办公软件Excel表格快速入门

合集下载

EXCEL入门基础教程(完整版)

EXCEL入门基础教程(完整版)

EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。

Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。

Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。

在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。

二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。

打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。

保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。

1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。

最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。

我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。

如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。

例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。

1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。

这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。

如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。

我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。

例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。

三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。

排序和筛选是整理数据的常用方法。

排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。

例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。

excel零基础入门教程

excel零基础入门教程

excel零基础入门教程
展开全文
Excel是人们常用的办公软件, 用来显示和处理各项数据, 其功能及其强大, 要想彻底掌握它的应用并非易事, 需要要花时间下功夫。

然而, Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求, 并且简单易学, 今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程, 由于excel中功能广泛, 仅靠小编全部编辑实在是不可能的, 此处所列是最基本常用的几个, 所以还是要靠大家多练习多使用, 孰方能生巧。

方法
•1
首先打开一个Excel表格, 可以看到表格分为行和列。

行用数字表示, 列用字母表示。

先在行1列A(简称A1)中输入一个数据, 这时候可以将鼠标箭头放在右下角, 会出现一个“+”符号, 拖住下拉或是右拉
即可填充序列。

•2
接下来学习如何进行求和。

鼠标选中所有要求和的数据
•3
点击Excel菜单栏的“求和”选项即可
•4
结果会显示在数据后方
•5
如果想要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中
A2, 右键选择“插入”
•6
点击“活动单元格下移”
•7
这时候就会在A1和A2之间多出新的一行, 可以输入要插入的数据。

•8
同理, 如果想要删除A2这项数据, 可以鼠标选中, 右键点击“删除”
•9
选择“下方单元格上移”, 即可删除A2数据。

•10
如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序, 可以
先选中这些数据
•11
点击菜单栏的“排序”, 选择“升序”或是“降序”,
•12
然后数据就被排序好了
END。

excel学习全套教程

excel学习全套教程

excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件,它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。

Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。

1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后,可以看到一个空白的工作簿。

如果要新建工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“新建”,然后选择“工作簿”。

要保存工作簿,可以点击Excel左上角的“文件”选项,选择“另存为”,然后输入文件名和保存路径。

1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单,只需要选中单元格,然后输入数据即可。

如果需要编辑已经输入的数据,可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。

1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。

排序是按照某个字段进行升序或降序排列,而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。

要排序数据,可以选择要排序的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“排序”,然后选择排序的字段和排序方式。

要筛选数据,可以选择要筛选的区域,然后点击Excel中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”里面选择“筛选”,然后设置筛选条件。

2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。

2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用,这些快捷键可以提高操作效率,例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。

2.2 填充数据Excel有自动填充功能,可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。

例如,在一个单元格中输入星期一,然后将鼠标放到这个单元格的右下角,直到鼠标变成十字形状,然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。

2.3 复制和粘贴在Excel中,复制和粘贴是非常常见的操作,可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。

excel零基础入门教程

excel零基础入门教程

excel零基础入门教程Excel零基础入门教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。

本教程将带你从零开始,逐步学习Excel的基础操作和常用功能,让你快速掌握使用Excel进行数据处理和分析的能力。

接下来我们将介绍一些基础操作和常用功能。

1. 创建一个新的Excel工作表在打开Excel软件后,点击“新建工作簿”按钮,即可创建一个新的工作表。

2. 插入数据在工作表的单元格中,可以输入各种数据,如文字、数字、日期等。

选中某个单元格后,直接在输入栏中输入相应的内容,然后按下回车键即可。

3. 移动和复制数据要移动数据,只需选中该单元格,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“剪切”,再选择要移动到的目标单元格,点击鼠标右键,选择“粘贴”即可。

要复制数据,只需选中要复制的单元格,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”,再选择要复制到的目标单元格,点击鼠标右键,选择“粘贴”即可。

