财经应用文写作(求职信、条据、启事海报)
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启事的写作
⑵正 文
正文内容要具体,一般应写明下列事项: ①招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。 ②对招聘对象的具体要求 包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员 的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果等方面的要求。 ③应招人员受聘后的待遇 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否 解决住房,是否安排家属等等。 ④应聘办法 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体 时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。 ⑶落 款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文 中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。
卖菜人:**村村民李四(印章)
年月 日
条 据
启 事
一、启事的含义 ‚启事‛中的‚启‛含有‚陈述‛之意, ‚事‛即‚事情‛。启事,就是公开陈述事情。 单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公 众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要 写出,这样的实用文书就是启事。 启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也 可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。 二 、启事的作用 ‚启事‛陈述的事情无论大小轻重,告白 的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要 采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。 启事的公开告白作用体现在两个方面:一 是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体 人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过 公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现; 二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也 有意面向社会公众。
日常应用文写作
一、求职信
二、条据
三、启事
四、海报
求 职 信
学习要求: 一、了解求职信的特点和内容 要素 二、掌握求职信的写作步骤和 格式 三、学会写作求职信
一、求职信概述 (1)含义:
求 职 信
求职者向谋求职业的单位介 绍自己的基本情况,提出供职 请求的书信。
(2)求职信的特点 求职信写作时要讲求针对性、 自荐性和独特性。
条 据
条 据
(1)借条 借到个人或单位的钱物时所写 的条据,是一种非正式契约, 通常在归还了钱物后,由立据 者收回或当场销毁。
例 文
②名字写全称 ①不要写 成欠条
借条
④注明币种
今借到李乌有(身份证号码:451202XXXXX)现金
⑥避免他人 添加内容
人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元) ,年利8%, 2012年9月12日前本息一并归还。
启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是 特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述 告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。 这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述 告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等 实用文体的主要区别之一。
三、启事的类别
凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形 式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别: (一)征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、 招聘启事、招生启事等。 (二)寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。 (三)声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名 启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。
求 职 信
二、求职信的基本格式 求职信的写作格式一般由六部分 组成,即称呼、开头、正文、结尾、 附件、署名日期。 1、称呼 它是对读信人的称谓。由于读信 人是公司或单位的负责人,故可直 呼他为“x x公司负责人”、“X X 厂厂长”、“X X企业经理”等。 求职信不同于一般的私人书信,故 称呼时应注意,不要用“亲爱的”、 “我最尊敬的”等刺人的字眼。为 了礼貌起见,可用“尊敬的x x”来 称呼。
院学生会 2005年11月9日
启事的写作
(二)征文启事
1.含 义
征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向 作者征求稿件时所使用的一种实用文。 征文启事的特点: 公开性、自愿性、时效性。
2.类 别
征文启事一般有以下几种类型: ⑴为纪念重大节日征文:如‚元旦征文‛、‚六一儿童节征文‛、 ‚七一征文‛、‚‘我心目中的好教师’征文启事‛、‚国庆征文‛等。 ⑵为纪念重要活动征文:如‚3· 15消费者权益日征文‛、‚XX大学建校 XX周年征文‛、‚改革开放20年征文‛、‚2004年环保行征文‛、‚纪念上 山下乡35周年征文启事‛等。 ⑶报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动: 如‚XX杯文学作品大奖赛征稿启事‛、‚第三届‘X思想教育等方面的征文:如‚‘我喜爱的 一本书’征文启事‛、‚XXXX报‘爱在身边’征文启事‛、‚‘我与共产党 员先进性’征文启事‛等。
求 职 信
针对性:是指要针对求职单位的实 际情况、读信人的心理和个人的求 职目标写。否则,求职信会因为针 对性不强而石沉大海。 自荐性:是指要恰当地推销自己。 独特性:是指内容和形式的不同一 般。
(3)求职信的写作要素
一般来说,求职信的写作包括四个要 素。
求 职 信
求职目标:即你要求到什么公司或 什么单位工作?你想干什么工作?这 一点必须明确,决不能模棱两可。 求职缘起:即交代求职的理由,说 明你为什么要到该公司工作?你想 获得那份工作的原因是什么?回答这 个问题时,要简洁,不要哕嗦,既 要实事求是,又要机智灵活。
五、不同种类启事的写作
(一)招聘启事
1.含 义
‚招聘‛,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体 经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。 招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性 的要求。
2.类 别
