几种档案的主要内容说明
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度的格式及主要内容
一、档案三合一的概念
档案三合一（Archive Integration）是一种将档案管理、档案保管、档案使用三个内容进行整合，以使档案管理达到最佳效果的管理模式。
二、档案三合一的结构
档案三合一的结构主要包括：
（1）档案管理部门：档案管理部门负责档案的整体管理，包括档案的收集、整理、保存和使用等活动。
（2）档案保管部门：档案保管部门负责档案的安全保管，包括档案的存放、检查和防护等工作。
（3）档案使用部门：档案使用部门负责档案的管理和使用，包括档案的查询、制作和复印等工作。
三、档案三合一的主要内容
档案三合一的主要内容包括：
（1）档案管理体系：完善的档案管理体系，不仅要建立完善的档案管理制度，还要建立有效的管理机制，使档案管理更加有序、高效。
（2）档案保管系统：为了保证档案的安全和正确使用，强调档案的安全保管，实行科学的保管体系，建立完善的保管管理制度。
（3）档案使用制度：档案使用制度旨在统筹档案的使用，实行
现代化的档案管理制度，并完善档案的使用管理系统。
四、总结
档案三合一制度是将档案管理、档案保管、档案使用三个内容进行整合，以使档案管理达到最佳效果的管理模式。
档案三合一的结构主要包括档案管理、档案保管、档案使用三个部分，档案三合一的主要内容包括档案管理体系、档案保管系统、档案使用制度三个方面。
监理文件档案资料管理的主要内容
监理文件档案资料管理的主要内容1.引言1.1 概述概述部分的内容：监理文件档案资料管理是指对监理过程中产生的各类文件档案进行系统化、标准化和有序管理的一项重要工作。
在工程监理中，监理文件档案资料是监理工作的重要组成部分，对于确保工程质量、明确责任、解决纠纷具有重要意义。
监理文件档案资料管理的主要内容包括监理文件档案的定义和重要性、监理文件档案管理的原则和要求等方面。
通过对监理文件档案资料进行科学、规范的管理，可以有效提高监理工作的效率和质量，为工程的顺利进行提供有力的支持。
监理文件档案的定义是指在工程监理过程中产生的各类文件档案，包括施工图纸、合同文件、交底记录、工程设计文件、工程变更通知单等等。
这些文件档案记录了工程监理的全过程和各个环节，是监理工作的重要证据和依据。
监理文件档案的重要性不言而喻，它们直接关系到工程质量和监理工作的效果。
因此，对监理文件档案的管理十分重要。
监理文件档案管理的原则和要求是为了确保监理文件档案资料的完整性、准确性和可追溯性。
一方面，要求监理人员在监理过程中严格按照规定的程序和要求，对各类文件档案进行及时、完整、准确的记录和归档；另一方面，要求建立科学规范的监理文件档案管理制度，明确文件档案的管理责任和流程，确保监理文件档案的安全可靠。
总之，监理文件档案资料管理是工程监理工作中不可忽视的一环。
只有做好监理文件档案资料的管理，才能更好地为工程提供支持和服务，保障工程的顺利进行。
未来，随着科技的不断发展和信息化水平的提高，监理文件档案资料管理将面临更多的挑战和机遇，需要不断更新管理理念和方法，以适应时代的发展需要。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文主要分为三个部分，即引言、正文和结论。
引言部分会对监理文件档案资料管理的主题进行概述，并介绍本文的结构和目的。
正文部分将深入探讨监理文件档案的定义和重要性，以及监理文件档案管理的原则和要求。
在定义和重要性的部分，将详细介绍监理文件档案的含义，并阐述其在工程监理中的重要作用。
档案著录的主要内容
档案著录的主要内容
档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
其主要内容包括：
1. 题名与说明：题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。
2. 稿本、文种。
3. 密级、保管期限。
4. 时间。
5. 类型、数量及单位、规格。
6. 附注、提要。
7. 分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。
此外，档案著录还包括“著”和“录”两种方式，“著”即标引，将内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程；“录”即抄录，将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。
档案著录的目的是为了使档案的内容和形式特征得到全面、客观、准确的揭示，同时推行标准化著录，按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。
脱贫攻坚档案说明
