公文写作基础知识-格式要求

合集下载

办公公文写作格式要求标准

办公公文写作格式要求标准

办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准请参考以下要点:
1.页眉:在每页的页眉位置,包含公文的类型和文件号,例如:公文/通知/函/报以及文件号码。

2.发文单位:在文件的左上角位置,写明发文单位的全称,例如:XX公司/机关单位/组织名称。

3.日期:在发文单位的下一行,写明发文日期,格式为年月日,例如:2022年12月15日。

4.收文单位:在日期的下一行,写明收文单位的全称,例如:
某某公司/机关单位/组织名称。

5.正文:从收文单位的下一行开始写正文。

正文的写作应简明
扼要,语言通顺、规范。

注意段落之间的换行,段落之间应有适当的间距。

6.落款:在正文的最后一行,写明发文单位的名称和公章,例如:XX公司/机关单位/组织名称。

7.附件:如果有需要附带的文件或资料,应在正文下方单独列出,每个附件前应有相应的编号或标识。

8.密级:如果文件有密级要求,应在正文下方密级的位置标注
密级,例如:秘密/内部/限制阅读等。

9.页脚:在每页的页脚位置,标注页码和总页数。

注意:在公文写作中,应避免使用与标题相同的文字。

标题应简明扼要,能够准确概括文中的内容,同时要求标题不能重复使用。

如果有需要,可以使用副标题或简介来补充说明文中的重点内容,但要保持简洁明了。

另外,在文中使用标点符号和段落结构时要符合规范,重视语言的准确性和规范性。

机关公文写作基础知识

机关公文写作基础知识

机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间,以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。

因此,机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。

机关公文写作包含了较为广泛的内容,既有行文格式上的规范,也有言辞表达上的技巧,因此需要具备一定的基础知识,本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。

一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。

常见的行文格式包括:1.文件名称:公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。

2.发文单位信息:包括主送、抄送、密级等信息。

3.正文:正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。

4.落款:落款通常包含机关名称、日期、签名等。

具体地说,机关公文的写作基础知识包括:1.标题:机关公文要求简洁明确,标题应该简明扼要,尽量体现公文内容的主要信息。

2.语言:机关公文的语言应该准确规范,不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。

3.句子:机关公文的句子应该简单明了,句子长度不宜过长,以免读者难以理解。

4.段落:机关公文的段落应该层次分明,结构合理,使读者容易理解公文的主旨和要点。

二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分,它直接决定了公文的质量和效率。

基本技巧包括:1.保持正式性:机关公文是一种正式的文件,要求在语言、文体、格式上保持正式性。

2.准确表述:机关公文要求表述内容准确,语言简练,排除歧义,保证表述的内容符合实际情况。

3.注意格式准确:机关公文的格式标准要求严格,遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。

4.善于掌握语言表达技巧:机关公文既要简练明了,又要言简意赅,做到听众易懂,保证机关公文的工作效率。

5.掌握核心信息:机关公文的核心信息要掌握得很好,把握公文的要点,注意言简意赅,细节不可马虎。

三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件,有着一些常见要求。

关于公文写作的基础知识

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识,希望能帮助到大家!一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。

这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式公文是公开发布的文件,用于传达政府、组织或公司的官方信息、意见或指示。

