外发产品控制流程
注塑外发管理制度
注塑外发管理制度第一章总则第一条为规范注塑外发业务管理,保障生产安全,提高注塑外发生产效率,根据企业实际情况和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业注塑外发生产环节。
第三条注塑外发生产应遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则,提升企业整体竞争力。
第四条注塑外发生产管理应符合国家相关法律法规和企业的规章制度。
第五条全体员工应严格遵守本制度,不得擅自变更、违反本制度。
第二章注塑外发管理机构第六条企业应设立注塑外发生产管理部门,负责注塑外发业务的组织、协调和监督。
第七条注塑外发生产管理部门应配备专业的技术人员,具备丰富的生产管理经验。
第八条注塑外发生产管理部门负责制定注塑外发生产计划、安排生产任务,并监督生产过程。
第九条注塑外发生产管理部门负责制定注塑外发生产工艺流程,并对生产工艺进行优化和改进。
第十条注塑外发生产管理部门应建立完善的生产管理制度,确保注塑外发生产的安全、质量和效率。
第三章注塑外发生产过程管理第十一条注塑外发生产过程中,应严格按照生产计划进行生产,确保按时完成生产任务。
第十二条注塑外发生产过程中,应按照生产工艺流程操作,确保产品质量。
第十三条注塑外发生产过程中,应加强对注塑机等设备的维护,确保设备正常运转。
第十四条注塑外发生产过程中,应加强对原材料的管理,确保原材料质量。
第十五条注塑外发生产过程中,应加强对生产环境的管理,确保生产环境清洁、整洁、安全。
第四章注塑外发质量管理第十六条注塑外发生产过程中,应严格遵守质量管理制度,确保产品质量。
第十七条注塑外发产品应按照相关标准进行检测,确保产品符合质量要求。
第十八条注塑外发产品出现质量问题时,应及时进行整改,并对生产过程进行分析,确保类似问题不再发生。
第十九条注塑外发产品应按照客户要求进行打包、运输,确保产品完好送达客户手中。
第二十条注塑外发产品售后服务应及时、热情、专业,解决客户问题。
第五章注塑外发安全管理第二十一条注塑外发生产过程中,应加强对生产安全的管理,建立安全生产责任制。
HVQPB产品外发加工控制程序
当外包供应商加工的样品经工程部确认合格后,物控部按《供应商管理控制程序》进行 对加工供应商的考核。合格后纳入合格供应商后,方可对该供应商进行外发加工作 业。对加工供应商的管理,按供应商管理程序要求进行。
有害物质减免要求 工程部工程师在产品外发加工设计开发时应充分考虑我公司及客户 HSF 等的要求,并 在工程图纸、资料、要求中注明。 加工供应商接到我公司图纸、资料时首先应考虑给提供给我公司的加工服务附加物 料、加工过程控制能否满足 HSF 等要求,必要时送加工后产品的第三方检测合 格报告。以保证提供我公司的物料满足 HSF 等要求。 当外包加工供应商样品确认后需按要求提供《供应商符合性声明》并与我公司签订《不 含禁用物质保证书》等相关的 HSF 文件,来保证以后提供的物料符合 HSF 要求。
收料 仓管员核对外包供应商加工数量后在外包加工厂商的《送货单》上签收数量,通知质量 部检验。 质量部 IQC 检验员按《来料检验规范》和有害物质检测工作指引要求进行检验,合格入 库;当有不合格品时按《不合格品控制程序》执行。 检验合格后,仓管员办理入库同时可通知生产领料加工。
变更管理
产品图纸资料的收、发及变更管理 由工程部工艺工程师负责将产品相关的图纸和资料以电子邮件的形式发送给相关的 供应商,供应商收到电邮后确认后回复我公司工艺工程师,工艺工程师也应 以电话或电邮形式追问供应商是否收到。 工艺工程师在电脑中建立一个将产品图纸、资料发送给供应商《外发资料目录清单》, 以便查阅供应商所得到资料的最新情况。同时告之物控部采购并要求采购在 《外发资料目录清单》上签字。 当产品的图纸和资料有设计或工艺变更时,工艺工程师应及时将最新版本的图纸和资 料发送给相应供应商,以便供应商能提供最新更改的材料。同时工艺工程师对 目录清单进行更改。 当供应商收到最新版次的图纸、资料时,之前收到的图纸、资料自动作废。供应商也 应对我公司的图纸、资料做一个目录清单以便能更好管理。
零件外发加工公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司零件外发加工业务的管理,提高加工质量,降低生产成本,确保产品质量和交货期限,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及零件外发加工的业务活动。
第三条公司外发加工管理应遵循质量第一、客户至上、合理控制成本的原则。
