常用办公软件教学课件.pptx
合集下载
办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)
幻灯片保存：将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护：介绍如何保护文档的安全性，如加密、权限控制和数据备份，防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享：介绍如何使用办公软件的高级功能，如在线协作编辑、版本控制和共享文档，提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件：用于制作幻灯片、演示文稿，如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述
最全的office办公软件使用教程ppt课件
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
01
02
创建图表：柱形图、折线图、 饼图等
图表的编辑与格式化
表格格式化
介绍如何设置表格的边框 、底纹、文字对齐等表格 格式。
图表制作与编辑
演示如何插入图表、选择 图表类型、编辑图表数据 等图表基本操作。
Word高级功能应用
邮件合并
讲解如何使用邮件合并功能，批 量生成个性化的文档。
宏的使用
介绍如何录制和使用宏，自动化执 行一系列操作，提高工作效率。
文档保护与共享
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
文本输入与编辑
介绍如何在文档中输入文字、插入特 殊符号、进行文本的选择、复制、粘 贴、删除等基本编辑操作。
Office办公软件基础知识PPT课件
陈溃
70
67
74
84
82
75.4 良好
冯晓
67
83
77
72
75
74.8 一般
page9
第10页/共23页
第二部分 Excel电子表格软件
Excel中常用功能演示：数据透视表、插入图表、分列等
存货编码
1025101000003 轴承 1025101000004 轴承 1025101000005 轴承 1025101000007 轴承 1025101000009 轴承 1025101000014 轴承 1025101000017 轴承 1025101000018 轴承 1025101000019 轴承 1025101000039 轴承 1025101000050 轴承
简单原则：
干净、简洁、有序 。
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第17页/共23页
第四部分 小知识共享
也许你遇到过这样的问题：有时遇到要做一份文档或表格时却找不到自己想用 的菜单？
----自定义快速访问工具栏
办公软件版本有差别 方法不尽相同！
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第18页/共23页
第四部分 小知识共享
采用单元格式四舍五入的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是 财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？
Excel2003:工具\选项\自定义序列\新建序列…
Excel2007:Office按
钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\新建序列…
用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&)
详见 Excel里数据合并与分列
第20页pa/g共e1293页
办公软件基础教程培训课件(精)
创建图表
基于数据创建图表，设置图表元素和格式。
动态图表
创建动态图表，实现随数据变化而自动更新 的图表效果。
04
PowerPoint演示文稿
PowerPoint界面及基本操作
界面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等部分的 功能和使用方法。
新建演示文稿
通过不同方式新建演示文稿，如使用模板、空白演示文稿等。
便笺管理
提供创建、编辑和查看 便笺的方法，以及如何 将便笺与邮件或任务关 联。
联系人管理与信息共享
1 2
联系人管理
指导用户如何添加、编辑和删除联系人信息，以 及创建联系人组。
信息共享
介绍如何与联系人共享日历、任务和便笺等信息 ，以及设置共享权限。
3
导入与导出联系人
提供导入和导出联系人信息的方法，以便在不同 应用程序或设备间同步联系人数据。
详细解释Word的界面组 成部分，如标题栏、菜单 栏、工具栏、文档编辑区 等。
基本操作
演示并讲解Word中的基 本操作，如新建、打开、 保存文档，以及复制、粘 贴、撤销等常用操作。
文档编辑与排版
文本输入与编辑
介绍如何在Word中输入文本，包 括特殊符号的输入方法，以及文 本的编辑技巧，如查找与替换。
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括Google文档、Google表格、Google幻灯片等，是一款基于云 计算的在线办公软件。
办公软件的应用领域
企业办公
企业内部日常办公，如 文档编辑、报表制作、
会议演示等。
数据输入与编辑
办公软件培训课件
详细描述
用户需要了解如何创建一个新的表格，以及如何调整表格的行数、列数和单元格大小。同时，用户也需要掌握如 何设置表格的边框、底纹和文字对齐方式等格式。此外，用户还需要了解如何在Word中插入图表，并设置图表 的样式和数据。
文档的页面设置与打印
总结词
掌握Word中的页面设置功能，包括纸张大小、页边距、页眉页脚等，并了解如何打印 文档。
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据。
数据汇总
学会使用分类汇总和高级 汇总功能，对数据进行汇 总和分析。
04
PowerPoint演示文稿操作
演示文稿的创建与编辑
创建空白演示文稿
启动PowerPoint，选择“空白 演示文稿”，开始创建一个新
的空白演示文稿。
打开现有演示文稿
在文件菜单中选择“打开”， 浏览并选择要编辑的现有演示 文稿。
在菜单栏选择“动画”>“动画窗格”，可 以设置动画效果的速选项
在菜单栏选择“切换”>“切换效果”，可 以选择适合的切换效果。
在菜单栏选择“切换”>“切换选项”，可 以设置切换效果的速度、声音等选项。
演示文稿的放映与
开始放映演示文稿
在菜单栏选择“幻灯片放映 ”>“开始放映”，即可开 始放映演示文稿。
