什玲中心学校小学生学籍信息管理系统建设工作方案 6
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什玲中心学校小学生
学籍信息管理系统建设工作实施方案
为加强对我校学生学籍信息管理系统建设工作的领导和管理,确保我校学生学籍信息管理系统建设工作的顺利推进和组织实施,特拟定此实施方案。
一、指导思想
根据《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(教基一函〔2012〕12号)、教育部基础教育一司《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》(教基一司涵[2013]12号)和《省教育厅关于全面做好全省中小学学籍信息管理系统建设工作通知》及《保亭黎族苗族自治县全国中小学生学籍信息管理系统建设工作方案》的要求和部署,特制什玲中心学校小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案。
二、建设目标
构建全国统一的学生学籍信息管理系统,建立学生学籍数据库,为每名学生建立电子学籍档案,对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理,实现学生流动情况实时监控和管理,满足学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、日常管理的需要。
三、成立领导小组和明确工作职责
组长:王二虎(校长)
副组长:朱海泽(副校长)
黄照冲(副教导)
陈秋来(信息管理员)
成员:林彩云(一(1)班班主任)、林秋琼(一(2)班班主任)、黄吉玉(一(3)班班主任)、梁翠菊(一(4)班班主任)、陈人颖(二(1)班班主任)、陈凤(二(2)班班主任)、黄小青(二(3)班班主任)、黄丽琴(二(4)班班主任)、苏婷(三(1)班班主任)、陈元尚(三(2)班班主任)、王育丰(三(3)班班主任)、陈辉(三(4)班班主任)、崔经秋(四(1)班班主任)、郑育克(四(2)班班主任)、杨坚娟(五(1)班班主任)、苏德强(五(2)班班主任)、黄之明(五(3)班班主任)、王娇(广播员)
办公室:林文璋(教研室主任)、陈振亮(副教导)
领导小组下设办公室,由林文璋、陈振亮负责控辍保学工作和学籍档案建设工作,陈秋来、王娇负责学籍平台的相关技术支持、学籍平台操作培训等工作。
四、加大宣传力度、明确目标、构建行动保障机制,。
(一)召开全体教师会议,传达省、县中小学学籍信息管理系统部署工作既信息采集、录入培训会议精神,统一思想,统一认识,明确职责,理顺工作方式和方法,制定方案、推动我校小学生学籍信息管理系统建设工作。
(二)召开各班班主任和相关学生学籍信息管理系统建设工作人员培训会议。
(三)制定方案(2013年5月28日)
五、采集信息,准确录入(具体措施及实施时间表)。
1、信息采集培训
(一)第一阶段
1、2013年5月29日召开学校行政会议,根据上级会议及文件精神,安排部署我校学生学籍信息管理系统建设工作和学生信息采集工作;
2、2013年5月30日召开全校学生学籍信息系统建设工作会,印发信息采集表格《学生基本信息表》,培训各班班主任及学籍管理人员如何填写《学生基本信息表》,并要求各班班主任认真审核,明确各班学籍管理人员直接责任人,校长是第一责任人。
3、2013年5月31日,上午各班学生集合,加强宣传力度,尤其对休学学生进行劝返宣传,让学生回家相互转告宣传。下午各班召开教职工大会进行宣传,此项工作是教育信息化的第一步工作,将会对各校学校管理、教师管理、学生学籍管理、学生资助等实行全国联网电子动态管理,望老师们要以高度负责的责任心,按照上级要求对待此项工作,并加大宣传力度,使此项工作得以顺利开展。
4、2013年6月2日,组织召开全校学生学籍信息系统建设
督促工作会,对各校采集学生基本信息、收集、处理情况进行一汇总、请示汇报(上报)信息采集过程中存在问题。
5、2013年6月3日,收回《学生基本信息表》,验收审核班主任上交的《学生基本信息表》,建立学生信息采集档案,并上报什玲中心学校办公室。
6、2013年6月4-5日前完成系统建设、学籍平台的登录、数据录入、上传与审核、问题学籍学生的处理上报。
7、力争2013年6月6-7日完成校级审核模板信息。包括未报、错报、漏报事件项进行补充完善,确保采集的数据准确无误、翔实可靠。
8、2013年8月30日开始试运行,按照上级相关会议精神,完成新学期的学生报到注册、异动等相关学籍操作。
(二)第二阶段
1、各班按照“一班一档”的装档要求建设每班的学生学籍管理档案。
2、档案盒上要张贴标签,并要求每班按要求规划完成班级学生花名册,且花名册上无户口要集中填写。
3、学生信息表和学生个户口信息、家长或监护人复印件要按花名册上的顺序进行存放,每个学生的纸制材料要编号,以小号在上,大号在下依次存放。
4、各班如遇一个档案不能装订一班学生学籍信息时,要分两个进行装订,分在档案标签上进行标示,且要有总的班级
花名册和分档案盒的花名册。
5、学校要所表花名册要以纸制和电子文档的形式一并上交,纸制材料必须加盖学校公章。
6、无户口学生证明各班要上交原件,由学校统一收齐后上交教育局档案室,上交无户口学生证明时必须完善无户口学生花名册,并以班为单位进行存档。(无户口学生证明需复印一式三份,上交原件学校,各班学籍档案中装复印件即可。)
7、学生异动相关表册严格按县教育局下发的表册统计,一式三份上报,并提供相关材料。
六、加强保密工作
学校必须做好学生信息保密工作,尤其是系统操作人员和各班班主任,一定要做好学籍系统信息保密工作,确保学生信息不外泄。一经发现,将按有关法律法规规定,严肃追究相关人员责任。
什玲中心学校
2013年5月28日