4. 基本的运算和公式Excel提供了丰富的数学公式和函数,可以进行各种运算。

在单元格中输入等号“=”,然后输入公式或函数,按下回车键,即可得到计算结果。

5. 格式设置Excel可以对单元格的格式进行设置,包括字体、颜色、对齐方式等。

选中要设置格式的单元格,点击“格式”菜单,在弹出的菜单中选择相应的设置项。

6. 图表制作Excel可以制作各种类型的图表,如折线图、柱状图、饼图等。

选中要制作图表的数据,点击“插入”菜单,选择相应的图表类型,即可生成相应的图表。

本教程只是Excel的入门介绍,Excel还有很多高级功能和技巧需要进一步学习。

希望通过本教程的学习,你能对Excel有一个基本的了解,为日后的工作和学习提供帮助。

excel表格制作 快速入门

excel表格制作 快速入门

excel表格制作快速入门Excel表格制作快速入门Excel是一款广泛使用的电子表格软件,适用于各种数据管理和分析的任务。

无论您是初学者还是有经验的用户,本文将向您介绍Excel 表格的制作方法,帮助您快速入门。

一、新建表格在打开Excel后,您可以通过以下几种方式新建一个表格:1. 使用模板:Excel提供了各种预设的模板,如预算、日程安排和销售报告等。

您可以根据需要选择一个模板,并进行相应的修改和编辑。

2. 从头开始:点击Excel界面上的“新建”按钮,即可创建一个空白表格。

3. 打开已有表格:如果您已经有一个Excel表格文件,可以直接使用“打开”功能打开该文件进行编辑。

二、基本操作在开始编辑Excel表格之前,先了解一些基本的操作:1. 单元格:Excel表格由许多个小方块组成,每个方块称为一个单元格。

每个单元格都有一个独一无二的地址,如A1、B2等。

您可以在单元格中输入文本、数字或公式。

2. 选中单元格:使用鼠标左键单击一个单元格,即可选中该单元格。

同时,按住Ctrl键可选中多个单元格。

选中的单元格会被突出显示,您可以在选中的单元格上进行编辑或格式化操作。

3. 数据输入:选中一个单元格后,您可以直接在公式栏中输入文本或数字。

按下回车键或选择其他单元格后,数据会自动保存。

4. 填充数据:Excel提供了自动填充功能,可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。

选中一个包含数据的单元格,将鼠标悬停在单元格右下角的小方块上,光标变为黑十字,点击并拖动即可填充其他单元格。

5. 插入和删除行列:在表格中插入或删除行列非常简单。

选中一行或一列,右键点击选择“插入”或“删除”,即可完成相应操作。

三、数据格式化Excel提供了丰富的数据格式化选项,使您的表格看起来更加专业和易读。

以下是一些常用的格式化操作:1. 数字格式:选中需要格式化的单元格,右键点击选择“格式化单元格”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。

EXCEL入门基础教程

EXCEL入门基础教程

EXCEL入门基础教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们进行数据的处理、分析和可视化。

在Excel中,我们可以输入数据、进行计算、制作图表等操作,让数据更加直观和易于理解。

本文将为您介绍Excel的基础入门知识,帮助您快速上手使用Excel。

第一部分:Excel的界面和基本操作3. 单元格的选择和填写:Excel中的数据是以单元格为单位进行存储的,每个单元格都有一个唯一的地址,如A1、B2等。

我们可以通过鼠标点击来选择单元格,也可以通过键盘的方向键进行选择。

选择一个单元格后,可以在公式栏中输入数据或公式,按回车键确认填写。

4. 数据的复制和粘贴:在Excel中,我们可以复制单元格的内容并粘贴到其他单元格中。

选中要复制的单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,然后选中要粘贴的单元格,并按下Ctrl+V进行粘贴。

5. 数据的填充:Excel提供了一些快速填充的功能,可以帮助我们快速地填写一列或一行的数据。

选中要填充的单元格,然后将鼠标移到右下角的小黑点上,鼠标变为黑十字形状,按住左键拖动即可进行填充。

第二部分:Excel的基本公式和函数1. 基本公式的输入:Excel支持各种基本的数学运算和逻辑运算,如加减乘除、求平均值、求最大值等。

在输入公式时,需要在公式前面加上等号“=”,然后在公式栏中输入对应的公式。

2. 绝对引用和相对引用:当我们在公式中引用其他单元格的值时,Excel默认使用相对引用,即随着公式的拖动,引用的单元格地址也会相应地改变。

如果希望引用的单元格地址不变,可以使用绝对引用,即在列字母或行号前加上“$”。

3. 常用函数的应用:Excel提供了许多内置函数,可以帮助我们进行数据的处理和分析。

如SUM函数可以计算一列或一行的和,AVERAGE函数可以计算一列或一行的平均值,MAX函数可以找出一列或一行的最大值等。

在函数输入框中输入函数名和参数即可使用。

第三部分:Excel的图表制作和数据分析1. 图表的制作:Excel提供了丰富的图表类型,如柱形图、折线图、饼图等,可以直观地展示数据的分布和趋势。

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

办公excel入门教程

办公excel入门教程

办公excel入门教程办公Excel入门教程Excel是一款常用的电子表格软件,广泛应用于办公场景中。

学习Excel的基础知识非常重要,本教程将带您初步了解Excel的基本操作和常用功能。

第一节:Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏用于打开和保存文件、编辑、插入、格式、数据等管理操作。

工具栏上的图标可以快速进行常用操作,比如复制、粘贴、撤销等。

工作区是电子表格的显示区域,用于输入和处理数据。

状态栏会显示当前选定的单元格的信息。

第二节:基本操作1. 插入和删除行列在Excel中,你可以随时插入和删除行列来调整表格的结构。

选中要插入或删除的行列,右键点击后选择插入或删除选项即可。

2. 填充数据在表格中填充数据是Excel的基本功能之一。

选中要填充的单元格,输入数据后按下回车键即可。

对于需要填充一定规律的数据,可以使用Excel的填充功能。

选中需要填充的单元格,鼠标放在右下角的小方块上,拖动即可自动填充。

3. 进行计算Excel的强大之处在于其计算功能。

选中需要计算的单元格,输入你需要的计算公式。

例如,若需要计算A1、A2两个单元格的和,可以输入=A1+A2。

第三节:常用函数Excel提供了丰富的函数库,可以进行各种复杂的计算和数据操作。

以下是一些常用函数:1. SUM函数:计算一列数字的总和。

2. AVERAGE函数:计算一列数字的平均值。

3. MAX函数:找出一列数字中的最大值。

4. MIN函数:找出一列数字中的最小值。

5. COUNT函数:计算一列数字的个数。

第四节:数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序功能,可以对大量数据进行快速的筛选和排序。

选中需要筛选或排序的数据,点击数据菜单中的筛选或排序选项,并按照提示进行操作即可。

第五节:图表制作Excel可以生成各种各样的图表,帮助你更好地展示和分析数据。

选中需要制作图表的数据,点击插入菜单中的图表选项,并选择你需要的图表类型。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Excel 技巧53例(一)1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。

怎么做?这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。

在Windows 的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。

例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格?方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用?一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+* 键可选定整个表格。

Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。

以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。

当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

(二)21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。

当该目录下的文件过多时,Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。

解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。

另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线,单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。

要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。

有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。

方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。

要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。

选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。

其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。

另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。

切换至Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel将自动检查其正确性。

此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:Function Zm(a)If a<60 Then im=‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。

假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法:=MYUDF.XLS!ZM(b2)30、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。

相关文档
最新文档