常用办公软件教学课件.pptx
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执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行 最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已 经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。
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word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键） 2、移动文本（摁住鼠标左键） 3、选择文本：
选择连续文本：
公文设置（红头文件、版尾）
启动word软件即新建word软件
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档
返回word目录
组织结构图的制作
1、操作要点
技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制 技巧二：shift 横向 纵向 插入直线 技巧三：shift键按一定的比例缩放 ctrl键以图形中心为圆心
返回
快速插入和删除word空白页
1、快速插入word空白页：
菜单法： 基本流程，插入—空白页 快捷键法：
即，ctrl+enter组合键
➢ 在当前页的开始单击，则加在其前面 ➢ 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、快速删除word空白页：
菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格 式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。
启动excel软件即新建excel表格文档
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建excel文档
返回excel目录
excel2003工作界面介绍
1、excel工作界面
2、每个excel表格默认有三个工作表 3、excel表格的描述
• 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有
一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了， • 快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用 起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。
工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来
✓ 方法一：按住鼠标左键不松拖动 ✓ 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 ✓ 方法三：全部选择 ctrl+A组合键
选择间隔文本： 利用ctrl功能键
选择纵向矩形文本： 先按alt键+鼠标拖动
下页继续！
4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
单击格式刷： 只能刷一次格式
表格的基本操作
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Word篇这节课就到这了
同学们还有什么问题吗？ 小组间相互讨论5分钟，把问题总结下来，可以讨论结
束后提问老师。 还有问题的同学，可以课下提问老师。 这节课就到这里了，谢谢！
Excel篇
启动excel软件即新建excel表格文档 excel2003工作界面介绍
缩放。 技巧四：精确移动图形 ，先选中，再按方向键精确移动。 技巧五：在自选图形中输入文字。 技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使
其连为一体，便于整体移动。
2、例题
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Word工作界面介绍
1、word界面介绍 2、有关界面的基本常识
大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏 两类菜单：
粘贴操作异常情况处理
复Fra Baidu bibliotek、粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 实例文章
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Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最
后，单击delete键即可删除。
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快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f
2、举例说明：
快速查找和替换例题
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双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
下页继续！
6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
常用办公软件课件目录
第一部分：word篇 第二部分：excel篇 第三部分：ppt篇
Word篇
启动word软件即新建word软件 Word工作界面介绍 基本技巧 在当前word文档中插入或删除空白word文档 使用查找和替换功能 粘贴操作两种异常情况处理 使用自动编号和自动添加项目符号 格式和样式的应用（新建、修改、快速应用） Word文档编辑（插入目录） Word表格的基本操作 插入批注 组织结构图的制作 插入页眉和页脚 突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt
Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台 下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
基本技巧 Excel表格的选择、插入工作表操作 Excel表格的复制、重命名操作 工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置 excel表格中数据的插入、删除及修改操作 Excel表格中单元格的插入、删除操作 Excel表格的移动和复制操作 Excel表格中行高和列宽的设置 Excel单元格格式操作 在excel表格中快速输入数据 利用excel 表格自动提取身份证信息 Excel函数的应用简介 Excel表格中的选择性粘贴操作
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word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键） 2、移动文本（摁住鼠标左键） 3、选择文本：
选择连续文本：
公文设置（红头文件、版尾）
启动word软件即新建word软件
主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档
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组织结构图的制作
1、操作要点
技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制 技巧二：shift 横向 纵向 插入直线 技巧三：shift键按一定的比例缩放 ctrl键以图形中心为圆心
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快速插入和删除word空白页
1、快速插入word空白页：
菜单法： 基本流程，插入—空白页 快捷键法：
即，ctrl+enter组合键
➢ 在当前页的开始单击，则加在其前面 ➢ 在当前页的末尾单击，则加在其后面
2、快速删除word空白页：
菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格 式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。
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主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建excel文档
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excel2003工作界面介绍
1、excel工作界面
2、每个excel表格默认有三个工作表 3、excel表格的描述
• 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有
一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了， • 快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用 起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。
工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来
✓ 方法一：按住鼠标左键不松拖动 ✓ 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 ✓ 方法三：全部选择 ctrl+A组合键
选择间隔文本： 利用ctrl功能键
选择纵向矩形文本： 先按alt键+鼠标拖动
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4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
单击格式刷： 只能刷一次格式
表格的基本操作
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Word篇这节课就到这了
同学们还有什么问题吗？ 小组间相互讨论5分钟，把问题总结下来，可以讨论结
束后提问老师。 还有问题的同学，可以课下提问老师。 这节课就到这里了，谢谢！
Excel篇
启动excel软件即新建excel表格文档 excel2003工作界面介绍
缩放。 技巧四：精确移动图形 ，先选中，再按方向键精确移动。 技巧五：在自选图形中输入文字。 技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使
其连为一体，便于整体移动。
2、例题
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Word工作界面介绍
1、word界面介绍 2、有关界面的基本常识
大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏 两类菜单：
粘贴操作异常情况处理
复Fra Baidu bibliotek、粘贴之后字符和格式十分杂乱：
这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 实例文章
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Word表格的基本操作
1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制
快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最
后，单击delete键即可删除。
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快速查找和替换操作
1、简单替换：启动查找和替换对话框
基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f
2、举例说明：
快速查找和替换例题
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双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
➢ 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x ➢ 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ➢ 快速保存： ctrl+S ➢ 快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
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6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：
常用办公软件课件目录
第一部分：word篇 第二部分：excel篇 第三部分：ppt篇
Word篇
启动word软件即新建word软件 Word工作界面介绍 基本技巧 在当前word文档中插入或删除空白word文档 使用查找和替换功能 粘贴操作两种异常情况处理 使用自动编号和自动添加项目符号 格式和样式的应用（新建、修改、快速应用） Word文档编辑（插入目录） Word表格的基本操作 插入批注 组织结构图的制作 插入页眉和页脚 突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）
ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；
Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换
中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不 止这些； Alt
Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台 下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
基本技巧 Excel表格的选择、插入工作表操作 Excel表格的复制、重命名操作 工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置 excel表格中数据的插入、删除及修改操作 Excel表格中单元格的插入、删除操作 Excel表格的移动和复制操作 Excel表格中行高和列宽的设置 Excel单元格格式操作 在excel表格中快速输入数据 利用excel 表格自动提取身份证信息 Excel函数的应用简介 Excel表格中的选择性粘贴操作