数据备份与恢复
03
定期备份数据可以防止数据丢失，确保工作的连续性。
THANKS
谢谢您的观看
办公软件培训课件
汇报人： 2024-01-04
目录
• 办公软件基础 • Word文档操作 • Excel电子表格操作 • PowerPoint演示文稿操作 • 办公软件高级应用
01
办公软件基础
办公软件简介
用户需要了解如何创建一个新的表格，以及如何调整表格的行数、列数和单元格大小。同时，用户也需要掌握如 何设置表格的边框、底纹和文字对齐方式等格式。此外，用户还需要了解如何在Word中插入图表，并设置图表 的样式和数据。
文档的页面设置与打印
总结词
掌握Word中的页面设置功能，包括纸张大小、页边距、页眉页脚等，并了解如何打印 文档。
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据。
数据汇总
学会使用分类汇总和高级 汇总功能，对数据进行汇 总和分析。
04
PowerPoint演示文稿操作
演示文稿的创建与编辑
创建空白演示文稿
启动PowerPoint，选择“空白 演示文稿”，开始创建一个新
的空白演示文稿。
打开现有演示文稿
在文件菜单中选择“打开”， 浏览并选择要编辑的现有演示 文稿。
在菜单栏选择“动画”>“动画窗格”，可 以设置动画效果的速选项
在菜单栏选择“切换”>“切换效果”，可 以选择适合的切换效果。
在菜单栏选择“切换”>“切换选项”，可 以设置切换效果的速度、声音等选项。
演示文稿的放映与
开始放映演示文稿
在菜单栏选择“幻灯片放映 ”>“开始放映”，即可开 始放映演示文稿。
数据备份与恢复
03
定期备份数据可以防止数据丢失，确保工作的连续性。
THANKS
谢谢您的观看
办公软件培训课件
汇报人： 2024-01-04
目录
• 办公软件基础 • Word文档操作 • Excel电子表格操作 • PowerPoint演示文稿操作 • 办公软件高级应用
01
办公软件基础
办公软件简介
办公软件培训ppt课件
数据输入与编辑
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
学习如何输入和编辑数值、文本 、日期等类型的数据。
公式与函数应用
了解如何使用公式和函数进行计 算、统计和查询等操作。
数据排序、筛选与汇总
学习如何对数据进行排序、筛选 和汇总，以方便查看和分析。
工作表新建与重命名
掌握如何新建和重命名工作表。
图表制作与编辑
学习如何制作和编辑各种类型的 图表，以直观地展示数据。
快捷键操作
学习常用快捷键操作，快 速执行常用命令，提高工 作效率。
云办公
云存储与共享
移动办公
了解云存储的概念及使用方法，实现 文件共享与协同编辑。
学习在移动设备上使用办公软件，随 时随地进行办公。
在线协作
掌握在线协作工具的使用方法，实现 多人实时协作办公。
多平台协同办公
软件互通
了解不同办公软件之间的互通性 ，实现多平台协同办公。
办公软件的安全使用建议
使用正版软件 确保使用正版办公软件，避免因使用盗版软件而带来的安全风险 和法律责任。
定期备份重要文件
养成定期备份重要文件的习惯，以防数据丢失或损坏。
提高安全意识
加强员工的安全意识培训，让他们了解常见的安全风险和应对措施 。
05
办公软件应用实例
企业办公应用实例
详细描述
团队协作：介绍如何利用办公软 件进行团队协作，如共享文件夹 、在线协作编辑、实时沟通等， 提升团队工作效率。
数据分析工具
学习使用数据分析工具， 如数据透视表、图表等， 进行数据分析与可视化。
数据清洗与整理
了解数据清洗与整理的方 法，确保数据质量，为数 据分析提供准确依据。
自动化办公
宏与自动化
学习使用宏实现办公自动 化，减少重复性工作，提 高工作效率。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
办公软件操作基础知识ppt课件
复制移动或公式时，公式会作相对 调整
公式的复制：
菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
函数的概念
函数是Excel附带的预定义或内置公式 Excel函数共九大类。 1、财务 2、日期与时间 3、数学与三角函数 4、统计 5、查找与引用 6、数据库 7、数据库函 8、逻辑函数 9、信息函数
一、Word
文字处理软件
Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
文本的输入
1．中英文输入
输入法列表
换输入法:Ctrl+Shift
2．标点符号的输入
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令，从“符号”对话框中选择。
文本的输入
3．日期和时间的插入 4．数字的输入
“日期和时间”对话框
插入数据分析图等
如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类 数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加 易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。
頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁 尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說， 頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。 （页面设置项目来定） 2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（CTRL+P打印快捷键）
提 醒
养成良好的工作习惯，精益求精
A、文件在打印 前一定要进行预 览； B、感觉不行一 定不能打印，因 为这是您的工作 最后的阶段； C、打印前一定 要仔细核对，防 止出现字体大小 不一、框线无、 错字等现象
办公软件基础知识课件
办公软件基础知识课件正文：一、办公软件的定义和作用办公软件是一种计算机程序，用于处理和管理办公任务，提高工作效率和准确性。
它通过电子方式代替传统的纸质文档，提供各种功能，如文字处理、制表、数据分析、幻灯片制作等。
办公软件的作用在于简化办公流程，提供工具和功能来处理各种办公任务，并提供高效的信息交流和共享。
二、常见的办公软件1.文字处理软件文字处理软件是最常见的办公软件之一，用于创建、编辑和格式化文本文档。
其中最著名的软件是Microsoft Word和Google Docs。
