服装库存管理软件

服装库存管理软件

一、服装库存管理软件介绍

服装库存管理软件是应该是一款服装产品管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理于一体的专业管理软件。友商智慧记是一款免费版服装库存管理软件。

二、服装库存管理软件功能

1、基础设置。定义系统中反复使用的数据。包括供应商定义、客户定义、尺码定制、颜色定义、品牌定义、地区（产地）定义、货品分类管理、货品资料定义等。

2、采购管理。采购入库单、采购退货单、采购入库汇总表、采购入库明细表、采购退货汇总表、采购退货明细表等。

3、销售管理。销售单、销售退货单、销售汇总表、销售明细表、销售退货汇总表、销售退货明细表、销售月份分析、销售图表分析。

4、库存管理。调拨单、盘点单（期初库存录入）、库存汇总表、库存明细表、调拨汇总表、调拨明细表等。

5、系统管理。备份数据、恢复数据、用户及权权限管理、修改密码、数据整理等。

6、数据导出导入。数据导出、数据导入。

7、报表中心。为查询各种报表专门设计的快捷操作。

三、免费服装库存管理软件

友商智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司开发的一款用于管理服装产品、销售和库存管理的免费服装库存管理软件；它简单易用、方便智能。

软件截图：

四、快速掌握友商智慧记

第一步盘点基础数据，只整理有结余数据的资料：

1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存会自动创建货品资料：

2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到"当前应收款",

当前没欠款的客户不需要建资料；

3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到"当前应付款"，当前没欠款

的供应商不需要建资料；

第二步录入日常数据，且基础数据可直接创建：

1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:

A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料；

若本次付款小于折后应付金额，则差额自动累加供应商欠款。

B、若货品名称不存在则创建新货品资料；

进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。

C、采购退货录进货单，数量填负数。

2、销售出货时录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：

A、若客户名称还不存在则创建新客户资料；

若本次收款小于折后应收金额，则差额自动累加客户欠款。

B、销售开单价格带出规则：

a、客户名称为空，带出货品的零售价；

b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价，

没有大客户批发价带出货品的批发价；

C、销售价回填规则：

a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价；

b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价；

c、客户名称非空，回填大客户批发价。

3、发生其它收支（如利息收入、运费、水电费、税费等）时在资金流水登记：

第三步查看经营报告

1、库存统计报告：统计一段时间内货品库存成本变化过程；

2、应收欠款报告：统计一段时间内应收账款变化过程；

3、应付欠款报告：统计一段时间内应付账款变化过程；

4、资金统计报告：统计一段时间内收支项目资金状况；

5、利润统计报告：统计一段时间内利润情况；

五、进销存软件免费版的常见问题

友商智慧记目标客户是哪些？

友商智慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的管理软件，如果您的企业已壮大，请试用KIS系统产品：/special/kis-sm/

使用友商智慧记收费吗？

友商智慧记定位于个体工商户单体店管理的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！

怎么下载友商智慧记？要联网使用吗？

下载安装。

友商智慧记是单机版，数据库存在本地电脑，不需要联网。为了数据安全，建议客户定期备份。

数据存放哪里？可备份恢复数据吗？

友商智慧记数据存在客户安装目录内，为了安全，我们建议大家做好定期备份，并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。

友商智慧记界面上方：设置->备份恢复，备份数据会生成一个备份文件，恢复数据需要选定一个备份文件进行恢复。为了安全，我们建议大家做好定期异盘备份工作。

友商智慧记能换电脑使用吗？

1、把友商智慧记升级到最新版，备份数据；

2、在另一台电脑下载友商智慧记并安装，下载地址

3、把备份文件复制到新电脑，恢复数据；

可以使用扫描枪吗？

1、点头像勾选“使用货品代码”；

2、货品资料中货品代码填写货品的条码；

3、销售单与进货单，焦点在货品代码列即可扫描了。

怎么设置小数位？

点击左上角头像进入店铺信息，系统设置里即可设置数量与单价小数位，设置后要重启友商智慧记即可

货品资料能导入吗？

可以，首页店铺管理的“货品库存”可以导出与导入，且有对应的资料模板，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始库存数？

首页店铺管理的“货品库存”打开货品资料后，直接修改“当前库存数”，会自动回推“初始库存数”。

怎么删除货品资料？

删除货品在首页店铺管理的“货品库存”中，选中货品点击右方"删除"按钮；

删除货品需要把此货品的业务单据（销售单与进货单）先删除掉。

客户资料能导入吗？

首页店铺管理的“客户欠款”可以导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始应收款？

首页店铺管理的“客户欠款”，修改客户资料中“当前应收款”，会自动反推到初始应收款。

怎么删除客户资料？

删除客户资料是在首页店铺管理的“客户欠款”中，选中客户点击后方的"删除"按钮。

删除客户需要把此客户的业务单据（销售单）先删除掉。

供应商资料能导入吗？

首页店铺管理的“供应商欠款”可以导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。

怎么修改初始应付款？

首页店铺管理的“供应商欠款”，修改供应商资料中“当前应付款”，会自动反推到初始应付款。

怎么删除供应商资料？

删除供应商资料是在首页店铺管理的“供应商欠款”中，选中供应商点击后方的"删除"按钮。

删除供应商需要把此供应商的业务单据（进货单）先删除掉

销售单能修改格式吗？

销售单据不能够修改格式，可以修改销售单打印格式，修改方法：首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑，可以按需要调整打印格式

打印纸张大小能调吗？

首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑，调节模板打印时，选中打印机与这个尺寸的纸张，打印机属性中可以自定义纸张。

怎么修改或删除销售单？

首页店铺管理点“销售单”，左下角点“查看历史单据”，设置查询条件后查找，选中记录