第二章外发加工供应商选择与管理第四条供应商选择1. 供应商的选择应基于质量、价格、交货期、服务等多方面因素进行综合评估。
2. 选择供应商前,应进行市场调研,收集相关信息,并设立供应商评估小组。
3. 供应商评估小组应定期对供应商进行考核,确保供应商符合公司要求。
第五条供应商管理1. 与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括质量标准、交货时间、付款方式等。
2. 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、生产能力、质量状况等。
3. 定期对供应商进行质量审核,确保加工质量符合公司标准。
第三章外发加工流程第六条需求提出1. 生产部门根据生产计划提出外发加工需求。
2. 需求应包括零件名称、规格、数量、技术要求、交货时间等。
第七条计划安排1. 生产计划部门根据需求制定外发加工计划,包括供应商选择、加工进度安排等。
2. 计划应确保生产进度和产品质量。
第八条零件验收1. 外发加工完成后,生产部门应组织验收小组对零件进行验收。
2. 验收标准应符合国家相关标准和公司内部规定。
3. 对不合格的零件,应及时通知供应商进行返工或更换。
第四章质量控制第九条质量标准1. 所有外发加工的零件必须符合国家相关标准和公司内部质量要求。
2. 质量标准应明确材料的性能、加工精度、表面处理等要求。
第十条质量监控1. 生产部门应定期对供应商进行质量监控,确保加工过程符合质量要求。
2. 对出现质量问题的零件,应立即采取措施,防止不合格品流入生产线。
第五章成本控制第十一条成本核算1. 生产计划部门应在外发加工计划中核算加工成本,包括材料费、加工费、运输费等。
2. 成本核算应综合考虑市场行情、供应商报价等因素。
第十二条成本控制1. 生产部门应在外发加工过程中严格控制成本,合理利用资源。
出货产品质量管控方案
出货产品质量管控方案
一、目的
出货产品质量管控方案旨在确保产品在出货前的质量符合标准,提高客户满意度,降低退货率。
二、管控流程
原材料入库检验:对所有入库的原材料进行质量检验,确保原材料的质量符合生产要求。
生产过程监控:对产品的生产过程进行全程监控,确保生产过程中的质量控制。
出货前检验:在产品出货前,对产品进行最终检验,确保产品合格。
出货随附文件:确保出货文件中产品合格证明、使用说明书等文件齐全。
三、管控措施
建立完善的质量管理体系:制定详细的质量管理规定和操作规程,确保质量管理的可操作性。
强化员工质量意识:定期开展质量意识培训,提高员工对质量的认识和重视程度。
引入先进的检测设备:采用先进的检测设备和方法,提高检测效率和准确性。
建立质量信息反馈机制:及时收集和分析客户反馈的质量信息,不断改进产品质量。
严格奖惩制度:对质量不达标的生产批次进行追溯和惩罚,对质量优秀的生产批次进行奖励和表彰。
四、质量标准
根据产品特性和客户要求,制定相应的质量标准,如外观、尺寸、性能等方面的标准。
同时,确保所采用的标准符合国家法律法规和行业规范。
五、记录与存档
对产品检验、质量分析等过程进行详细记录,并分类整理归档,以便日后追溯和查询。
同时,定期对质量管控方案进行评估和优化,不断完善质量管理体系。
外发加工管理规定
外发加工管理规定1.目的加强外发加工产品及过程控制,规范外发加工来料检验和入库运作过程及相关责任,确保外加工产品质量满足公司及客户要求。
2.范围适用于公司直接或间接外发加工产品的控制和管理。
3.定义外发加工:当某种产品或半成品公司承制产能不足、人员不足、技术无保障、成本过高或因交期原因无法排定生产期,或货期紧急及其他因素,需要将产品或半成品发到协力加工厂商委托其加工。
4.职责4.1仓库负责外发加工产品材料、半成品及成品的物料编码、品名、规格、数量的核对、及标识与隔离。
4.2采购部负责协力厂商甄选、评审及加工报价等。
4.XXX负责外发加工计划的排定、下订货单、物料及外加工产品的跟进。
4.4采购负责与加工厂商的沟通协调。
4.5品质部负责外发加工材料及成品的检验,外发加工产品品质要求信息的传达。
4.6制造部门负责处理退回的责任归属本公司的外发加工不良品的处理。
5.程序说明5.1材料/半成品外发加工作业流程5.1.1当公司没法自行承制产物时,应考虑外发加工。
外发加工前由采购部根据《采购管理程序》做好厂商甄别及加工费用的报价,要求厂商传回报价单,并将信息转到业务/生管部,由业务/生管部作内部评审,并预定协力加工单位。
5.1.2报价单的报价须经得公司副总司理确定,必要时经过总司理核准。
如可以接受。
