常用办公软件教学课件(精)

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择文本：选择文本：选择文本选择连续文本：选择连续文本：方法一：按住鼠标左键不松拖动方法一：方法二：方法二：光标放开始+shift+光标放末尾方法三：方法三：全部选择 ctrl+A组合键选择间隔文本：选择间隔文本：利用ctrl 功能键选择纵向矩形文本：选择纵向矩形文本：先按alt键+鼠标拖动下页继续！下页继续！ 4、格式刷的应用技巧：格式刷的应用技巧：格式刷的应用技巧运用流程：运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本单击格式刷：单击格式刷：只能刷一次格式双击格式刷：双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键：常用快捷键：常用快捷键复制、粘贴、剪切：复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x 撤销、恢复操作：撤销、恢复操作： ctrl+z

ctrl+Y 快速保存：快速保存： ctrl+S 重复操作：重复操作：F4键或者ctrl+Y组合键快速定位位到文档的开头、结尾：快速定位位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end 下页继续！下页继续！ 6、合理使用好合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键：四个功能键：合理使用好、、、四个功能键 ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛； Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不止这些； Alt Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下 ,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。 7、具体说明、返回快速插入和删除word空白页 1、快速插入快速插入word空白页：空白页：快速插入空白页菜单法：基本流程，插入—空白页菜单法：快捷键法：快捷键法：即，ctrl+enter组合键在当前页的开始单击，则加在其前面在当前页的末尾单击，则加在其后面 2、快速删除快速删除word空白页：空白页：快速删除空白页菜单法：菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。快捷键法1：快捷键法： ctrl+backplace （回格键）快捷键法2：快捷键法：将光标定位至待删除空白页的前一页的最后，单击delete键即可删除。返回word目录目录返回快速查找和替换操作 1、简单替换：启动查找和替换对话框简单替换：简单替换基本方法：菜单法，工具—查找快捷键法：ctrl+f 2、精确替换：、精确替换：文字的精确替换：更多-格式里设置大量

换行符的快速删除。 3、举例说明：举例说明：举例说明快速查找和替换例题返回word目录目录返回粘贴操作两种异常情况处理 1、快速删除多余的换行符：快速删除多余的换行符：粘贴后的word文件 2、复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：这时候，我们可以使用选择性粘贴选择性粘贴，操作流程是：选择性粘贴粘贴—选择性粘贴—无格式文本。毛泽东50年前谈中国发展走向粘贴后的word文档返回word目录目录返回 Word 表格的基本操作 Word 1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入） 2、选择表格和单元格 3、表格和单元格的对齐方式（横向、纵向） 4、插入斜线表头 5、合并、插入行、列操作；拆分单元格操作 6、表格的边框和底纹 7、会使用表格属性和自动调整功能 8、表格数据的复制表格的基本操作返回word目录返回目录Excel篇 Excel篇启动excel软件即新建excel表格文档 excel2003工作界面介绍基本技巧 Excel表格的选择、插入工作表操作 Excel表格的复制、重命名操作工作表的隐藏、取消隐藏和标签颜色设置 excel表格中数据的插入、删除及修改操作Excel表格中单元格的插入、删除操作 Excel表格的移动和复制操作 Excel表格中行高和列宽的设置 Excel单元格格式操作在excel表格中快速输入数据利用excel 表格自动提取身份证信息 Excel函数的应用简介 Excel表格中的选择性粘贴操作启动excel软件即新建excel表格文档启动excel软件即新建excel表格文档 excel软件即新建excel 主要有三种方式：主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动在桌面上单击右键，选择新建excel excel文档 3、在桌面上单击右键，选择新建excel文档返回excel目录返回目录 excel2003工作界面介绍

excel2003工作界面介绍 2003 1、excel工作界面 2、每个excel表格默认有三个工作表三 3、excel表格的描述一般描述规律，先说列、后说行，如B2单元格返回excel目录返回目录标题栏常用工具栏 Excel2003的基本技巧 2003的基本技巧2003 1、撤销与恢复、撤销恢复恢复操作（ctrl+z ctrl+y） 2、清楚多个单元格内容编辑—清除—清除内容、 3、在excel表格的工作表中拖动、移动单元格时要注意、等出校四个箭头向外的图标四个箭头向外的图标时再操作。四个箭头向外的图标 4、格式刷、格式刷的运用（同word） 5、利用输入法输入法来输入特殊符