企业产品外发管理制度

企业产品外发管理制度

一、为了加强产品外发管理，保证订单准时交付，保证产品质量，

特制订本制度。

二、产品部经理负责产品外发管理，跟单员协助交期与品质管理。

三、产品部经理组织进行工厂筛选，选择优质且适合生产本公司

产品的厂家进行合作。所有合作厂家均需建立合作厂商档案。

档案由产品部跟单员整理后上交综合部行政人事专员保管。

四、所有合作厂商必须签订加工合同，明确规定双方权益、交货

期限、生产单价、检验标准、违规责任与处罚条款。合同必须一式四份，对方一份，我方三份：一份财务结算，一份综合部备案，一份产品部留存。

五、跟单员负责订单跟踪，不定时巡查外地合作厂商，宁波本市

厂商至少三天巡查一次，了解生产进度，检查产品质量，每天或最少三天一次向产品部经理汇报订单跟踪情况。

六、外发厂商完成订单后，自行检验确认产品合格，方可交货。

外发厂商交货入库前，我方品质检验员再次进行产品检验。

我方检验合格，方可办理入库手续。

七、外加工厂商结算时，必须持有我方产品检验合格报告和验收

入库单，财务部会计方可办理结算手续。

八、产品部经理要确保订单按时交付，出现订单延期交货：前三

天每天罚款10元/批，从第四天开始，给予产品部经理每天

每批罚款60元，如果产品部经理能够追究外加工厂商的延期责任，则对产品部经理的处罚减半。产品不合格导致不能按期入库以延期论处。

九、产品部经理要确保外发产品品质合格，如出现不合格产品入

库，每批次给予成品检验员每人100元处罚，产品部经理处罚加倍。

十、产品部经理要确保外发加工产品价格合理，如果出现虚抬价

格，查证属实，对虚抬部分由产品部经理全额赔偿，情节严重直接开除，保留追究法律责任。

十一、产品部经理要对外发加工产品入库数量准确性负责，如果出现虚报入库数量，查证属实，给予产品部经理200元处罚。

十二、产品部经理在外发加工时必须忠于公司，严禁受贿，如果出现受贿行为，不论金额多少，一旦查证属实，坚决开除处理。

十三、本制度经总经理批准颁布执行。