则认同该报价,由采购部存查报价单;如不接受,则由采购部另寻加工厂商。
较为稳固之加工厂商则无须甄别。
5.1.3由采购部根据要求拟制《订货单》。
订货单中务必详细表述采购信息,如厂商名称、加工料/产品名称、数量与质量要求、交期等。
订货单必须经得副总经理的审批。
审批后由业务/生管部将订货单传至加工厂商。
5.1.4厂商收到委托加工订货单后,如确定可以承制,则由业务/生管部跟进,仓库拟制送货单》并经得副总司理的审批。
5.1.5委托加工材料在出库前必须经得XXX或全检员的检验。
原材料外发加工,如之前在入库已履行原材料的检验,则无须经得XXX的检验。
外发加工管理制度
外发加工管理制度xx年xx月xx日contents •引言•外发加工申请和处理•外发加工厂商管理•外发加工货物仓储管理•.2..1 .堆放要求目录contents •.2..2 .防火防盗防损坏•.3 .出库管理•.3..1 .出库手续培训•.3..2 .出库物品核对目录01引言促进外发加工业务的规范化、效益化和安全化,确保外发加工业务符合国家法规和公司政策。
通过对加工过程的有效管理和监控,保证产品质量和交货期,提高客户满意度。
目的和背景本制度适用于公司内所有外发加工业务,包括但不限于:生产制造、物流运输、仓储管理、客户服务等。
本制度所指的“外发加工”,是指将公司的生产任务、物流运输、仓储管理等服务性工作,通过合同形式委托外部企业或个人承担,以降低成本和提高效率。
制度范围和适用对象02外发加工申请和处理1申请程序23需求部门向加工管理部门提报外发加工需求,包括产品规格、数量、交期等信息。
提报需求加工管理部门对需求进行审核,确定是否符合公司战略和生产计划。
审核需求如需求符合公司要求,加工管理部门与需求部门签订外发加工合同,明确双方权利和义务。
签订合同发布招标信息加工管理部门通过公开招标或邀请招标的形式发布外发加工信息,吸引有资质的供应商参与竞标。
过程监控加工管理部门对外发加工过程进行监控,确保供应商按合同要求进行生产、交货和质量检验。
评标与定标加工管理部门组织评审委员会对所有投标方案进行评审,并选定中标供应商。
验收与结算加工管理部门组织需求部门对外发加工产品进行验收,验收合格后进行结算。
签订合同加工管理部门与中标供应商签订外发加工合同,明确双方合作事项和要求。
评价与改进加工管理部门对外发加工过程进行评价,总结经验教训,持续优化外发加工管理制度。
处理流程03外发加工厂商管理03服务能力考察厂商的服务意识和服务能力,包括售前咨询、售后服务等。
厂商选定原则01厂商实力选择具有较强经济和技术实力的厂商,具备先进的生产设备和技术能力。
QP-PC-002 外发加工控制程序
5.8.3加工商生产的不良品、废品、边料、废料等,属于公司财产,外发员应在外发产品时,交代加工商保管好并随同货物一起收回,加工商在《送货单》备注上需注明所退不良品、废品、边料、废料的名称及数量,仓库按送货单数据核实收货。
5.8.4外发时发出的资料袋、菲林、刀模、工艺版、样办等,在该批产品加工完成后,外发员需要求加工商备好同货物一起拉回公司保管,如果有丢失,由外发员承担相应责任。
5.9.通知品管部派驻IPQC:具体内容如下:
5.9.1.外发加工操作前,PMC部负责备齐《生产工程单》、样办及《外发加工单》交品管部,品管部根据《外发加工单》信息提前做好人员外派准备,当接到PMC外发主管通知后,15分钟内着手安排IPQC并确定派驻加工商生产现场时间。
部门
生产总监
工程部
营销部
客服部
财务部
品管部
P
M
C
部
生产一部
生产二部
设计部
采购部
人力资源部
备用
备用
发放
部门
√
√
√
√
√
√
√
√
审核状态
受控状态
(每页盖红色受控章有效)
拟定
会审
复审
终审
品管部经理
ISO专员
管理者代表
总经理
年月日
年月日
年月日
年月日
1、目的:为了规范外发加工作业、提高外发加工品质、缩短外发加工交期,特制定本程序。
文件类别
■ISO9001:2000体系文件□ISO14001:2004体系文件
外发加工品质管理方法
外发加工品质管理方法品质管理是企业生产经营过程中不可或缺的重要环节之一,对于外发加工业来说,品质管理更是关系到产品质量和企业声誉的重要方面。
有效的品质管理方法能够帮助企业提高产品质量,减少不良品率,提升生产效益。
本文将介绍一些常用的外发加工品质管理方法。
1.建立明确的品质标准和规范:企业在进行外发加工之前应明确产品的品质标准和规范,包括外观质量、物理性能、功能性能等方面的要求。
这些标准和规范应明确地写入合同条款中,并与外发加工商进行沟通和确认。
这样可以确保外发加工商在生产过程中按照标准进行操作。