脱贫攻坚档案资料整理说明二、“一户一档”资料的完善一主要内容每个对象户的“一户一档”资料都应具备以下12-15项,缺一不可;●2014年有3项1.申请书年贫困户登记表年农民人均纯收入调查表●2015年有“4+2”项年帮扶计划书5.入户调查登记表6.两不愁三保障佐证7.民生政策佐证材料有享受民生政策的需提供年年底农民纯收入调查表9.全家外出证明外出需要提供●2016年有“2+1”项年贫困户脱贫越线巩固脱贫计划书年贫困户信息采集表12.家庭成员增加减少表有增减的家庭需提供●其他资料有3项13.月帮扶台账从2015年8月每月1次,14.入户帮扶照片等佐证资料必须具备,并尽量多反映;15.扶贫手册二有关要求重点注意10个方面：1.扶贫手册,必须全部统一用新版;老版本尽量收回销毁;此次县上督查很多家里拿出来还是老版本,新版本倒还没有;2.入户调查表;到户帮扶计划要与扶贫手册上的脱贫计划总体一致;3.人均纯收入调查表;一是要以家庭为单位,按实际人口进行计算;二是数据要准确、切合实际、符合逻辑;三是收入、支出要细化到每一小项中去,小项中没有列出备选项的,要根据实际填写上去;特别是“其他收入”,不能只写一个总数字,要写清楚具体是什么,分别是多少;4.所有“一户一档”资料要做到真实可信;相关算账,基本情况要一一对应,前后呼应;比如全家长期外出的,规划的项目原则上就不会出现种地、发展畜牧等;2015年扶贫手册、农民人均纯收入调查表、入户调查登记表在内容上和算账要总体一致,不会出现扶贫手册有地3亩,家庭总收入2万,农民人均纯收入调查表总收入3万,入户调查登记表收入4万,有地5亩的逻辑问题;5.帮扶计划书的内容原则上要和扶贫手册一致;要具体可行,合乎对象户实际,它是该户一年的指导方针,不要闭门造车,敷衍了事;6.有全家外出的村上要开具全家外出的证明;与此相对应：该户的帮扶计划就不应有发展农牧产业等内容;7.每月的帮扶台帐要具体可行;不要写一些诸如“宣传政策”、“提供就业信息”毫无内容的帮扶举措,应具体明白,并和扶贫手册保持一致;8.已享受民生政策情况要有佐证资料;贫困户享受的个案政策本来就不太多,如果这些光明正大享受的政策都不反映出来,确在三大保险、慰问金、免费体检等普惠政策绞尽脑汁,就是舍本逐末;比如低保兜底的、公益岗位解决就业的、大学生毕业实习就业的、孩子读书的、困难救助的、高山生态的、危房改造的,等等,都必须一一反映,提供相关证明、收具复印件、名册复印件等;9.“两不愁,三保障”要有佐证资料;如房屋照片、就学证明、医保缴费收据复印件等;10.入户走访、驻村帮扶要有佐证资料;如走访图片、记录等;一、扶贫手册的填写一贫困户基本情况1.年龄：要反映户主2015年的年龄;2.家庭人口：以实际人口为准;一是户口簿上有,但人实际不在一起生活的不算,如因结婚、参加工作、失踪、死亡等;同时,要在后面的“贫困户家庭重要事项动态记录”中记载清楚;二是户口簿上没有,但人实际在一起生活的要算,如结婚新增人口、未上户口的小孩等;同时,要在后面的“贫困户家庭重要事项动态记录”中记载清楚;三是因征地就地农转非且由国家交养老保险的人口,不作为家庭人口,但其收入若用于该贫困户家庭,可以计入转移性收入;2.联系电话：要再一次核实,能够接通,确保民调对象户说得清楚,尽量留理解能力底,老幼弱残的电话;3.开户银行最好是农商行,户主卡号;4.致贫原因：一定是真实原因,便于中市县入户调查问卷;5.耕地面积：脱贫计划里的耕地面积,多于自己所属耕地面积的,要把多余面积的来源备注清楚,如代耕、土地流转等；少种的不管;6.是否危房：应实事求是反映;7.建档时间：我街道所有贫困户建档时间均为2014年,不写月、日;尽管有的贫困户是2014年以前纳入建卡贫困户的,但2014年我县进行了一次贫困户再识别,故请逐户宣传,全街贫困户均2014年建档;二贫困户家庭成员基本情况1.前5项必填;2.残疾情况：无残疾不填,有残疾页脚的填写说明填写;3.就学情况：非在校学生不填;在校学生按页脚的填写说明填写;4.劳动力情况：必须按要求填写;三脱贫计划1.扶贫手册上的脱贫计划要与入户调查表中的到户帮扶计划、帮扶计划书巩固计划书总体一致;2.要把脱贫计划明细内容填写具体;比如：外出务工,要写清楚到底是几人；种养项目,要写清楚到底种养什么,数量多少；等等;3.项目名称是大类,计划内容要具体到类别、数量,帮扶方式；计划措施要写明帮扶的主体和帮扶的具体办法；预计收入要实事求是,合乎逻辑;四民生政策扶持情况要把2016年已享受的民生政策及时予以记录,做到动态更新;五帮扶记录1.帮扶主体不仅要反映帮扶责任人、还要适时反映工作队、村“两委”的记录;2.帮扶内容务必真实详尽,内容具体详实;3.贫困户签字务必本户成员签署,全家外出的注明即可,不要代签;六收入情况1.算账要实事求是,和贫困户共同算账,切勿闭门造车;2.收入情况要合乎该贫困户的年初规划和平时的帮扶记录,比如全家外出就不会出现生产经营性收入等;3.收入和支出应该对应,比如收入有农业收入,支出就应有生产经营性支出;4.