公文文面格式是指公文在纸面上的具体布局和格式,它有助于提高公文的阅读和理解效果,同时也体现了公文的正式性和规范性。

下面是关于公文文面格式的基础知识。

1.页眉和页脚:在公文文面的每一页的页眉处应标明公文的编号,以便于归档和索引。

例如:“XXX 公司办公室公文编号:2020-001”。

在页脚处则标明页码,以方便阅读和查找。

2.标题:公文标题应该简明扼要,能够准确概括公文的内容。

一般情况下,标题要居中放置于文面的上方,并使用较大的字体。

3.发文单位:在公文文面的右上角,一般标明发文单位的全称或简称,并用黑体字体。

4.负责人:在公文文面的右下角,一般标明公文的负责人的姓名和职务,并用中等字体。

例如:“负责人:XXX公司办公室主任张三”。

5.日期:在负责人标明的下方,一般标明公文的发文日期。

日期应按照“年-月-日”的格式书写。

6.文本排版:公文的正文一般使用宋体字体,字号应适中、清晰易读。

行间距和段落间距要均匀、适中,使得整个文本看起来舒适、整齐。

标点符号和段落的使用应符合规范,使得公文的逻辑顺序清晰明了。

7.重要性件标识:若某公文为重要性件,需要在公文文面上标明,以便于重视和处理。

可以使用字体加粗、倾斜或者用不同颜色高亮等方式来标识。

8.附件:如果公文有附件,需要在文面底部注明,并列出附件的名称和数量。

例如:“附件:1.XXX文件;2.XXX报告”。

9.落款和签名:公文正文结束后,需要标明公文的落款和签名。

落款应指明发文单位的全称或简称,并用小四号字体居中书写。

签名一般位于落款下方,标明签名人的姓名和职务。

以上便是公文文面格式的一些基本知识。

在实际写作中,为了使公文更加规范和专业,也可以根据具体需求进行适当的调整和完善。

公文写作格式标准及基础知识

公文写作格式标准及基础知识

公文写作格式标准及基础知识为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。

一、公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。

二、公文写作格式(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。

公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式公文是以公文格式编写的一种书面文件,通常由政府机构、企事业单位、团体组织等单位用于传达正式事务、政策、决议、通知等内容。