2.选择合适的外发加工商:企业应该精心挑选外发加工商,选择那些有较强生产能力和质量控制能力的供应商。
可以通过参观工厂、查阅资质证书、检验生产流程等多种途径来评估供应商的能力和信誉。
3.建立完善的供应商管理体系:企业应建立起完善的供应商管理体系,对供应商进行定期的评估和审核。
评估的内容可以包括供应商的质量管理能力、交货能力、售后服务等方面。
只有与有能力保证产品质量的供应商合作,才能够达到设定的品质要求。
4.建立产品质量追溯体系:外发加工商在生产过程中应确保对原材料的质量进行追溯,对每批次产品进行追溯,并确保产品的追溯资料能够及时留存。
这样一来,当产品出现质量问题时,可以追溯到具体的生产流程和原材料供应商,采取相应的措施进行纠正和改进。
5.强化过程控制和质量管理:外发加工商应加强对生产过程的控制和质量管理。
可以采取一些常用的控制工具,如统计过程控制(SPC)、流程模式图(PFD)、错误防止计划(FMEA)等,来监控和控制生产过程中的关键环节。
同时,可以使用一些常用的质量管理方法,如质量检查表、质量问题分析等,帮助发现和解决产品质量问题。
6.加强员工培训和教育:员工是企业品质的直接参与者和控制者,外发加工商应加强对员工的培训和教育。
培训的内容可以包括产品质量标准和规范、质量管理方法和工具、现场的操作要求等。
通过提高员工的专业技能和质量意识,可以减少由人为原因引起的产品质量问题。
汽车冲压件外发产品管理与检验流程
采购科
报价表
价格确认
YES
供应商价格由商务副总审核批准后实施采购。
商务副总
签订合同
采购科负责与供应商签订《价格合同》、《加工合同》和《加工合同附则》。
采购科
委外产品供应商资 委外产品供应商资 料\加工合同附则.doc 料\产品加工合同.doc
工装/资料准备
采购员负责以下部门资源组织: 1、技术部负责外发产品技术文件的发放与技术支持; 2、生产部负责发放工装,提交外发产品工装清单; 3、质保部负责发放检具,提交检具清单; 4、外发采购员负责与供应商技术资料和工装的签收。
OK
质保部负责对首件产品封样确认并出具报告。
质保部
样件确认报告
生产准备
1、样件确认合格后,物流计划员出具小批量(300件)试生产计划,测试小批量生产的 稳定性; 2、物流部根据销售计划和库存情况负责编制外发产品生产计划;负责外发计划订单的 签订与发放,并做好计划的跟踪; 3、钢材仓库保管员按计划折算成材料张数发放材料,外购外协计划员审核实际材料发 料数,与计划差异数应控制在±5%范围内。 4、外购外协计划员按计划测算每批次周转箱的需用量,确定箱子的数量,由外协库保 管员负责发放统计跟踪。规定每只产品的使用料箱和装箱数量 5、供应商按计划组织生产,按订单发货。
信息
物流部
审核确认
YES
生产、质保部根据物流提交的外发产品清单,质保部对产品质量稳定性和安全性进行审 核确认;生产部对生产能力审核确认。
生产部 质保部
批准
YES
NO
经审核确认后的外发产品清单提交生产副总批准。 采购科按《供应商管理规定》负责供应商的选点工作; 提交《供应商基础资料调查表 》;
生产副总
IATF16949外包加工管理程序(含乌龟图)
文件名称 外包加工管理程序文件编号:DXC - 13 版本:A 编制部门采购部编制日期:2020.07.08页码:1/31.目的对外发加工作业进行管制,确保外发加工工件及产品能够满足本公司质量和交期要求,特制定本程序。
2.适用范围适用于本公司外发工件加工和整单外包的控制。
3.定义外包是指本公司基于技术能力、成本、设备或产能等的考虑,对组成产品的零部件、半成品、产品委托外部厂商或处理。
4. 外包管理过程图或过程乌龟图如何做(方法/程序/技术): 外包管理程序过程责任者: 采购主管其职权和资格见《岗位职务说明书》。
使用资源:1.电脑、网络2.电话、传真机3.车辆、资金过程风险控制: 外发加工产品不合格、 外发未按时交货 过程输入:1.外协加工通知单2.质量要求3.产品包装要求4.运输要求5.图纸技术资料过程输出:1.加工合格的零部件或产品2.相关出入库记录3.检验和实验记录过程顾客:生产部门输入部门:生产部、技术部 支持部门:仓储部、技术部、品管部过程管理目标:1.外发加工批次合格率99%以上2.按时交货率95%以上,具体数值见《年度目标规划表》门部口接SP 外包管理过程制控险风文件名称外包加工管理程序文件编号:DXC - 13 版本:A 编制部门采购部编制日期:2020.07.08 页码:2/3序号外包管理作业流程权责部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1 生产部技术部5.1.1生产工序外发由生产部依据《生产通知单》、工艺文件要求及生产能力提出工序外发加工要求,并填写《外发加工通知单》。
