企业办公软件培训——WORD.pptx
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办公软件Word培训PPT
往需要从第二页开始的每一页都有与第 一页相同的表头。
• 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2
• “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话
框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用）
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。
• 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2
• “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话
框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用）
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。
企业办公软件培训ppt课件
自动化流程设计
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
通过流程自动化工具，如Flowchart或Zapier，设 计自动化办公流程，提高工作效率。
流程改进效果评估
对流程改进方案进行实施和效果评估，不断优化 和改进办公流程。
PART 06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
培训内容概述
本次培训涵盖了企业办公软件的使用技巧、高级功能、最 佳实践等方面，旨在提高员工的工作效率和协作能力。
数据处理与分析
了解数据排序、筛选、计 算等基本数据处理方法， 掌握数据透视表等高级功 能。
幻灯片制作与演示技巧
幻灯片新建与编辑
掌握新建幻灯片、添加文本框、图片 等基本操作，了解幻灯片布局和主题 设置方法。
幻灯片动画与切换效果
演示技巧与注意事项
了解如何控制演示时间、如何与观众 互动等技巧，掌握演示过程中的注意 事项。
公。
WPS Office
02
国产办公软件，功能齐全，操作简便，适合国内用户使用。
Google Docs
03
在线办公软件，支持多人协作编辑，适合团队使用。
办公软件的发展趋势
01
02
03
04
云端化
随着云计算技术的发展，办公 软件逐渐向云端迁移，实现随
时随地的访问。
智能化
人工智能技术的应用使得办公 软件更加智能化，如语音识别
办公软件的定义与作用
定义
办公软件是指用于完成各种办公 任务的一系列计算机软件，如文 字处理、表格制作、演示文稿等 。
作用
提高办公效率，简化工作流程， 降低成本，增强企业竞争力。
常用办公软件介绍
Microsoft Office套件
01
包括Word、Excel、PowerPoint等，广泛应用于个人和商务办
常用办公PPT、WORD操作培训资料、
二、PPT的创建
母版： 规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期、及页码格 式。 体现了 演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。 作用：幻灯片母版可快速统一整个演示文稿的幻灯片格式；母版修改，则 所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之改变。 添加文本 A.直接添加文本框，“插入—文本框”，双击可对文本框格式修改。 B.若在PPT中创建几何图形，可在图形上单击右健，选择“编辑文本”。 C.利用艺术字输入美观文字。“插入—图片—艺术字”或点击“绘图工具栏” 中插入艺术字的按钮。对艺术字格式不满时，可在“艺术字工具栏”中进 行调整。
另打印讲义时，每页显示幻灯片数也可设置。 对颜色和灰度进行设置，可打印黑白或彩色。
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常用办公软件培训——WORD
WORD基础应用
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常用办公软件培训——WORD
一、WORD界面
标题栏 工具栏 菜单栏
标尺
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常用办公软件培训——WORD
二、WORD文档编辑技巧
3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了
格式刷的使用 1.设定好文本1的格式。 2.将光标放在文本1处。 3.单击格式刷按钮。 4.选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为
止。
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Excel常用工具 普通表格的制作 插入简单图表 表格的打印格式设置
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常用办公软件培训——EXCEL
三、 Excel编辑技巧
编辑技巧 单元格内容合并
定位的使用
批量删除
不同类型数据 用不同颜色显示
母版： 规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期、及页码格 式。 体现了 演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。 作用：幻灯片母版可快速统一整个演示文稿的幻灯片格式；母版修改，则 所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之改变。 添加文本 A.直接添加文本框，“插入—文本框”，双击可对文本框格式修改。 B.若在PPT中创建几何图形，可在图形上单击右健，选择“编辑文本”。 C.利用艺术字输入美观文字。“插入—图片—艺术字”或点击“绘图工具栏” 中插入艺术字的按钮。对艺术字格式不满时，可在“艺术字工具栏”中进 行调整。