正确的公文格式对于准确、清晰地表达意思、保持公文的统一规范具有重要意义。

以下是公文文面格式的基础知识:一、公文的一般要求1. 格式要求:公文必须按照一定的格式进行编写,包括纸张规格、文面结构、字体大小和样式等方面的规定。

2. 内容要求:公文必须合乎逻辑、清晰明了、简洁准确,不得使用口头语言和不规范用语。

公文的内容通常包括标题、正文、落款、附件等部分。

3. 语言要求:公文必须使用规范的文字和用语,不得使用网络用语、方言等不规范用语。

4. 书写要求:公文必须使用规范的书写格式,包括字迹工整、规范的标点符号和排版等方面的要求。

5. 签发要求:公文必须由指定的领导或机构负责人签字或盖章后方可生效。

二、公文的文面格式公文的文面格式包括标题、正文、落款、附件等部分。

下面将具体介绍公文文面格式的基础知识:1. 公文的纸张规格公文通常采用A4大小的白纸进行书写。

在书写公文时,应保证纸张整洁、完整,不得使用破损、划线等不规范的纸张。

2. 公文的标题公文的标题是公文内容的概括性说明,通常包括文件的种类、主题、颁发单位、时间等内容。

标题应置于公文的上方中央位置,采用三号黑体字,加粗居中书写。

公文的正文是公文内容的主体部分,应详细说明公文的内容、要求和建议等。

正文的书写要求包括段落格式、用语规范、内容严谨等方面。

公文的落款是指公文最后部分的签发人姓名、职务、日期等信息。

落款的书写要求包括位置、方式、内容规范等方面。

公文的附件是指需要附带在公文后的相关文件、资料等内容。

附件的书写要求包括编号、名称、数量等内容。

以上便是关于公文文面格式的基础知识。

正确的公文格式不仅有助于提高公文的规范化、统一化水平,也有利于准确、清晰地表达公文内容,提高公文的可阅读性和权威性。

希望上述内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总

公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。

(一)公文的概念与特点。

1. 概念。

- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2. 特点。

- 法定性。

- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。

例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。

- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。

- 权威性。

- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。

下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。

例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。

- 规范性。

- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。

例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。

- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。

- 实用性。

- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。

如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。

(二)公文的种类。

1. 按行文方向分类。

- 上行文。

- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。

请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。

- 下行文。

- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。

命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。

- 平行文。

- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

2. 按内容性质分类。

- 指挥性公文。

- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式

公文写作基础知识:公文文面格式
公文是现代社会中非常重要的文书形式之一,其格式与规范也十分严格。

其中,公文文面格式就是其中一个重要的方面。

下面,本人将简单介绍公文文面格式的相关知识。

一、公文文面格式的定义
公文文面格式是指公文正文中的文字排列方式和版面规格等方面的规范要求。

1、字体:一般情况下,公文正文的字体应该为宋体;特殊情况下,可以使用黑体或楷体。

2、字号:公文正文的字号一般为小四号(12磅)。

3、行距:公文正文的行距一般为1.5倍。

4、页边距:公文的左、右、上、下四边边距一般为3-4厘米。

5、行间距:同行文字之间应该留有一定的间距,一般为1个字符的宽度。

6、缩进:在文段开头应该空出一行位置,再进行首行缩进,缩进距离为2个字符的宽度。

7、分段:公文正文中,段落之间应该进行分段,每个段落之间应该空出一行位置。

8、页眉页脚:公文正文的页眉应该标明单位名称、文种名称以及页码;页脚应该标明文件编号和密级等。

9、对齐:公文正文中,文字应该左对齐或两端对齐,不应该居中或右对齐。

10、序号:公文正文中,序号应该按照章、节、条等层级进行标注,使用阿拉伯数字或小写字母,不应使用汉字或大写字母。

1、公文正文中不应使用花体或特殊字体。

3、公文正文中标点符号应该放置在汉字之后,一般都加上一个空格。

4、公文正文中应该注意段落之间的衔接,避免出现跳跃性明显的问题。

5、公文正文中应该注意使用标点符号,不应过多或漏掉。

公共基础知识公文写作

公共基础知识公文写作

公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。

公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。

下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。

一、公文的分类根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。

在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。

二、公文的格式公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。

标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。

正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有明确的过渡。

落款要写明文号、行文日期和发文单位。

签名要包括签字人的姓名和职称。

三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。

要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。

公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。

公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。

1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确传达。

2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的依据。

3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够有条不紊地进行。

4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。

5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。

一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下几个方面:1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。

密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。

2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。

3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。

公文写作的基础知识和注意事项

公文写作的基础知识和注意事项

公文写作的基础知识和注意事项公文写作是一种正式的文体,通常用于政府、企事业单位或组织之间的沟通和文件的传递。

正确的公文写作可以提高文档的专业性和可读性,有效地传达信息,推动工作的顺利进行。

以下是公文写作的基础知识和注意事项:一、基本要素:1. 标题:公文标题应简明扼要,能准确概括文件的主题。

标题一般位于文件正文上方,用粗体或大号字体标注。

2. 主题:公文主题应明确,主要内容应放在正文中。

主题应以简洁的语言概括,如“关于……”、“通知”、“通告”等。

3. 称呼:一般公文的称呼包括“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同事”等,根据不同的写作对象和场合选择适当的称呼。