5.1.2整单外发由技术部提供《生产通知单》并注明是整单外发。
《生产通知单》《外发加工通知单》5.2PMC仓管员采购5.2.1PMC将外发产品及《外发加工通知单》交仓管点收签字确认。
5.2.2PMC将《外发加工通知单》及外发所需图纸交采购确认要求及交期。
《外发加工通知单》5.3 采购5.3.1采购接到《外发加工通知单》根据《合格供应商名录》选择相应的外发加工商。
电子产品外发加工管理制度及流程规范
电子产品外发加工管理制度及流程规范下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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外发产品控制流程,
品管部
成品入库由生产部办理缴库手续。
后续质量跟踪与改进,参见〈供应商管理流程〉
〈缴库单〉
编制:
审核:
批准:
1目的
明确公司产品外发业务中相关部门职责,规范产品外发加工运作程序和要求,以保证外发加工产品符合本公司质量要求。
2适用范围
适用于以本公司外发“”品牌产品的控制。
3相关文件
供应商管理流程 TF/QA-C-0012
物料采购流程 TF/PUR-C-0007
物料样品及规格书的确认 TF/R&D-C-0005
--需重新设计丝印和/或包装方案时,应以书面提出要求。
--样机评审时是否作可靠性试验或测试,由品管部决定和安排。
供应商需提交确定产品资料:
--产品的技术条件或规格书;
--产品的使用说明书;
--产品的材料清单;
--电路图、元器件位置图;
--关键器件及供应商清单;
--产品的组装图/爆炸图(必要时)
--产品的丝印图和包装(本公司负责时免),等等。
--外发产品名称及型号;
--产品的技术要求;
--生产质量控制要求;
--制成品的验收方式和抽样检验计划;
--质量责任和赔偿;
--服务;
--有效期及其他相关附加要求。
《技术质量协议》
流 程
职 责
工 作 要 求
相关文件/记录
NG
OK
NO
NG
OK
厂商
OQC
收料组
计划部/
生产部
OQC
生产部
工程部
计划部
厂商按泰丰公司要求生产/加工;
2、是否有生产同种或类似产品的经验、条件和质量保证能力等;
外发产品控制流程
品管部
成品入库由商管理流程〉
〈缴库单〉
编制:
审核:
批准:
--OQC有权按公司要求对不合格品进行判定和监督处理。
半成品验收
--由OQC负责,地点根据具体情况定,外驻时参见成品验收要求。
--作来料检验时,在收料组点收后进行。不合格的按《进料检验流程》处理。
收料组点收后知会计划部和OQC,OQC检验合格后入组合库;
计划部安排半成品来厂后的生产加工。
有关具体过程按公司其他相关文件要求及《技术质量协议》执行。
是否需现场评审:
--首次外发;或
--停止交付超过12个月;
--其它。
成立评审小组:
--由采购部联络和安排现场评审时间;
--组成评审小组,小组成员可包括品管、采购、工程、开发人员;
--评审/考察重点为产品开发能力、工艺制造水平和质量管理能力。
--评审小组在考察后须提出《供应商考察报告》并给出明确意见。报告作为供应商资料存入供应商档案中。
外发产品控制流程
1目的
明确公司产品外发业务中相关部门职责,规范产品外发加工运作程序和要求,以保证外发加工产品符合本公司质量要求。
2适用范围
适用于以本公司外发“”品牌产品的控制。
3相关文件
供应商管理流程 TF/QA-C-0012
物料采购流程 TF/PUR-C-0007
物料样品及规格书的确认 TF/R&D-C-0005
---生产过程中,产品的任何变更厂商须书面知会品管部,授权允许的项目除外;
---技术协议书中明确指定的物料更改和产品技术指标的变更,须经品管部认可,否则OQC有权拒绝验货。
成品的验收
--可外派OQC驻厂验收;
外发产品控制流程
外发产品控制流程外发产品控制流程是指企业将自身的一部分生产工序或者业务环节交由外部供应商或者合作伙伴进行处理的管理流程。
外发产品控制流程的核心目标是确保外发产品的质量和交货时间符合企业的要求,同时降低成本并提高效率。
下面我们将详细介绍外发产品控制流程的步骤和注意事项。
1.外发产品策略确定首先,企业需要明确外发产品的策略,包括外发业务的范围和目标,外发产品的种类和数量,以及与供应商合作的方式等。
同时,还需要确定外发产品的质量标准和时间要求。
在确定外发产品策略时,企业应该充分考虑自身能力和资源,并与供应商进行充分沟通和协商。
2.供应商评估和选择在外发产品控制流程中,供应商评估和选择是非常重要的一步。
