采购成本控制谈判技巧与供应商管理
采购人员控制采购成本方法
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采购人员控制采购成本方法1.通过付款条件的选择降低采购成本:如果公司资金充裕,或者银行利率较低,可采用现款现货的方式,这样往往能带来较大的价格折扣,但对整个公司的营运资金运做会有一定影响。
2.把握价格变动的时机:价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。
3.以竞争招标的方式来牵制供应商:对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。
通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。
4.向制造商直接采购:向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。
5.优化采购策略:这包括进行集中采购、制定长期合同、采用经济批量等策略。
集中采购可以将各个部门的采购需求集中起来,以获得更大的采购规模,降低单位成本。
长期合同可以稳定供需关系,避免频繁的短期交易和额外的交易成本。
经济批量则可以通过平衡生产量和库存量,降低库存成本和采购成本。
6.考虑物流成本:在采购过程中,需要考虑运输、仓储、保险等物流成本。
如果供应商位于远方,运输成本可能会增加。
因此,采购人员需要权衡不同供应商的价格和物流成本,以选择最经济的供应商。
7.考虑汇率变动:如果公司需要从国外采购物料,需要考虑汇率变动对采购成本的影响。
采购人员可以通过锁定汇率、使用金融工具等方式来降低汇率变动带来的风险。
8.建立采购数据分析体系:通过对历史采购数据进行分析,可以发现一些降低成本的策略和方法。
例如,分析各供应商的价格变化趋势、市场供需情况等,可以帮助公司更好地把握市场动态和供应商策略。
9.实施电子化采购:通过电子化采购平台,可以扩大寻源范围、加快寻源速度、降低交易成本等。
同时,电子化采购还可以提高采购过程的透明度,加强与供应商的沟通和协作。
10.考虑环境因素:在采购过程中,需要考虑环境因素对成本的影响。
采购成本控制
![采购成本控制](https://img.taocdn.com/s3/m/34a05354a200a6c30c22590102020740bf1ecd41.png)
采购成本控制采购成本控制是企业管理中非常重要的一项指标。
它涉及到企业在采购过程中控制成本的能力,对企业的利润及经营状况有着直接的影响。
本文将从采购过程中的预算编制、供应商评估、谈判技巧以及供应链优化等方面探讨采购成本控制的方法。
一、预算编制采购成本控制的第一步是进行预算的编制。
通过对采购物料的需求量、价格、运输成本以及其他相关费用进行分析,制定合理的采购预算。
预算的编制需要充分了解市场行情,并结合企业的实际情况进行合理的估算。
在编制预算时,需要考虑到价格波动、季节性需求以及供应商的折扣政策等因素,以确保预算的准确性和有效性。
二、供应商评估采购成本控制的关键在于选择合适的供应商。
供应商的选择不仅需要考虑产品的质量和价格,还需要综合考虑供应商的交付能力、售后服务以及供应链的稳定性。
在进行供应商评估时,可以采用供应商评分卡的方法,对供应商的不同维度进行评估,以确定最适合企业需求的供应商。
同时,通过与供应商进行充分的沟通和协商,可以获得更有利的采购条件,降低采购成本。
三、谈判技巧在采购过程中,谈判是必不可少的环节。
通过灵活运用谈判技巧,可以在保证产品质量的前提下争取更有利的价格和条件。
在谈判过程中,可以采用一些技巧,如换位思考、掌握关键信息、提出合理的反议价等,以增加谈判的成功率。
此外,建立长期稳定的合作关系也是成本控制的重要策略之一。
通过与供应商的深入合作,可以获得更多的合作机会和优惠条件,降低采购成本。
四、供应链优化供应链的优化对于采购成本控制至关重要。
通过对供应链的优化和管理,可以降低库存成本、减少供应链中的不必要环节、提高物流效率等,从而实现采购成本的控制。
供应链优化可以通过采用信息化系统、物流合作以及订单周期的优化等方式进行。
优化供应链可以提高采购的灵活性和反应速度,降低采购成本,提高供应链的整体效能。
总结采购成本控制对企业的经营状况有着直接的影响,是企业管理中的重要环节。
通过制定合理的采购预算、选择合适的供应商、灵活运用谈判技巧以及优化供应链等方式,可以有效地控制采购成本,提高企业的竞争力和盈利能力。
采购成本控制的方法和技巧
![采购成本控制的方法和技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/56c798bae43a580216fc700abb68a98270feac47.png)
采购成本控制的方法和技巧2023年,随着科技的发展和互联网的普及,企业商业竞争日趋激烈,同时采购成本管理也变得越来越重要。
企业在控制采购成本方面能否得心应手,不仅影响企业的利润,还影响企业的稳定运营和长远发展。
下面,就来探讨几种采购成本管理方法和技巧。
一、建立采购成本控制管理体系企业应该建立完整的采购成本控制管理体系,以确保整个采购流程符合企业的战略目标,并且能够实现企业采购成本的最小化。
在建立采购成本管理体系时,需考虑到以下几个方面:1.制定采购计划。
企业必须根据采购需求、资金预算、供应商筛选、交付期等因素,制定详细的采购计划。
