固定资产管理系统操作文档

前言

固定资产作为企业资产的重要组成部分（通常占企业资产总值的30%），对企业的迅速发展有着重要的实际意义。

《固定资产管理系统》是公司独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产报废的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司开发的《固定资产管理系统》可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。

《固定资产管理系统》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

《固定资产管理系统》的功能特点：

固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《固定资产管理系统》系统采用B/S结构，.可以大大减少维护的工作量

该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正

实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。

《固定资产管理系统》的八大特点：

1. 强大的实用功能

2. 先进的条形码管理方式

3. 快捷的批量添加资产功能

4. 资产附加自定义属性

5. 对部件和附件分开的管理

6. 快捷地资产批量转移和现场转移功能

7. 独特的权限管理

8. 友好的用户界面、简便易学

一、用户登录界面

用户登录界面，选择正确的单位，输入正确的用户名和密码.即可进入整个固定资产操作系统。

在名称中输入用户名；

在密码中输入密码；

若单位，用户名和密码正确，点击登录即可进入固定资产管理系统。二、主界面

这是整个系统的主界面，整个系统的所有功能都能在本界面中呼叫出来。

在菜单项中分为：基本信息、资产管理、业务操作、系统报表，系统设置，帮助五个模块。点击相应模块，可以显示该菜单项中的子菜单。例如：基本信息里面有：资产类型、部门、保管人员，存放地，购置方式，资产用途，产权单位，报废方式，八个子菜单，选中该菜单即可进入所选内容窗体。

右上方是状态栏，分别显示当前所属的公司，用户名。

三、基本信息返回

1. 资产类型

2. 部门

3. 保管人/使用人

4. 存放地点

5. 购置方式

6. 资产用途

7. 产权单位

8. 报废方式

1.资产类型

每个资产都有相应的资产类型，该窗体是针对资产类型而建立的，例如：电脑，就属于IT，这样的资产类型当中，在这里可以对资产类型进行增加、修改、删除，甚至每种类型都有其特定的属性，如规格，单位，使用年限，折旧率等等，都可以在这里一并填写（蓝色部分是必填项)

点击新建，界面切换为添加新的资产类型对话框，正确输入名称，并选择父资产类型，单击工具条中的保存按钮即可完成新增资产类型。其中的“父资产”下拉列表中的内容表示父资产类型下的子资产类型

在新建完一条新的资产类型，还可以添加这条资产的附加属性,可以对附加属性进行添加和删除

新增：添加资产类型信息（资产名称、缩写、规格、计量单位、使用年限、残值率、使用部门、存放地点、保管员、资产父类、备注）

修改：修改所选中的资产信息（资产名称、缩写、规格、计量单位、使用年限、残值率、使用部门、存放地点、保管员、资产父类、备注）

保存：保存所输入的资产相关的信息

删除：删除所选中的资产信息

取消：取消以上操作

2.部门

每个资产都有其所属部门，该窗体是针对部门信息而建立的，在这里可以添加新的部门名称、修改或删除已有部门名称，甚至设定部门的从属关系。

新增：添加部门信息（部门名称、部门简称、上级部门等信息）

修改：修改所选中的部门信息（部门名称、部门简称、上级部门等信息）保存：保存所输入的部门信息

删除：删除所选中的部门信息

取消：取消以上操作

3.保管员/使用人

该窗体是针对保管员和使用人信息来建立的，某些资产是需要人工来保管，或是具体到某个人在使用，所以必须要有保管员和使用人，该窗体可对保管员信息进行添加、修改、删除。（蓝色为必填项）