它们提供了丰富的排版和编辑工具，使用户可以轻松地创建各种文档，包括信函、报告、备忘录等。
2.电子表格软件电子表格软件能够以表格形式处理数据和数字计算。
MicrosoftExcel和Google Sheets是最常用的电子表格软件。
它们提供了功能强大的数学和统计函数，可以进行复杂的数据分析和操作，适用于财务规划、数据管理等任务。
3.演示文稿软件演示文稿软件用于制作幻灯片，以便进行演讲、培训或展示。
Microsoft PowerPoint和Google Slides是最受欢迎的演示文稿软件。
它们提供了多样化的模板、图表、动画和转场效果，使用户能够设计出专业而引人注目的演示文稿。
4.数据库软件数据库软件用于存储和管理大量结构化数据。
常见的数据库软件包括Microsoft Access和Oracle。
数据库软件提供了强大的查询和分析功能，可以进行高级数据处理和管理，广泛应用于企业级的数据存储和操作。
三、办公软件的基础功能和技巧1.格式化和排版文字处理软件可以通过字体、字号、颜色和段落格式等来使文档更具可读性和专业性。
学会使用格式化和排版工具，可以使文档更加清晰、易读，并提高工作效率。
2.公式和函数电子表格软件中的公式和函数可以自动进行复杂的计算和数据处理。
学会使用公式和函数，可以快速进行数据分析和计算，提高工作的准确性和效率。
3.图表和图形办公软件中的图表和图形功能可以将数据可视化，并更直观地展示统计和趋势。
电脑常用办公软件ppt课件
Nero Express具有操作过程简便和刻录迅速的 特点，可协助用户在CD或DVD盘上存储数据、音乐和 视频/图片等。
7.7.1 制造数据光盘
数据光盘是以文件系统方式把数据记录到光盘上， 以扇区为最小记录单元，主要用于保管个人的重要数据 和资料，也可作为和同事之间交流数据的介质。普通情 况下，每张光盘可以记录的数据大小为650MB。
1.阅读图片 2.转换文件格式
7.6 英语翻译软件——金山词霸
金山词霸是金山软件公司开发的一款英汉互译软 件，可对字、词、句及整段文章进展翻译。
7.6.1 安装金山词霸
安装金山词霸的操作步骤如下： 〔1〕双击安装程序图标，翻开“金山词霸 2020专业 版〞对话框。〔2〕单击“下一步〞按钮，翻开“软件 答应协议〞对话框，然后勾选“我接受上述‘答应协议’ 中的一切条款〞复选框。 〔3〕单击“下一步〞按钮，翻开“选定安装位置〞对 话框。〔4〕单击“安装〞按钮开场安装金山词霸。 〔5〕稍等片刻翻开激活对话框，输入已购置的通行证 用户名、密码。〔6〕假设暂时不想激活软件，单击 “取消〞按钮，翻开对话框。 〔7〕选择“我想试用〞单项选择按钮，单击“确认〞 按钮，联网获取试用信息后，享用试用期内的效力。
7.6.2 运用金山词霸
日常任务中经常会用到英译汉、汉译英以及拼音 和部首检字等操作，运用金山词霸即可轻松地处置这类 问题。
7.7 光盘刻录软件——Nero Express
德国消费的老牌刻录软件——Nero是目前广为 流行的刻录软件之一。Ahead公司为了提高软件的易用 性，在Nero Burning Rom的根底上开发出了Nero Express。Nero Express与Nero Burning Rom相比 运用界面更加友好，操作更为简便，而功能并未减少。 许多OEM厂商为了提高刻录机的易用性，都在其产品 上捆绑了Nero Express。
计算机常用办公软件ppt课件-电脑常用办公软件
用鼠标拖动 精确设置 最适合的行高与列宽
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
2. 3.
一列与另一列匹配设置 行列转置
BACK
34
3.2.4 表格数据处理
一、数据计算 二、函数的输入 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总
35
一、数据计算
1. 公式
1）创建公式 2）复制公式 3）修改公式 4）删除公式 5）公式中单元格的引用
表格是一种简洁而有效地将一组相关数据组织 在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、 信息量大地特点。 Word 中提供了较强的表格处理 功能，可以进行数据计算和排序等操作。
3.1.4.1 创建表格 3.1.4.2 表格的格式化处理 3.1.4.3 表格中的数据处理
14
一、 创建表格
在Word中创建表格的方法有三种：
4
3.1.2 Word操作
3.1.2.1环境与基本概念 3.1.2.2文字处理的高级格式化处理
5
一、 Word工作环境
在Word下面有两种窗口：
一种是Word的应用程序窗口；
一种是从Word中打开的文档窗口。 标题栏
Word窗口组成
菜单栏
常用工具栏
工作区
格式工具栏
滚动条
标尺 状态栏
表
27
二、基本概念
工作薄：
Excel文件就是指工作簿，是计算和储存数据的文件。 “*.xls”
工作表：
工作薄中包含的表格。1-255个/工作簿。
行：65536。1、2、3……
列：256。A、B、……Z，AA、AB、……AZ、……、IA、IB……IV
单元格：32000字符。
3.1.3.1 图片种类 3.1.3.2 图片的插入 3.1.3.3 图片的格式化处理
办公软件基础培训PPT课件
启动与退出
界面介绍与使用
窗口布局
菜单栏与快捷方式
工具栏与功能键
幻灯片的基本操作
插入幻灯片：使用菜单栏中的“插入” 选项或快捷键“Ctrl+M”插入新的幻 灯片。
移动幻灯片：选中要移动的幻灯片， 按住鼠标左键拖动到目标位置。
复制幻灯片：选中要复制的幻灯片， 右键选择“复制”选项或使用快捷 键“Ctrl+C”，然后粘贴到目标位 置。
编辑图表和表格
修改图表布局和样式以增强 视觉效果
调整图表大小和位置以适应 幻灯片布局
选择图表类型以准确表达数 据信息
编辑图表数据以反映实际情 况
使用合适的颜色和样式
图表和表格的美化
添加背景和边框
添加标题
添加标题
调整字体、大小和间距
添加标题
添加标题
统一图表和表格的风格和布局
图表和表格的组合与排列
PPT的发布格式与途径
发布格式：PDF、图片、视 频等
发布途径：在线平台、U盘、 移动硬盘等
PPT的加密与保护
数字签名：对PPT进行数字签 名，确保文件的真实性和完整 性
权限管理：对PPT的访问和编 辑权限进行管理，确保数据的
安全性
密码保护：对PPT进行密码 加密，防止未经授权的访问
加密工具：使用专业的加密 工具对PPT进行加密与保护
行间距：一般以1.5 倍行距为标准，根 据需要可适当调整
文字的艺术化处理
文字的格式：包括字体、字号、颜 色、粗细等
文字的层次感：通过字体颜色、大 小、形状等元素来表现