通过好的计划,不仅可以节约采购成本,还可以为更好的采购提供指导。
2.评估采购风险。
在采购过程中,风险是难免的。
企业应该在采购前评估采购风险,如供应商信誉度、质量控制、交货时间等。
通过评估采购风险,可以选择合适的供应商并降低采购风险,实现采购成本控制。
3.强调合同管理。
企业在采购过程中签订的采购合同是非常重要的,因为它规定了双方的权利和义务。
企业必须严格执行合同,避免因违规行为造成的多余成本。
4.优化供应链。
企业应经常关注供应链,从而协调和管理供应商之间的关系。
通过一些优化供应链的方法,如减少存货,处理商品回收等,使企业能够快速响应市场需求,降低采购成本。
二、降低采购成本的技巧除了建立采购成本控制管理体系外,在日常采购活动中,企业也有许多技巧可以降低采购成本。
以下几个技巧可以帮助企业在采购过程中降低成本:1.整合采购需求。
企业可以整合采购需求,避免重复采购,节约成本并减少仓库存货。
此外,还可以通过集中采购来获得批量优惠。
2.谈判技巧。
企业在与供应商谈判时,应采用有效的谈判技巧,如掌握市场行情,评估供应商的价格优势和服务,优先考虑对供应商忠诚等因素。
合理的采购询价和谈判技巧可以大大降低采购成本。
3.优化支付方式。
在采购过程中,支付方式也影响着采购成本。
企业应该选择一种较为经济实惠的支付方式,如网银转账、电子支付等,并且根据供应商要求和交易规模确定支付方式。
采购成本控制与供应商谈判优化工作总结
![采购成本控制与供应商谈判优化工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/5851d46b3868011ca300a6c30c2259010202f3eb.png)
采购成本控制与供应商谈判优化工作总结在当今竞争激烈的商业环境中,采购成本控制和供应商谈判优化对于企业的盈利能力和市场竞争力起着至关重要的作用。
作为负责这一重要领域的工作者,过去的一段时间里,我致力于不断改进和完善采购流程,以实现成本的有效控制和与供应商的良好合作。
以下是对这段时间工作的详细总结。
一、采购成本控制工作1、市场调研与价格分析为了准确把握市场动态和价格趋势,我定期开展广泛的市场调研。
这包括收集不同供应商的报价、关注原材料价格波动、了解行业内的新技术和替代品等。
通过对这些信息的深入分析,我能够为采购决策提供有力的数据支持,避免因信息不对称而导致的成本增加。
例如,在采购某关键原材料时,通过对多家供应商的报价进行对比,并结合市场行情的研究,成功发现了一家价格更为合理且质量可靠的供应商,从而为公司节省了约X%的采购成本。
2、优化采购流程对现有的采购流程进行了全面的梳理和优化,减少不必要的环节和审批程序,提高采购效率。
同时,加强了与各部门之间的沟通与协作,确保采购需求的准确传递和及时满足。
在优化流程的过程中,引入了电子采购系统,实现了采购申请、审批、下单等环节的自动化管理,大大缩短了采购周期,减少了人为错误,提高了采购的准确性和及时性。
3、批量采购与长期合同与供应商协商并实施了批量采购策略,通过增加采购数量获得了更优惠的价格折扣。
同时,与一些重要的供应商签订了长期合同,稳定了供应关系,降低了市场波动对采购成本的影响。
通过与_____供应商签订为期X年的长期合同,不仅确保了供应的稳定性,还获得了约X%的价格优惠,为公司节约了大量的成本。
4、成本降低项目的推动积极参与公司内部的成本降低项目,与相关部门合作,共同寻找降低采购成本的机会和方法。
通过跨部门团队的努力,成功实施了多个成本降低项目,如零部件的国产化替代、包装材料的优化等。
在国产化替代项目中,经过与技术部门的紧密合作和严格的测试验证,成功将某进口零部件替换为国产产品,成本降低了约X%,同时保证了产品的质量和性能。
采购成本控制与供应商管理详解
![采购成本控制与供应商管理详解](https://img.taocdn.com/s3/m/0317b86f4a35eefdc8d376eeaeaad1f347931141.png)
1939 Goodyear公司在分销配送方面做了改进,更好地控制成品采购
1951 Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”,视作关键的业务职能
1960 1970 1980 1990
采购被视为利润中心,批量采购,MRP问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线,成 本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧
收集标准, 规范,要求 谈判技巧
发展公司策略以符合将来的需求
投标评估
实施谈判
供应业绩与关系管理
定单跟踪
不同技能的发展
参与长期的业务计划
SC005
5
先进采购系统与模式
流程
前一段:管 集中决策过程
产品开发 建议规格
供应商 选择
生产准备
确定 供应商 签定合同
后一段:干 分散操作过程
订单管理接货验收 催交 组织供应
SC005
9
SC005
采购流程的合理化设计
SC005
内部申请流程 内部审批流程 采购流程 PO/Contract形成 PO/Contract审批流程 验收与付款流程 文件控制流程 内部审计 外部调查
四分开(SOD) 1、 2、 3、 4、
11
采购流程的合理化设计
目的: 满足申请人的要求,控制成本,确保质量、服务与交货 期符合公司的各项规定,确保绿色健康的采购.