其它支出必须注明名称和金额;六贫困户家庭重要事项动态记录要及时填写,并将相关佐证资料,如家庭成员自然增加、减少表,放入“一户一档”中;二、关于“一户一档”总体要求：按2014—2016年的时间顺序,收集整理全过程资料;重点注意六个方面：1.扶贫手册,必须全部统一用新版;年建档立卡相关资料中,必须要有农户申请书、贫困户登记表、2013年人均纯收入调查表等;年动态调整相关资料;1入户调查表;到户帮扶计划要与扶贫手册上的脱贫计划总体一致;2人均纯收入调查表;一是要以家庭为单位,按实际人口进行计算;二是数据要准确、切合实际、符合逻辑;三是收入、支出要细化到每一小项中去,小项中没有列出备选项的,要根据实际填写上去;特别是“其他收入”,不能只写一个总数字,要写清楚具体是什么,分别是多少;4.已享受民生政策情况要有佐证资料,如相关证明、收具复印件、名册复印件等;5.“两不愁,三保障”要有佐证资料,如房屋照片、就学证明、医保缴费收据复印件等;6.入户走访、驻村帮扶要有佐证资料,如走访图片、记录等;此外,2016新增的贫困户资料,要有贫困户申请书、2015年人均纯收入调查表、2015年贫困户信息采集表;三、关于综合台账一民生政策台账民生台账要与扶贫手册一致,镇、村资料要一致；每个台账中的内容要分成2015年、2016年两部分;1.教育;包括学生基本情况,如就读学校、年级、班级等；享受政策资助的情况,如营养午餐、寄宿生生活补助费等；接受捐赠资助的情况;2.医疗;包括因病致贫户的基本情况,如主要病种；参加新农合的情况；大病医疗补充保险、意外伤害小额保险、医疗救助情况;3.住房;包括C、D级危房改造,高山生态扶贫搬迁,住房保险情况;4.金融扶贫;享受扶贫贷款的情况;5.就业;以最近开展的摸底调查情况为准;6.民政;包括低保兜底、民政救助、残疾救助等;7.养老保险;全村符合参保条件的人员名册及实际参保情况;二脱贫攻坚项目台账凡是2015年以来,在该村实施和计划实施的项目,都应纳入台账,不能仅局限于县扶贫开发领导小组、县级部门下达的项目,如社会其他方面帮扶的项目;三产业发展台账1.主导产业;包括类别、规模、分布,以及带动农户户数、贫困户具体名单;2.新型经营主体;包括类型、名称,以及带动的农户户数、贫困户具体名单,利益联结方式、带动方式等;四结对帮扶台账1.帮扶人发生变化、帮扶人联系方式发生变化、贫困户联系方式发生变化的,台账都要及时更新;2.贫困户的联系方式,不一定非要填户主,应当填写最熟悉情况的家庭成员的联系方式;3.联系方式,原则上应是手机;四、关于其他档案原则上按照丰扶组办发〔2015〕21号、丰扶组发〔2015〕69号文件、丰扶组发〔2016〕5号等文件的要求,分门别类规范整理;重点强调其中的四个方面：一2014年建档立卡、2015年建档立卡“回头看”、2015年动态调整档案,有错误的必须修正,不全的必须补齐;二驻村工作档案内容应当包括工作计划、工作日志、工作总结、汇报材料、入户走访照片、会议记录等;三结对帮扶档案1.结对帮扶相关文件；2.结对帮扶台账；3.帮扶部门的帮扶计划、总结；4.入户走访、开展帮扶工作的照片;四教育培训档案内容主要包括培训人员花名册、签到册、培训内容、培训工作的图片等;。
1居民健康档案的概念与主要内容
1居民健康档案的概念与主要内容1.1居民健康档案的基本概念居民健康档案是对居民的健康状况及其发展变化,以及影响健康的有关因素和接受卫生保健服务过程进行系统化记录的文件,为社区医生提供了完整的、系统的居民健康状况数据,是社区医生掌握居民健康状况的基本工具,也是进行社区卫牛服务管理的重要前提。
居民健康档案的概念在社会发展过程中逐步得到了完善。
2009年12月,卫生部印发《关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》,对健康档案进行了近一步的明确界定,即“健康档案是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗卫生服务过程中的规范记录,是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化文件记录。
”高度概括了健康档案的建档主体、建档内容,明确了健康档案涵盖生命过程及健康因素的两个重要方面。
1.2建立居民健康档案的背景1.2.1 社会背景党的十七大报告突出强调以改善民生为重点的社会建设，其中高度重视人民健康，把人人享有基本医疗卫生服务作为全面建设小康社会奋斗目标的新要求的内容，真正体现科学发展观以人为本的宗旨。
在这种科学理念的支配下，建立居民健康档案的需求应运而生，它是居民享有均等化公共卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供高质量医疗卫生服务的有效工具，更是建立健全基本医疗卫生度的重要举措。
居民健康档案同时也是医疗卫生领域信息化的一个重要内容。
新医改方案对医疗卫生领域信息化建设提出了明确要求，这是历年来党中央、国务院首次对某一领域提出具体详细的目标及要求。
医疗卫生领域的信息化将对卫生行业发展、国家经济腾飞起到举足轻重的作用。