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
文字的对齐方式：左对齐、右对齐、 居中等
文字的创意设计：通过创意元素和 设计手法来增强文字的艺术感
OFFICE 办公软件基础知识PPT课件
第15页/共150页
OFFICE按钮
• 通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 • 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
第16页/共150页
更丰富的模板
• 新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
第17页/共150页
另存为功能
• 点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。 同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
• 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示 形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快 速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观 点。
第9页/共150页
“页面布局”选项卡
• “页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、 调整为合适大小、工作表选项、排列 。
• 页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
第27页/共150页
数据录入
选择单元格 1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 ① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可
以切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】
可以切换到同列相邻的上一个单元格。 2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格 第28页/共150页
第18页/共150页
快速访问工具栏
• Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的 快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中 的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下 拉菜单中自定义快速访问工具。
OFFICE按钮
• 通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 • 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
第16页/共150页
更丰富的模板
• 新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
第17页/共150页
另存为功能
• 点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。 同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
• 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示 形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快 速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观 点。
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“页面布局”选项卡
• “页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、 调整为合适大小、工作表选项、排列 。
• 页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
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数据录入
选择单元格 1、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 ① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可
以切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】
可以切换到同列相邻的上一个单元格。 2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格 第28页/共150页
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快速访问工具栏
• Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的 快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中 的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下 拉菜单中自定义快速访问工具。
相关主题
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快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最
后，单击delete键即可删除。
返回word目录
快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f
2、举例说明：
快速查找和替换例题
返回word目录
双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
下页继续！
6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
粘贴操作异常情况处理
