SAP实施分析

业务蓝图
1
2
系统实现
3
上线
最后准备 及上线支持
4
5
项目周 计划
项目 计划
项目 范围
项目 章程
质量检查
扩展部分 权限设计
项目周 计划
报表
数据转换
系统接口
业务流程
组织结构
Business Process
流程接口
项目范围确 定及评估
ASAP 路标
系统上线检查
质量检查
项目周 计划
系统配置计划
测试计划 单元测试
• 配置并验证所需的业务流程 • 配置文档编制 • 制定标准角色及其相关文档 • 准备并协调ABAP的开发 • 开发定制程序——系统切换程序、应用程
序接口、增强性功能、报告及单据
• 制定测试计划 • 进行集成测试 • 系统权限设定和测试 • 建立用户手册和培训资料 • 建立质量保证计划和实际运行环境 • 系统推广准备
第五阶段－上线及上线支持
目的
此阶段的目的是为了将SAP系 统投入运行，并建立支持体系 以进行系统维护和支持。
主要任务 • 建立投入运行后的系统支持 • 建立最终用户支持体系 • 解决系统运行中出现的问题 • 项目结案、回顾和评估
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 9
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 4
主要任务
• 分析未来的业务策略、业务 模式及组织结构对公司业务的 影响
• 评估当前业务流程 • 召开业务流程和整体需求研
讨
• 制定责任分工策略 • 完成早期风险评估 • 建立沟通框架 • 进行技术设计 • 建立初期系统框架 • 维护系统管理程序 • 初始化IMG
主要任务
• 达成一致的项目目标 • 项目的初步实施计划 • 制定项目实施的规范及标准 • 启动项目 • 技术环境的分析及规划 • 建立项目办公室和环境 • 组建项目团队
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 3
第二阶段－业务蓝图
目的 此阶段的目的是建立企业 未来业务蓝图，它是一个 关于公司端到端的业务流 程、未来的系统规划、功 能增强及与其它系统的接 口的详细文档设计。管理 规范和控制也包括在此阶 段设计中。
数据
系统技术
实现
数据
测试 与数 据准 数据备
数据先行,并贯穿始终
投产 与技 术支 数据持
上线
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 12
项目实施计划体系
项目总体计划
项目阶段性计划 项目周计划
项目周计划
项目阶段性计划 项目阶段性计划
模块小组作业计划
SAP项目实施方法介绍
ASAP快速实施方法论
项目准备 业务蓝图
系统实现
最后准备
上线及上线支持wk.baidu.com
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 2
第一阶段－项目准备
目的
主要目标是为了确定管 理目标、组织期望值、 以及关键的成功因素。 建立项目管理组织结构， 并组建项目团队进行学 习和体验SAP系统环境.
时间
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 5
流程示例：供应商主数据维护流程
电厂供应商需用部门 开始
电厂数据维护人员
集团数据维护人员
1.提出供应商 维护申请 供应商维 护申请表1
是
11.返回供应商 维护申请部门
2.查找供应商 数据存在情况
第三阶段－业务蓝图实现
目的 此阶段的的目的是根据业务蓝图 阶段建立的流程和业务需求完成 系统配置和开发，制订最终用户 工作程序。
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 7
主要任务
• 系统配置 - 总体设置 - 组织结构 - 主数据 - 交易数据
报表 接口
数据转换
集成测试
系统配置文 档
用户操作手 册
项目周 计划
权限计划 培训计划 切换计划 培训教材 权限文档 管理文件
系统 运行 评估 报告
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 11
实施的五个阶段---数据先行
启动
业务蓝图
设计
实施过程
整体 规划
项目准备 业务蓝图
系统实现
上线准备
上线及上线支持
业务蓝图
系统配置
案例准备
单元测试 集成测试
运行支持
项目管理
系统运行
系统切换
最终用户培训
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 10
持续优化
交付成果及项目控制示意图
项目准备
3.是否已在本 工厂维护
否
4.供应商是否 在集团层存在
否
5.上报供应商 维护申请表
供应商维 护申请表2
是
10.维护或修改相 关的采购数据和
财务数据
是
6.审核供应商 维护申请 供应商维 护申请表2
7.整理、汇 总、分类
8.系统是否存 在该供应商
否
9.维护供应商 维护其基本信
息
结束
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 6
蓝图实施过程
蓝图实现
蓝图成型
项目准备
▪ 项目组织建立 ▪ SAP初级培训 ▪ 项目启动大会
04.10
现状调研
▪ 业务现状调研 ▪ 接口调研
业务分析
▪ 差异分析 ▪ 项目组内部讨论 ▪ 专题讨论 ▪ 基础平台搭建
▪ 流程图绘制 ▪ 蓝图文档整理 ▪ 内部确认 ▪ 蓝图汇报
04.28
06.20
08.21
项目周计划
模块小组作业计划
模块小组作业计划
硬件、网络实施计划
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 13
执行分析 计划调整
项目实施保障－具有团队精神的实施队伍
专业化的实施队伍 开放、合作、向上的团队精神 既要充分考虑困难，又要充满信心
第四阶段－最后准备
目的 此阶段的目的是为了完成上线准 备活动，包括数据导入、最终用 户培训、系统管理和系统切换。 在本阶段应解决所有未决问题。
主要任务 • 培训最终用户 • 安装生产系统及检查 • 制订详细系统切换计划 • 转换主数据及交易数据 • 执行系统切换 • 建立系统运行支持体系
SAP AG 2004, Title of Presentation, Speaker Name / 8