Excel办公软件使用技巧
excel分行使用技巧
excel分行使用技巧在日常工作中，Excel是一个非常重要的办公软件，用于数据处理和分析。
在处理大量数据时，分行是一项非常重要且常用的技巧。
下面介绍一些Excel分行使用技巧。
第一，使用斜杠进行分行。
在一个单元格中输入多行文字时，可以使用Shift+Enter组合键或者直接使用斜杠（/）进行分行。
例如，在一个单元格中输入"Hello/World"，则文字会在单元格中分行显示为：HelloWorld第二，使用自动换行。
默认情况下，Excel单元格中的文字会自动换行。
如果文字长度超过了单元格的宽度，则会自动在下一行显示。
可以通过调整单元格的宽度来控制自动换行的位置。
当然，也可以通过手动换行的方式来控制文字的换行位置。
第三，设置文本对齐方式。
可以通过设置单元格的对齐方式来控制文字的换行位置。
在Excel中，有四种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。
可以根据需要选择合适的对齐方式，以便更好地控制文字的换行位置。
第四，调整行高。
如果文字太多，无法在一个单元格中完全显示，可以通过调整行高来显示所有的文字。
可以将鼠标指针放在行号上方的边界，当显示为双向箭头时，按住左键拖动，即可调整行高。
第五，使用自动调整行高。
如果文字长度超过了单元格的高度，可以使用自动调整行高的功能。
选中需要调整行高的单元格或者整个表格，然后点击“格式”选项卡中的“行高自适应”按钮，即可自动调整行高。
第六，合并单元格。
在某些情况下，需要将多个单元格合并为一个单元格，以便放置更多的文字。
可以先选中需要合并的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，即可将多个单元格合并为一个单元格。
以上是Excel分行使用的一些常见技巧，可以更好地处理多行文字。
当然，根据具体的需求，还可以使用其他一些高级的分行技巧，如使用换行符号(Char(10))、使用文本框插入等等。
在日常工作中，掌握这些技巧会使数据处理和分析更加高效和便捷。
办公软件技巧Excel中的数据转换与
办公软件技巧Excel中的数据转换与Excel中的数据转换与处理Excel是一款强大的办公软件，广泛应用于各个行业和领域。
在数据分析和处理过程中，Excel的数据转换功能非常重要，可以帮助我们快速准确地进行数据处理和分析。
本文将介绍几种在Excel中常用的数据转换技巧，帮助读者掌握数据转换与处理的方法。
一、文本转换成数字在Excel中，有时候我们会遇到文本格式的数字，无法进行计算和分析。
这时候需要将文本转换成数字。
Excel提供了多种方法来实现这一功能。
1. 使用“数值”格式选中需要转换的文本，点击“开始”标签下的“数字”组，选择“数值”格式，即可将文本转换成数字。
2. 使用“文本转列向导”选中需要转换的文本，点击“数据”标签下的“文本到列”按钮，按照向导逐步操作，选择“数值”选项，即可将文本转换成数字。
二、日期转换与计算在Excel中，日期的处理通常比较繁琐，但是掌握一些常用的日期转换与计算技巧，可以帮助我们快速准确地进行日期处理。
1. 日期格式转换选中需要转换格式的日期，点击“开始”标签下的“数字”组，选择“日期”格式，即可将日期格式转换成Excel识别的日期格式。
2. 日期计算Excel中可以进行不同日期之间的计算，如计算两个日期的差值、添加指定天数等。
使用“减法公式”可以计算两个日期之间的天数差值，使用“加法公式”可以在指定日期上加上指定天数。
三、文本转换与排序在Excel中，有时候我们需要对文本进行排序，按照字母顺序或者其他规则进行排序。
同时，还可以对文本进行大小写转换，去除空格等操作。
1. 文本排序选中需要排序的文本，点击“数据”标签下的“排序”按钮，按照需要选择排序规则，即可对文本进行排序。
2. 文本大小写转换使用“UPPER”函数可以将文本全部转换成大写，使用“LOWER”函数可以将文本全部转换成小写，使用“PROPER”函数可以将文本的首字母转换成大写。
3. 文本去除空格使用“TRIM”函数可以去除文本中的空格，使文本更加整洁美观。
Excel使用技巧大全超全-办公软件初级学者必备92页
Excel使用技巧大全(超全) -办公软件初级学者必备目录一、基本方法81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名 95.在E XCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹 1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格 1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能 1928.快速关闭多个文件 1929.选定多个工作表1930.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表 2032.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2135.备份工件簿2236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿 2238.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2340.绘制斜线单元格2441.每次选定同一单元格2542.快速查找工作簿2543.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格26二、数据输入和编辑技巧271.在一个单元格内输入多个值 272.增加工作簿的页数 273.奇特的F4键274.将格式化文本导入E XCEL285.快速换行296.巧变文本为数字297.在单元格中输入0值298.将数字设为文本格式309.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3110.在同一单元格内连续输入多个测试值3111.输入数字、文字、日期或时间3212.快速输入欧元符号 3213.将单元格区域从公式转换成数值3214.快速输入有序文本 3315.输入有规律数字3316.巧妙输入常用数据 3417.快速输入特殊符号 3418.快速输入相同文本 3519.快速给数字加上单位3620.巧妙输入位数较多的数字3721.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3722.取消单元格链接3823.快速输入拼音3824.插入“√”3825.按小数点对齐3926.对不同类型的单元格定义不同的输入法3927.在E XCEL中快速插入W ORD表格4028.设置单元格字体4029.在一个单元格中显示多行文字4130.将网页上的数据引入到E XCEL表格4131.取消超级链接4132.编辑单元格内容4233.设置单元格边框4234.设置单元格文本对齐方式4335.输入公式4336.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4337.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4338.恢复隐藏列4439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4440.彻底隐藏单元格4541.用下拉列表快速输入数据4542.快速输入自定义短语4643.设置单元格背景色 4744.快速在多个单元格中输入相同公式4745.同时在多个单元格中输入相同内容4746.快速输入日期和时间4747.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4848.在E XCEL中不丢掉列标题的显示4849.查看与日期等效的序列数的值4950.快速复制单元格内容4951.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4952.快速格式化E XCEL单元格5053.