所以，健康档案的产生是顺应时代发展的要求，满足强化国家经济发展，增强综合国力的需要。
1.2.2 直接原因世界卫生组织曾经提出口号“千万不要死于无知”，要变无知为知之，最好的办法就是到医疗卫生机构进行健康检查。
从主观意识来讲，随着人们生活水平的提高，越来越认识到健康是人生的第一大财富，把每年一次的健康体检作为对自己努力工作的一种报答。
个人档案包括哪些内容
个人档案包括哪些内容个人档案是一个人的基本资料和重要信息的集合，它是我们在各种场合向他人介绍自己时的重要参考依据。
一个完整的个人档案应该包括以下内容：1. 个人基本信息。
个人基本信息是个人档案中最基本的内容，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、婚姻状况等。
这些信息是他人了解你的第一步，也是他人对你形成初步印象的重要依据。
2. 教育背景。
教育背景是个人档案中非常重要的一部分，包括学历、毕业院校、专业等。
教育背景可以反映一个人的学习能力、专业素养和知识水平，对于个人的职业发展和社会交往都具有重要意义。
3. 工作经历。
工作经历是个人档案中的重要组成部分，包括工作单位、职务、工作内容等。
工作经历可以反映一个人的工作能力、经验积累和职业发展轨迹，对于个人的职业规划和职业发展都具有重要意义。
4. 个人技能。
个人技能是个人档案中的亮点部分，包括专业技能、语言能力、计算机能力等。
个人技能可以展示一个人的特长和优势，对于个人的职业发展和工作能力都具有重要意义。
5. 荣誉奖励。
荣誉奖励是个人档案中的加分项，包括获得的各种荣誉称号、奖学金、奖项等。
荣誉奖励可以展示一个人的优秀表现和个人魅力，对于个人的职业发展和社会形象都具有重要意义。
6. 兴趣爱好。
兴趣爱好是个人档案中的生活部分，包括喜欢的运动、音乐、书籍等。
兴趣爱好可以展示一个人的个性特点和生活情趣，对于个人的社交交往和心理健康都具有重要意义。
7. 自我评价。
自我评价是个人档案中的总结部分，包括对自己的优缺点、职业目标、未来规划等。
自我评价可以展示一个人的自我认知和职业规划，对于个人的职业发展和人生规划都具有重要意义。
综上所述，个人档案是一个人的综合形象展示，它包括个人基本信息、教育背景、工作经历、个人技能、荣誉奖励、兴趣爱好和自我评价等内容。
一个完整的个人档案可以帮助他人更全面地了解你，也可以帮助自己更清晰地认识自己，为个人的职业发展和社交交往提供重要参考依据。
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度的格式及主要内容
档案三合一制度格式及主要内容
一、档案三合一制度是什么？
三合一档案制度是一种档案管理制度，旨在将档案管理统一起来，使档案信息能够通过计算机网络系统的形式共享，从而加快档案管理的效率。
二、档案三合一制度的格式
1、档案三合一制度的格式包括：
①档案按单位编码统一管理；
②档案按照类别分类；
③档案按照档案盒号和编号管理；
④档案按照电子文件管理；
⑤档案按照照片档案管理。
2、各种档案的管理方式
①按照档案的类型可分为文书档案、图片档案、录音档案、视
频档案等；
②文书档案按照档案盒号管理；
③图片档案按照档案盒号和编号管理；
④录音档案按照电子文件管理；
⑤视频档案按照照片档案管理。
三、档案三合一制度的主要内容
1、统一编号
统一编号分为顶级编号和次级编号，顶级编号是用来标识档案所属的部门，次级编号则用于标识档案的种类及顺序。
2、分类管理
档案分类管理是指将档案按照档案的类别进行分类管理，以便于档案的有效管理。
3、档案盒管理
档案盒管理是指将档案放入档案盒中，并根据编号进行管理。
4、电子文件管理
电子文件管理是指将档案制作成电子文件，并放置在计算机网络系统中进行管理。
5、照片档案管理
照片档案管理是指将档案制作成照片，并放置在计算机网络系统中进行管理。
档案基本知识
第一章1.试述档案学的研究对象与范围答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。
档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于开展规律的一门科学。
我国档案学的研究范围主要包括档案学根底理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。
2.档案的种类：〔1〕从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。
〔2〕从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。
〔3〕从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。
〔4〕从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。