二、格式要求:1. 上方格式:公文的上方格式包括机关名称、文件字号、文种、紧急程度、成文日期等。

格式一般固定,应根据单位制定的规范进行填写。

2. 下方格式:公文的下方有落款人、署名和印章等。

署名应真实准确,一般为机关名称或负责人的姓名,同时应附带职务或部门。

3. 页面边距:公文的页面边距一般应符合规范,左右两侧边距较宽,上下边距一般较窄。

4. 字体格式:公文的字体一般为仿宋体或黑体,字号一般为小四号或五号。

段落之间要有明显的间距,各个部分要有分行。

三、写作风格:1. 科学准确:公文应准确地传达信息,避免使用模糊、含糊的词语。

在描述事件或问题时,要提供充分的事实和数据支持。

2. 简洁明了:公文的语言应简洁明了,避免冗长和拖沓。

句子宜短而有力,用词应简练准确,避免使用复杂的句式和长句。

3. 正式庄重:公文是一种正式的文体,要求语言应庄重端正。

避免使用口语化、俚语化的表达方式,保持文体的统一性。

4. 文字规范:公文要遵守规范的文字要求,避免错别字、标点错误等。

特殊名词要正确书写,避免大写错误,对于单位应使用正确的专业术语。

四、注意事项:1. 要点明确:公文的关键信息应放在开头或段首,避免长篇大论而掩盖重点。

文中应重点突出,段落的分布应紧凑合理。

2. 结构清晰:公文的结构要清晰明了,包括序言、正文、结尾等部分。

行政公文写作基础知识

行政公文写作基础知识

行政公文写作基础知识行政公文写作基础知识一、引言行政公文是政府机关和行政机构用来处理行政事务、传达行政意见和决定的重要工具。

正确的行政公文写作是行政工作的基础,本文将详细介绍行政公文写作的基础知识。

二、行政公文的基本格式行政公文普通包括标题、发文部门、日期、正文、落款、附件等基本要素。

下面对每一个部份进行详细说明。

2.1 标题行政公文的标题应简明扼要,准确表达内容。

宜使用简单的词语,突出要点,便于阅读和理解。

2.2 发文部门发文部门是指行政公文的主体机关,应在标题之下注明,以显示发文机关的权威和责任。

2.3 日期行政公文的日期应准确明确,使用年、月、日的格式。

日期应位于发文部门之下,并居中罗列。

2.4 正文正文是行政公文的核心内容,通常包括引言、主体和结论三部分。

引言部份用于说明写作目的和背景,主体部份详细阐述主题内容,结论部份总结全文观点,提出建议或者要求。

2.5 落款行政公文的落款包括主送、抄送和签发人等内容,应准确明确各方的身份和职务。

落款应位于正文之下,并居中罗列。

2.6 附件附件是行政公文所附带的相关文件、资料等。

附件的命名应简明扼要,具体指明所涉及的内容和序号。

三、行政公文的写作技巧行政公文的写作需要注意以下几个方面的技巧。

3.1 使用简洁明了的语言行政公文应使用简炼、明了的语言,避免使用过于复杂或者含糊的词汇表达。

句子结构应简单清晰,避免过长过复杂,以便读者能够快速理解。

3.2 把握信息的重点行政公文中的信息往往数量庞大,写作时要注意抓住重点,突出关键信息。

可以通过加粗、倾斜等方式来突出,以读者快速获取重要信息。

3.3 逻辑严谨、层次分明行政公文的写作应注意逻辑严谨,各部份之间应有明确的逻辑关系。

同时,应根据内容的重要程度和层次划分段落,使行文结构清晰,层次分明。

3.4 注意文字的规范性和准确性行政公文应遵循文字的规范性和准确性要求,使用标准的词语和用语,避免使用口语化或者方言化的表达方式。

2024版公文写作(一)之基本格式

2024版公文写作(一)之基本格式

01公文概述与基本格式Chapter公文定义及作用公文定义公文作用公文分类与内容要素公文分类内容要素排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

纸张规格公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH 值为7.5~9.5。

印制装订双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm 。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

基本格式规范与标准02标题与正文写作要点Chapter简明扼要规范格式突出重点030201标题设置原则及技巧正文结构安排与写作方法开头部分简要交代公文背景、目的和依据,引出下文。

主体部分详细阐述公文内容,按照逻辑顺序进行安排,可采用分条列项的方式。

结尾部分提出要求、建议或措施,礼貌用语结束全文。

01020304选用恰当的词汇和表达方式,避免歧义和误解。

用词准确力求言简意赅,删除冗余和不必要的描述。

语言简练遵循公文写作的行文规则和格式要求,如使用标准字体、字号、行距等。

行文规范涉及敏感信息和机密内容的公文,应严格遵守保密规定。

注意保密文字表达规范与注意事项03附件、签批和用印要求Chapter文字类附件表格类附件图形类附件音像类附件01020304单位负责人或授权人审批公文,签署意见。