另打印讲义时，每页显示幻灯片数也可设置。 对颜色和灰度进行设置，可打印黑白或彩色。
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常用办公软件培训——WORD
WORD基础应用
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常用办公软件培训——WORD
一、WORD界面
标题栏 工具栏 菜单栏
标尺
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常用办公软件培训——WORD
二、WORD文档编辑技巧
3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了
格式刷的使用 1.设定好文本1的格式。 2.将光标放在文本1处。 3.单击格式刷按钮。 4.选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为
止。
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Excel常用工具 普通表格的制作 插入简单图表 表格的打印格式设置
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常用办公软件培训——EXCEL
三、 Excel编辑技巧
编辑技巧 单元格内容合并
定位的使用
批量删除
不同类型数据 用不同颜色显示
《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
办公室常用软件(word、Excel、PPT)培训课件(仅供内部使用)
2.单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示 例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。
3.单击“升序排序” 或“降序排序”。
4.在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
5.在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。 在上面示例中，应单击“运动”列。
6.在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分 类汇总的汇总函数。
快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W
作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Word常用快捷键操作
快捷键 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y
作用 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式
复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Sumif函数-条件求和
3.单击“升序排序” 或“降序排序”。
4.在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
5.在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。 在上面示例中，应单击“运动”列。
6.在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分 类汇总的汇总函数。
快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W
作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Word常用快捷键操作
快捷键 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y
作用 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式
复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Sumif函数-条件求和
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
办公软件培训ppt课件
图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
Word、Excel、PPT培训内容
含有主体内容的文档称为主文档，包含姓名、 称呼和电话等变动信息的文档叫做数据源，数 据源一般采用表格格式。
信封和标签：用于制作不干胶贴、地址条， 卡片和名片等。
六、表格菜单
• 合并、拆分单元格 • 自动套用格式：是表格格式的组合方案 • 标题行重复：将标题重复到所有后续页 • 转换：表格和文字之间转换 • 公式：表格计算 • 属性：表格格式设置
3、加密保存
单击“文件\另存为”，单击“工具”下拉按钮，选择常规选项，出 现“保存选项”，单击“打开权限密码”
4、候，希望将工作表的表头即表的行列标题锁 住，只滚动表中的数据，使数据与标题能够对应。
5、页面设置
包括打印方向，纸张大小，页边距设置，页眉、页脚设置。单击” 文件\页面设置“
• 4、插入幻灯片:插入新幻灯片（标题文字前后 加Enter)、来自其他演示文稿文件。
• 5、复制、移动、删除幻灯片 • 6、打包演示文稿：将演示文稿拿到其他电脑
上去演示，打包可减少文件占有量方便地存放 到各种存储介质中。 PPtview.exe是专门用来 放映演示文稿的软件。
• 7、打印：
三、PPT排版操作
2、插入现有文件
将已有文件的全部内容插入到当前文档，单击“插入\文件“，相当 于把两个文件相加。
3、插入对象
可以插入其它OFFICE文件，如Excel文件，幻灯片文件。
4、插入脚注、尾注和题注
脚注：页面底端 尾注：文档结尾处 题注：对于图形、图片等特殊对象
四、格式菜单
• 字体、段落、项目符号与编号、边框和底纹、 分栏
二、编辑、视图菜单
1、查找、替换和定位