企业应该根据外发产品的要求和标准,对供应商进行综合评估,包括供应商的技术能力、生产能力、质量控制能力、交货能力、价格竞争力等。
在选择供应商时,企业应该注重稳定可靠的合作关系,并为此签订合同或者协议,明确双方的权责和约束。
3.外发产品生产计划制定在确定供应商后,企业需要与供应商共同制定外发产品的生产计划。
生产计划应该包括具体的生产任务、交货时间、质量要求、验收标准等。
在制定生产计划时,企业需要考虑自身的生产能力和供应链的稳定性,确保计划的可行性和合理性。
4.供应商生产监控外发产品控制流程中,供应商生产监控是确保产品质量和交货时间符合要求的关键环节。
企业应该建立有效的监控机制,包括需求确认、生产进度跟踪、质量检验等。
在生产过程中,企业可以通过与供应商的沟通和协调,及时解决生产中的问题和风险,确保产品的质量和交货时间。
5.外发产品质量控制质量控制是外发产品控制流程中的一个重要环节。
企业应该制定明确的质量标准和检验流程,对外发产品进行质量检验和验收。
在质量检验中,企业可以采取抽样检验或者全检验的方式,确保产品的质量符合要求。
同时,企业还应该建立反馈机制,及时向供应商反馈质量问题,并要求供应商进行改进和整改。
6.外发产品交付外发产品交付是外发产品控制流程的最终目标。
外发加工管理制度
1.目的确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。
2.范围:适应于本公司所有外发加工之产品。
3.权责计划部:负责外发加工产品的通知。
采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。
货仓部:负责外发加工产品的收、发经管及交期的跟进。
车间QC:负责外发加工产品出厂的检验。
IQC:负责外发产品的验收。
4.定义(无)5.作业内容5.1 流程图(见附表一)5.2 安排外发加工的方式和数量物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况,安排有关物料配件要外发加工的方式和数量的通知(填写在工作单上)。
5.3 外发加工厂商的选择5.3.1 外发加工商的选择程序参见《供方经管程序》。
5.3.2 采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库根据《外发加工商名单表》(见附件五)实施外发加工。
5.3.3 采购部与加工商签定加工协议书。
5.4 外发加工的实施5.4.1 加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及样办确认单交本厂品管部确认合格后才可实施大批量加工。
5.4.2 仓库依实际物料发货,并填写《发货单》(见附件三)、《退货单》(见附件四)和《货物放行条》(见附件二)。
5.4.3 《发货单》、《退货单》应清楚填写供方名称、日期、货物名称、数量、加工方式等,交期以加工协议书内容定。
5.4.4 供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司,以便及时处理,准时交货。
5.5 外发加工物料的跟踪5.5.1 实际货物发出后,货仓部负责对外发加工商的交期、数量进行跟踪。
5.5.2《发货单》、《退货单》若需修改,由需修改的提出部门重新修改后及时传给加工商,同时要求加工商确认回传或电话确认并作好记录。
5.6 外发加工产品的检查、产品检验(参见《来料检验程序》)5.7 外发加工产品的入库依照《仓库经管程序》。
6.相关文件6.1《供方经管程序》6.2《来料检验程序》6.3《仓库经管程序》7.用表单7.1货物放行条FM-040-011-A7.2发货单FM-040-012-A7.3退货单FM-040-013-A7.4外发加工商名单表FM-040-014-A附件一外发加工流程图附件二货物放行条NO.:年月日崇基五金塑胶(深圳)有限公司值班保安:批准:FM-040-011-A 保存期限:3个月附件三宇宙崇基实业有限公司Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室电话:2343 8171 传真(852)2797 8761国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581发货单NO:M DELIVERY NOTE 年月日收货人签章发货人:RECEIVED BY:ISSUED BY:FM-040-012-A 保存期限:3个月台票附件四宇宙崇基实业有限公司Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室电话:2343 8171 传真(852)2797 8761国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区电话:(755)27763582 27607086 传真:(755)27763581退货单NO:M RETURN GOODS NOTE 年月日收货人签章RECEIVED BYFM-040-013-A 保存期限:3个月附件五外发加工商名单表TO:货仓部FM:采购部Date:FM-040-014-A 保存期限:改版后再保存1个月。
