固定资产管理系统操作文档

前言固定资产作为企业资产的重要组成部分（通常占企业资产总值的30%），对企业的迅速发展有着重要的实际意义。

《固定资产管理系统》是公司独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。

“固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产报废的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

我公司开发的《固定资产管理系统》可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。

该系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理类软件。

其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。

该系统运用多种折旧方法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。

只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。

运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。

《固定资产管理系统》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。

它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

《固定资产管理系统》的功能特点：固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。

《固定资产管理系统》系统采用B/S结构，.可以大大减少维护的工作量该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。

《固定资产管理系统》的八大特点：1. 强大的实用功能2. 先进的条形码管理方式3. 快捷的批量添加资产功能4. 资产附加自定义属性5. 对部件和附件分开的管理6. 快捷地资产批量转移和现场转移功能7. 独特的权限管理8. 友好的用户界面、简便易学一、用户登录界面用户登录界面，选择正确的单位，输入正确的用户名和密码.即可进入整个固定资产操作系统。

在名称中输入用户名；在密码中输入密码；若单位，用户名和密码正确，点击登录即可进入固定资产管理系统。

二、主界面这是整个系统的主界面，整个系统的所有功能都能在本界面中呼叫出来。

在菜单项中分为：基本信息、资产管理、业务操作、系统报表，系统设置，帮助五个模块。

点击相应模块，可以显示该菜单项中的子菜单。

例如：基本信息里面有：资产类型、部门、保管人员，存放地，购置方式，资产用途，产权单位，报废方式，八个子菜单，选中该菜单即可进入所选内容窗体。

右上方是状态栏，分别显示当前所属的公司，用户名。

三、基本信息返回1. 资产类型2. 部门3. 保管人/使用人4. 存放地点5. 购置方式6. 资产用途7. 产权单位8. 报废方式1.资产类型每个资产都有相应的资产类型，该窗体是针对资产类型而建立的，例如：电脑，就属于IT，这样的资产类型当中，在这里可以对资产类型进行增加、修改、删除，甚至每种类型都有其特定的属性，如规格，单位，使用年限，折旧率等等，都可以在这里一并填写（蓝色部分是必填项)点击新建，界面切换为添加新的资产类型对话框，正确输入名称，并选择父资产类型，单击工具条中的保存按钮即可完成新增资产类型。

其中的“父资产”下拉列表中的内容表示父资产类型下的子资产类型在新建完一条新的资产类型，还可以添加这条资产的附加属性,可以对附加属性进行添加和删除新增：添加资产类型信息（资产名称、缩写、规格、计量单位、使用年限、残值率、使用部门、存放地点、保管员、资产父类、备注）修改：修改所选中的资产信息（资产名称、缩写、规格、计量单位、使用年限、残值率、使用部门、存放地点、保管员、资产父类、备注）保存：保存所输入的资产相关的信息删除：删除所选中的资产信息取消：取消以上操作2.部门每个资产都有其所属部门，该窗体是针对部门信息而建立的，在这里可以添加新的部门名称、修改或删除已有部门名称，甚至设定部门的从属关系。

新增：添加部门信息（部门名称、部门简称、上级部门等信息）修改：修改所选中的部门信息（部门名称、部门简称、上级部门等信息）保存：保存所输入的部门信息删除：删除所选中的部门信息取消：取消以上操作3.保管员/使用人该窗体是针对保管员和使用人信息来建立的，某些资产是需要人工来保管，或是具体到某个人在使用，所以必须要有保管员和使用人，该窗体可对保管员信息进行添加、修改、删除。

（蓝色为必填项）新增：添加保管人信息（名称，部门，是否是主保管人，备注）修改：修改所选中的保管人信息（部门，是否是主保管人，备注，名称）保存：保存所输入的保管人信息删除：删除所选中的保管人信息取消：取消以上操作4.存放地点该窗体是针对存放位置信息来建立的，当资产被买入后，都需要把其安放到固定位置，例如某某仓库，在这个窗体中可以对存放地点信息名称进行添加、修改、删除。

甚至可以表明各个存放位置的从属关系。

（蓝色为必填项）新增：添加存放方式信息（上级地点，名称，条码，地址，创建时间，备注）修改：修改所选中的存放方式的信息（名称、上级部门、备注）保存：保存所输入的存放方式的信息取消：取消以上操作删除：删除所选中的存放方式信息5.购置方式购置方式是指固定资产的来源渠道。

该窗体是针对购置方式信息来建立的，在这里可以对购置方式的名称进行添加、修改、删除。

新增：添加购置方式信息（名称，备注）修改：修改所选中的购置方式信息（名称，备注）保存：保存所输入的购置方式信息删除：删除所选中的购置方式信息取消：取消以上操作6.资产用途每一个资产都有其用途，故可以根据不同的用途将其归类。