查找：可以查找和替换文字、文字格式、段落样式、段落 标记等许多项目，还可以使用通配符。 替换：文本替换、格式替换、删除替换。 快速定位页、段、节。
信封和标签：用于制作不干胶贴、地址条， 卡片和名片等。
六、表格菜单
• 合并、拆分单元格 • 自动套用格式：是表格格式的组合方案 • 标题行重复：将标题重复到所有后续页 • 转换：表格和文字之间转换 • 公式：表格计算 • 属性：表格格式设置
3、加密保存
单击“文件\另存为”，单击“工具”下拉按钮，选择常规选项，出 现“保存选项”，单击“打开权限密码”
4、候，希望将工作表的表头即表的行列标题锁 住，只滚动表中的数据，使数据与标题能够对应。
5、页面设置
包括打印方向，纸张大小，页边距设置，页眉、页脚设置。单击” 文件\页面设置“
• 4、插入幻灯片:插入新幻灯片（标题文字前后 加Enter)、来自其他演示文稿文件。
• 5、复制、移动、删除幻灯片 • 6、打包演示文稿：将演示文稿拿到其他电脑
上去演示，打包可减少文件占有量方便地存放 到各种存储介质中。 PPtview.exe是专门用来 放映演示文稿的软件。
• 7、打印：
三、PPT排版操作
2、插入现有文件
将已有文件的全部内容插入到当前文档，单击“插入\文件“，相当 于把两个文件相加。
3、插入对象
可以插入其它OFFICE文件，如Excel文件，幻灯片文件。
4、插入脚注、尾注和题注
脚注：页面底端 尾注：文档结尾处 题注：对于图形、图片等特殊对象
四、格式菜单
• 字体、段落、项目符号与编号、边框和底纹、 分栏
二、编辑、视图菜单
1、查找、替换和定位
查找：可以查找和替换文字、文字格式、段落样式、段落 标记等许多项目，还可以使用通配符。 替换：文本替换、格式替换、删除替换。 快速定位页、段、节。
企业办公软件培训ppt课件
电子表格软件
用于数据处理、图表制作等， 如Microsoft Excel。
演示文稿软件
用于制作幻灯片、演示文稿等 ，如Microsoft PowerPoint
。
邮件软件
用于发送、接收和管理电子邮 件，如Microsoft Outlook。
办公软件的发展趋势
云端化
随着云计算技术的发展，越来 越多的办公软件开始向云端转 移，提供更加便捷的在线服务
同办公。
大数据分析
03
大数据技术将帮助企业更好地分析用户需求，提供个性化服务
。
企业办公软件的发展趋势与展望
移动化
智能化
随着移动设备的普及，企业办公软件将更 加注重移动端的用户体验和功能开发。
人工智能技术的运用将使企业办公软件更 加智能化，提高工作效率。
云端化
定制化
云计算技术的发展将推动企业办公软件向 云端化转型，实现数据共享和协同办公。
数据录入
使用Excel进行数据的录入、整理和清 洗，确保数据的准确性和完整性。
自动化处理
通过使用公式和函数，实现数据的自 动化处理和计算，提高工作效率。
数据分析
利用Excel的数据分析工具，进行数据 可视化、趋势预测和决策支持。
演示与汇报
幻灯片制作
使用PowerPoint创建演示 文稿，包括文字、图片、 图表等元素的插入和排版 。
办公软件操作技能培 训
Word操作技能培训
总结词
掌握基础操作，提高文档编辑效率
详细描述
学习如何创建、编辑和格式化文档，掌握字体、段落、页面布局等设置方法， 了解表格、图片、超链接等元素的插入技巧，提高文档编辑效率。
Excel操作技能培训
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
企业办公软件培训ppt课件(精)
办公软件的种类与选择
文字处理软件：如 Microsoft Word，WPS 等，用于文档编辑排版。
电子表格软件：如 Microsoft Excel，WPS 表格等，用于数据处理与 分析。
演示文稿软件：如 Microsoft PowerPoint ，WPS演示等，用于制作 演示文稿。
选择办公软件时，应考虑 企业需求、员工使用习惯 、软件功能与安全性等因 素。
培训反馈
收集参训员工的意见和建议，对培训内容和方式进行改进，提高培训质量。
未来办公软件的发展趋势
人工智能与自动化
随着人工智能技术的不断发展，办公软件将更加 智能化和自动化，提高工作效率。
云端化
云端技术将进一步普及，企业将更多地采用云端 办公软件，实现数据共享和协同办公。
定制化与个性化
企业办公软件将更加注重用户需求，提供定制化 和个性化的服务，满足不同企业的特殊需求。
数据排序与筛选
讲解如何对表格数据进行排序 、筛选，以便快速找到所需数
据。
幻灯片制作与演示
幻灯片新建与主题设置
文本框与占位符的使用
介绍如何新建幻灯片、设置幻灯片主题等 操作。
讲解如何插入文本框和占位符，以及如何 编辑文本内容。
图片、图表与多媒体元素添加
幻灯片动画与切换效果
介绍如何插入图片、图表和多媒体元素， 以及如何进行格式设置。
讲解如何为幻灯片添加动画效果和切换效 果，以提高演示效果。
03
办公软件进阶技巧
高级文档编辑技巧
文档格式设置
掌握各种文档格式设置， 如字体、字号、行距、对 齐方式等，提高文档的专 业性和易读性。
插入元素
学会插入各种元素，如表 格、图片、图表、页眉页 脚等，丰富文档内容，使 其更具表现力。
word办公软件应用培训ppt课件
云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。
2024版Office办公软件培训PPT课件
邮箱账户配置和邮件收发操作
1 2
邮箱账户配置 介绍如何在Outlook中配置个人或企业邮箱账户， 包括POP3、IMAP和Exchange等不同类型的邮 箱设置。
邮件收发操作 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，包 括附件的添加、查看和下载等操作。
3
邮件分类和整理 介绍如何使用文件夹、标签和搜索功能对邮件进 行分类和整理，提高邮件处理效率。
06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
数据可视化
通过Excel的图表功能，可以将数据以直观、易懂的图形展示出来， 帮助用户更好地理解数据。
数据安全与保护
Excel提供了多种数据保护措施，如加密、权限设置等，确保数据的 安全性和保密性。
PowerPoint在汇报展示中价值
幻灯片制作
利用PowerPoint可以快速创建美观、 专业的幻灯片，为演讲和汇报提供有力
演示文稿分享和打印输出方法