公文送交办公室复核,加盖印章后发出。

责任人制度用印管理规范公章由办公室统一管理,实行专人负责制。

用印前需填写用印申请单,经部门负责人审批同意后方可用印。

01 02公章不得私自携带外出或交由他人代管。

04公文排版、装订和保存方法Chapter排版布局原则及技巧遵循规范美观大方突出重点统一风格01020304选择合适的装订方式操作步骤准备装订材料检查验收装订方式选择及操作指南保存管理策略及建议分类保存定期整理安全保密备份防丢05常见错误类型及纠正措施Chapter格式错误识别与纠正方法正文格式错误标题格式错误公文正文部分应采用三号仿宋体字,行间距固定值需全选正文内容,统一调整字体、字号及行间距。

公文写作(格式)基本知识

公文写作(格式)基本知识

公文写作(格式)基本知识一、党政公文的文种党政公文是指中国共产党各级领导机关和中华人民共和国国家各级行政机关正式使用的公文。

经中共中央批准,中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,党的机关公文种类为14类(种):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请求、报告、批复、条例、规定、会议纪要、函。

2000年8月24日,国务院正式发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,行政机关公文种类为13类(种):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

两者比较,文种相同的有9类(种):决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要;不同的有9类(种):党的机关公文中的决议、指示、公报、条例、规定,行政机关公文中的命令(令)、公告、通告、议案。

所以,我国党政机关现行法定公文种类应为18类(种)。

二、党政公文的格式要求应该说,党政机关公文的有关规定很多内容是相同或基本一对敌的。

但是,党政机关公文毕竟是各自独立的两个不同的公文系统,因此,除以上所述文种规定上有所不同之外,其格式要求也不尽相同。

明显区别主要有:1、版头(发文机关标识)。

除党政机关公文统一由发文机构名称加“文件”二字组成外,党的机关公文还有由发文机关名称加括号标明文种的版头;行政机关一些特写公文的版头只标识发文机关名称,名称后没有加括号标明文种。

此外,党的机关公文版头的红色反线中间用“★”断开;行政机关公文只有一条红色反线,中间没有“★”,不断开。

2、秘密等级和紧急程度。

党的机关公文要求标识在公文首页左上角,份号之下;行政机关公文却要求标识在公文首页右上角,秘密等级标识在第一行,紧急程度位于其下一行,两字之间空一字。

党的机关公文规定机密类公文才标识秘密等级,且一般不标识保密期限;而行政机关秘密类公文就要求标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、落款和成文日期。

公文格式标准

公文格式标准

公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍,以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。

一、公文格式的基本要求。

1. 纸张规格与装订要求。

公文一般采用A4规格的白色纸张,装订方式为左侧装订。

在使用A4纸张时,要求文字排版整齐,左右边距、上下边距要保持一致,装订线位置要在左侧。

2. 标题的设置。

公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。

主题一般位于公文的上方居中位置,发文单位和日期一般位于主题下方。

标题要求字体工整,字号适中,突出主题的重要性。

3. 文字的书写。

公文的文字要求工整、清晰,一般采用宋体或仿宋字体,字号为小四或小五。

公文中的文字要求整齐排列,段落之间要有明显的分隔线,避免出现错别字和涂改痕迹。

4. 页眉、页脚的设置。

公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称,页脚位置标注页码。

页眉和页脚的字体要求与正文一致,位置要居中,格式要统一。

二、公文格式的具体要求。

1. 公文的密级和紧急程度。

公文在正文的上方要注明密级和紧急程度,如“绝密”、“机密”、“秘密”等,紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。

