常用办公软件学习--应用课件
合集下载
办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)
幻灯片保存：将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护：介绍如何保护文档的安全性，如加密、权限控制和数据备份，防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享：介绍如何使用办公软件的高级功能，如在线协作编辑、版本控制和共享文档，提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件：用于制作幻灯片、演示文稿，如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述
office办公软件课件ppt
标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
保存文档
点击“文件”菜单，选 择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选 择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文 件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
《办公软件学习》课件
云计算和社交化办公
总结
通过学习办公软件的重要性和应用价值，探讨学习办公软件的路径和方法， 以及展望办公软件的发展趋势和前景。
• 办公软件的重要性和应用价值 • 学习办公软件的路径和方法 • 发展趋势和前景展望
《办公软件学习》PPT课 件
这是一份关于办公软件学习的PPT课件，将全面介绍常用办公软件的概述、基 础操作和高级技巧，帮助您提升办公效率。
第一章：常用办公软件概述
认识Office套装软件，介绍Office套装软件的功能以及通用办公软件的选择。
Office套装软件
了解Office套装软件的不同组件，如Word、Excel和 PowerPoint，以及它们各自的功能。
界面介绍
了解PowerPoint的主要界面元素，如幻灯片浏览 器、工具栏和动画面板等。
动画效果和画图工具
学习如何为幻灯片添加动画效果和使用画图工 具创建自定义图形。
幻灯片设计和布局
掌握设计和布局幻灯片的技巧，以使您的演示 稿更加专业和吸引人。
媒体文件的插入
了解如何在幻灯片中插入图片、音频和视频文 件，以增强演示效果。
了解Word的主要界面元素， 包括菜单栏、工具栏和编 辑区等。
掌握在Word中输入文字和 对文字进行格式调整的技 巧，如字体、大小、颜色 等。
学习设置段落格式、页眉 和页脚，并了解如何应用 样式。
4 插入图片和表格
探索在Word中插入图片和表格，并学习如何 对其进行调整和格式化。
5 印章和水印
了解如何在Word文档中添加印章和水印，以 保护和美化文档。
功能介绍
探索常用办公软件的各种功能，如文本处理、数据 分析和演示生成等。
通用办公软件选择
了解不同办公软件的优缺点，根据个人需求选择最
办公软件培训课件ppt
为 了 规 范 事 业单位 聘用关 系，建 立和完 善适应 社会主 义市场 经济体 制的事 业单位 工作人 员聘用 制度， 保障用 人单位 和职工 的合法 权益
• 换行
• 快速移动复制
• 选择性粘贴
目
• 连接文本
录
• 表格常用技巧
• 排序与筛选
• 常用数值显示
• 图表
• 常用公式与函数
提 高掌 工握 作常 效用 率技
常 用 快 捷 键
N O
Ctrl+ S
P W
新建 打开 保存 打印 关闭
滑轮向上 页面放大
Ctrl+ 滑轮向下 页面缩小
13
为 了 规 范 事 业单位 聘用关 系，建 立和完 善适应 社会主 义市场 经济体 制的事 业单位 工作人 员聘用 制度， 保障用 人单位 和职工 的合法 权益
C
复制
V
粘贴
Ctrl+ X
幻灯片选取
在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张
幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；
选 取
按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以 同时选中不连续的多张幻灯片。
为 了 规 范 事 业单位 聘用关 系，建 立和完 善适应 社会主 义市场 经济体 制的事 业单位 工作人 员聘用 制度， 保障用 人单位 和职工 的合法 权益
常用办公软件
• MICROSOFT WORD • MICROSOFT EXCEL • MICROSOFT POWERPOINT
1
为 了 规 范 事 业单位 聘用关 系，建 立和完 善适应 社会主 义市场 经济体 制的事 业单位 工作人 员聘用 制度， 保障用 人单位 和职工 的合法 权益
办公室常用软件(word、Excel、PPT)培训课件(仅供内部使用)
2.单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示 例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。
3.单击“升序排序” 或“降序排序”。
4.在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
5.在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。 在上面示例中，应单击“运动”列。
6.在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分 类汇总的汇总函数。
快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W
作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Word常用快捷键操作
快捷键 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y
作用 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式
复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Sumif函数-条件求和
3.单击“升序排序” 或“降序排序”。
4.在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
5.在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。 在上面示例中，应单击“运动”列。
6.在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分 类汇总的汇总函数。
快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W
作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Word常用快捷键操作
快捷键 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y
作用 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式
复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Sumif函数-条件求和
办公软件的应用—— E X C E L基本操作ppt课件
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
办公软件培训ppt课件
图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
办公软件应用技能课件--(word--excel-ppt)
基本文字编辑操作
4. 选择文本
在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些 内容，成为选定，被选定的内容反像显示
选择对象 操作方法