复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 实例文章
返回word目录
Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt
Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台 下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行 最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已 经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。
返回word目录
返回
word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键） 2、移动文本（摁住鼠标左键） 3、选择文本：
选择连续文本：
• 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有
一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了， • 快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用 起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。
工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来
启动excel软件即新建excel表格文档
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建excel文档
返回excel目录
excel2003工作界面介绍
1、excel工作界面
2、每个excel表格默认有三个工作表 3、excel表格的描述
公文设置（红头文件、版尾）
启动word软件即新建word软件
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档
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组织结构图的制作
1、操作要点
技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制 技巧二：shift 横向 纵向 插入直线 技巧三：shift键按一定的比例缩放 ctrl键以图形中心为圆心
返回
快速插入和删除word空白页
1、快速插入word空白页：
菜单法： 基本流程，插入—空白页 快捷键法：
即，ctrl+enter组合键
➢ 在当前页的开始单击，则加在其前面 ➢ 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、快速删除word空白页：
菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格 式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。
基本技巧 Excel表格的选择、插入工作表操作 Excel表格的复制、重命名操作 工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置 excel表格中数据的插入、删除及修改操作 Excel表格中单元格的插入、删除操作 Excel表格的移动和复制操作 Excel表格中行高和列宽的设置 Excel单元格格式操作 在excel表格中快速输入数据 利用excel 表格自动提取身份证信息 Excel函数的应用简介 Excel表格中的选择性粘贴操作
✓ 方法一：按住鼠标左键不松拖动 ✓ 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 ✓ 方法三：全部选择 ctrl+A组合键
选择间隔文本： 利用ctrl功能键
选择纵向矩形文本： 先按alt键+鼠标拖动
下页继续！
4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
单击格式刷： 只能刷一次格式
表格的基本操作
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Word篇这节课就到这了
同学们还有什么问题吗？ 小组间相互讨论5分钟，把问题总结下来，可以讨论结
课就到这里了，谢谢！
Excel篇
启动excel软件即新建excel表格文档 excel2003工作界面介绍
缩放。 技巧四：精确移动图形 ，先选中，再按方向键精确移动。 技巧五：在自选图形中输入文字。 技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使
其连为一体，便于整体移动。
2、例题
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Word工作界面介绍
1、word界面介绍 2、有关界面的基本常识
大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏 两类菜单：
常用办公软件课件目录
第一部分：word篇 第二部分：excel篇 第三部分：ppt篇
Word篇
启动word软件即新建word软件 Word工作界面介绍 基本技巧 在当前word文档中插入或删除空白word文档 使用查找和替换功能 粘贴操作两种异常情况处理 使用自动编号和自动添加项目符号 格式和样式的应用（新建、修改、快速应用） Word文档编辑（插入目录） Word表格的基本操作 插入批注 组织结构图的制作 插入页眉和页脚 突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）
后，单击delete键即可删除。
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快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f
2、举例说明：
快速查找和替换例题
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双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