固定显示某列5054.在E XCEL中快速编辑单元格5155.使用自动填充快速复制公式和格式5156.为单元格添加批注 5257.数据自动输入5258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5359.快速修改单元格次序5360.将网页上的数据引入到E XCEL表格中54三、图形和图表编辑技巧541.在网上发布E XCEL生成的图形542.创建图表连接符553.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中564.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中575.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中576.在独立的窗口中处理内嵌式图表587.在图表中显示隐藏数据 588.在图表中增加文本框589.建立文本与图表文本框的链接5910.给图表增加新数据系列 5911.快速修改图表元素的格式6012.创建复合图表6113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6114.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6115.复制自定义图表类型6216.旋转三维图表6217.拖动图表数据点改变工作表中的数值6318.把图片合并进你的图表 6419.用图形美化工作表 6520.让文本框与工作表网格线合二为一6621.快速创建默认图表 6622.快速创建内嵌式图表6623.改变默认图表类型 6724.快速转换内嵌式图表与新工作表图表6725.利用图表工具栏快速设置图表6826.快速选取图表元素 6827.通过一次按键创建一个E XCEL图表6928.绘制平直直线70四、函数和公式编辑技巧701.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 702.批量求和713.对相邻单元格的数据求和724.对不相邻单元格的数据求和 735.利用公式来设置加权平均736.自动求和747.用记事本编辑公式 748.防止编辑栏显示公式759.解决SUM函数参数中的数量限制7510.在绝对与相对单元引用之间切换7611.快速查看所有工作表公式7612.实现条件显示77五、数据分析和管理技巧781.管理加载宏782.在工作表之间使用超级连接 793.快速链接网上的数据794.跨表操作数据805.查看E XCEL中相距较远的两列数据806.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）817.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算818.W EB查询829.在E XCEL中进行快速计算8310.自动筛选前10个8311.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8412.让E XCEL出现错误数据提示8413.用“超级连接”快速跳转到其它文件85六、设置技巧861.定制菜单命令862.设置菜单分隔线863.备份自定义工具栏 874.共享自定义工具栏 875.使用单文档界面快速切换工作簿886.自定义工具栏按钮 88一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
exc办公小技巧
exc办公小技巧以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。
无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。
掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。
下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。
一、快速选择数据当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。
例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。
二、快速插入序列在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。
可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。
选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。
三、使用条件格式条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。
比如，我们可以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。
条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。
四、使用数据筛选数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。
通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。
在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。
五、使用冻结窗格当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。
使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。
在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。
六、使用自动填充自动填充是一种可以根据已有数据的模式，快速填充相邻单元格的功能。
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数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
高效使用软件的实用技巧与窍门总结
高效使用软件的实用技巧与窍门总结一、办公软件的高效使用技巧1. Word处理软件Word是一款广泛使用的文字处理软件，在办公中经常用到。
为了提高效率，可以使用以下技巧：- 快捷键的使用：Ctrl+C和Ctrl+V用于复制和粘贴，Ctrl+B用于加粗字体，Ctrl+I用于斜体字，Ctrl+U用于下划线，Ctrl+S用于保存等。
掌握快捷键可以大大提高操作速度。
- 自定义功能区：根据个人需求，可自定义添加或删除功能区内的选项，使其更符合个人工作习惯，提高效率。
2. Excel电子表格软件Excel是一款强大的电子表格软件，在数据分析和处理方面非常有用。
下面是一些高效使用Excel的技巧：- 数据筛选：使用“数据”-“筛选”功能，通过设置条件快速筛选出符合条件的数据，省时省力。
- 使用公式：熟练应用Excel中的常用函数和公式，如SUM、IF等，可以快速完成数据统计和计算工作。
3. PowerPoint演示软件PowerPoint是一种用于制作演示文稿的软件，可以通过以下技巧提高使用效率：- 使用幻灯片母板：创建一个母板，预先设置好字体、布局和背景，然后在制作演讲时只需要将内容填充进母板中即可，大大提高制作速度。
- 利用动画效果：添加合适的动画效果，使演示文稿更生动有趣，同时也可以根据需要设置过渡效果，以更好地过渡幻灯片。
二、设计软件的高效使用技巧1. Photoshop图像处理软件Photoshop是一款专业的图像处理软件，常用于编辑和设计。
以下是一些利用Photoshop提高工作效率的技巧：- 学习使用图层：图层是Photoshop中重要的功能之一，了解和熟练运用图层功能可以为设计工作提供更强大的控制。
- 快速键盘操作：掌握常用的快捷键可以极大地提高操作速度和效率。
例如，按下Ctrl+Alt+Z可以撤销多次操作，Ctrl+J可以复制图层等。