• 通过链接或融合一些系统,以及实现
他们的专业知识也随之增加
24/7/365的实时信息更新,提高与供应 • 使有弹性的、任何时间/任何地点的接入
商的联系效率
成为可能
• 通过对所有订单实施更好的监控和聚合,• 由于网络浏览器技术的发展,使接入变
降低存货的总水平
采购价格谈判的技巧和策略
![采购价格谈判的技巧和策略](https://img.taocdn.com/s3/m/892cee40eef9aef8941ea76e58fafab069dc4430.png)
采购价格谈判的技巧和策略采购价格谈判是商业交易中不可或缺的一环,对于采购方来说,如何在谈判中争取到最有利的价格是至关重要的。
本文将探讨一些采购价格谈判的技巧和策略,帮助您在商业谈判中取得优势。
1. 建立底线和目标:在进行采购价格谈判之前,采购方需要明确自己的底线和目标。
底线是您所能接受的最低价格,而目标是您希望达到的最佳价格。
了解这些数字将为您在谈判中提供指导,并帮助您更好地评估与供应商的合作机会。
2. 深入了解供应商:在采购过程中,了解供应商的情况将帮助您更好地理解他们的定价策略和优势。
了解供应商的竞争对手、市场地位、产品质量和技术优势等方面的信息,可以为您在谈判中提供更具竞争力的议价策略。
3. 强调互利关系:在价格谈判中,双方都希望获得最好的结果。
因此,强调合作和互利关系是谈判中的重要策略。
与供应商建立长期稳定的合作关系,有助于建立互相信任的基础,使双方都能从合作中获益。
4. 多方面议价:在采购价格谈判中,不仅仅局限于产品价格的议价,还可以从其他方面寻找优势。
例如,可以要求供应商提供更长的付款期限、支持技术培训或售后服务等。
通过在其他方面的议价,可以在供应商提供更多附加价值的同时,更好地控制总体采购成本。
5. 比较并选择最佳供应商:在价格谈判之前,采购方应当做好充分的市场调研工作,了解多个供应商在价格、质量、服务等方面的差异和优势。
通过比较不同供应商的报价和条件,采购方可以找到最佳的合作伙伴,为自己争取更好的价格。
6. 灵活运用时间和条件:在价格谈判中,时间也是一种策略。
采购方可以通过灵活运用合同期限和条件等方式,在时间上对供应商施加一定的压力,以争取更好的价格。
同时,采购方也应当保持灵活性,根据市场行情和供需变化,调整自己的议价策略。
7. 战略合作伙伴关系:对于长期合作的供应商,采购方可以考虑建立战略合作伙伴关系。
通过长期稳定的合作关系,采购方可以获得更有利的价格和其他优势条件。
建立战略合作伙伴关系还有助于降低供应链风险,并提供更好的交货和服务保障。
采购成本控制的方法与技巧
![采购成本控制的方法与技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/9d3bebf11b37f111f18583d049649b6648d709f1.png)
采购成本控制的方法与技巧采购成本控制是企业在供应链管理中的重要环节之一。
有效控制采购成本不仅可以帮助企业提高利润,还可以提高企业竞争力。
本文将介绍一些常用的采购成本控制的方法与技巧。
了解市场情况是控制采购成本的基础。
企业应不断关注市场供应情况和价格变动趋势。
可以通过与供应商建立密切的合作关系,定期沟通交流,掌握市场信息。
同时,利用现代信息技术手段,如互联网搜索、供应链管理系统等,可以方便地获取和分析市场信息,从而及时做出采购决策。
合理规划采购批量可以降低采购成本。
企业在采购商品时,应根据市场需求和自身生产经营情况,合理确定采购批量。
通常来说,采购批量与成本的关系是呈反比的,采购批量越大,单位成本越低。
但是,采购批量也不能盲目扩大,需要在保证供应和资金流动的基础上,寻找最佳的采购批量。
第三,与供应商进行有效的谈判也是降低采购成本的有效方式。
通过与供应商进行良好的合作和沟通,企业可以争取到更好的采购价格和优惠条件。
在谈判前,企业需要对市场价格、竞争情况和供应商的实力进行充分的调研和分析,制定谈判策略。
在谈判过程中,企业需要灵活运用各种谈判技巧,如信息收集、利益分析、权力平衡等,以达到降低采购成本的目的。
建立良好的供应商管理体系也是控制采购成本的关键。
企业应根据供应商的绩效、信誉、交货质量等因素,建立供应商评估和考核体系。
通过评估,及时了解供应商的表现,并与供应商进行沟通和反馈。
同时,企业还可以与供应商共同开发新产品、改进生产流程和降低成本,实现供应链的共赢。
采购成本控制还需要关注库存管理。
库存管理涉及到采购成本、仓储成本和售后成本等多个方面。
企业应根据市场需求和销售预测,合理规划库存水平。
通过实施先进的库存管理方法,如准时制、按需制、精益制等,可以减少库存积压和资金占用,降低采购成本。
企业还可以通过精细化管理来控制采购成本。
精细化管理包括对采购过程的各个环节进行精细化拆解,优化采购流程和操作规范,提高采购效率和准确性。
刘小明-采购成本降低与采购谈判技巧
![刘小明-采购成本降低与采购谈判技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/7250ef9551e79b8968022637.png)
7、案例:海尔的比质比价的体系分析
四、价格筛选及圈定供应商范围
1、比质比价结果的应用
2、物美价廉的误区,物美,价不廉;价廉,物不美,我们在这个方面对供应商的价格博弈
3、筛选顺序
(1)从价格低到价格高的顺序
(2)从高附加值到低附加值
(3)从固定成本低到固定成本高
(4)从变动成本低到变动成本高
六、采购谈判中的战术运用与谈判结束
1、马斯诺需求理论在谈判中的运用
2、获得承诺与结束交易的方法谈判的目标及范围
3、其它在谈判中的一些战术
4、为什么谈判需要进行批准?
5、如何评估谈判者的责任?
6、个性和风格特点在谈判中的作用?
7、如何进行谈判的绩效评估?
8、实战:如何平衡谈判的道德困境?
七、提升谈判认同度-了解市场营销的重要性
4、谈判团队的结构是成功的要点之一
5、信任在谈判中的作用
6、跨文化谈判的因素和影响
九、谈判收尾技术
1、谈判收尾的模型
2、单议题变多议题
3、多议题变单议题
4、谈判收尾时可以引进议题吗?
5、谈判收尾时怎样夹带议题?
6、整批交易策略在谈判收尾时的应用
7、应用“搭配战术”在谈判收尾时引进新议题
8、未达成协议的与已达成协议的议题怎样挂钩?
9、关门让步策略
10、最后通牒策略
11、重新制造僵局策略
12、谈判成功的标准
非常感谢您关注刘小明老师的课程!
5、部件和原料的分析原理:市场差异、地区差异、国产化因素......