分享方式
了解演示文稿的多种分享方式，如电子邮件、云 存储、社交媒体等。
打印输出
掌握演示文稿的打印输出方法，包括页面设置、 打印预览和打印参数设置等。
兼容性处理
了解不同版本PowerPoint之间的兼容性问题，并 采取相应措施进行处理。
05
Outlook邮件管理与日程 安排
企业办公软件培训ppt课件
7
-
2019
WORD常用操作（二）
8
-
2019
WORD常用操作（三）
1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的 快捷键 2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。
9
-
2019
常用快捷键
快捷键
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V
功能
复制 剪切 粘贴
快捷键
Ctrl+Esc Ctrl+[ Ctrl+]
功能
显示“开 始”菜单 字体缩小 字体放大
快捷键
F1 F2 F5
功能
帮助 重命名 刷新 关闭当前程 序
Ctrl+Z
Ctrl+S Ctrl+A
撤销
保存 全选
Del/Delete
Shift+Del Esc
删除
永久删除 取消当前 任务
10
Alt+F4
Alt+菜单名称 选择相应菜 字母 单 Alt+Tab 在打开的项 目间切换
模块一 1、文字的编辑 2、文档的排版 3、文档背景水 印的设置
Word 文字处理软件
模块三 1、介绍18种常 用快捷方式 2、重要文档的 保存、加密与隐 藏操作
模块二
表格的插入、页 面设置、打印预 览及打印。
6
-
2019
WORD常用操作（一）
1、文字的编辑： 录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、 移动、查找与替换。 链接到文件 2、文档的排版操作： 字体格式、段落格式、分栏、首字下沉、添加页 码、页眉页脚的设置。 3、文档背景及水印效果的设置。
19
企业办公软件培训ppt课件
密码安全设置
总结词
密码是保护个人和公司信息安全的第 一道防线，因此设置强密码非常重要 。
详细描述
建议使用大小写字母、数字和特殊字 符的组合，避免使用生日、电话号码 等容易被猜到的信息。定期更换密码 ，并确保新密码与旧密码不同。
数据备份与恢复
总结词
数据备份是防止数据丢失的重要措施，而恢复操作则能在数 据出现问题时快速恢复。
详细描述
定期备份重要数据，并存储在安全可靠的地方，如外部硬盘 或云存储。同时，了解如何从备份中恢复数据，以避免数据 丢失造成的不便和损失。
防止网络攻击与病毒防护
总结词
随着网络的普及，网络攻击和病毒成为威胁信息安全的重要因素，采取有效的防护措施 至关重要。
详细描述
安装防病毒软件，并定期更新病毒库。不打开未知来源的邮件和链接，谨慎下载和运行 不明软件。及时修补系统和软件的漏洞，避免被黑客利用。提高员工网络安全意识，定
2 版本控制
了解并掌握云端协作工具，如腾讯文档、阿里云文档等 ，实现多人实时编辑和共享。
3 权限管理
了解并掌握云端协作工具，如腾讯文档、阿里云文档等 ，实现多人实时编辑和共享。
4 任务分配与进度跟踪
了解并掌握云端协作工具，如腾讯文档、阿里云文档等 ，实现多人实时编辑和共享。
04
办公软件安全与隐私保护
办公软件基础操作
文档编辑
总结词
掌握文档的基本编辑技巧
详细描述
学习如何创建、打开、保存文档，以及如何进行文本输入、复制、粘贴、删除 等操作。
表格处理
总结词
学会制作和编辑表格
详细描述
了解如何创建表格、添加行或列、调整表格大小和格式，以及进行数据录入和计 算等操作。
办公软件培训(word)PPT课件
12
办公软件培训----WORD
• 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以 下内容：
1. 活动文档 2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视
图中进行工作。
13
办公软件培训----WORD
看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括：
• “同步滚动”按钮
• “重置窗口位置”按钮
5
办公软件培训----WORD
格式刷是将一段选定文本的格式快速 复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷，请将光标放在要复制 格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式，请确 保双击 格式刷以使其保持打开状态， 然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按 钮，或者按 Esc。
办公软件培训―――WORD
蓝颖灵
1
办公软件培训----WORD
目录
目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮 助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题 或大纲级别。
2
办公软件培训----WORD
在“插入”菜单中，指向“引 用”，然后单击“题注”。
单击“目录”选项卡。如果您想 要创建默认样式的目录，单击“确定” 即可。
了解表格中的自动调整选项
要更改“自动调整”设置，请先将插入点置于 表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上， 指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整 表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列 宽”。 “自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列” 和“平均分布各行”。 如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分 布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功 能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指 向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即 可。