3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。
私人档案：指人们在私人生活中形成的档案，历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。
现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。
旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。
中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。
4.档案的价值〔1〕根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最根本的特点。
档案的情报价值。
档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。
档案学概论的主要内容
3、档案学概论主要内容一、档案概念与档案现象1、档案的定义档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
2、档案的本质特征——原始纪录性3、档案概念的理解社会性、历史性、确定性、原始纪录性——档案的本质属性1、档案与信息档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种。
2、档案与文献档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大面积交叉重合。
二者核心含义不同。
3、档案与文书两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。
从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大面积交叉。
4、档案与图书●档案是社会实践的记录；图书是系统认识的产物。
●二者的社会功能不同●二者内容上的交叉重合局部，其特点也明显不同。
5、档案与资料从逻辑上讲，这两个概念的外延有大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。
但其内涵上的区别是比较明显的。
6、档案与文物从逻辑上讲，档案与文物在内涵上有局部交叉重合。
1、公共档案与私人档案这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属即所有权问题。
2、历史档案与现行档案这是从档案形成时间的迟早以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。
历史档案是指形成时间较早，离此刻较长远且主要起历史文化作用的档案。
现行档案是指形成时间较晚，离此刻的时间距离较近且主要起现时性查考作用。
3、文书档案、科技档案与专门档案这是人们自然而然地逐渐形成地三个概念。
文书档案实际上是指行政办理档案，即在社会的行政办理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案。
科技档案是指人们在科技、出产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
4、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案中华人民共和国成立后档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后，在中国形成的归国家所有的档案革命历史档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，归国家所有的档案。
设备档案的主要内容
设备档案的主要内容
设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。
设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。
设备档案一般包括设备前期与后期两部分。
前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
前期档案
订货合同；
装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表（原件）；
出厂合格证书、出厂精度（性能）检验记录（原件）；
开箱验收单；
自制设备的有关说明及图纸、资料；
设备基础及隐蔽工程图纸；
动力管线图纸；
安装、调试验收单；
购入二手设备的有关原始材料。
后期档案
设备使用初期状况记录；
定期维护记录；
定期检查和监测记录；
设备故障分析报告；
设备检修记录；
设备封存（启用）单；
设备润滑卡片；
大修任务书与竣工验收报告；