2. 公文的编号。

公文一般都要有编号,编号一般位于公文的右上角位置,编号格式一般为年号+文号,如“2023年01号”。

3. 公文的正文格式。

公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分,要求前言简洁明了,正文内容要求层次分明,结尾要求简洁明了。

4. 公文的签发和印章。

公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务,并盖上公章或者负责人的签章,以确保公文的真实性和合法性。

5. 公文的附件。

公文若有附件,要在正文结尾处注明“附件”二字,并在附件处注明附件的名称和数量,以方便阅读和归档。

三、公文格式的注意事项。

公文写作格式,你用对了吗

公文写作格式,你用对了吗

公文写作格式,你用对了吗引言概述:
公文写作是一种重要的文字表达方式,具有规范、严谨、正式的特点。

正确使用公文写作格式,不仅能够提高公文的质量,还能够提升沟通效果和职业形象。

本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。

正文内容:
一、文种选择
1.选择正确的文种:根据不同的写作目的和内容,选择相应的文种,如公告、通知、决定、报告等。

2.严格遵守文种规范:不同文种有不同的格式要求,如公告要注明发布单位和发布日期,通知要注明接收单位和接收时限等。

2.正文:根据需要进行适当分段,一段只讲一个主题,层次清晰,条理分明。

3.结尾:总结全文,重点强调重要内容,可以提出具体建议或期待。

四、文字表达
1.语言简练:公文要求语言简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。

2.主客明确:在公文中,要突出公文发起单位的主体地位,使用客观、中立的语言。

3.逻辑严密:公文要求逻辑层次清晰,条理分明,每一段之间要有明确的逻辑关联。

五、格式要求
2.段落格式:段落之间要有适当的间距,首行空两格,每段段首不缩进。

4.附件标注:如果有附件,要在正文中做出清晰的标注,并在文末进行附件说明。

总结:。

公共基础知识公文写作-写作特点和要求

公共基础知识公文写作-写作特点和要求

公共基础知识公文写作:写作特点和要求(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、应急预案、规章制度、条据文书、心得体会、文案大全、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, emergency plans, rules and regulations, documentary evidence, insights, copywriting guides, teaching materials, essay guides, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公共基础知识公文写作:写作特点和要求2023年公共基础知识公文写作:写作特点和要求公共基础知识属于综合性考试,考试大纲要求的内容涵盖了政治、经济、法律、管理、科技、历史、语文基础与公文写作等诸多方面,范围广泛,内容庞杂,以下是本店铺整理的2023年公共基础知识公文写作:写作特点和要求,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公文的基础知识

公文的基础知识

公文的基础知识公文基础知识公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的基本要素包括:文种、公文标题、发文字号、签发人、正文、印章、发文时间、主题词、抄送单位等。

一、文种公文的文种分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15类。

二、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文主题,一般由发文机关、事由和文种三部分组成。

三、发文字号发文字号是公文的法定标识,包括发文机关代字、年份代码、发文顺序号等三个要素。

四、签发人签发人是代表机关签发公文并对其负责的人,签发人的姓名应写全名,并冠以职务,如“局长”、“县长”等。

五、正文正文是公文的主体,是具体表达公文内容的核心部分。

正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。

六、印章印章是公文法定效力的体现,一般包括单位公章和领导签名章。

公章通常分为圆章和方章两种,圆章显得庄重、严肃,方章则显得典雅、大方。

印章的使用要注意以下几点:第一,使用单位公章时,必须在单位办公室保管或专人保管;第二,使用领导签名章时,必须经领导批准并在办公室或专人保管;第三,印章的使用必须符合规定,不得随意改变其大小和形状;第四,印章的使用必须规范,不得在不适用的公文上加盖印章。