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6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
粘贴操作异常情况处理
复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 实例文章
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Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt
Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台 下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行 最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已 经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。
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word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键） 2、移动文本（摁住鼠标左键） 3、选择文本：
选择连续文本：
• 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有
一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了， • 快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用 起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。
工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来
启动excel软件即新建excel表格文档
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建excel文档
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excel2003工作界面介绍
1、excel工作界面
2、每个excel表格默认有三个工作表 3、excel表格的描述
公文设置（红头文件、版尾）
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主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档
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组织结构图的制作
1、操作要点
技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制 技巧二：shift 横向 纵向 插入直线 技巧三：shift键按一定的比例缩放 ctrl键以图形中心为圆心
返回
快速插入和删除word空白页
1、快速插入word空白页：
菜单法： 基本流程，插入—空白页 快捷键法：
即，ctrl+enter组合键
➢ 在当前页的开始单击，则加在其前面 ➢ 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、快速删除word空白页：
菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格 式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。
基本技巧 Excel表格的选择、插入工作表操作 Excel表格的复制、重命名操作 工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置 excel表格中数据的插入、删除及修改操作 Excel表格中单元格的插入、删除操作 Excel表格的移动和复制操作 Excel表格中行高和列宽的设置 Excel单元格格式操作 在excel表格中快速输入数据 利用excel 表格自动提取身份证信息 Excel函数的应用简介 Excel表格中的选择性粘贴操作
✓ 方法一：按住鼠标左键不松拖动 ✓ 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 ✓ 方法三：全部选择 ctrl+A组合键
选择间隔文本： 利用ctrl功能键
选择纵向矩形文本： 先按alt键+鼠标拖动
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4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
单击格式刷： 只能刷一次格式
表格的基本操作
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Word篇这节课就到这了
同学们还有什么问题吗？ 小组间相互讨论5分钟，把问题总结下来，可以讨论结
课就到这里了，谢谢！
Excel篇
启动excel软件即新建excel表格文档 excel2003工作界面介绍
缩放。 技巧四：精确移动图形 ，先选中，再按方向键精确移动。 技巧五：在自选图形中输入文字。 技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使
其连为一体，便于整体移动。
2、例题
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Word工作界面介绍
1、word界面介绍 2、有关界面的基本常识
大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏 两类菜单：
常用办公软件课件目录
第一部分：word篇 第二部分：excel篇 第三部分：ppt篇
Word篇
启动word软件即新建word软件 Word工作界面介绍 基本技巧 在当前word文档中插入或删除空白word文档 使用查找和替换功能 粘贴操作两种异常情况处理 使用自动编号和自动添加项目符号 格式和样式的应用（新建、修改、快速应用） Word文档编辑（插入目录） Word表格的基本操作 插入批注 组织结构图的制作 插入页眉和页脚 突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）