试卷排版的操作步骤

试卷排版的操作步骤

一、新建一个Word文档

二、对Word文档进行页面设置

一般来说：标准的试卷都是八开横排、分两栏。具体操作如下：

单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

(1)单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表中选择纸型为Ｂ４（或自定义８开２６．０ｃｍ×３６．８ｃｍ）

(2)单击“页边距”选项卡，将上下左右的页面边距分别设为：、、、，左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区，同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。装订线位置选默认“左侧”单击确定。

(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开分栏对话框，将“分栏数”设为“2”，选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”，这样卷面更美观。单击确定。

三、.考生信息区的制作

一份标准试卷的信息区一般包括：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内容应放在试卷的左上方，其方法如下：

单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框，然后把相应的内容输进去，做一下格式设置。

去掉文本框的框线：（双击文本框的框线，设置线条颜色为无线条颜色）

四、试卷标题及装订线的制作

试卷标题的制作：在试卷的左侧插入一个竖排的文本框，输入标题内容，再做一下格式设置就可以了。

装订线的制作：

把绘图工具栏调出来（单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图，这样绘图工具栏就会显示在界面的下方），选择直线工具，在试卷的左侧画出一条竖直线（借助Shift键画直线），然后双击该直线，进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线，粗细适当设置。

五、登分框的制作：

单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容，做下格式设置就可以了。

六、批阅框的制作

在每道大题的左侧，一般都要求提供批阅框，包括评卷人、得分两项，直接利用“表格→插入表格”就可以了，然后按需依次复制。（一定要注意：插入表格后必须选中表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单里选“表格属性”，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文相互融洽）

七、页码的添加

第一种方法：试卷分为左、右两栏，一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”字样，但如果使用“插入→页码”的方式，根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在

其框内输入：“《XX课目》试卷第XX页(共XX页)”，调整好字体、字号，然后移动到底部就可以了。其他页的页码复制后修改页码即可。

第二种方法：

选择“视图”→“页眉页脚”命令，进入“页眉页脚”编辑状态，此时系统自动展开页眉页脚工具栏，单击“切换”按钮，切换到页脚编辑区中，将光标置于第一栏下方中央，输入“本试卷共”，按下“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第一个域记号“｛｝”，光标自动出现在大括号中间，输入等号“＝”，再按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第二个域记号“｛｝”，在第二个大括号中输入：“Ｎｕｍｐａｇｅｓ”，将光标移至第二个域记号右外侧，输入：“＊２”，将光标移至第一个域记号右外侧，输入：“页，第”，第三次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第三个域记号，再输入“＝”，第四次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第四个域记号，在第四个域记号中输入：“Ｐａｇｅ”，将光标移动到第四个域记号右外侧，输入：“＊２－１”，将光标移到第三个域记号右外侧，输入：“页”。然后用Ｔａｂ键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央，输入类似的内容。

其中，Ｎｕｍｐａｇｅｓ用于统计整个试卷的页面数，Ｐａｇｅ则显示当前页码。输入完后，选中域代码，右键选择“更新域”就行了。

这样，一个标准试卷框架就建好了，出题时，只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板，方便以后随时使用。

Word实现试卷排版

学校考试通常使用八开纸，将它分成两栏。最近文印室里的打印机出了点故障，不能再打印八开试卷了。所以，只能拿两张B5的试卷拼成一张八开的试卷进行制版印刷。

由于八开的试卷应该是两张四栏的，那么在B5纸上我们就得用四张，而且由于试卷的装订线在左侧，所以，这四张B5纸中第一、三张的左侧页边距应大一些，而二、四张的左边距就要相应小一点。另外，第三张是卷二主观题部分的开始页，所以，在这一张中要在左侧添加试卷密封线，其他几页纸中是不能添加的。

这个要求看起来是很复杂。不过，只要我们好好利用Word 2003的相关设置，还是可以很轻松地解决这个问题的。

一、设置页边距

先把试卷中应该输入的内容输入到文档中。点击菜单命令“文件→页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中，设置好纸张、版式等，再点击“页边距”选项卡，在“页码范围”右侧的下拉列表中选择“对称页边距”。然后设置内侧的页边距为“厘米”，将“外侧”、“上”、“下”各边距均设置为“2厘米”（如图1）。确定后，点击“打印预览”按钮，即可以看到奇数页码的左侧边距大于右侧边距，而偶数页的情况却恰好相反。

二、设置密封线

由于密封线只能加在第三页，所以，我们应该先将鼠标定位于第三页开始的地方，然后点击菜单命令“插入→分隔符”，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分节符类型”中的“下一页”（如图2），确定后，用同样的方法在第四页开始的地方也插入分节符。这样，这四页B5纸的前两页为第一节，第三页为第二节，第四页为第三节。

将鼠标定位于第三页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏，同时鼠标自动定位于这一页的页眉处。点击工具栏中的“链接到前一个”按钮（如图3）。这样原本在页眉右上角处的“与上一节相同”提示就消失了，那么这一节的页眉即可进行单独编辑了。

将鼠标定位于第四页的页眉，用同样的方法去掉页眉与前一节的链接。此时页眉处即使没有任何内容，Word也会自动添加一条横线。如果您不需要这条线，那么可以将鼠标定位于页眉处，然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮，将“页眉”样式改为“正文”或“消除格式”就可以了。

现在将鼠标再次定位于第三页页眉，然后就可以编辑密封线了。这里就不再啰嗦了。至于页脚，应该填写页码和页数，而且应该是从第一页到第四页连续的，所以按常规的办法插入页码和页数就可以了。

好了，现在，点击菜单命令“文件→另存为”，然后在“保存类型”中选择“文档模板（*.dot）”，将编辑好的这个文档保存成Word横板，以后就可以很方便地调用了。