七、发文时间发文时间是公文的生效时间,也是公文的重要要素之一。

发文时间一般包括年份、月份和日期三个部分。

八、主题词主题词是公文主题的规范化表述,一般由几个意义相关的关键词语组成。

主题词的使用要注意以下几点:第一,要根据公文主题选择合适的关键词;第二,要避免使用含义模糊或不明确的词语;第三,要注意用词的准确性和规范性。

九、抄送单位抄送单位是指除主送单位外,需要了解公文内容的有关单位或个人。

抄送单位一般分为上级单位、平级单位和下级单位三种类型。

在公文格式上,抄送单位通常用“抄报”、“抄送”标识标注出来。

公共基础公文基础知识一、公文的概念公文,即公务文书的简称,属于应用文的范畴,是为处理公务而产生的文字工具。

公文写作的格式基本要求

公文写作的格式基本要求

公文写作的格式基本要求
1. 标题,公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题,通常置
于文件首行居中位置,使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。

2. 发文单位和日期,发文单位一般位于纸张的上方,包括单位
全称或者简称,日期一般位于发文单位的下方,格式为“年月日”
顺序,如2023年1月1日。

3. 收文单位和称呼,在公文正文的左上方应注明收文单位的名称,一般使用“收文单位,”字样,称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。

4. 正文,公文的正文是公文的核心内容,应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。

正文一般采用宋体或者仿宋体字体,
字号一般为小四或者小五。

5. 签署,公文的签署是公文的正式结尾部分,应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息,签署人应当在签名后注明职务,并盖上单位公章。

6. 附件,如果有需要,公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。

总的来说,公文的格式要求严谨规范,体现了公文的正式性和权威性,符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文写作基础知识:格式要求
导读:一篇好的作品,必须思路清晰、具备选择材料的技能。

材料是构成公文的要素之一。

没有材料的支撑,主题无法成立,更谈不上有什么说服力。

公文材料可分为两大类:事实性材料和观念性材料。

事实性材料指客观事物,主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。

如总结、报告中得到。

观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。

这些理性认识一般都在实践中经过反复验证,其正确性得到了人们的公认。

观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。

不论是事实性材料还是观念性材料,都可以以因形态、性质、来源的不同,再区分出两相对的类型来,主要有:一是个别性材料和综合性材料。

单独存在的事实或个人的观点,用作材料时就是综合性材料。

二是现实材料和历史材料。

与作者的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料,在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。

三是正面材料和反面材料。

与作者的观点相一致的材料是正面材料,相违背的材料是反面材料。

不过,由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动的,有时甚至会走反面,因此正面材料和反面材料也会发生转化。

四是直接材料和间接材料。

来源于作者的直接生活经验的直接材料,通过各种渠道间接得到的都是间接材料。

直接材料最为真实、生动、可靠,但数量有限,仅靠直接材料写作,内容必定十分贫乏。

公文写作,运用间接材料比直接材料还要多。

公文材料的作用两大类:一是材料是观点赖以产生的基础。

以上我们提到,主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料,那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。

通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。

二是材料是表现观点的支柱。

在具体的文章中,观点不能孤立地、赤裸裸地存在,它们必须有充分的材料来证明、来支持。

公文材料的选择和使用。

在写作中,材料的“真实”有两种含义。

一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实,这种真实叫做生活真是或现象真实。

另一种含义主要用于文学创作,这种真实并不要求在生活中真正发生过,而要求必须揭示事物本质,反映事物发展的基本规律,人们称其为本质真实。

公文使用的材料,应该具有典型性。

典型性材料有两个特点:一是典型材料有鲜明独特的个性。

简单的说一半都是具体的、个别的',而且是新鲜的、奇特的,它容易被人接受,能够给人留下深刻的印象。

典型材料又有明显的共性特征,能够体现同一类事物的本质和规律,因而具有普遍意义。

典型材料对主题的表现,能起到“以一当十”的作用。

如果所用的材料不典型,往往堆砌了很多,主题仍然没有得到透切的表现,文章却已经很臃肿。

公文材料要新颖。

有人说,音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的,人们一听到熟悉的曲调就感到亲切,就会动情;而文章是靠新鲜来征服读者的,人们对熟悉的文章性趣不大,却很难去集中精力阅读领会。

