文体旅游局采购元宵节花灯展招投标书范本

独山子区人民政府采购中心
竞争性谈判文件
项目名称：独山子区文体旅游局元宵节花灯项目项目编号：DQCG-TP--
二〇一八年十一月
地址：独山子区城投大厦楼独山子区政府采购中心
网址：/
电话：-
邮编：
第一章采购需求
一、项目概况
年按照总预算万执行，投标人在报价时必须把每个报价项明细列清楚，不错项
漏项，-年预算不确定，按照此次招标报价项单价执行，
以实际数量结算。

二、具体采购参数：
、大型灯组不少于组，规模不小于m（高）*m（长）。

、中小型灯组不少于组，规模不小于m（高）*m（长）。

、花灯展示区域内的氛围灯若干，自由搭配，不做具体要求。

、在花灯展示期间，根据甲方要求开展节庆系列活动，题材不限（如社火、锣鼓队、演出、灯谜竞猜活动等）。

、若年、年预算金额有变动，以签署附加协议的形式，进行更改。

三、投标人要求
投标人需具备以下条件方可参与此次投标：
（一）特殊资质要求：
、具有大型文化活动策划资质。

、不接受联合体投标。

（二）投标方必须在独山子区有常驻机构或常设办公室，独山子区有常驻工作人员（不少于人），并提供有效证明材料。

如房屋租赁合同，营业执照等。

提供独山子区常驻工作人员的印证材料，如居住证、劳务用工合同、超过个月的工资发放表等。

（三）应急响应
、在花灯在展示过程中，如发生故障等突发事件，必须在分钟内到达现场进行做出处理响应。

、保证花灯在展示过程中，安排不少于名专业人士组成的团队负责守展，在现场进行日常巡检和维保。

、在投标材料中要提供应急响应的印证材料，有切实可行的操作方案，无相关方案视为不合格。

、在布展期限内，供应商所提供产品（包括花灯、主材、辅材等）如因人为或自然因素遭到损毁，如损毁面积不超过%,则由供应商免费更换或修补至原样。

如因产品质量等原因造成损毁，则全权由供应商负责，免费更换或修补。

四、服务需求
（一）时间要求
、中标人应在每年月日前，保证花灯设计、制作、安装、调试成功，并能够正常展示。

、在每年元宵节结束个工作日内，完成花灯的拆除和回收工作，保证展示区域恢复如初。

（二）安装地点
、详细地址由采购人指定。

年花灯展示区域为独山子市民广场。

、现场安装必须安装甲方要求进行现场固定和安装，达到防级风标准。

、用电作业要符合国家安全标准，要符合场地管理者（区园林局）的要求。

（三）人员要求
、所有现场作业的人员，必须持有相应技术的资格证。

、要建立相应的安全管理制度和操作流程，符合国家安全生产相关要求。

（四）具体要求
、灯组总体规模控制在制定区域以内，按照现有布局，采用传统与现代相结合一灯一景、移步换景的方式进行整体设计、制作和布展。

展出场地周边进行气氛营造，总体工程从设计、制作、安装和维护全部由一个公司完成，不拆分。

、提供套及以上的方案备选，提供总体及局部效果图。

、设计理念要弘扬社会主义正能量，宣传中华传统文化，体现独山子特色，展现独山子经济稳步发展，各民族安居乐业，社会和谐稳定的大好局面。

、保质保量，安全生产，持证上岗。

方案内容需包括整个活动的安全施工、安保措施和各类应急预案，所有现场作业人员需持证上岗并随身携带原件备查。

、所有在花灯设计、制作、现场勘查、电线铺设、安装、调试、展示、维保、拆除等一列过程中产生的费用，以及需要使用的人工、场地、耗材等，均由投标人自行承担和解决。

(五)验收方式
、投标人必须在制定时间前完成花灯的安装、调试工作，保证每年月日花灯能够正常向社会开放。

、每年月日前，由甲乙双方在现场共同确认花灯已安装调试完毕；元宵节结束后，由甲乙双方共同在现场确认所有花灯拆除完毕，并恢复现场原貌。

、中标方提供的货物未达到谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由中标供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

五、投标保证金
（一）投标保证金递交
、投标保证金缴纳金额：肆万元整（￥元整）
、投标保证金缴纳方式及截止时间：由基本账户以银行转账或现金方式交款到以下账户：
名称：克拉玛依市独山子区机关事务局
开户行：工行新疆克拉玛依独山子支行
账号：
、交款截止时间：开标前
（二）保证金退还方式
按法律法规规定时限返还至供应商基本账户。