办公软件培训----WORD
• 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以 下内容：
1. 活动文档 2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视
图中进行工作。
13
办公软件培训----WORD
看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括：
• “同步滚动”按钮
• “重置窗口位置”按钮
5
办公软件培训----WORD
格式刷是将一段选定文本的格式快速 复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷，请将光标放在要复制 格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式，请确 保双击 格式刷以使其保持打开状态， 然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按 钮，或者按 Esc。
办公软件培训―――WORD
蓝颖灵
1
办公软件培训----WORD
目录
目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮 助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题 或大纲级别。
2
办公软件培训----WORD
在“插入”菜单中，指向“引 用”，然后单击“题注”。
单击“目录”选项卡。如果您想 要创建默认样式的目录，单击“确定” 即可。
了解表格中的自动调整选项
要更改“自动调整”设置，请先将插入点置于 表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上， 指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整 表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列 宽”。 “自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列” 和“平均分布各行”。 如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分 布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功 能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指 向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即 可。
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T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午10时23分9秒下午10时23分22:23:0921.2.3
谢谢观看
捷键 ❖ 3、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。
Company Logo
快速移动插入点
链接到文件
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常用快捷键
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WORD常用操作（三）
❖ 1、插入自选图形，设计公司活动流程图 ❖ 2、绘制一份公司行政组织结构图 ❖ 3、表格、图片、艺术字、文框的插入，页面
Word 文字处理软件
模块二
1、文档编辑中 快速移动插入点 2、介绍18种常 用快捷方式 3、重要文档的 保存、加密与隐 藏操作
模块三 1、插入对象， 设计流程图 2、绘制组织结 构图 3、表格的插入 、页面设置、打 印预览及打印。
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WORD常用操作（一）
❖ 1、文字的编辑： 录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、 移动、查找与替换。 链接到文件
❖ 2、文档的排版操作： 分栏、首字下沉、文字竖排、添加页码、页眉页 脚的设置。
❖ 3、利用本机上的模板制作报告、备忘录、日历向 导（1，2）、简历等应用文体。
❖ 4、文档背景及水印效果的设置。
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WORD常用操作（二）
❖ 1、文档中快速移动插入点的几种方式 ❖ 2、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快
设置、打印预览及打印的方法。
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WORD常用操作（三）
Company Logo
概括Word文件的创建过程
创建新文档 输入文档内容 保存文档 基本编辑操作 格式化设置文档
关闭文档与重新查看
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LOGO
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。21.2. 321.2.3Wednesday, February 03, 2021
LOGO 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。22:23:0922:23:0922:232/3/2021 10:23:09 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.2.322:23:0922:23Feb-213-Feb-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。22:23:0922:23:0922:23Wednesday, February 03, 2021 13、志不立，天下无可成之事。21.2.321.2.322:23:0922:23:09February 3, 2021
