Excel进阶教程完美版

出现循环引用时，Excel将在一定的循环计算次 数之后，或在两次计算结果之间的差值小于某个 误差值时，停止迭代。具体设置可在[重新计算] 框中设置。
Tips:
可以引用同一 工作簿不同工作表的 单元格、不同工作簿
的单元格。如：在 Book1的Sheet1中引用
第一章 公式与函数
▪ 1.1.4 合并计算
第一章 公式与函数
步骤：
1.选择“一季度汇总”中C4单元格位置，结果将 保存在这里。选择主菜单[数据]中[合并计算]命 令。
2.选择[函数]组合框中[求和]项，在选择[引用 位置]的[选取范围]按钮，然后选择“一月份” 表的C4:C8单元格，按[返回]按钮，选择[添加] 按钮，将其添加到引用为之列表中，然后依次将 要进行合并计算的“二月份”和“三月份”表的 C4:C8单元格引用位置添加到引用列表中。
设定好函数参数后，单击[ 确定]按钮。
第一章 公式与函数
▪ 1.2.2 函数和公式的深入使用
1. 工作表间的函数和公式运算 在合并计算中，提到过可以利用函数来完成多表数
据计算。仍然以此为例：
1.“在季度汇总表”中，选择C4单元格作为函数 的添加位置。
2.选择[插入]-[函数…]，选择SUM函数，弹出函 数向导
第一章 公式与函数
5.COUPDAYBS 用途：返回当前付息期内截止到成交日的天数。 语法：COUPDAYBS(settlement，maturity，frequency， basis) 参数：Settlement 是证券的成交日(即发行日之后证券卖给 购买者的日期)，Maturity 为有价证券的到期日，Frequency 为年付息次数(如果按年支付，frequency=1；按半年期支付， frequency=2；按季支付，frequency=4)，Basis 为日计数基 准类型(0 或省略为30/360，1 为实际天数/实际天数，2 为 实际天数/360，3 为实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
。
如果在C5中输入=C$4,其值将为36，复制到D5,
第一章 公式与函数
▪ 1.1.3 公式计算和循环引用
公式的计算可设置为：
自动重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式自动重新计 算。
除模拟运算表外，自动重算。 手工重算：当公式引用的单元格中数据改变时，公式不会自动重
新计算，只有用户双击含有该公式的单元格之后，才重新计算。 保存前自动重算：在手工重算方式下才有效，但保存工作表时，
在要对具有相似表结构的多个表进行类似数据的 汇总计算时，可以使用Excel提供的“合并计算” 功能。
简单实例：要对Sheet1(一月份)、 Sheet2(二月 份)、 Sheet3(三月份)的对应单元格C4:C8的对 应值进行求和，生成结果保存在Sheet4(一季度 汇总)，用合并计算生成一季度的汇总任务。
第一章 公式与函数
2.统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。 例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘 制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截 据，或构成直线的实际点数值。
• 第四章 工具使用
– 1. 宏 – 2. VBA控件的使用 – 3.控件与宏使用范例
• 第五章 综合使用案例
第一章 公式与函数
1.1 公式
▪ 1.1.1 输入公式和编辑公式 ▪ 1.1.2 单元格引用 ▪ 1.1.3 公式计算和循环引用 ▪ 1.1.4 合并计算
1.2 函数
▪ 1.2.1 输入带函数的公式 ▪ 1.2.2 函数和公式的深入使用
第一章 公式与函数
设置结果如下图所示：
3.最后可得半年度 销量汇总，结果 如右下图所示：
Tips:
名称的使用：Excel支持在函数或公式中直接使用名称代替 单元格的坐标数值，如将B1命名为单价，B2命名为数量。B4即可
输入=单价*数量
第一章 公式与函数
1.3 财务函数
▪ 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定 贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以 及债券或息票的价值。
在F4中输入公式“=D4<0”即可④，自默从认左状到态右下计，算E公x式cel，是可从以等通号过开修始
动计算F4的值。
改公式语法来控制计算的顺序。如 可以通过添加括号来改变语法。
第一章 公式与函数
Tips:
可以使用[F4]键 实现相对引用和 绝对引用的切换
▪ 1.1.2 单元格引用
公式的灵活性是通过单元格的引用实现的。单元 格的引用是指将公式所使用的单元格与公式挂在 一起，公式可以自动调用单元格的值进行运算。
1.财务函数中常见的参数：
未来值(fv):在所有付款发生后的投资或贷款 的价值
期间数(nper):投资的总支付期间数 付款(pmt):对于一项投资或贷款的定期支付数
额 现值(pv):在投资初期的投资或贷款的价值。
例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate):投资或贷款的利率或贴现率 类型(type):付款期间内进行支付的间隔，如