技术改造申请书及项目技术经济论证报告；技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定；设备事故报告单；
设备报废单。
城建档案的范围和主要种类
城建档案的范围和主要种类城建档案的范围和主要种类城建档案的范围是由城建档案定义的外延所决定的。
根据城建档案的定义，在城市规划、建设和管理工作中形成的各种业务和专业技术档案都属于城建档案。
因此，城建档案的内容范围比较广泛，可从以下不同角度进行划分。
(1)从城建档案的来源，即城建档案形成单位的性质分：①党政机关建筑档案。
②学校建筑档案。
③医院建筑档案。
④商业建筑档案。
⑤住宅建筑档案。
⑥工矿企业建筑档案等。
(2)从城建档案的内容分：①建筑工程档案。
②市政基础设施工程档案。
③公用基础设施工程档案。
④交通基础设施工程档案。
⑤园林建设档案。
⑥风景名胜建设工程档案。
⑦市容环境卫生设施档案。
⑧城市防洪、抗震、人防工程档案。
⑨城乡规划档案。
⑩城市勘测档案。
⑪房屋拆迁管理档案。
⑫勘察设计管理档案。
⑬施工管理档案。
⑭竣工验收管理档案。
⑮房地产管理档案。
⑯园林绿化管理档案。
⑰环境保护管理档案等。
(3)从城建档案的形成时间分：①古代城建档案。
②近代城建档案。
③现代城建档案。
(4)从城建档案的所有权分：①国家所有。
②集体所有。
③个人所有。
（5）从城建档案的载体形式分：①纸质档案。
②胶片档案。
③磁带档案。
④光盘档案。
⑤缩微档案。
⑥电子档案。
⑦实物档案等。
（一）城乡规划档案城乡规划是一定时期内城乡建设发展的总计划，是城乡建设工程设计和城乡建设管理的依据。
城乡规划，包括城镇体系规划、城市规划、镇规划、乡规划和村庄规划。
城市规划、镇规划分为总体规划和详细规划。
详细规划分为控制性详细规划和修建性详细规划。
大、中城市根据需要可以在总体规划的基础上编制分区规划。
城乡规划档案一般包括城市（镇）总体规划档案、城市分区规划档案、城市（镇）详细规划档案、乡和村庄规划档案、城乡规划基础资料等几类。
1.城市（镇）总体规划档案总体规划是城乡建设发展的总蓝图，是城市、镇宏观管理的主要依据。
城市总体规划的主要内容包括：城市的发展布局，功能分区，用地布局，综合交通体系，禁止、限制和适宜建设的地域范围，各类专项规划等。
谈家庭档案的内容和功能
家研究社会史、经济史的可靠史料 ； 特别是一些名人、专家
的家庭档案 ， 更是后人进行科研、 开发利用 的珍贵资料 。因此 ， 家庭档案是 国家档案资源 的重要组成部分。
单、 各种检查报告、 门 诊病历记录 、 住院记录 以及医院的处方 、
体检表 、药物过敏史记录等 。
５ ．照片、 声像类。包括家庭成员各个时期的照片， 结婚 、 寿庆、 旅游观光、 聚会娱乐等活动形成的有保存价值 的录像带 、
、
家庭档案的特点
１ ．家庭档 案的私有性。家庭档案主要 是由家庭 成员在 家庭生活、 社会活动中形成的可归个人 （ 家庭）所有的档案 。 其私 有性表现在对家庭档案 的整理、保存、使用 、处理等的 权力都在于家庭成员。 ２ ．家庭 档案的广泛性 。家庭档案产 生于千家万户 ，涉 及每个家庭 ，比机关、社会团体及企事业单位档案的形成有 着 更为广泛 的社会基础 ，它所反 映的 内容包罗万 象。另外， 它的记录方式、载体形式也广泛多样 。 ３ ．家庭档 案的社会性。家庭档案记录和反 映的虽然是
修 卡、维修地址、联系 电话等 。 ７ ．学 习类 。一般包括 家庭各 个成 员各个时 期的 日记 、 游记 、论文、手稿等。 ８ ．说明书类。包括家庭各种家用电器的说明书、 保修卡、 维修单、电路 图及维修点地址 、联系电话等。
情况，是最基本 的 民生档案 。探讨家 庭档案 的特 点、内容、
录音、电脑盘等 资料。
总之，家庭档案是个 可以不断开发挖掘的 “ 宝藏 ” ，我
们有必要深入探讨其 内容、作用及开发利用，让它更好地为 人 民群众 的生产、生活服务 ，为社会主义精神文 明建设服务 ， 为 国家档案事业的发展服务 。
６ ． 凭证类。 包括家庭房产证、 户口 簿、 家庭成员的学历证 、
江西省公安交警大队档案管理规则[1]
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江西省公安交警大队档案管理规则（试行）为进一步规范全省公安交警大队档案管理工作，根据公安部、省档案局和省公安厅有关文件要求，结合我省公安交警档案管理的实际情况，制定本规则。
一、交警大队档案概念及各类档案内容（卷内材料）公安交警大队档案是指公安交警大队在本辖区(路段）实施交通安全管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料。
各类档案案卷的具体内容如下：（一）专业档案1、交通事故卷在处理交通事故中，适用一般程序时形成的材料，应建立交通事故案卷。
适用简易程序时形成的材料按资料保存。