2. Illustrator矢量绘图软件Illustrator是一款矢量绘图软件，广泛用于Logo设计和插图制作。
Excel的正确使用方法及技巧
Excel的正确使用方法及技巧Excel是人们经常使用的一种办公软件，掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。
下面是小编整理的Excel的正确使用方法，分享给大家! Excel的使用方法处理表格日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。
单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。
下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护(2003版本)1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。
另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。
选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿(2003版本)打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。
选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。
选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。
使用Excel进行文本处理和字符操作的技巧
使用Excel进行文本处理和字符操作的技巧Excel作为一种常用的办公软件，不仅可以进行数字和数据的处理，还可以用于文本处理和字符操作。
本文将介绍使用Excel进行文本处理和字符操作的一些技巧和方法。
一、文本处理技巧1. 文本拆分和合并:Excel可以将一个单元格中的文本拆分成多个单元格，或者将多个单元格中的文本合并成一个单元格。
拆分文本的方法是使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能，选择适当的分隔符进行操作；合并文本的方法是使用公式或者合并单元格功能，根据实际需求进行操作。
2. 文本截取和提取:Excel可以截取一个单元格中的部分文本内容，并提取其中的关键信息。
使用“=LEFT”和“=RIGHT”函数可以截取单元格文本的左侧和右侧内容；使用“=MID”函数可以截取单元格文本的中间内容；使用“=FIND”和“=SEARCH”函数可以查找指定文本在单元格中的位置。
3. 文本替换和替换全部：Excel可以替换一个单元格中的指定文本为新的文本内容，或者替换整个工作表中的指定文本。
使用“编辑”选项卡中的“查找和替换”功能，输入要查找和替换的文本，然后点击替换按钮进行操作。
二、字符操作技巧1. 字符长度计算:Excel可以计算一个单元格中文本的字符长度。
使用“=LEN”函数可以得到一个单元格文本的字符长度，包括字母、数字、符号和空格等。
2. 大小写转换:Excel可以将一个单元格中的文本转换为大写或小写。
使用“=UPPER”函数可将单元格文本转换为大写形式；使用“=LOWER”函数可将单元格文本转换为小写形式。
3. 去除空格和特殊字符:Excel可以去除一个单元格中的空格和特殊字符。
使用“=TRIM”函数可以去除单元格文本中的前导空格、尾部空格和多余空格；使用“=CLEAN”函数可以去除单元格文本中的特殊字符。
三、案例分析下面通过一个具体案例来演示使用Excel进行文本处理和字符操作的技巧。
案例：某公司的员工名单中包含了员工的姓名和职务，需要将姓名和职务分开，并将姓名转换为大写形式。
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Excel办公软件使用技巧
对于Excel这款针对表格的办公软件来说,相信大家都十分清楚。
这款由微软推出的OFFICE系列办公软件中的重要组成软件,由于功能强大、界面友好、操作方便,而倍受用户的喜爱。
当然,虽然我们在平时的工作中对于Excel接触较多,但是,要想真正的发挥其最大的作用,还是有许多技巧可循的。
本文中,软件直销网将就该办公软件在使用中的一些技巧,与大家一起交流一下。
一：快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法：
1：拖动制复制，操作方法如下：
首先，我们要选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。
公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。
2：也可以输入复制，操作方法如下：
该方法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。
操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。
3：选择性粘贴，操作方法如下：
首先，选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。
然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。
打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
二：快速定义工作簿格式
要快速定义工作簿格式，首先需要选定要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的字体、数字、边框、对齐、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
三：快速显示单元格中的公式
假如，我们工作表中的数据大部份是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。
这时每个单元格中的公式就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
四：自动切换输入法
当你使用Excel 2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。
在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel 2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。
之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel 2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。
就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态, 当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。
五：自动调整小数点
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。
单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。
完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。
方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。
六：快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。
在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。
所有的空行将被删去。
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。