OEM外发控制流程
一、流程图
项目经理/生产主管
生产主管
厂长/总经理
OEM小组组长
OEM小组组长
OEM小组组长
OEM小组组长
项目经理/OEM小组
组长
采购资材
OEM小组组长/总经
理
采购资材
页 1 OEM外发控制流程
OEM小组组长
厂长/总经理
二、流程说明
1、项目经理组织召开生产交底会完成生产交底(见“生产交底流程”),对生产主管完成《项目进度计划表》、《工料分析表》、《制作清单》移交;
2、生产主管根据施工进度,确定是否需要产品外发,如有外发则需填写《外加工申请表》,确定外发范围及原则;
3、厂长和总经理审核《外加工申请表》,并签字确认;
4、生产主管将经审核过的《外加工申请表》交予OEM小组组长,OEM小组组长展开外发厂家寻访;
5、OEM小组组长按“外发厂家评估标准”对外发厂家规模、产能、资质等各方面进行评估,完成《评估表》;
6、评估完成后,OEM小组组长确定外发厂家候选名单;
7、OEM小组组长填写《询价表》向外发厂家发起询价;
8、项目经理根外发厂家提供的《报价单》(附付款条件说明与《评估表》)作价格对照与把控,若询来的价格超过预算报价,需反馈OEM小组组长重新询价或重新与厂家议价,选定外发厂家后,填写《外发加工控制表》,标明外发价格;
9、厂长和总经理审核《外发加工控制表》,并签字确认;
10、外发厂家选定后,采购资材拟定《外加工合同》;
11、OEM小组组长和总经理分别审核《外加工合同》条款,确认无误后由采购资材和外发厂家签订相关合同。
外发加工流程优化方案
外发加工流程优化方案一、前言随着市场竞争的日益激烈,公司外发加工业务在供应链管理中的重要性不断提升。
为了提高外发加工业务的效率与质量,降低成本,公司决定对现有外发加工流程进行优化。
本方案旨在通过分析现有流程中的痛点,提出针对性的优化措施,以实现外发加工业务的持续改进。
二、现状分析2.1 外发加工业务流程概述外发加工业务流程主要包括:需求计划、采购管理、生产管理、质量控制、物流管理、成本核算等环节。
2.2 现有流程存在的问题(1)需求计划与采购管理环节:需求计划制定不准确,导致采购物料过剩或不足;采购过程中供应商选择不当,影响物料质量与交货期。
(2)生产管理环节:生产进度跟踪困难,导致生产进度延误;生产过程中,工艺不合理、产能不足等问题突出。
(3)质量控制环节:质量检测标准不统一,导致检测结果不一致;质量追溯体系不完善,出现问题难以定位。
(4)物流管理环节:物流渠道不畅,导致运输周期过长;库存管理不规范,库存积压严重。
(5)成本核算环节:成本核算不准确,影响利润分析与决策。
三、优化措施3.1 需求计划与采购管理环节优化(1)建立完善的需求预测模型,提高需求计划的准确性;引入供应商评价体系,优选供应商,确保物料质量与交货期。
3.2 生产管理环节优化(1)引入生产进度跟踪系统,实时监控生产状态;优化生产工艺,提高产能利用率;加强生产人员培训,提高生产效率。
3.3 质量控制环节优化(1)制定统一的质量检测标准,确保检测结果的一致性;建立健全的质量追溯体系,快速定位问题原因。
3.4 物流管理环节优化(1)优化物流渠道,提高运输效率;加强库存管理,降低库存积压。
3.5 成本核算环节优化(1)建立完善的成本核算体系,确保成本数据的准确性;定期进行成本分析,为决策提供依据。
四、预期效果通过以上优化措施的实施,预期可以达到以下效果:(1)提高外发加工业务流程的运行效率,降低生产成本;(2)提高物料质量,缩短交货期;(3)提高生产产能,满足市场需求;(4)提高产品质量,提升客户满意度;(5)降低库存积压,提高资金利用率。
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--不合格品(含生产过程中PQC检出)按〈技术质量协议〉可退换时,由工程部确认无法修理由生产部退回组合库并知会计划部,由计划部通知采购部联络厂商统一办理。
〈检验日报表〉
〈进料不良处理单〉