公文也同样需要新鲜感,虽然它在形式上、意象上、语言上不
能像文学作品那样讲究创造性,但它所表达的思想、所运用的材料,不能总是老生常谈,不能给人抄袭别人、重复自己的印象。

对于事实性材料而言,明天都有新的情况发生,每天都有新的事迹出现,公文的作者只要密切关注现实生活,勤观察、多实践、多思考,就能及时得到大量的新鲜的事实性材料。

划分好层次和段落。

层次是结构诸环节中最重要的一环。

结构的完整性和严密性,主要通过层次安排得以实现。

层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等,是小于篇、大于段的结构单位。

公文的层次安排,有两种基本形态,一种是并列式,一种是递进式。

开头通常是总述或总论,它自成一个层次。

主体部分的各层或分述或分论,不是呈现并列形态,就是呈现递进形态。

段落划分。

就是我们平时所说的自然段。

段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。

相对于层次的的安排,段落的划分比较容易一些。

只需注意一下三点:一是保持段意的单一性。

只能有一个中心话题,只能有一个中心思想。

二是注意段意的完整性。

只有单一性还不够,如果一段话的意思没有表达完整就结束,读者不知所云,也是结构的严重失误。

三是段落安排要长短适度。

段落多长才合适?这并没有统一的标准。

但是,如果一段文字有七八百字还不分段,读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。

相反,段落都只有一两行文字,那又会将思路切割得七零八碎,读者也难以接受。

安排开头和结尾。

一是开头的安排,首先要开门见山。

公文开头
不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事,制造出特定的气氛后才切入正事或正题。

公文必须开门见山,一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。

其次要文笔简练。

公文开头,多数只有一个自然段,而且不能太长。

最好做到不可增减一字的地步----如果增加一字,那个字必然是可有可无的;如果减少一字,则意思无法表达清楚。

结尾的安排。

与一般文章相比,公文的结尾有特殊的要求,它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味,而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。

公文结尾的常见体式有以下四种:一是总结是结尾。

在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳,也就是对全文内容进行总结。

二是希望式结尾。

在结尾出提出希望、号召。

如:“我们希望xxxx及时改变涣散的工作作风,并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。

”三是说明式结尾。

在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。

如:“以上内容仅用于征求意见,不能作为执行的依据。

在没有正式通知之前,必须按现行有关规定办理。

”四是套语式结尾。

用固定的套语作结尾,多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。

如:“特此报告”、“以上请示如无不妥,请予批准。


安排主次详略。

文章的各部分内容,在文章中占的的地位和所起得作用,并不完全相同,有的分量重,有的分量轻;有的为主,有的为辅。

分清主次,也是结构安排的一个主要环节。

详是详写,略是略写。

公文写作,表现观点是可详可略,叙述和引用材料时也可详可略。

总的来看,公文是讲究精练使用的文体,表达观点直接明了,叙述事实简练清晰,一般不写细节,更不用精雕细刻的手法。

与文学写作相比,公文的略写多于详写。

那么,公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定,我们在这里只能提供两条原则。

一是以主次的地位确定详略。

大多数情况下,主要观点和重要条文要详写,一般观点和次要条文要略写。

二是以典型程度确定详略。

这是指材料而言。

典型材料的说服力强,要表达得充分一些;非典型性得辅助性材料,则可以表述得简略一些。

【2015公文写作基础知识精选:格式要求】
1.行政公文写作基础知识大全:格式及要求
2.2015年公文写作范文格式实例基础知识
3.公文写作基础知识及格式
4.2015最新公文写作基础知识
5.2015年公选公文写作基础知识精选
6.2015公文写作基础知识讲义(精选)
7.公文写作基础知识精选
8.2015关于决定公文写作格式(精编)
上文是关于公文写作基础知识:格式要求,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢。

相关文档
最新文档