一行
单击该行前面的选定区
多行
在选取区拖动
一段
双击指定段左侧的选定区 在该段落中的任意位置三击
选
一块
从起点拖动到终点
定 区
一大块文本
单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键 同时单击结尾处
了解PowerPoint的相关基本概念，能利用 PowerPoint进行演示文稿的制作
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
2/99 Rest Exercise
本章重点
借助Word实现论文制作 公式和函数的使用、数据排序、数据筛 选、图表的基本操作、分类汇总
Office软件的启动和关闭
2. Office软件的关闭
关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然 后再关闭该软件。仍以Word为例
方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“×” 方法二：执行“文件/退出”命令 方法三：使用快捷键 Alt+F4 方法四：双击控制按钮或单击窗口左上角，在
快捷方式
方法三：双击一个Word文档，则
Windows首先打开Word窗口, 再在 Word窗口中打开该文档
方法四：找到 Word的 “应用程序
文件”，双击该文件的图标， 打开
Word窗口
2024年7月16日星期二
第 2 章 办公软件应用技能 ---- He-Mingrui
Office软件的图标
7/99 Rest Exercise
常用办公软件教学课件（精）
常用办公软件教学课件（精）第一篇：常用办公软件教学课件(精)本文由pingjingderen贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。
建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。
常用办公软件课件目录第一部分：篇第一部分：word篇第二部分：第二部分：excel篇篇第三部分：篇第三部分：ppt篇 Word篇 Word篇启动word软件即新建word软件Word工作界面介绍基本技巧在当前word文档中插入或删除空白word文档使用查找和替换功能粘贴操作两种异常情况处理使用自动编号和自动添加项目符号格式和样式的应用（新建、修改、快速应用）Word文档编辑（插入目录）Word表格的基本操作插入批注组织结构图的制作插入页眉和页脚突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）公文设置（红头文件、版尾）启动word软件即新建word软件主要有三种方式：主要有三种方式：1、双击桌面上的快捷方式2、利用开始菜单启动在桌面上单击右键，选择新建word word 文档3、在桌面上单击右键，选择新建word文档返回word目录返回目录组织结构图的制作1、操作要点、技巧一：技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制技巧二：技巧二：shift 横向纵向插入直线技巧三：技巧三：shift键按一定的比例缩放缩放。
ctrl键以图形中心为圆心技巧四：技巧四：精确移动图形，先选中，再按方向键精确移动。
技巧五：技巧五：在自选图形中输入文字。
技巧六：技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使其连为一体，便于整体移动。
2、例题、返回word目录返回目录 Word工作界面介绍1、word2003界面介绍2、有关界面的基本常识大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏两类菜单：菜单栏上的菜单菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了，快捷菜单在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。
《办公软件的应用》课件
• 使用Excel进行销售数 据分析
团队协作
• 使用Office 365在线协作 • 使用Outlook进行邮件管理
总结和要点
办公软件的定义和常 见类别
办公软件的主要功能 和作用
常用办公软件的特点 和应用
高效使用办公软件的方法和技巧
办公软件在工作中的实际应用示例
3 幻灯片制作
制作精美的演示文稿，增强沟通效果。
常用办公软件的介绍及特点
Microsoft Word
功能强大的文字处理软件，提 供丰富的排版和格式化工具。
Microsoft Excel
全面的电子表格软件，支持复 杂的数据计算和图表绘制。
Microsoft PowerPoint
专业的演示文稿制作软件，提 供多样化的幻灯片设计功能。
如何高效使用办公软件
1
学习基本操作
掌握软件的基本功能和操作方法。
2
深入了解高级功能
学习使用软件的高级功能，提高工作效率。
3
参加培训课程
参加针对办公软件的培训课程，提升技能。
办公软件在工作中的应用实例
项目管理
销售管理
• 使用Excel创建项目进度表 • 使用Word编写项目报告
• 使用PowerPoint制作 销售演示文稿
文字处理
用于创建、编辑和格式化文档，如Microsoft Word。
电子表格
用于计算和分析数据，如Microsoft Excel。
幻灯片制作
用于制作演示文稿，如Microsoft PowerPoint。
办公软件的主要功能和作用
1 文字处理
创建和编辑文档，格式化文字，插入图形和表格。
2 电子表格
进行复杂的数据计算，创建图表和数据分析。
团队协作
• 使用Office 365在线协作 • 使用Outlook进行邮件管理
总结和要点
办公软件的定义和常 见类别
办公软件的主要功能 和作用
常用办公软件的特点 和应用
高效使用办公软件的方法和技巧
办公软件在工作中的实际应用示例
3 幻灯片制作
制作精美的演示文稿，增强沟通效果。
常用办公软件的介绍及特点
Microsoft Word
功能强大的文字处理软件，提 供丰富的排版和格式化工具。
Microsoft Excel
全面的电子表格软件，支持复 杂的数据计算和图表绘制。
Microsoft PowerPoint
专业的演示文稿制作软件，提 供多样化的幻灯片设计功能。
如何高效使用办公软件
1
学习基本操作
掌握软件的基本功能和操作方法。
2
深入了解高级功能
学习使用软件的高级功能，提高工作效率。
3
参加培训课程
参加针对办公软件的培训课程，提升技能。
办公软件在工作中的应用实例
项目管理
销售管理
• 使用Excel创建项目进度表 • 使用Word编写项目报告
• 使用PowerPoint制作 销售演示文稿
文字处理
用于创建、编辑和格式化文档，如Microsoft Word。
电子表格
用于计算和分析数据，如Microsoft Excel。
幻灯片制作
用于制作演示文稿，如Microsoft PowerPoint。
办公软件的主要功能和作用
1 文字处理
创建和编辑文档，格式化文字，插入图形和表格。
2 电子表格
进行复杂的数据计算，创建图表和数据分析。
《办公软件应用》课件
3 移动端应用
利用邮件和日程管理应用，随时随地查看工作进度，管理工作。
实用软件推荐
有道云笔记
强大的笔记和知识管理工具， 支持文字、图片、声音等多 种格式，助力你实现原始灵 感到输出多层次转化。
Team b itio n
团队协作工具，界面美观， 功能多样，提高协作效率。
印象笔记
自由的创作空间，助你做出 个性化的笔记。
选用好的PPT模板，加上合适 的配色设计和字体排版，制作 出高质量的演示文稿。
动画应用
运用漂亮的过渡和动画效果， 让演示文稿更生动、有趣，让 观众更易接受内容。
邮件管理和日程安排
1 邮箱分类
按种类将邮件分组、分类，快速识别，让工作更有条理。
2 日程规划
合理制定日程计划，合理安排时间，提高工作效率。
利用函数完成数据分析、逻辑判断等，提高数据处理效率。
2
数据透视表
数据透视表功能强大，可以用于快速整理数据、展现关联关系。
3
图表制作
制作多样化图表可以对数据更直观地进行分析和展示。
Po werPo in t演示文稿制作
多媒体应用
使用插图和音效，在演示文稿 中加入多媒体元素，以提升演 示效果。
PPT模板设计
Evernote
实用的笔记工具，提高办公麻 烦事儿的处理效率。