交通事故卷正卷内存放：（1）受理交通事故登记表；（2）移送案件通知书；（3）交通事故立案登记表；（4）交通事故现场勘查笔录；（5）交通事故现场图；（6）交通事故照片；（7）公安交通管理行政强制措施凭证；（8）传唤证；（9）当事人身份证明、驾驶证、行驶证复印件等其他材料；（10）视听材料目录；（11）询问笔录；（12）谈话笔录；（13）交通事故当事人陈述材料；（14）人体损害程度鉴定书；（15）交通事故受伤人员伤残评定书；（16）交通事故尸体检验报告、鉴定书；（17）求知名尸体信息登记表；（18）死亡证明；（19）交通事故车辆技术检验报告、鉴定书；（20）其他检验、评估报告、鉴定书；（21）交通事故认定书；（22）公安行政处罚告知笔录；（23）听证文书；（24）公安行政处罚决定书、公安交通管理行政处罚决定书、公安交通管理撤消决定书、公安交通管理转递通知书；（25）行政复议文书；（26）暂缓执行行政拘留通知书、执行通知书（回执）；（27）委托书；（28）交通事故损害赔偿调解申请书、交通事故损害赔偿调解书、交通事故损害赔偿调解终结书、交通事故调解记录；（29）尸体处理通知书；（30）交通事故抢救费支付（垫付）通知书；（31）交通事故处理通知书（包括不立案、不受理、不调解等）；（32）送达回执；（33）其他行政法律文书。
副卷内容：（1）审批表；（2）报告书；（3）呈请（回避、拘留、提请批准逮捕、变更强制措施、侦察终结、起诉、撤消案件）报告书；（4）交通事故处理工作记录；（5）交通事故逃逸案件协查通报、公告或撤销通知；（6）与损害赔偿调解有关的材料（如被抚养关系证明，户口证明等）；（7）交通事故遗留物品清单；（8）司法机关调卷公函；（9）消除安全隐患通知书；（10）涉嫌酒后驾车驾驶人血样提取登记表；（11）认尸启事；（12）其他与交通事故处理有关的文书材料；（13）交通事故案卷材料粘贴纸。
实验室档案管理制度(5篇)
实验室档案管理制度一、实验室档案的种类。
实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。
(一)行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员____及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。
2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。
3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。
4、学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。
(二)教师方面1、各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。
2、学生实验报告册(以年级为单位，每个实验选3—____人，合并收集)。
3、实验通知和情况记录(教师填写，教导主任签字)(三)实验管理人员方面1、实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。
2、仪器装备明细帐3、实验室年度购物登记帐。
4、仪器借还登记册(帐)。
5、仪器设备报损、报废登记册(帐)及报批表。
6、仪器设备维修、自制教具登记册。
7、实验情况记录(实验员填写，教导主任签字)，实验开出率统计表。
8、实验教学研究记录(附教案、讨论稿等文字资料)。
9、学生、教师课外实验活动登记表。
10、实验教学工作中的有关情况记录。
二、档案归类管理上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料，应于每学年年末交实验室汇总装订存放，可分为：1、管理类：2、建设类：3、培训类4、应用类装订后的资料交给学校档案室妥为保存，也可以在实验室存放。
实验室档案管理制度（二）实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。
为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
企业档案管理分类及其主要内容
企业档案管理，包含以下内容：一、文书档案 :（ 1）党群工作类 :党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等；（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等；五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等；六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等；档案管理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