LOGO
企业办公软件培训课程
企业高层培训课件
体验目录
Company Logo
关于Word
▪ Word是Microsoft Office套装软件中的 一个，由微软公司开发，它具有强大的 文字编辑功能，能胜任文字输入、文档 排版、表格制作等多方面的工作。
Company Logo
Word六大显著的功能与特点
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of t he other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about. 。2021年2月3日星期三下午10时23分9秒22:23:0921.2.3 15、会当凌绝顶，一览众山小。2021年2月下午10时23分21.2.322:23February 3, 2021 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021年2月3日星期三10时23分9秒22:23:093 February 2021
1
所见即所得
2 直观的操作界面和工具
3
多媒体混排
4
强大的制表功能
5
模板与向导功能
6 丰富的帮助和打印功能
Company Logo
Word 的应用范围
简历
报纸
Word在日常办公事 务中多应用于制作 报纸、简历、信函、 办公文稿等操go
Word课程内容
模块一
1、文字的编辑 2、文档的排版 3、使用本机上 的模板创建报告 、备忘录、日历 向导、简历等 4、文档背景水 印的设置
谢谢观看
捷键 ❖ 3、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。
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快速移动插入点
链接到文件
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常用快捷键
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WORD常用操作（三）
❖ 1、插入自选图形，设计公司活动流程图 ❖ 2、绘制一份公司行政组织结构图 ❖ 3、表格、图片、艺术字、文框的插入，页面
Word 文字处理软件
模块二
1、文档编辑中 快速移动插入点 2、介绍18种常 用快捷方式 3、重要文档的 保存、加密与隐 藏操作
模块三 1、插入对象， 设计流程图 2、绘制组织结 构图 3、表格的插入 、页面设置、打 印预览及打印。
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WORD常用操作（一）
❖ 1、文字的编辑： 录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、 移动、查找与替换。 链接到文件
❖ 2、文档的排版操作： 分栏、首字下沉、文字竖排、添加页码、页眉页 脚的设置。
❖ 3、利用本机上的模板制作报告、备忘录、日历向 导（1，2）、简历等应用文体。
❖ 4、文档背景及水印效果的设置。
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WORD常用操作（二）
❖ 1、文档中快速移动插入点的几种方式 ❖ 2、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快
设置、打印预览及打印的方法。
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WORD常用操作（三）
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概括Word文件的创建过程
创建新文档 输入文档内容 保存文档 基本编辑操作 格式化设置文档
关闭文档与重新查看
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9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。21.2. 321.2.3Wednesday, February 03, 2021
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关于Word
▪ Word是Microsoft Office套装软件中的 一个，由微软公司开发，它具有强大的 文字编辑功能，能胜任文字输入、文档 排版、表格制作等多方面的工作。
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Word六大显著的功能与特点
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of t he other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about. 。2021年2月3日星期三下午10时23分9秒22:23:0921.2.3 15、会当凌绝顶，一览众山小。2021年2月下午10时23分21.2.322:23February 3, 2021 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021年2月3日星期三10时23分9秒22:23:093 February 2021
1
所见即所得
2 直观的操作界面和工具
3
多媒体混排
4
强大的制表功能
5
模板与向导功能
6 丰富的帮助和打印功能
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Word 的应用范围
简历
报纸
Word在日常办公事 务中多应用于制作 报纸、简历、信函、 办公文稿等操go
Word课程内容
模块一
1、文字的编辑 2、文档的排版 3、使用本机上 的模板创建报告 、备忘录、日历 向导、简历等 4、文档背景水 印的设置