W o rd 文件排版小技巧
模板应用
使用合适的模板，并调整 行距、字体等，让文档简 洁明了。
分栏排版
根据需求设定多栏，让文 档更容易阅读。
分节管理
分节避免段落错乱，加上 页眉页脚、页码，让文档 更专业。
Ex cel数据处理技能
1
函数应用
《办公软件应用》PPT课 件
利用邮件和日程管理应用，随时随地查看工作进度，管理工作。
实用软件推荐
有道云笔记
强大的笔记和知识管理工具， 支持文字、图片、声音等多 种格式，助力你实现原始灵 感到输出多层次转化。
Team b itio n
团队协作工具，界面美观， 功能多样，提高协作效率。
印象笔记
自由的创作空间，助你做出 个性化的笔记。
选用好的PPT模板，加上合适 的配色设计和字体排版，制作 出高质量的演示文稿。
动画应用
运用漂亮的过渡和动画效果， 让演示文稿更生动、有趣，让 观众更易接受内容。
邮件管理和日程安排
1 邮箱分类
按种类将邮件分组、分类，快速识别，让工作更有条理。
2 日程规划
合理制定日程计划，合理安排时间，提高工作效率。
利用函数完成数据分析、逻辑判断等，提高数据处理效率。
2
数据透视表
数据透视表功能强大，可以用于快速整理数据、展现关联关系。
3
图表制作
制作多样化图表可以对数据更直观地进行分析和展示。
Po werPo in t演示文稿制作
多媒体应用
使用插图和音效，在演示文稿 中加入多媒体元素，以提升演 示效果。
PPT模板设计
Evernote
实用的笔记工具，提高办公麻 烦事儿的处理效率。
W o rd 文件排版小技巧
模板应用
使用合适的模板，并调整 行距、字体等，让文档简 洁明了。
分栏排版
根据需求设定多栏，让文 档更容易阅读。
分节管理
分节避免段落错乱，加上 页眉页脚、页码，让文档 更专业。
Ex cel数据处理技能
1
函数应用
《办公软件应用》PPT课 件
常用办公软件应用技巧 ppt课件
用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中， 按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确 定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在 上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含 有数据的单元格全部选定。
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
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1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
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1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
《办公软件应用》课件·共享、演示、系统三篇合一·航之
2014-2-18
copyright@2013,zlping制作
38
行业软件
2014-2-18
蓝软进销存财务一体化--是企业最佳经营管理方 案！ 美萍会员管理系统(会员卡管理软件)留住客户, 创造财富！ 巧手进销存--简单实用!含进销存及财务管理,是 中小企业的好帮手 胜新人事工资管理系统豪华版--功能强大简便易 用，终身免费升级！ 黄城OA网络办公系统--功能强大,简单易用,免费 下载试用,强烈推荐! 新思创OA办公自动化系统--绝对精品，实用易 用，免费下载 星月美容美发管理系统--前台收银，顾客预约， 会员积分，工资提成
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21
深山古寺
黑 山 幽 谷 展 风 华
十 二 巫 山 见 九 峰
碧 岩 千 仞 涨 波 痕
绿 树 两 涯 开 霁 色
2014-2-18
copyright@2013,zlping制作
22
设计理念
风格统一
大方简洁
图文声像
主题明晰
武艺十八般，不敌一长矛。
14
合并流程
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
规范正文格式 构建标准数据表 启动邮件合并 插入域 调整格式 合并输出 保存 „„
关键点 正文规范 数据准确 流程正确 运用灵活
15
2014-2-18
copyright@2013,zlping制作
尝试人生
2014-2-18
copyright@2013,zlping制作
18
NO.7 演示篇
2014-2-18
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这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本
大标题表达中心思想
要点二
正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点三
正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本 PPT学习交流
11
PPT制作--文字原则
文字方法2
--利用图形化，减少文字量，备注提示
PPT学习交流
20
PPT制作--配色原则
同一色原则
• 含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色， 例如：灰色、橙色等等
• 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 • 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 • 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
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KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意
，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明➢。能独立制作高质量的课件
KISS设计原则的要求
风格第一原则——简明（尽量少的文字，充分借助图表）； “留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以 凸显图文；
4
PPT 小技巧
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9
PPT制作
PPT文字原则
字体要大：满足不同距离观看 字数要少：一页一般不超过10行 字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字 文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字 体和大小、颜色一致
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10
PPT制作--文字原则
文字方法1
--提炼关键词，建立分级标题； --加上番号或项目符号； --字号和字色有区别
3
PPT 配色原则
4
PPT 小技巧
PPT学习交流
7
PPT制作
PPT母版制作
• 1. 定义： 母板就是一个模板，不用每张投影都去 修 改，只需要修改这一个母板，所有的 投影 片就都会跟着改变。
• 2. 路径： 视图－母板－幻灯片母板
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8
PPT制作
1
母版制作
2
PPT 文字原则
3
PPT 配色原则
利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。
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17
PPT制作--文字原则
下面幻灯片有什么问题，如何修改？
删除不必要的项目符号