(1)财务分析之固定成本分析:诸如各种费用的分摊本质,他们的依据是什么
(2)技术分析:工艺流程及技术参数,特殊工艺的添加是否会导致价格的上升
采购成本控制策划方案
![采购成本控制策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ea838ae6d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766ce8.png)
采购成本控制策划方案导言:采购成本是企业经营的重要一环,合理控制采购成本可以提高企业的竞争力和利润能力。
本文将从采购流程优化、供应商管理、谈判技巧、合约管理、库存管理等方面,提出一套采购成本控制的策划方案。
一、采购流程优化为了减少冗余环节和提高效率,企业应该优化采购流程。
首先,建立一个统一的采购申请单和审批流程,明确要求采购申请的内容和审批的节点。
其次,引入电子采购系统,实现自动化流程、电子化管理和采购数据分析。
最后,定期对采购流程进行评估和改进,及时调整流程中的不合理环节。
二、供应商管理优秀的供应商是采购成本控制的重要保障。
企业应建立供应商评估体系,包括供应商的信誉度、价格竞争力、交货时间等指标,并根据评估结果建立不同级别的供应商库。
同时,要与核心供应商建立长期合作关系,通过数量优惠、配套服务等方式降低采购成本。
此外,企业还可以通过招标、询价等方式,引入新的供应商,增加市场竞争力。
三、谈判技巧在与供应商谈判时,企业需要掌握一定的谈判技巧,以获取最优惠的价格和条件。
首先,要制定谈判策略,明确谈判目标和底线,进行充分准备。
其次,要了解供应商的底线和竞争对手的报价,以增加自身的议价能力。
最后,要善于运用技巧,如分段谈判、联合议价、对等交换等,与供应商达成双赢的结果。
四、合约管理合约管理是采购过程中不可忽视的环节。
企业应建立完善的合约管理制度,明确合约的内容、履约标准和责任分工。
同时,要对供应商履约情况进行监督和评估,及时处理履约问题,确保合同的执行和采购成本的控制。
此外,企业还可以规定合同的违约责任和赔偿措施,提高供应商履约意识。
五、库存管理库存是企业的成本之一,合理的库存管理可以降低采购成本和资金压力。
企业应建立供需平衡的库存管理制度,根据销售预测和供应周期,合理安排采购计划和库存水平。
同时,要加强库存管理和统计分析,及时调整库存结构和控制库存周转率,避免过多滞销和过多库存。
六、供应链优化供应链优化是采购成本控制的重要手段。
采购管理及谈判技巧
![采购管理及谈判技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/44f5e63b1611cc7931b765ce0508763230127477.png)
采购管理及谈判技巧采购管理是现代企业管理中不可或缺的一项工作。
合理、高效的采购管理不仅可以有效控制成本,还可以提高供应链的灵活性和稳定性。
在采购管理的过程中,谈判技巧的运用也至关重要。
本文将深入探讨采购管理的重要性,并分享一些谈判技巧,以帮助读者更好地应对采购过程中的挑战。
一、采购管理的重要性采购管理指的是对企业采购活动进行计划、组织、实施和控制的过程。
良好的采购管理可以为企业带来以下几个重要的益处。
1. 成本控制:采购成本通常占企业总成本的相当大比例。
通过科学的采购管理,企业可以实现对成本的严格控制,避免采购成本的浪费和冗余,从而提高企业竞争力。
2. 供应链优化:采购管理直接关系到供应链的稳定性和灵活性。
通过有效的采购管理,企业可以选择合适的供应商,建立稳定的供应关系,缩短供应链周期,提高产品的交付效率。
3. 质量保证:采购管理还涉及对供应商的质量管理。
通过筛选合格的供应商,并与其建立长期的合作关系,企业可以获得更好的产品质量保证,提升产品的市场竞争力。
4. 创新驱动:有效的采购管理可以促进创新。
通过与供应商密切合作,及时获取市场信息和行业趋势,企业可以更好地把握市场机遇,推动产品和服务的创新发展。
二、采购谈判技巧谈判是采购过程中不可或缺的一环。
通过谈判,采购方可以以最低的成本和最好的条件获得所需的产品或服务。
以下是几个常用的采购谈判技巧,供读者参考。
1. 确定谈判目标:在谈判前,采购方应明确自己的谈判目标。
例如,是否以价格为优先考虑因素,还是更注重质量和服务等方面的需求。
明确目标有助于采购方在谈判中做出正确的决策。
2. 了解市场情况:在谈判前,采购方应对市场进行充分了解。
掌握供应商的背景信息、产品质量、价格水平等,有助于采购方在谈判中掌握主动权。
3. 确定谈判策略:根据市场情况和谈判目标,采购方应制定相应的谈判策略。
例如,采用竞争性谈判还是合作性谈判,采取什么样的议价策略等。
4. 主动提出条件:在谈判中,采购方应积极主动地提出合理的条件和要求。
采购成本分析与议价谈判技巧
![采购成本分析与议价谈判技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/fbebca6959fb770bf78a6529647d27284b7337a3.png)
采购成本分析与议价谈判技巧导言:在商业领域中,采购是一个非常重要的环节。
一方面,有效的采购能够帮助企业降低成本,提高盈利能力;另一方面,总成本控制能够保持企业在激烈的市场竞争中的竞争优势。
因此,采购成本分析与议价谈判技巧是采购专业人员必须掌握的重要能力。
一、采购成本分析1.价格成本:直接购买物品所支付的货币金额,包括采购价格、税费等直接相关的费用;2.运输成本:将物品运输到企业所需支付的费用,包括运输费用、包装费用等;3.长期成本:包括货币的时间价值、各种税费以及固定资产折旧、维修和保养等费用;4.质量成本:由于质量问题而引起的额外成本,如退货、维修、客户投诉等。
议价谈判是采购过程中的重要环节,通过巧妙的谈判技巧能够帮助企业以最优的价格获得所需产品或服务。
以下是一些常用的议价谈判技巧:1.了解市场:在谈判前要对市场进行调研,了解供应商的定价水平和市场价格走势,以便把握谈判筹码;2.设置目标:在谈判前要设定最高限价和最低限价,有一个底线,避免被对方虚张声势所吓倒;3.明确需求:在谈判中,要明确表达自己的需求和对方可以提供的优势,使对方重视自己的需求;4.寻找筹码:在谈判中要寻找对方的弱点或优势,使自己能够掌握更多的议价筹码;5.使用合理的论据:在谈判中,要使用事实和数据来支持自己的要求,使对方无法轻易否定;6.制造紧迫感:在谈判中,通过制造一定的紧迫感,使对方更愿意配合,以获取更好的价格与条件;7.灵活应变:在谈判中,要根据对方的回应灵活应变,根据对方的方案来调整自己的方案;8.互惠互利:在谈判中,要强调双赢的原则,通过与对方互相让步,达成一致的目标。
