单元格中显示 KPI 名 称。KPI 是一种用于监控单位绩效的可计量度量值，如每月 总利润或季度员工调整。 返回多维数据集中的成员或元组。用于验证多维数据集内是 否存在成员或元组。 返回多维数据集中成员属性的值。用于验证多维数据集内是 否存在某个成员名并返回此成员的指定属性。 返回集合中的第 n 个或排在一定名次的成员。用来返回集合 中的一个或多个元素，如业绩最好的销售人员或前 10 名的 学生。 通过向服务器上的多维数据集发送集合表达式来定义一组经 过计算的成员或元组（这会创建该集合），然后将该集合返 回到 Microsoft Office Excel。 返回集合中的项目数。 从多维数据集中返回汇总值。
PERCENTRANK 函数 返回数据集中值的百分比排位 POISSON 函数
QUARTILE 函数
RANK 函数 STDEV 函数 STDEVP 函数 TDIST 函数 TINV 函数 TTEST 函数
返回一组数据的四分位点
返回一列数字的数字排位 基于样本估算标准偏差 基于整个样本总体计算标准偏差 返回学生 t-分布 返回学生 t-分布的反函数 返回与学生 t-检验相关的概率
引用运算符 :（冒号） ,（逗号） （空格） 含义 区域运算符，生成一个对两个引用之间所有单元格的引用（包括这两个引用）。 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 交集运算符，生成一个对两个引用中共有单元格的引用 B5:B15 SUM(B5:B15,D5:D15) B7:D7 C6:C8 示例
引用
A1 引用样式 默认引用样式 默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 XFD，共 16,384 列）以及数字标识行（从 1 到 1,048,576）。这些字母和数字被称为行号和列标。若要引用 某个单元格，请输入后跟行号的列标。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
公式的组成部分 ① 函数：PI() 函数返回 pi 值：3.142... ② 引用：A2 返回单元格 A2 中的值。 ③ 常量：直接输入到公式中的数字或文本值，如 2。 ④ 运算符：^（脱字号）运算符表示数字的乘方，而 *（星号）运算符表示数字的乘积。
运算符
运算符类型 计算运算符分为四种不同类型：算术、比较、文本连接和引用 算术运算符（ + - * / % ^） 基本的数学运算（如加法、减法、乘法或除法）、合并数字以及生成数值结果 比较运算符（< > =） 当使用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE 文本连接运算符(&) 可以使用与号 (&) 连接（联接）一个或多个文本字符串，以生成一段文本。 引用运算符 可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。
Excel 中复制、粘贴的技巧
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X 复制 粘贴 剪贴
Excel 中数据透视 3、点击确定
1、选择要分析的数据；包括标题
4、简单调整后就ok了
2、
Excel 数据筛选
Excel 公式
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ROUND(number, num_digits) ROUND 函数语法具有下列参数 number 必需。要四舍五入的数字。 num_digits 必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。 和条件格式得到的效果是有差别的；条件格式不改变单元格的值；
BETAINV 函数
BINOMDIST 函数 CHIDIST 函数 CHIINV 函数 CHITEST 函数 CONFIDENCE 函数 COVAR 函数 CRITBINOM 函数 EXPONDIST 函数 FDIST 函数 FINV 函数 FTEST 函数 GAMMADIST 函数 GAMMAINV 函数 HYPGEOMDIST 函数 LOGINV 函数 LOGNORMDIST 函数 MODE 函数
函数 BETADIST 函数 说明 返回 beta 累积分布函数 返回指定 beta 分布的累积分布函数的 反函数 返回一元二项式分布的概率 返回 χ2 分布的单尾概率 返回 χ2 分布的单尾概率的反函数 返回独立性检验值 返回总体平均值的置信区间 返回协方差（成对偏差乘积的平均值） 返回使累积二项式分布小于或等于临界 值的最小值 返回指数分布 返回 F 概率分布 返回 F 概率分布的反函数 返回 F 检验的结果 返回 γ 分布 返回 γ 累积分布函数的反函数 返回超几何分布 返回对数累积分布函数的反函数 返回对数累积分布函数 返回在数据集内出现次数最多的值 NEGBINOMDIST 函数 返回负二项式分布 NORMDIST 函数 NORMINV 函数 NORMSDIST 函数 NORMSINV 函数 PERCENTILE 函数 返回正态累积分布 返回正态累积分布的反函数 返回标准正态累积分布 返回标准正态累积分布函数的反 函数 返回区域中数值的第 k 个百分 点的值 返回泊松分布