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18
PPT制作
1
母版制作
2
PPT 文字原则
3
PPT 配色原则
4
PPT 小技巧
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19
PPT制作
PPT配色原则
• 同一色原则 • 同族原则 • 对比原则
注意：
➢对授课有强烈的兴趣
商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在 正式的商务场合。
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4
--简明 --留白天地宽
PPT--KISS原则
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5
PPT制作
1
母版制作
2
PPT 文字原则
3
PPT 配色原则
4
PPT 小技巧
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6
PPT制作
1
母版制作
2
PPT 文字原则
文本与讲演同时出现：
采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字 的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚 至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按 字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使 文字的出现速度和旁白一致了。
21
PPT制作--配色原则
同族原则
• 含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、 淡红、粉红、淡粉红
• 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷 色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风 格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调
• 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 • 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变
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12
PPT制作--文字原则
文字方法2
--利用图形化，减少文字量，备注提示
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13
文字方法3
--改变段落间距
PPT制作--文字原则
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14
PPT制作--文字原则
文字方法4
--简洁品公司的未交货数量 一直非常高，在PMC业务领域中， 不能完全按定单供应，这不可 避免地导致市场份额下降。
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25
PPT制作--小技巧
动画效果 • 1. 正在讲的内容重点突出 • 2. 文本与讲演同时出现 • 3. 长时间闪烁字体的出现 • 4. 自定义动画路线
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26
PPT制作--小技巧 正在讲的内容重点突出：
将文本动画配置设置为“加粗展示 ”
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27
PPT制作--小技巧
制造问题是造成这种状况的原因 之一
……
……
现实
未交货数量高的原因
制造存在问题 供应链流程不合理 制造/供应链缺乏配合
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15
PPT制作--文字原则
下面幻灯片有什么问题，如何修改？
层次不清——提取关键词且加上项目符号
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16
PPT制作--文字原则
下面幻灯片有什么问题，如何修改？
色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形 成强差异，典型的重度对比原则使用者
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PPT制作
1
母版制作
2
PPT 文字原则
3
PPT 配色原则
4
PPT 小技巧
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PPT制作
PPT小技巧
• 动画效果 • PPT放映窍门 • PPT超级链接字体颜色 • 如何将PPT内容导入WORD • PPT如何插入WORD/EXCEL/音乐/电影 • PPT图片制作 • PPT安全性
《常用办公软件学习 --PPT应用》
人力资源部 2014-4
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1
PPT学习
培训的目的： 掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。
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2
PPT必备要素
目标明确
➢能独立制作高质量的课件
逻辑清晰
➢具有较强美的课观堂大现场方控制能力
➢对授课有强烈的兴趣
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3
PPT--KISS原则
色”——黑色、深灰、灰色、淡灰
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PPT制作--配色原则
对比原则
• 含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是 白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色
• 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与 文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字 就用红色
• 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 • 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底
要点一
正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本
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要点二
正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
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正文文本正文文本正文文本
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同一色原则
• 含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色， 例如：灰色、橙色等等
• 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 • 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 • 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