谈判技巧的运用需要丰富的经验和灵活的思维能力,通过不断实践和总结,才能不断提升自己的议价能力。
结论:采购成本分析与议价谈判技巧是企业采购的核心能力之一、通过采购成本分析,企业能够全面把握采购过程中的各个成本,并能为企业的决策提供依据。
而议价谈判技巧能够帮助企业以最优的价格获得所需产品或服务。
供应商管理与采购成本控制优化工作总结
![供应商管理与采购成本控制优化工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/af8dba4c4531b90d6c85ec3a87c24028915f85a5.png)
供应商管理与采购成本控制优化工作总结在当今竞争激烈的商业环境中,有效的供应商管理和采购成本控制优化对于企业的生存和发展至关重要。
作为负责这一关键领域的工作人员,我在过去的一段时间里致力于提升供应商管理水平和降低采购成本,以下是对这段时间工作的详细总结。
一、供应商管理工作1、供应商评估与筛选首先,我们建立了一套全面的供应商评估体系,涵盖了供应商的产品质量、交货能力、价格竞争力、售后服务以及企业信誉等多个方面。
通过深入的市场调研和与供应商的初步沟通,我们收集了大量的信息,并运用这套评估体系对潜在供应商进行了严格的筛选。
这不仅帮助我们剔除了一些不符合要求的供应商,还为后续的合作奠定了坚实的基础。
在评估过程中,我们特别注重供应商的产品质量。
通过要求供应商提供样品、进行质量检测以及参考其过往客户的评价,我们对供应商的产品质量有了较为准确的判断。
同时,交货能力也是我们考量的重要因素之一。
我们与供应商详细沟通其生产能力、物流配送体系以及应对紧急订单的能力,以确保其能够按时按量交付货物。
2、供应商关系建立与维护对于通过评估筛选的供应商,我们积极与其建立长期稳定的合作关系。
通过定期的沟通会议、互访以及合作协议的签订,明确了双方的权利和义务,为合作的顺利进行提供了保障。
在合作过程中,我们注重与供应商的信息共享。
及时向供应商提供我们的生产计划、需求预测以及质量标准等信息,帮助供应商更好地安排生产和提供服务。
同时,我们也积极倾听供应商的意见和建议,共同探讨如何优化合作流程、提高效率和降低成本。
为了激励供应商提供更好的服务和产品,我们还建立了供应商激励机制。
对于表现优秀的供应商,给予更多的合作机会、优先付款以及一定的奖励;对于表现不佳的供应商,则及时提出改进要求,如未能改善则考虑终止合作。
3、供应商风险管理在供应商管理过程中,风险管理也是不容忽视的一环。
我们对供应商可能面临的风险进行了全面的分析,包括原材料供应中断、自然灾害、政策变化以及财务危机等。
供应商开发管理与采购成本控制与谈判技巧
![供应商开发管理与采购成本控制与谈判技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/2a01f59d370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88e8.png)
供应商开发管理与采购成本控制与谈判技巧作为企业的采购部门,供应商开发管理与采购成本控制以及谈判技巧是非常重要的。
有效地进行供应商开发管理可以帮助企业建立稳定的供应链,降低采购成本并确保产品和服务的质量。
在与供应商的谈判中,谈判技巧的运用可以帮助企业获取更好的交易条件。
本文将详细介绍供应商开发管理与采购成本控制与谈判技巧的重要性,并提供一些建议以帮助企业在这方面取得成功。
1.建立供应商评估体系:通过制定一套供应商评估指标,对供应商进行评估,以确定供应商的实力和可靠性。
评估指标可以包括供应商的质量管理体系、交货能力、服务水平等。
2.与供应商建立长期合作关系:和可靠的供应商建立稳定的合作关系可以帮助企业降低交易成本,并在产品和服务质量上得到保证。
3.保持供应链的透明度:通过建立供应链信息系统,实现供应链的透明度。
企业可以追踪供应商的交货状态、库存情况等信息,以便做出及时的决策。
采购成本控制是确保企业能够以最低的成本获取所需产品和服务的重要手段。
以下是一些常见的采购成本控制方法:1.合理的采购计划:合理的采购计划可以帮助企业提前采购所需的物资,并在供需关系紧张时避免物资供应短缺。
2.合理控制库存:企业应该根据实际需求合理控制库存,避免过多的库存导致物资积压和资金浪费。
3.降低物流成本:通过优化物流运输和仓储,企业可以降低物流成本。
比如选择合适的运输方式、与物流公司谈判降低运输费用等。
在与供应商的谈判中,谈判技巧的运用是成功谈判的关键。
以下是一些常见的谈判技巧:1.准备充分:在与供应商进行谈判前,企业应该充分了解市场行情和供应商的背景信息。
对谈判目标、谈判过程和底限做出明确的规划和准备。
2.保持良好的沟通:与供应商的谈判应该是双向的沟通过程。
企业应该对供应商的需求和要求进行充分的解释和说明,并尊重供应商的意见。
3.灵活应对:谈判过程中可能会出现各种意外情况和挑战。
企业应该灵活应对,找到解决方案,以达到谈判目标。
采购与供应商的谈判技巧
![采购与供应商的谈判技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/08f72f14a200a6c30c22590102020740be1ecdf6.png)
采购与供应商的谈判技巧解决采购方和供应商之间的争议。
这些对于企业的发展来说,是很重要的,因此掌握采与供应商的谈判技巧是至关重要的,下面第一范文我整理了采购与供应商的谈判技巧,供你阅读参考。
采购与供应商的谈判技巧01一、明确所谈价格的种类一般来说,订购方与供货商谈判时要明确以下价格种类:1.到厂价到厂价就是产品到厂时的价格,如果是国际采购,叫做到岸价。
到厂价包含运费以及途中的损失费用。
2.出厂价出厂价就是一种产品或商品在加工厂加工完之后,根据生产成本卖出去的价格。
出厂价只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含运费以及途中的损失。
3.现金价现金价就是以现金进货的价格。
这是备受供应商青睐的价格种类。