〈成品检验流程〉
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
生产部/成仓
--样机评审时是否作可靠性试验或测试,由品管部决定和安排。
供应商需提交确定产品资料:
--产品的技术条件或规格书;
--产品的使用说明书;
--产品的材料清单;
--电路图、元器件位置图;
--关键器件及供应商清单;
--产品的组装图/爆炸图(必要时)
--产品的丝印图和包装(本公司负责时免),等等。
是否需现场评审:
品管部
成品入库由生产部办理缴库手续。
后
编制:
审核:
批准:
--外发产品名称及型号;
--产品的技术要求;
--生产质量控制要求;
--制成品的验收方式和抽样检验计划;
--质量责任和赔偿;
--服务;
--有效期及其他相关附加要求。
《技术质量协议》
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
NG
OK
NO
NG
OK
厂商
OQC
收料组
计划部/
生产部
OQC
生产部
工程部
计划部
厂商按泰丰公司要求生产/加工;
“产品丝印/包装设计要求”
“样机测试报告”
相关“设计文件资料”
《供应商考察报告》
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
NO
YES
NG
OK
供应商/采购部
供应商
泰丰公司
品管部
品管部/生产副总
仅当供应商的产品还在试产阶段,必须安排试产。
须有公司相关人员参与试产评估;
--泰丰公司相关人员包括开发中心、工程部、品管部。
---生产过程中,产品的任何变更厂商须书面知会品管部,授权允许的项目除外;
---技术协议书中明确指定的物料更改和产品技术指标的变更,须经品管部认可,否则OQC有权拒绝验货。
成品的验收
--可外派OQC驻厂验收;
--外驻OQC 的验货标准由QE审核后提供,产品的变更由QE负责指导OQC执行。
--产品合格标识用的贴纸或印章由OQC负责管理,防止印章和标贴签的不正常使用。
--OQC有权按公司要求对不合格品进行判定和监督处理。
半成品验收
--由OQC负责,地点根据具体情况定,外驻时参见成品验收要求。
--作来料检验时,在收料组点收后进行。不合格的按《进料检验流程》处理。
收料组点收后知会计划部和OQC,OQC检验合格后入组合库;
计划部安排半成品来厂后的生产加工。
有关具体过程按公司其他相关文件要求及《技术质量协议》执行。
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
业务部门
/制造中心
品管部
产品外发提出:
1、市场部门提出,经制造中心同意决定外发;
2、制造中心根据公司生产安排情况,可提出产品外发;
3、产品的外发业务接口为采购部;
4、采购部负责寻找和预选外发厂商;
厂商资格审查应考虑:
1、是否为合作中厂商,新厂商需填写《新供应商申请表》申请;
--首次外发;或
--停止交付超过12个月;
--其它。
成立评审小组:
--由采购部联络和安排现场评审时间;
--组成评审小组,小组成员可包括品管、采购、工程、开发人员;
--评审/考察重点为产品开发能力、工艺制造水平和质量管理能力。
--评审小组在考察后须提出《供应商考察报告》并给出明确意见。报告作为供应商资料存入供应商档案中。
1目的
明确公司产品外发业务中相关部门职责,规范产品外发加工运作程序和要求,以保证外发加工产品符合本公司质量要求。
2适用范围
适用于以本公司外发“”品牌产品的控制。
3相关文件
供应商管理流程TF/QA-C-0012
物料采购流程TF/PUR-C-0007
物料样品及规格书的确认TF/R&D-C-0005
4产品外发流程及相关要求
--试产评估合格之前,品管部可不在《技术质量协议上》签字。
现场考察合格或试产评估合格(非成熟产品适用),品管部可作厂商认定。
--厂商认定后,可签订《技术质量协议》;
《技术质量协议》由品管部提出,分别由厂商代表和公司生产副总签署。
《技术质量协议》
应包括以下内容:
--文件编号;
--双方公司名、地址、电话、传真和电子信箱;
2、是否有生产同种或类似产品的经验、条件和质量保证能力等;
3、近期有生产同种或类似产品记录;等
“产品外发作业工作安排计划/会议记录”
《新供应商申请表》
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
采购部/
业务部门/品管部
采购部
品管部/采购部/工程/开发中心
样机评审/选型:
--样机评审或多机种选型,须附产品说明书;
--需重新设计丝印和/或包装方案时,应以书面提出要求。