干部档案材料分类详细介绍
.\干部档案资料分类细则为了更好地执行中央组织部拟订的《干部档案整理工作细则》，规范干部档案资料的归类，特拟订《干部档案资料分类细则》。
第一类简历资料1．凡是反响干部自己自然情况、个人经历、家庭和社会关系等基本情况的表格资料均应归入此类。
主要包括：(1)干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各种人员的简历表 ( 书) 、登记表、简历表；(2)更正姓名的报告及批件；(3)以简历为主，兼有判断等其他内容的简历表、简历表及登记表；(4)其他由自己填写反响个人简历方面情况的各种表格资料。
2．在鉴别此类资料时应注意的问题：(1)对个人填写的简历表应比较档案中原始记录进行审查，并加盖主管干部单位的公章。
经审查凡填写内容不真实，不正确的，应要求干部自己更正或重新填写；(2)为使干部档案不断补充新资料，新分配的大、中专毕业生转正定级后和军队干部转业到地方工作后，应马上填写中组部新制发的 1999 年版《干部简历表》。
3．属于人事保卫部门管理工作的卡片、组织上摘抄自己档案内的表格资料等是承办人作为工作参照使用的资料，不属于干部档案归档内容，不应归入干部档案。
4．本类资料按资料形成的时间先后序次进行排列。
第二类自传及属于自传性质的资料1．凡由自己撰写的表达自己经历、参加重要政治历史活动、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的资料归入本类。
主要包括干部历史自传、干部自传、思想自传、反省自传、小史、小传及有自传内容的“历史反省”等资料。
2．有的同志在申请入团、入党时写了拥有自传内容的申请书，如该人档案中没有自传资料，可将此资料归入第二类。
3．组织上对干部自己交待的相关自己经历、家庭情况或社会关系等资料，凡有专题检查报告、检查资料或结论性建议的资料，应合并一起归入第五类。
4．本类资料按资料形成时间的先后序次排列。
第三类判断、察看、核查资料1．凡各年度、阶段、时期或参加临时性工作、学习、劳动以及工作调动对干部个人的优缺点和德能勤绩表现情况进行察看认识形成的谈论性资料，均应归入第三类。
档案分类
精品文档（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
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几种档案的主要内容说明
合法供货企业档案。
建立合法供货单位一览表，内容包括加盖企业公章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件；质量保证协议书；加盖企业公章和法人印章或签字的销售人员的法人委托书原件，销售人员的身份证复印件，销售人员参加市级药品监管部门培训的合格证(以下简称销售人员培训合格证)。
如果属首营企业：内容包括首营企业审核表，附加盖企业公章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GMP或GSP认证证书复印件；质量保证协议书；加盖企业公章和法人印章或签字的销售人员法人委托书原件，销售人员的身份证复印件，销售人员培训合格证。
药品质量档案。
包括药品质量档案表，附该药品的药典质量标准复印件、药品的包装、标签、说明书等一切与药品质量有关的材料或复印件。
药品质量信息档案。
包括药品质量信息收集表，质量信息的全部内容或复印件，质量信息概况及汇总分析（信息的题目、来源、收集时间、收集人、质量信息分析、管理应用等）。
设备、设施养护档案。
包括设施、设备的产品合格证，产品说明书，质量“三包”证明，使用说明书，购货发票，计量器具的校验合格证明，设施设备的养护、维修记录。
员工健康档案。
包括年度员工健康检查工作安排文件，年度健康检查汇总表；个人档案整理内容为个人健康检查档案表，附个人体格检查表及化验单。
员工培训档案。
内容包括下发年度培训工作计划的文件；培训记录统计表；个人培训记录表、每次培训的考试卷、个人学习笔记和培训合格证。
基本内容要求：
1.药品质量档案：药品质量档案表、药典标准、说明书和包装盒的复印件。
2.药品质量信息档案：药品质量信息分析表、收集信息或复印件，并要根据本单位实际情况进行分析。
3.药品不良反应监测和报告档案：药品不良反应报告表（原始表）、网上上报打印表（要求新的和严重的不良反应15%）
4. 药品质量查询、事故或投诉档案：各有质量查询、事故投诉表
5.人员培训档案：有培训计划、培训登记表，人员培训考试试卷
6.健康查体档案。
每个人健康查体登记、健康查体汇总表、查体表
7.合法供货企业档案：合格供货方档案表、营销人员登记备案表、再加前面之内容。
8. 设施设备检查维护档案：设备设施登记表、维护记录表
9.计量器具鉴定记录（每年一次技术监督局鉴定合格表）
10.不合格药品处理档案：不合格药品登记表、处理销毁登记。