目前,与中国企业做生意有两大苦恼:第一,价格压得过低以至基本无钱可赚;第二,拖欠货款。
因此,很多企业宁愿利润低一些,也想要现金价。
否则,财务上体现有利润,但实际利润在客户那里,供应商拿不回现金。
4.期票价期票价就是客户开期票给厂商,进行定期兑换的价格方式。
5.净价净价就是不包含损耗的价格。
6.毛价毛价包括损耗以及手续费用等。
7.现货价现货价就是拿现货的价格。
8.合约价合约价就是通过合同所约定的价格。
合约价是有风险的,原材料价格的上涨或下降都会对合约价造成影响。
9.订价订价即一口价,没有讨价还价的余地。
10.实价实价就是最后供应商能够拿到的价钱。
比如,现在很多商家进行的促销活动等,都是由供应商买单,供应商最后拿到的钱是减去活动发放的商品剩下的实际商品的价钱。
价格有很多种,谈判时一定要写清楚价格的种类,以免发生纠纷。
二、搜集大量相关的信息企业在谈判之前一定要做好充分的准备,收集大量的相关资料。
收集的资料有两种:容易得到的信息和不容易得到的信息。
1.容易得到的信息谈判模式及历史资料订购方要掌握供应商谈判技巧的趋势、供应商上次谈判的方式,知己知彼,百战不殆。
比如日本人谈判就是拖延战术。
曾经一个美国采购团到日本采购,日本人事先知道了美国人回程机票的日期。
采购谈判技巧与供应商管理
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采购谈判技巧与供应商管理
采购谈判是企业重要的商务活动之一,对于企业的成本管控和供应链管理起着至关重要的作用。
在采购谈判中,如何灵活运用谈判技巧,与供应商进行有效的沟通和合作,将直接影响到企业的成本控制和利润水平。
以下是一些在采购谈判和供应商管理中常用的技巧和方法。
首先,在采购谈判中,要明确自己的谈判目标和底线。
在与供应商交涉之前,确保对自己所需的产品或服务有清晰的了解,明确自己的采购需求和预算。
同时,也要对市场行情和竞争情况有所了解,以便在谈判中争取更有利的条件。
其次,在与供应商进行谈判时,要善于倾听和沟通。
了解供应商的需求和诉求,与其建立良好的合作关系,不仅可以获得更优惠的价格和条件,还可以获得更高质量的产品和服务。
另外,在谈判过程中,要灵活应对,善于把握时机。
根据供应商的表现和态度,随时调整自己的谈判策略,并及时做出决策。
同时,也要善于妥协和谅解,以保持谈判氛围的积极和谐。
此外,在与供应商签订合同后,供应商管理也是至关重要的一环。
要与供应商保持密切的沟通和联系,及时了解产品和服务的情况,确保供应商能够按时交付和提供。
最后,要定期评估供应商的绩效,建立供应商绩效考核机制,及时发现问题和改进方案,以确保供应链的稳定和高效运作。
采购谈判和供应商管理是企业经营和管理中不可或缺的环节,通过灵活运用谈判技巧和有效管理供应商,可以为企业带来更多的商机和利润。
希望以上提到的一些技巧和方法能够对您在采购谈判和供应商管理中有所帮助。
采购成本控制的策略与技巧
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采购成本控制的策略与技巧采购成本控制是企业中重要的管理活动之一,它对企业的盈利能力和竞争力有着重要影响。
在今天竞争激烈的市场环境下,有效控制采购成本显得尤为重要。
本文将介绍一些采购成本控制的策略与技巧,帮助企业降低采购成本,提高盈利能力。
一个有竞争力的供应商网络是实现采购成本控制的关键。
企业应该与多个供应商建立战略合作伙伴关系,以确保能够从中获得有利的采购条件。
与供应商进行长期合作不仅有助于降低采购成本,还能提高供应链的稳定性和灵活性。
通过与供应商建立紧密的关系,企业可以获得更好的价格、更快的交货时间以及更好的服务。
精简采购流程是降低采购成本的另一个重要方面。
企业应该对采购流程进行重新评估并优化,以确保采购过程高效且低成本。
例如,引入采购自动化系统可以简化采购流程,减少人力资源的使用,提高工作效率。
企业还应该建立合理的采购流程标准和规范,以避免冗余的流程和不必要的开销。
第三,合理控制库存是降低采购成本的重要策略之一。
过高的库存往往会增加企业的仓储成本和资金占用成本。
因此,企业应该基于市场需求和销售预测来制定合理的库存水平,并与供应商进行紧密的协作。
与供应商分享销售预测,及时调整采购计划,可以避免库存积压和过度成本。
节约能源与资源是实现采购成本控制的一种可持续策略。
企业可以通过引入节能设备和使用低耗能产品减少能源开销。
对采购的原材料和资源进行合理的利用,例如循环利用和再利用,可以减少采购成本和环境负担。
谈判技巧在采购成本控制中起着至关重要的作用。
企业应该培养专业的谈判团队,并提供相关的培训和指导。
在与供应商进行谈判时,企业应掌握市场信息,了解竞争对手的价格和条件,以便取得更有利的合作协议。
同时,企业还应该灵活运用各种谈判策略,例如采用竞争式招标和议价,以获得更好的价格和条件。
采购成本控制需要企业全员参与,建立节约意识和节约文化。
企业应该设立采购成本控制的目标和指标,并将其纳入绩效评估体系。
激励措施和奖励制度可以激发员工的积极性,推动采购成本控制的实施。
降低采购成本控制与供应商价格谈判技巧
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降低采购成本控制与供应商价格谈判技巧课程背景:在金融风暴的影响下,如何降低采购的各项成本?采购管理的绩效考核目标有哪些?我方的要求过多或过高会怎样?怎样分析供应商给我们的报价? 企业招投标与政府招投标有何区别?如何提高采购谈判的实效性? 如何控制原材料的库存?课程收益:如何设定采购管理的绩效目标?如何避免不必要的采购成本?如何分析供应商的报价?如何通过招投标进行有效的“砍价”?影响采购谈判效果的因素有哪些?如何分析谈判双方的强弱势地位?如何制定谈判的计划?如何实施有效的谈判?如何控制物料库存?课程大纲:第一讲:如何设定采购管理的绩效目标?上街购物与公司采购有什么区别?采购管理的KPI指标有哪些?采购管理的目标顺序应该如何?沃尔码采购与宝洁采购有何区别?各种采购管理的目标差异为什么采购部门‘老受气’?外资与民企相互学习些什么?如何提升我们的采购职业能力?如何建立采购绩效考核制度?为什么采购成本越来越敏感?采购成本管理的方法有哪些?套期保值tbkuqrkmm8@买入套期保值卖出套期保值案例分析tbkuqrkmm8@第二讲:如何编制采购成本预算?影响原材料性采购预算的七大因素XX物料2009年采购预算表如何获得行情供应价格?