在该窗体中，可以将资产所用到的所有用途添加进来。

新增：添加资产用途信息（名称，备注）修改：修改所选中的资产用途信息（资产用途编号、名称）保存：保存所输入的资产用途信息取消：取消以上操作删除：删除所选中的资产用途信息7.产权单位产权单位是指固定资产的产权归属，可以是指一个单位，或是某个部门。

如果没有牵涉到此问题，那么在系统中可以不做设定。

新增：添加产权单位信息（上级单位，名称，简称）修改：修改所选中的产权单位的信息（上级单位，名称，简称）保存：保存所输入的产权单位的信息取消：取消以上操作删除：删除所选中的产权单位信息8.报废方式该窗体是针对报废方式信息来建立的，当某个资产已经达到寿命，或者不再被使用，我们为了便于管理，减少数据戎余，会将其信息退出该系统，而为了区别各个报废的理由，所以我们需要用不同的报废方式加以区别，而该窗体对报废方式信息的名称进行添加、修改、删除。

（蓝色为必填项）新增：添加报废方式信息（名称）修改：修改所选中的报废方式的信息(名称）保存：保存所输入的报废方式的信息取消：取消以上操作删除：删除所选中的报废方式信息四、资产管理返回1. 资产汇总2. 资产新增1. 资产汇总该窗体是针对所有资产信息进行的汇总，在该窗口中按"分类"，"查询"进行查询，当用户需要查找某些资产，可以点击左侧的在此窗体中可根据具体条件，例如放在什么位置，由谁保管的，都可以作为查询条件，来查询出用户想要的与之相关资产信息。

同时也可对资产信息进行添加、修改、删除等操作。

点击相应的的一条资产，即可进行想要的操作。

分类查询:可以根据资产属于那个部门或是存放地等进行查询。

若果想知道这条资产更详细的信息，可以双击单条资产来查询。

也可以点击查看单条资产的详细信息，在这里您还可以直接点击,新增一条新的资产信息。

当你要编辑某条资产时可以直接点击,进行编辑，或者直接双击某条资产也可以进行编辑。

要删除某条资产信息时，可以点击，如果想导出你所查询出来的资产，可以点击,数据以Excel表格的形式导出的,点击可以把你所查出的资产以报表的形式打印出来，该窗体是资产的一些简单信息，可以作为资产档案查询：在文本框中填入相关的资产的详细信息，点击查询按钮，即可在右侧的表格中显示所要查找的信息，如果相对其修改，可以双击单条资产进行修改高级查询：点击高级查询，在用户不确定某些条件，无法精确查询时，点击按钮，跳出窗体，可让用户进行高级模糊查询高级查询如果需要按多个条件来查询，就可以使用高级查询来取得结果。

比如我们需要查询存放地点”财务部“的资产，那么就可以先选择左侧的“名称”，然后在操作符中选择“=”，在条件中选择“财务部”，关系中选择“并且”，然后点击”添加“的箭头；再选择“时间”，操作符选择“>”，条件中您可以选择您要查询的日期，点击“添加”的箭头。

最后点击“查询”即可。

操作符：可选择>、>=、=、<、<=、like、not like。

like是只要包含条件中的字符即可满足条件，比如“资产名称 like 电”，就会将所有资产名称中含“电”的资产列出来。

条件：输入或选择查询条件关系：可选择“并且”、“或者”。

“并且”是指该条件和其他条件必须都符合，“或者”是指只要满足该条件或其他条件中的一个即可。

点击“”：将该条件添加进来点击“”：将所选中的条件删除查询：根据当前给定的条件进行查询取消：退出窗口，不做查询条码打印该窗体是针对打印条码而建立的，可单独对标签设置进行编辑和修改来安排条码的大小和布局。

在打开此页面时会弹出一个窗口询问是否要安装.点击“是”选择标签：选择已设定好的标签设为默认：将当前标签设为默认标签锁定：对标签锁定，双击某个图片、条码或文本即可设置其属性解锁：点击后，可在标签内进行编辑，添加、移动文本或条码页面设置：设置当前标签的宽度、高度、间距、方向新增：新增标签保存：对当前标签内容进行保存，如当前为新增标签，则需输入标签名删除：删除当前标签打印：打印预览该标签退出：关闭该窗体2. 资产新增该窗体是为了进行资产的新增而建立的，当添加资产信息之后，例如资产名称、购置日期、原值、购置方式、折旧率等等（蓝色为必填项）扩展属性可以为这条资产添加多条扩展属性五、业务操作返回1. 资产借用2. 资产维修3. 资产转移4. 资产拆分5. 资产报废6. 资产折旧7. 盘点1.资产借用借用单汇总该窗体是针对资产借用而建立的，例如某些时候，由于需要，资产被借出给别的部门，为了方便今后的管理和查找，要求对借出资产进行登记。