、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：
供应商在投标有效期内撤回谈判文件；
供应商未按相关规定签订合同；
供应商以欺骗、欺诈等手段骗取投标的；
供应商在投标过程中有违反法律、法规行为的。

五、报价要求
年按照总预算万执行，投标人在报价时必须把每个报价项明细列清楚，不错项漏项，-年预算不确定，但是单价按照此次招标报价项单价执行，以实际数量结算。

以上报价须为人民币报价，包含：材料费、人工费、运保费、税费、场地费、维修及维护费等涉及本次项目的所有费用。

六、付款方式
自发布中标公告后，与独山子区文体旅游局签订合同，付款方式为：签订合同后完成现场制作，经甲方验收后向乙方支付%合同款；完成安装调试达到展出条件要求后，支付%合同款；展出结束后撤展（拆除所有花灯并恢复场地原貌）验收后，且无其他问题，支付剩余%尾款。

七、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。

如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

八、其他
（一）供应商必须在谈判文件中对以上条款和服务承诺明确列出，保证承若内容具有可操作性，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

九、考核标准
（一）如现场作业人员未持证上岗，按照查出次数进行扣款，每次元。

（二）如突发故障未在分钟内赴现场响应，每次扣除元。

（三）如遇安全检查，被查出一项违反安全生产作业的，每项扣除元。

（四）组织活动时，如发生安全事故，一次扣除元。

（五）如出现恶意中标，将取消竞标资格，列入诚信黑名单，年内不得参加独山子区政府采购活动。

第二章供应商须知
一、谈判须知
、本次谈判按照公开、公平、公正诚实信用的原则。

在谈判过程中禁止任何形式的不公平竞争行为，一经发现，立即取消谈判资格。

、各供应商要严格按谈判文件的内容要求，详细填写投标书。

供应商按谈判要求对谈判文件进行澄清的书面回复，经采购方认可，即作为谈判文件的补充，对供应商具有约束力。

、各供应商应仔细阅读谈判文件，否则，其谈判文件有可能被认为未对谈判文件作出实质性响应视为废标。

、本次谈判不接受联合体投标。

、为确保政府采购公平、公正，禁止关联企业参与同一项目投标。

二、基本资质条件：
（一）一般资格条件
.具有独立承担民事责任的法人。

.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（信用查询：按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔〕号）的要求，提供“信用中国”（ ）、“中国政府采购网”（）、“中国执行信息公开网”（）、的查询结果（盖单位公章），对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。

）.具有履行本项目所需的人员和专业技术能力；
.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
三、谈判文件的组成及编制
、响应文件由报价明细表组成，报价表（见附表），报价表须盖有供应商公司公章和授权委托人签名；
、法定代表人证明书及法定代表人授权委托书，后附法人和被授权委托人身份证复印件（复印件加盖公章）；
、企业有效营业执照、大型文化活动策划资质；
、上一年度第三方财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件；（复印件加盖公章）、凡是被纳入“最高人民法院综合查询被执行人”中的供应商不允许参加投标（最高人民法院官网：/）。

（包括法人、法定代表人、分公司、子公司及分支机构）；（提供查询截图并加盖公章）、足额缴纳投标保证金的凭证；（复印件加盖公章，原件备查）
、相关业绩证明材料；
、质量保证及售后服务承诺书；（见附表）
、供应商应确保其响应文件的真实性、准确性、唯一性，一旦中标，其响应文件将作为合同的重要组成部分；
、其他相关资料。

以上资料需要按顺序采用胶装方式装订好。

开标现场供应商需提供企业营业执照、大型文化活动策划资质、财务状况报表、最高人民法院综合被执行人名单查询截图、足额保证金收据原件以供审查。

以上红字部分提供原件，提供不全者不具有投标资格。

五、谈判文件的递交
. 谈判文件的密封及标记
.供应商应将“正本”和“副本”分别装入封袋内，在封袋上注明“正本”和“副本”字样，并在密封封口处加盖单位公章及法定代表人章。

.所有谈判文件封袋上均应贴封条，封条上应写明以下内容：
项目编号（谈判编号）；
项目名称；
供应商名称和地址；
供应商代表及联系电话；
注明“在开标前不准启封”的字样。