如何提高搜索的效率?如何查询价格变化的相关数据?商业信息的公开与保密第三讲:如何避免不必要的采购成本?哪些因素与价格没有关系?采购要求的类别如何避免不必要的采购成本?经济型酒店的“采购成本”如家快捷酒店的价值创新第四讲:如何分析供应商的报价?第一节:供应商们是如何定价?产品价格是怎样定出来的?什么是行情定价法?什么是价值定价法?供应商定价原则可口可乐与富士康的供应链区别在哪里?四种供应链类型的挑战?库存导向型-边际成本定价法成本的类型成本定价法-边际成本定价法代工企业的成本分摊法目标收益定价法麦得龙公司目标毛利如何确定?产品组合中的五种角色商贸型供应商的定价策略第二节:如何分析供应商的报价?供应商的两种报价形式供应商成本分析表(损益表)基本模式如何分析供应商们的报价?如何分析资产性采购的报价?资产型采购的三种形式为什么我们租而不买?ff为什么要外包?可租赁的领域各种运输形式的成本比较第五讲:影响采购谈判效果的因素有哪些?各种谈判的比较立场性谈判与利益性谈判的比较双赢与公平哪些因素对谈判效果的影响更大?人的四种性格你最容易和最不容易相处的谈判对手四种谈判对手的弱点有哪些?如何克服自身的弱点?第六讲:如何制定谈判的计划?即兴性谈判与计划性谈判美赞臣公司制定谈判方案的七大步骤第一步:双方意向的明确第二步:双方差异的分析第三步:各项分歧的重要性排序第四步:设定各项分歧的谈判目标第五步:达成谈判目标的各种方法和途径第六步:谈判方式的确定第七步:小组成员的分工小组性格的分配第七讲:如何实施有效的谈判?实战演练谈判方案开场开得如何?整个谈判的掌控如何?我为弱势怎么谈?什么时候用“最后通牒”哪种砍价方式更好谈判的两种气氛对方让步不够怎么谈?对方忽悠我怎么谈?供应商会有哪些借口?怎么破?对方(暗示)给好处怎么办?对方求你(捧你)怎么谈?如何挽回失误(失口)?小组成员如何配合?出现僵局怎么谈?谈判即将破裂怎么办?这样的结尾合适吗?是“说”的问题还是“听”的问题?我们的听力没有问题吗?如何提高我们的聆听能力?如何问问题?12:49:15如何反驳对方?如何打断对方的谈话?如何提升说服力?我们应该如何让步?沟通的禁忌如何与不同的谈判对手谈?第八讲:如何通过招投标进行有效的“砍价”?第一节:如何进行招投标?什么叫“邀标”政府采购的招投标标准哪些采购项目可以招投标?各种定价模式的砍价策略采购软件系统能否招投标?不同招标项目的挑战如何实施邀请招投标?宝洁公司如何实施邀请招标的?评标方法有哪两大类别?综合评标法如何评定技术标?招标文件第二节:实用招标策略招投标方式的分类暗标与明标的比较招标的几种形式什么是串通投标罪?特征有哪些?如何破解参标者的‘不轨’?影响参标者报价的因素?招标实践中的问题投标保证金与履约保证金第九讲:如何降低采购物品的库存成本?第一节:库存管理的挑战是什么?库存管理的KPI指标有哪些?库存周转率的简易推算法单库周转率与总周转率的区别?库存的七大成分?主要挑战?第二节:如何做好库存的分类管理?库存的挑战?2009-9-13如何对生产企业的采购物品进行分类?饼干加工厂的原材料分类不同材料的库存管理策略商贸企业采购商品的库存策略什么是Pareto(帕累托)分类法ABC的分类第三节:如何准确下单以减少库存?库存订单管理的两大环节是什么?库存导向型的生产需求确定方法?什么是定量(连续)订货法?如何确定定量法的下单点?ff什么是库存持有成本?经济订货量的计算什么是定期(间断)确定法?定期订货法指标-库存覆盖期?如何确定原材料定期间隔天数?第四节:如何做好VMI管理什么是JIT生产管理不同生产作业类型的挑战?什么是框框法?什么是JIT法JIT与JIC的区别JIT生产管理与JIT供应管理的区别供应链的精益与敏捷?如何做到供应链的敏捷性?供应商管理库存 (VMI)供应商代管式供应商寄存式讲师简介:张仲豪1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University (密西根州立大学)留学,获硕士学位。
采购成本控制、谈判技巧与供应商管理PPT160页
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25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!
采购成本控制、谈判技巧与供应商管 理
36、“不可能”这个字(法语是一个字 ),只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气,不要看破要突 破,不 要嫉妒 要欣赏 ,不要 托延要 积极, 不要心 动要行 动。 38、勤奋,机会,乐观是成功的三要 素。(注 意:传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素,但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出,乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有不老的誓言,没有不变的承 诺,踏 上旅途 ,义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人, 决不会 坚韧勤 勉。
21、要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行பைடு நூலகம்于思,毁于随。——韩愈
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■合适的到货时间 Delivery/Performance on Time
的商品或服务
6
一.采购管理的演变与发展 ■传统的推进型市场环境下的采购
“推Байду номын сангаас统”采购
■新商业环境下牵拉型市场的采购
“拉系统”采购
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采购管理的价值
--采购与供应管理为企业创造价值 ➢创造利润----对组织进行价值增值 ➢企业战略----支撑组织战略 ➢成本与响应速度----改善库存管理 ➢资源维护与开发----供应商战略关系维护 ➢预测与决策----对供应市场变化趋势提供信息
运输成本
库存持有成本
4
企业获得利润的主要途径有哪些?