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定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意
，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明➢。能独立制作高质量的课件
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风格第一原则——简明（尽量少的文字，充分借助图表）； “留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以 凸显图文；
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PPT文字原则
字体要大：满足不同距离观看 字数要少：一页一般不超过10行 字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字 文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字 体和大小、颜色一致
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--提炼关键词，建立分级标题； --加上番号或项目符号； --字号和字色有区别
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PPT 配色原则
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PPT母版制作
• 1. 定义： 母板就是一个模板，不用每张投影都去 修 改，只需要修改这一个母板，所有的 投影 片就都会跟着改变。
• 2. 路径： 视图－母板－幻灯片母板
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PPT 配色原则
利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。
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下面幻灯片有什么问题，如何修改？
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PPT配色原则
• 同一色原则 • 同族原则 • 对比原则
注意：
➢对授课有强烈的兴趣
商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在 正式的商务场合。
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--简明 --留白天地宽
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PPT 文字原则
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PPT 文字原则
文本与讲演同时出现：
采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字 的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚 至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按 字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使 文字的出现速度和旁白一致了。
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同族原则
• 含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、 淡红、粉红、淡粉红
• 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷 色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风 格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调
• 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 • 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变
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--简洁品公司的未交货数量 一直非常高，在PMC业务领域中， 不能完全按定单供应，这不可 避免地导致市场份额下降。
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动画效果 • 1. 正在讲的内容重点突出 • 2. 文本与讲演同时出现 • 3. 长时间闪烁字体的出现 • 4. 自定义动画路线
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将文本动画配置设置为“加粗展示 ”
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制造问题是造成这种状况的原因 之一
……
……
现实
未交货数量高的原因
制造存在问题 供应链流程不合理 制造/供应链缺乏配合
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下面幻灯片有什么问题，如何修改？
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下面幻灯片有什么问题，如何修改？
色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形 成强差异，典型的重度对比原则使用者
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母版制作
2
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PPT小技巧
• 动画效果 • PPT放映窍门 • PPT超级链接字体颜色 • 如何将PPT内容导入WORD • PPT如何插入WORD/EXCEL/音乐/电影 • PPT图片制作 • PPT安全性
《常用办公软件学习 --PPT应用》
人力资源部 2014-4
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培训的目的： 掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。
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➢能独立制作高质量的课件
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➢对授课有强烈的兴趣
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色”——黑色、深灰、灰色、淡灰
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对比原则
• 含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是 白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色
• 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与 文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字 就用红色
• 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 • 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底