供应商后台操作手册V完整版

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供应商后台操作手册V HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

供应商操作手册

编制:运营中心

2016年5月29日

目录

第1章背景介绍

1.1平台目标

云筑网()是中国建筑总公司于2015年投资创办的垂直电子商务平台,是落实党组”完善集中采购平台“,”推进集中采购‘廉洁高效、阳光透明’”要求的重要举措之一,是中国建筑推进”互联网+“创新战略的重要布局之一。

本平台是在中国建筑原集采平台上升级后的新一代建材网上供应商平台,致力于中国建筑物资采购、设备采购的集中化和电子商务化,在本平台,您可以像原集采系统一样进行项目投标、发布商品等。在不远的未来,平台将面向社会公开,您还可以在本平台面向社会其他建筑工程群体进行建材的电子商务化销售。

1.2云筑网介绍

云筑网凭借深厚的专业知识、丰富的市场经验和对建材行业的深刻认识,从以下三方面为客户提供全方位立体化服务:

资金有效流转:云筑网在实地深入了解到建材行业普遍存在的结账期长,交易金额大、货运方式繁杂等行业现状后,建立了独有的交易体系,采取及时到账的结算方式,有效解决资金周转难题,同时依托于云筑网保证金体系,有效帮助和促进采供双方的交易达成。

公开透明契约:云筑网将传统线下询价、招投标、采购等业务通过电子商务平台转移到线上进行,有效保证了供求双方遵循公开、公正、公平的契约原则下了解洽谈并相互深入了解,建立深度合作的基础。

高效简化便捷:云筑网有着规范的管理体系和较强的运作能力,通过规范报价、集中供应、批量采购、公开招投标等方式,高效实现采购成本的缩减和减少项目求购的繁冗过程,降低企业成本。

目前,云筑网正处在高速发展期,在全体员工的共同努力下,云筑网正在以稳健的姿态大阔步前进。未来的云筑网将成为建材信息交互中心、建材及周边材料采购中心、交易结算中心,集在线洽谈,在线交易,信息定制推送,货运配送为一体的一站

式服务平台,开创建材行业线上交易的全新模式,实现线上与线下的互通互联,成为国内最专业、最有影响力的建材业在线交易平台。

第2章供应商后台管理

2.1登录

在注册成为云筑网供应商后,打开云筑网()登陆界面,输入账号和密码进行登录,登录成功后即可进入到供应商后台。

登录账号即可进入供应商后台使用相关功能。主要包括首页、投标、订单、子账户,本章重点介绍商品和订单的功能。

2.2首页

首页共包括了投标、合同,订单管理两部分,其中投标、合同处显示的是,可以参与的投标信息(邀请投标、投标变更),订单提示目前正在进行的订单信息(待发货、待验货、待结算和待支付)。

点击左上角【退出】按钮,可退出账号。

2.3投标

本模块是集采中心的招投标管理功能。投标下有【投标管理】、【合同管理】、【产值单管理】、【结算单管理】和【成为分供方】五部分,供应商首先要中标后,由采购方生成并上架合同,下单后,双方才能继续订单采购业务。

2.3.1投标管理

投标管理:供应商通过投标管理可以对采购商招标的项目进行投标,中标后,双方就可以对此招标项目的物资在平台进行采购买卖了。

投标管理部分,是在原集采平台招投标的基础上优化简化而来,更符合互联网时代产品特点,有更好的用户体验。目前包括邀请及参与和公开招标两个部分,简单的说就是平台扩大了,业务没有任何变化,操作更简单了,应用场景更符合互联网特点。

1. 点击【投标管理】会进到【投标管理】的主页面,在这里可以查看采购商的招标项目,

提示:

(1). 点击‘招标项目名称’超链接字段,可以查看各个项目的详细招标情况(2). 搜索条件可以搜索已知的招标项目

2. 点击需要投标的项目名称,进入投标管理,点击【签收公告】按钮,系统会认为您已经接收查看了招标公告。

提示:

(1).一定要在报名截止时间之前点击【签收公告】按钮,否则就不能继续报名了。

3.签收招标公告后确定是否要报名,如果要报名点击【我要报名】按钮,并上传资格审查的相关资料。

报名后,在报名时间截止之前可以重新修改提交报名资料。

如果在规定时间没有报名,会显示下图,报名截止,【我要报名】或【重新提交】按钮不能点击。

报名后,请耐心等待资审结果,如果资审通过会出现通过提示,如下图。

4.资审通过后,请耐心等待采购商的招标文件,下发招标文件后,就可以进行投标了。

在规定的时间内点击【签收招标文件】按钮。

签收招标文件后,如果确定要投标,在规定时间内请点击【去投标】按钮。

确定去投标后,供应商上传需要上传投标资料,并填写投标的采购清单,完成后点击【投标】按钮,投标完成。

注意必须在投标截止时间之前完成操作。

投标后,在投标截止时间前可以修改投标资料,之后可以点击【重新提交】按钮。

投标后会显示投标截止已投标的界面,如下图。

在投标过程中,如果有对招标方有什么疑问的,可以在‘招标答疑’页面进行提问。

5.投标结束后,采购商如果开发调价窗口,请及时匹配最新报价。

6.投标或调价结束后,请耐心等待招标商的招标通知。

点击上图【签收招标结果】会显示是否中标的通知,如下图。

中标后就可以与招标商洽商合同采购事宜了。

2.3.2合同管理

合同管理:采办商会把物资采购合同维护进电商平台,此后的大宗采购都会依据合同来进行。

电商的合同管理是指,采办商发起的招标完成后,在集采平台上生成合同,并和电商做了集成,使采购业务流更完整,操作更简单。

当合同处于已上架或待上架的状态时,供应商点击【合同管理】,会看到相应的合同列表,点击‘合同名称’进入详细合同。

进入合同详情页后,点击【绑定商品】按钮,进入‘商品关联’页面选择商品。

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