出纳员入门PPT课件

伍分
贰角伍分
¥375.63 人民币叁佰柒拾伍 人民币叁佰柒拾
元陆角叁分整
伍元陆角叁分 16
日期的大写要求
《支付结算办法》（1997年12月1日实施 中 国人民银行发布）中正确填写票据和结算凭 证的基本规定中关于票据日期填写部分这样 规定：“票据的出票日期必须使用中文大写。 为防止变造票据的出票日期，在填写月、日 时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹 拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日 为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月 15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20 日，应写成零壹拾月零贰拾日。”
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三、严谨的工作作风
要做好出纳工作首先要热爱出纳工作， 要有严谨的工作作风和职业习惯。
出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会 造成意想不到的损失，出纳员必须养成 与出纳职业相符合的工作作风，概括起 来就是：
精力集中、有条不紊； 严谨细致、沉着冷静。
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1、精力集中：工作起来要全身心地 投入，不为外界所干扰。
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5、出纳人员要保持个人独特字体 和书写特色，以防别人模仿或涂改。
6、对于容易混淆并且笔顺相近的数 字，应按标准 字体书写，区分各数 字笔顺，避免混同，并防止涂改。
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• 如手写“0”、“6”、“8”、 “9”时，圆圈必须封口；除 “4”、“5”以外数字必须一 笔写成，不人为地增加数字的 笔划；为避免将“1”改为 “7”，手写“1”要写得长一 点，尽量将格子占满，并保持 斜度等
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（二）出纳人员
是指在各单位担任出纳工作的人员。出纳人 员有广义和狭义之分。狭义的出纳人员：仅指会 计部门的出纳人员；广义的出纳人员：既包括会 计部门的出纳人员，也包括业务部门的各类收款 员（收银员）。
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二、出纳工作的特点
1、政策性 2、操作性 3、时间性 4、社会性
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三、出纳的对象
（ 一）货币资金的收入和付出
出纳岗位——基础知识
教学内容：
认识出纳工作 出纳人员职责与权限
对出纳人员的基本要求 出纳 的工作组织 出纳账务处理程序
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认知一 ： 认识出纳工作
一、出纳含义
（一）出纳工作
出纳工作是会计工作的一个重要岗位，担负着企 业现金收付；银行结算业务办理；货币资金的核 算；现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。
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3、书写每个数字排列有序并 且数字要有一定倾斜度，各 数字的倾斜度要一致 。
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4、财会数码书写时，各数码从 左到右、笔划顺序是自上而下、 先左后右。每个数字大小一致， 数码字排列的空隙保持一定且同 等距离，每个字上下左右要对齐， 在印有数位线的凭证、帐簿、报 表上每一格只能写一个数字，不 得几个字挤在一个格里，更不能 在数字中间留有空格。
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3、阿拉伯数字金额： 元位是“0”，或者数字中间连续
有几个“0”元位也是零，但角 位不是“0”时，汉字大写金额 可以只写一个“零”也可以不写 “零”字。例：¥800.64元，大 写：人民币捌佰元零陆角肆分或：
人民币捌佰元陆角肆分。
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4、汉字大写金额书写时必须注意，表 示位数（拾、佰、仟、万）的文字前 必须要有数字。如：¥18元，人民币 壹拾捌元整；¥156 000元，人民币 壹拾伍万陆仟元整；¥145，人民币 壹佰肆拾伍元整。尤其是其中的“拾” 为位数，前面的“壹”不能省略。
2、有条不紊：就是计算器具摆放整 齐，钱数票据存放有序，办公环境 洁而不乱。
3、严谨细致：就是收支计算准确无 误，手续完备，不发生工作差错。
4、沉着冷静：就是在复杂的环境中 随机应变，化险为夷。
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四、安全意识
现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要 有内部的保管分工，各负其责，并相互牵 制，也要有对外保管措施；从办公房的门、 屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理， 都要符合保安的要求，出纳人员既要密切 配合保安部门的工作，更要加强自身的保 安意识，学习保安知识，把保护自身分管 的公共财产物资的安全完整作为自己的首 要任务来完成。
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例如：人民币大、小金额书写
小写
大写（错误）
大写（正确）
¥3200.00 人民币：叁仟贰佰 人民币叁仟贰佰
元整
元整
¥5 023 000.00
人民币伍佰万零贰 人民币伍佰零贰
万叁仟元整
万叁仟元整
¥2000.58 人民币贰仟零伍角 人民币贰仟元零
捌分
伍角捌分
¥17.25
人民币拾柒元贰角 人民币壹拾柒元
货币资金收入是指货币资金进入企业，使企业货币资 金增加。
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货币资金付出是指资金退出企业，使企业货币资金 减少。
（二）货币资金的存入和提取
货币资金存入→
是指货币资金存放地点
货币资金提取→
的变化 ，总额不变．
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认知二：出纳人员的职责与权限
一、出纳人员的职责
（一）办理货币资金收付 （二）填制和审核相关凭证 （三）登记日记帐 （四）保管库存现金、有价证券、空白票据及有关
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（三）会计凭证中货币资金大小金额 的书写
1、小写金额前得写“￥”如： ￥86 745.00
2、汉字大写金额一律用正楷或“行书” 书写（工整、清晰）大写金额到元或 角为止的在元或角之后应当写“整” 或“正”。大写金额前未印有货币名 称的，应加填货币名称。如：人民币， 货币名称与金额数字之间不得留空白。
印鉴。
二、出纳人员的权限
（一）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法 收支和 弄虚作假行为。
（二）参与货币资金计划定额管理权限 （三）管好用好货币资金。
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认知三： 对出纳人员的基本要求
一、掌握相关财经法规、政策和制度 二、具备较高的业务技能
（一）文字的书写：要工整、清晰
例：购进材料（用正楷）或购进材料（用行体）
（二）阿拉伯数字的书写
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阿拉伯数字的书写要求是： 1、每个数字要大小匀称，笔划流畅，每个 数码独立有形，不能连笔书写，要能让使 用者一目了然。 2、每个数字要紧贴底线书写，但上不可顶 格，其高度占全格的1/2的位置，要为更 正错误数字留余地。除6、7、9外，其他 数码高低要一致。书写数字“6”时，上 端 比 其 他 数 字 高 出 1/4 ， 书 写 数 字 “ 7” 和“9”时，下端比其他数码伸出1/4。