未按本要求密封、标记和投递的谈判文件，将视为无效投标，采购人不对后果负责。

谈判文件一式份。

其中正本份、副本份、电子版一份（电子版须提供EXCEL 或者WORD版本的开标一览表，所投谈判文件所有内容，电子版上需标明公司和项目名称）。

并在谈判文件封面注明“正本”或“副本”字样，正本和副本不一致，以正本为准。

标书中除资质外其它正反面打印，标书中可附彩页，须装订在标书中，为方便装订，标书厚度不得厚于cm。

. 投标报价说明
..供应商应根据现行市场价格并考虑产品在实施过程中的风险因素，综合计算单价。

供应商所提供的产品必须达到现行国家、行业最新质量及环保检验验收标准。

.除非合同中另有规定，供应商的投标报价应包括谈判文件、质量验收标准、合同所包含的全部内容。

包括产品加工、运输、装卸以及所必须的材料、劳务、机械设备、验收、技术支持、售后服务、相关劳务支出、利润、税金（包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费）保险及政策性规定的各
项应有的全部费用。

.投标报价为最终报价，供应商不得以任何理由要求再追加任何费用。

同时，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

.谈判文件报价中的单价全部采用人民币表示，其它币种必须全部按人民币进行折算。

六、投标截止时间
、供应商必须按竞争性谈判公告中规定的投标截止时间前将谈判文件送达到开标现场递交。

、超过谈判文件规定的投标截止时间送达的谈判文件将不予接受。

七、谈判文件的修改和撤回
供应商可在提交投标文件截止时间前对投标文件进行修改、补充，投标截止时间后不得修改谈判文件。

八、评标办法
在满足谈判文件要求的情况下，招标人及谈判专家组视情况进行两轮报价，最终在满足采购文件所有要求的前提下参照最低评标价法推荐供应商。

九、中标通知
确定中标人后，采购人将中标结果在政府采购管理部门指定媒体上予以公示，并向中标供应商发放中标通知书。

十、合同的签订
、中标人在收到中标通知书后，按使用单位要求时间签订合同，否则按放弃中标权处理。

、中标合同既不得转让，也不得分包。

否则，谈判人有权取消中标人的中标资格。

、谈判人如遇中标人违约，可从候选中标人中重新选定中标人。

、中标通知书、中标人的谈判文件及其澄清文件、谈判文件（含修改书或补充文件）及谈判答疑纪要等均为签订合同的依据。

独山子区人民政府采购中心
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加独山子区政府采购中心组织实施编号为号的谈判活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人情况：
姓名：性别：年龄：职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话：传真：邮政编码：
法定代表人：（盖章）
委托代理人：（签字）
单位：（公章）：
年月日
后附法人及被授权委托人身份证复印件
报价表
备注：
1、投标人在报价时必须把每个报价项明细列清楚，不错项漏项，
投标人在报价时应至少包含以下几大块内容：①每个花灯的费
用；②电线、电缆等辅材费用（需列出单价和数量以及总价）；
③安全加固费；④安装费（包括接线等安装费）；⑤拆卸费；
⑥运费；⑦税费。

单项价格将作为今后两年合同签订和结算的
依据。

2、供应商应按《报价表》要求，详细、真实的填写所投产品的技
术参数，包括材质、尺寸等，严禁将谈判文件中技术参数原版
复制粘贴，否则视为无效投标，取消其投标资格。

3、投标人将花灯彩色图片按报价表顺序用A纸打印附在报价表之
后，不提供或提供不全者视为无效投标，取消其投标资格。

4、供应商在填写报价单时候必须报清以上每一条目，否则视
为不响应谈判文件要求，取消其参加此次谈判活动资格。

供应商：（单位盖章）
联系电话：
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
千里马招标网
日期：年月日
质量保证及售后服务承诺书
1.质量保证承诺
2.售后年限﹑范围﹑条件
3.解决问题的速度
4.售后服务方面的其它承诺
.履约承诺：我单位再次郑重承诺，完全响应谈判文件所有需求。

如在今后履约过程中，未按照采购人需求完成采购活动，自愿接受采购人处罚并承担相应责任。

.其它优惠条件
企业名称(盖章)_______________
签字代表_____________________
年月日
独山子区政府采购验收单
采购人（盖章）：使用单位全称供应商（盖章）：经办人：联系人：联系电话：联系电话：
备注：本验收单一式四份，采购中心、采购办、采购人、供应商各执一份。