2.ACCRINTM 用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，Maturity 为有价证券的到期日，Rate 为有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值，Basis 为日计数基 准类型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2 为实际天数/360， 3 为实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
第一章 公式与函数
1.ACCRINT 用途：返回定期付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINT(issue，first_interest， settlement，rate，par， frequency， basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，First_interest 是证券的起息日， Settlement 是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期)，Rate 为有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值(如果省略par，函数 ACCRINT 将par 看作$1000)，Frequency 为年付息次数(如果按年支付， frequency = 1；按半年期支付，frequency = 2；按季支付，frequency = 4)。
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总目录：
第一章 公式与函数
▪ 1.1 公式 ▪ 1.2 函数 ▪ 1.3 财务函数
第二章 Excel数据管理与分析
▪ 1.记录单的使用 ▪ 2.数据的排序
第三章 图表处理
▪ 1. 建立图表 ▪ 2. 修改图表的设置 ▪ 3.建立数据透视表和数据透视图 ▪ 4.建立一张数据透视表 ▪ 5.由数据透视表创建数据透视图
4.AMORLINC 用途：返回每个会计期间的折旧值，该函数为法国会计系统 提供。如果某项资产是在会计期间内购入的，则按线性折旧 法计算。 语法：AMORLINC(cost，date_purchased，first_period， salvage，period，rate，basis) 参数：Date_purchased 为购入资产的日期，First_period为 第一个期间结束时的日期，Salvage 为资产在使用寿命结束 时的残值，Period 为期间，Rate 为折旧率，Basis 为所使 用的年基准(0 或省略时为360 天，1 为实际天数，3 为一年 365天，4 为一年360 天)。
第一章 公式与函数
3.AMORDEGRC 用途：返回每个会计期间的折旧值。 语法：AMORDEGRC(cost，date_purchased，first_period， salvage，period，rate，basis) 参数：Cost 为资产原值，Date_purchased 为购入资产的日 期，First_period 为第一个期间结束时的日期，Salvage为 资产在使用寿命结束时的残值，Period 是期间，Rate 为折 旧率，Basis 是所使用的年基准(0 或省略时为360 天，1 为 实际天数，3 为一年365 天，4 为一年360 天)。
2.工作簿间的函数和公式运算
例如需要进行一季度工作簿和二季度工作簿的求 和，以完成半年度的汇总。
第一章 公式与函数
1.打开一季度工作簿和二季度工作簿，新建 半年度工作簿，选择[窗口]-[重排窗口][垂直并排]，结果如下图所示：
2.选择半年度汇总表C4单元格，使用前面介 绍的方法启动函数向导，选择SUM函数，既 可利用向导选择要计算的单元格引用的位置。
工作表中公式才自动重新计算。
设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
第一章 公式与函数
循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。
自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公 式的单元格时，就会产生公式调用自己单元格中 数据的情况，这时共识会反复调用进行运算，这 成为公式的循环引用。
使用函数向导：
1.单击要输入函数的单元。 2.单击[插入]-[函数…]弹出对话框
3.选择函数类别
4.在[选择函数]找到所需函数
5.[确定]，弹出另一对话框。
第一章 公式与函数
这个对话框中，上面是参数文本框，可输入参数值 或单元格。或单击文本框右边的按钮，切入工作 表，用鼠标选择单元格。
单元格的引用分绝对引用和相对引用。
绝对引用是指公式所引用的单元格是固定不 变的。即，无论将它剪切或复制到哪里，都 将因用同一个单元格。绝对引用使用$符号。
例如：
相对引用将公式剪切或复制到其他单元格， 引用会根据当前行和列的内容自动改变。相 对默引认用为只相需对直引接用输。入单元则B复格5其单制的值元到名为格 D5称1输,6其7，入2值，E=$x也将Ec$是e该4l1*公627，式2