运输成本 库存成本
5
采购的含义
■有选择的购买满足所需要的
■合适的质量 The Right Quality
首先考虑!
■合适的数量 The Right Quantity ■合适的价格 At the Desired Price
采购点
■合适的送达地点 Delivery to the Right Place
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四.影响采购管理绩效的因素分析及解决方案
分析: ■ 1.生产计划受销售计划变动,引起采购计划连锁变动
■ 2.组织结构不合理 采购订货管理部门在企业中地位低下,缺乏权威力量的支持
■ 3.采购部门或采购员确实存在问题 供应商选择/对供应商管理力度/应变能力/与其他部门沟通等问题
■ 4.其他部门的问题 销售受制于客户/生产受制于销售/各部门之间沟通等问题
研发部门
物流部门
生产管理部门 仓库
设备管理部门 生产管理部门
采购部门自用 采购部门
请购单制定审批 确定采购数量
物流部门 仓库 财务部门 采购部门 结合生产计划 与库存量
采购部门 财务部门 采购员 供应商 分管计划 /预算 分类便于核算
采购经理 采购主管 采购员 其他部门 供应商评估 询价单/标书
采购经理 采购主管 其他部门
三.供应商交期管理 您认为应对的策略应该是?
➢供应商产能波动或不足、超过产能接单、新订单产品生产不成熟 --对策? ➢供应商制程管理差、质量不稳、超过技术能力接单 --对策? ➢供应商战略目标需要,把我方定为非重要客户 --对策? ➢上游物料供应问题 --对策? ➢供应商生产、发货计划失控、前置时间总是不够 --对策? ➢信息传递失效 --对策? ➢物流环境差 --对策? ➢供应商不重视、无责任性,遇到问题,供应商不主动沟通 --对策? ➢定价错误,供应商交货意愿低落 --对策? ➢我方产品已被转包,管理失控 --对策?
候选名单
调查/评审 议价/内定封样 订单/签约 催货/跟踪 接货/验收
付款/结案 存档备案
采购部门 需求部门 质管、技术部门 订单/合同组
采购部门 需求部门 订单合同组 审批
订单/合同组 行政部门 财务部门 法务部门 签约审批
催单/单据 采购主管
采购员 物流部门 仓库 质检部门 需求部门
采购部门 财务部门 发票、付款 单据录入
■ 5.企业未从供应链管理角度考虑其战略思想—企业间竞争是供应链管理的竞争 —战略合作—从供应商管理自身建设至客户
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解决方案
外部因素与方案
■ 供应商关系管理/客户关系管理
内部因素与方案(组织架构重建之外)
■ 合理而可行的采购流程 --合理而可行的采购流程是组织体系在采购管理优化中的 良好体现
■ 企业采购技术的持续改进 ■相关的专业基础与严谨的工作方式与技巧
➢ 采购部门主管对于部门间工作关系的协调能力
➢ 部门内部管理水平
----采购部门的组织地位与工作执行力n
A.扁平化 层级简化 流程简化 B.金字塔
不同? 流程简化
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二. 采购部门的组建或变革
• 企业运营伊始 --从自身地位考虑,明确采购部门的隶属关系,它可能会影 响采购部门今后在企业的地位与工作执行力
■ 新企业新公司
把握良机,部门的组织结构与领导归属问题,很 大程度上将决定你及部门今后工作的执行力度与效 率
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■老企业老公司
如果采购运营流程已经形成,并且很难改变 ,同时工作上你又感觉很困惑,解决的办法 有三种:
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改变采购管理工作的环境 ----权项分立的意义
权项分立即将采购相关职责与权力分别授予 不同部门与采购内部不同人员来承担和执行 ----职责与风险分配 ----牵制与透明
以做采购战略决策
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二.采购管理问题的普遍症结与应对方法
企业内部
--组织关系 --业务流程 --企业供应商管理政策与态度
—? 重建 —? 再造
企业外部
--货源市场变化因素—是卖方市场?买方市场? --供应商绩效
供应商管理与?
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您所遇到的企业采购成本管理中 主要问题是哪些方面?
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供应商交货延误原因分析与对策
对于不理想、不合格的供应商:
➢一切努力无果的情况下,选择新供应源 ➢选择新的供应源是企业战略的组成部分
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第二讲 企业内部管理对采购工作的影响
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一.采购部门地位的重要性
■ 采购部门在企业组织系统中 ➢ 所处位置----扁平化还是金字塔型?
扁平化组织结构与高耸的金字塔结构对采购管理的影响
➢ 采购部门被领导归属(地位与执行力) 将直接影响采购部门工作效率与执行力度
采购成本控制、谈判技巧与供应商管理
1
第一讲
采购管理概述
采购已经成为当今企业获取利润的第二源泉 采购如何创造利润? ----开源节流
2
现代企业采购成本管理的三个维度
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采购总拥有成本TOTAL COST OF OWNERSHIP ----获得商品及服务所发生的整个过程的成本费用
商 品 价 值-离厂价 物流成本 质量成本
■1.信息流畅--供应链上企业的信息网络建设 ■2.成本可控--站在组织高度看待采购成本 ■3.审批监督--权项的分立与集中 ■4.路径最短--规定一定采购金额下的审批权限 ■5.效率最高--实现需求的快速响应
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• 见下图:
需求提出
采购流程的建立
核查库存 采购计划 采购分类 搜寻/招标 报价/开标
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注重物料JIT运作的环境建设
案例:
采购职能细化与组织形式
SCM
SCM
协调工作很重要!
采购部
?
Sourcing Buyer MC
物流部
生产部 销售部
仓库 运输 通关 PMC 制造部
库
配材 搬 成
存 文 料料 运 品
要货 控 员 主 仓 主 仓
制
任库 任 库
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三.采购流程及其建立的原则
流程建立的原则