依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类: ⑴招贤类 招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人 无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、 深孚众望。这类招聘启事又称‚招贤榜‛或 ‚招贤启事‛。 ⑵招工类 招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具 有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启 事可称为‚招工启事‛。
条据
一、条据概述 条据是单位或个人之间,为了 办事方便,手续清,在收到、借到、 领到、欠到钱物时,出的凭据。 常用的条据有收条、借条、领 条、欠条四种。
二、条据的分类
说明式条据:主要是告知对方某个 信息,向对方说明某件事情。这类 条据只起说明告知的作用,不具有 法律效力。请假条、留言条、托事 条等(也叫便条) 凭证式条据:主要是是作为证据、 凭证,具有法律效力。借条、欠条、 领条、收条等(也叫单据)
欠条 原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整, 尚欠两佰元,壹个月后还清。 此据 黄**(签章) 年月日
条 据
(3)收条。在收到别人或单位的 钱款、财物时写给对方的条子, 就是收条或收据。 其格式是: 收条 今收到***公司宣传科学习文 件《党员必读》伍拾零本。 **批发部张三 年月日
求 职 信
求职信写作时要求: 1.内容要简短。切忌长篇大论,篇幅控 制在600字以内(附件除外)。 2.措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦 卑,会给人庸碌无为的不良感觉;过于高 傲,会给人轻佻浮夸的恶劣印象。 3.投单位所好。善于换位思考,从用人 单位的角度出发考虑问题,有针对性地提 供自己的背景材料,表现出独到的智慧和 才干。 4.字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就 是一封最好的“介绍信”,容易给人留下 良好的第一印象。 5.留联系方式。求职信一定要写清联系 方式。包括邮编、通讯住址、电话等。
启事的写作
3.基本结构与写法:标题+正文+落款 ⑴标 题 无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几 种写法: ①事由加文种:这是最常见的标题形式,如‚招聘启事‛、 ‚招工启事‛、‚招聘科技人员启事‛等。 ②招聘单位名称、事由加文种:如‚××服装厂招聘启 事‛、‚××宾馆招工启事‛、‚××学院教师招聘启事‛等。 ③ 招 聘 单 位 名 称 加 事 由 : 如 ‚ ×××× 公 司 诚 聘 ‛ 、 ‚××宾馆招聘服务员‛、‚×× 玩具厂招工‛等。 ④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如‚招聘‛、 ‚诚聘‛、‚诚聘英才‛、‚招聘打字员‛、‚诚聘幼儿教 师‛、‚招贤榜‛等;还可以采用文章式标题,如‚创中国名 校 招优秀教师‛、等。
四、启事写作注意事项
(一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度 概括,能够吸引公众的眼睛。 (二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一, 一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、 文字冗赘。 (三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情, 所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立 异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公 众误解。 (四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力, 所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使 公众产生信任感,达到预期的效果。
条 据
(4)领条。向单位领取钱物时, 写给负责发放人留取的条子, 称领条。 其格式是: 领条 今领到厂部福利科发给三车 间的保温桶壹个,保温杯伍拾 个,手套伍拾双。 经手人:张三 年月日
条 据
5)发条。这种便条式发条往往限于 零担小卖的小额货款,仅仅只作为 一种付款的简便凭证。一般情况下, 应使用税务部门印制的发票,以免 违反税务制度。便条式发条的格式 是: 发条 今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计* 元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角, 计*元*角整。 此据
求 职 信
求职条件:这是求职的关键。写作时,要 善于扬长避短,针对求职目标,表现自己 的主要业绩和优势,在陈述自己求职条件 的时候,一定要恰如其分。过于卑怯,读 信人会认为你没有信心,缺乏进取心和创 造力;一味浮夸,读信人会觉得你不知天 高地厚,干事不踏实。 附件:这是附在信末的,对你起着证明或 介绍作用的有关材料。它包括你的个人简 历,所学专业课程一览表,各门课程的成 绩一览表,发表的论文或论著,单位、学 校或某个教授、专家的推荐信等。附件在 求职信的写作中,具有重要意义。它不仅 让读信人对你有具体的了解,还可增强他 对你的信任感。
启事的写作
[例文]
关于院学生会干部公开招聘的启事
院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。 多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康 环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一 个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心, 有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招 聘院学生会新一届部长以上干部。 有意者请准备1000字左右自荐信报名。 报名时间:11月10日—11月17日 报名地点:院团委或院学生会
求 职 信
2、开头。一般书信的开头为问候语, 但是求职信的开头,的目的,表述 时应简洁,并能吸引读信人看下去。 3、 正文。这是求职信写作的重点。 一般交待你求职的原因其要注意表 现你的主要成绩,突出你的优势。 4、 结尾。主要是强调你的愿望和 要求。可直截了当说明自己写信应 聘、应征的条件。 5、 附件。如前所述,选用的证明 材料,应有必要的签名和盖章。 6、署名日期。要认真书写,不能 潦草马虎。
启事的写作
3.基本结构与写法
各类征文启事的基本写作结构是:标题+正文+落款 ⑴标 题 征文启事的标题写法有以下几种: ①直接以事由为标题:如‚征文‛、‚征稿‛、‚稿约‛等。 ②事由加文种名称:如‚征文启事‛、‚征稿启事‛。 ③征文内容、事由加文种:如‚‘我爱XX’征文启事‛、‚《中国名胜古 迹大观》征稿启事‛、‚庆祝建国55周年征文启事‛等;也可以省略文种名 称,‚国庆55周年征文‛、‚‘我与网络’征文‛等。 ④征文单位、征文内容、事由加文种:如‚《XXXX》杂志‘感动中国’ 有奖征文启事‛、‚《XXX报》‘往事如歌’征文启事‛等;有时可省略文种 名称,如‚《社会科学论坛》稿约‛。 ⑵正 文 征文启事的正文应写明以下几项内容: ①征文的理由、目的、征文单位 首先要把征文活动的意图写清楚,这样可以使参加者对征文的意义和目 的有充分的了解、认识;同时写明举办征文活动的单位名称,从而增强征文 活动的可信度,鼓励公众积极参与。
⑤用大写 此据。 以免涂改 ⑧写清归 还日期 ⑦不写则不计息。数 额巨大时应当写明
借款人:陈何乡(签字 按印) (身份证号码:46520219XX) 2012年3月12日
⑨右手食指
数字写法
条 据
(2)欠条。借了个人或公家的 钱物,归还了一部分,还有部 分拖欠,对所欠部分所打的条 子,叫欠条。 其格式是: