策划书写作培训(ppt 93页)

五、活动组织开展（执行的重点，做到权责相应）
六、活动宣传（媒体排期） 根据方案的不同性质
七、活动应急预案
和每次活动的不同要求
八、活动预算
适当的突出某些重点
九、活动成果展示（新闻稿或是展板）
十、活动总结
可以不写
大学活动策划书格式
一、策划书名称： 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日×活动策 划书”，置于页面中央。 二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重 点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近 期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关 目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的 内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分 析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上， 对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测 制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行 分析加以补充。
3）话筒失灵。 预案：若为无线话筒失灵，则改用台式话筒；若亦失灵， 则打开幻灯片介绍；若投影失灵，则播放轻音乐暖场。 4）音效失灵 预案：暂停活动，相关技术人员迅速解决问题 5）现场安全维护 包括用电安全、 秩序安全、 财务安全、防火安全，都 要提前想好应急措施。
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策划书写作
策划书的要求
字体要求： 一级标题黑体四号加粗 二级标题黑体小四加粗 正文部分宋体五号
编号要求：（编号大小先后顺序） 一、二、三、 （一）（二）（三） 1、2、3、 （1）（2）（3） abc
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策划书的框架
一、策划书名称
二、活动背景
三、活动时间、目的、意义和目标
四、活动阶段（点火、预热、沸腾、尾声）
那么怎样写活动策划方案？
怎样写出一份精彩的活动策划方案？
或者说夺人眼球的
从框架的各个环节入手
例如宣传方式
宣传方式：宣传力决定影响力
宣传方式：宣传力决定影响力
线上+线下：
线上：微博 QQ BBS 校 园网 SNS 校园广播等
线下：书签 横幅 传单 校报等
文字+图片+视频
震撼的文字 精彩的图片 创意的视频
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经 费等）； ㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情 况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加 人数等信息。 ㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结 等）； 注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
大学活动策划书格式
七、活动中应注意的问题及细节：【即应急方案】 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些 不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施， 损失的概率是多少，造成的损失多大，应急 措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注 明小组名称、负责人）。
大学活动策划书格式
五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易 理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的 东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表 述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目， 应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方 案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间 地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在 这部分加以考虑。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算 后，用清晰明了的形式列出。
给同学们形成多种感官形 式的轰炸！
活动阶段（活动流程）
活动流程关键到活动的开展，是策 划的主题部门，务必要重视
这部分主要包括活动的开展形式，活动的具 体流程（前期准备，中期开展，后期阶段）
作为策划的主体部分，表述方 面要力求详尽，不仅仅局限于 用文字表述，也可适当加入统 计图表、数据等，便于统筹。 活动开展应包括活动流程安排、 奖项设置、时间设定等。涉及 到奖项评定标准、活动规则的 内容可选择以附录的形式出现。
下面就从比较常见的几种情况来说说：
一、天气变化：一些在户外的活动可能会遇 到下雨天气等，这是就要考虑到提前叫人员 带好雨伞，或者说临时改变地点，但要做好 通知，确保每个人都知道，以及地点改变后 某些活动是否能够进行，然后做好相关的准 备。
二、一些大型晚会的应急：
1）评委嘉宾迟到。 预案：若是个别评委迟到，则调整其他嘉宾担任评委职 责，活动照常进行；若是全体或大部分评委嘉宾迟到则 由主持控场， 通过播放轻音乐或短片等形式等待评委嘉宾到场，若评 委嘉宾迟到15分钟以上则直接由马研内相关成员担任评 委职责。（评委嘉宾应通知提前5分钟到场） 2）投影失灵、全场照明失灵。 预案：技术人员迅速到场解决问题，主持控场。
活动应急方案
应急预案一般包括应急策划、应急准备、应急响应、 现场恢复、预案管理与评审改进。
应急备案就是针对策划内容可能产生的负面影响做准备， 包括天气，交通，地点临时变化，嘉宾缺席，物品缺少， 现场的安全维护等等很多细节。
PS：一般小活动就不需要考虑应急方案，而一些大型 活动虽然要考虑到，但因为很多细节需要注意，也不 可能完完全全的想到每个细节的应急，所以可以按活 动所需来写活动的应急方案。
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注意：
1、此PPT只提供基本参考方面，小型策划书可以直接填 充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内 容详尽、页面美观； 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划 书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等 ； 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、策划书需从纸张的长边装订； 5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
大学活动策划书格式
三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述 清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的 独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒 体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需 要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教 室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需 要资源两部分。