Word2007文档多级列表、大纲及文档结构图的综合操作

Word 2007 文档多级列表、大纲及文档结构图的综合操作！

SY个人总结-20140118 1点击【多级列表】- 选择列表库中需要的（个人认为“无”后面的第一个比较好）。

2设置编号格式：一般正规文件设置：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块上半块回到0，下半块留在4-6间，（方便多级列表需要醒目地显示，如4、5

级的列表）

3点击序号，调整字号、加粗等。

4【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。设置好后回车，下一行的编号格式相同：

5如需要2级列表，按一下【Tab】键（增加缩进量）。

5.12级、3级等序号需要调整的，也是：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块

上半块回到0，下半块留在4-6间。

5.2如在2级列表或更多级列表，想要转为上一级列表，则按住【Shift】+【Tab】（减

少缩进量）。

5.32级列表的大纲级别等设置，同样是：【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标

签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。

5.4在同一编号序列中（指从1开始往后排：1，1.1、1.2，2，3…右键序号，选

择【重新开始于1】后，为另一个编号序列

），同级别的需要可以用【格式刷】统一格式，如用【格式刷】选取【1】的格式，

然后刷一下【3】，则序号【3】的格式与【1】相同了。

不同编号序列的序号不能用格式刷复制一样的格式。

5.5不同级别的序号为了方便，也可借鉴其它级别的序号。用了格式刷后，再结合

增加/减少缩进量来改变序号级别。同时需要相应调整大纲级别。

6【文档结构图】的应用。选择【视图】-勾选【文档结构图】，在左侧出现文档结构图窗口。

●【文档结构图】可以方便查看编号、大纲级别。前提是要设置好个个级别编号的设

置级大纲级别的设置。在这过程中充分利用【格式刷】可以大大提高效率。

●上图是没有设置好大纲级别的文档视图。

●下图是设置好大纲级别的文档视图，可见相比上一张图，文档结构清晰。同一级别

的编号垂直方向对应整齐。同一大编号项下的各级编号有+ / -号小按钮。这样在文

档结构复杂的情况下，使用【文档结构图】查阅十分方便。也能更容易看出来文档

的结构、层级划分是否科学合理。