会计账簿实训

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（2）选择A1:B79单元格区域，在“开始”选项卡中的“单 元格”功能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式” 命令，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“边框”在 预置中选择外边框和内部，加上“田”字型边框。
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（3）选择A1和B1单元格，在“视图”选项卡中的“窗口”功能 组中选择“冻结窗格”菜单中的“冻结首行”命令，将A1和 B1单元格及其内容固定在现有位置，不随行列的翻动而隐藏。
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图6-2 建账
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【实训内容】
实训二 建立科目汇总表
会计科目是会计记账的核心。该实训主要建立建立 “会 计科目汇总表” ，包括总账科目和明细科目。
【操作步骤】
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一、输入科目编码和科目名称 二、编辑工作表
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一、输入科目编码和科目名称
（1）在工作表“101会计科目及余额表”的单元格A1单元 格中输入“科目编码”，B1单元格中输入“科目名称”， 选择A列，在“开始”选项卡中的“单元格”功能组中选 择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出 “设置单元格格式”对话框，设置数字类型为文本。
三、将工作表sheet1命名为“封面” 四、在“封面”工作表中输入相关信息
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【操作步骤】
五、将sheet2命名为“101会计科目及余额表”
六、将sheet3命名为“凭证模板”
七、增加工作表sheet4、sheet5、sheet6，将其分别命名 为“101凭证”、“101总账及试算平衡表”和“101明细 账”
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【技能目标】 会使用Excel实现账务处理的操作； 会使用Excel进行建账； 会使用Excel进行设置账户； 会使用Excel输入期初余额； 能利用Excel输入、审核记账凭证及记账； 会利用Excel生成总账、明细账等操作。
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【实训内容】
实训一 账簿首页
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四、编辑工作表格式
（1）选择A1，在“开始”选项卡中的“剪贴板”功能组 中选择 “格式刷”命令，把C1：D1刷成和A1相同格式， 选择C1:D79，在“开始”选项卡中的“单元格”功能组中 选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出 “设置单元格格式”对话框，单击“边框”在预置中选择 外边框和内部，加上“田”字型边框。
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图6-3 会计科目
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实训三 期初数据
【实训内容】 输入期初余额即在“101会计科目及余额表”中输入2014
年2月各账户期初数据，并实现试算平衡。
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【操作步骤】
一、编辑C1单元格和C2单元格 二、定义有明细科目的汇总科目的计算公式 三、输入南方公司2014年2月会计科目（非汇总科目的）期初余额 四、编辑工作表格式 五、计算借方余额合计和贷方余额合计
设置账簿首页即用 Excel建立一个工作簿，并建立若干张 工作表，用以分别存放会计科目及期初余额、记账凭证， 以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账。
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【操作步骤】
一、在桌面上建立“南方公司”文件夹，在该文件夹下建 立“总账”文件夹
二、启动Excel，在总账文件夹下建立总账工作簿“101凭 证及账簿.xls”
【实训内容】 该实训主要包括输入记账凭证即建立一个“101凭证”工
作表，在此表中输入所有业务凭证。
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【操作步骤】
一、制作凭证模板 二、输入记账凭证 三、审核记账凭证与过账
一、制作凭证模板
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（1）打开工作表“凭证模板”，设计凭证输入的表头：在 工作表“凭证模板”A1至L1单元格中分别输入“类型编 号”、“凭证日期”、“附件”、“摘要”、“科目编 码”、“总账科目”、“明细科目”、“借方金额”、 “贷方金额”、“制单”、“审核”、“记账”。
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一、编辑C1单元格和C2单元格
选择C1单元格，输入“期初借方余额”；选择D1单元 格，输入“期初贷方余额”。
二、定义有明细科目的汇总科目的计算公式
在输入时因为只要求输入最末级科目的余额，上级科目 的余额要根据设置的公式自动进行计算
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三、输入期初余额
将南方公司2014年2月会计科目（非汇总科目的）期 初余额输入该工作表中。
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四、编辑工作表格式
（ 2 ） 选 择 A79:B79 单 元 格 ， 在 “ 开 始 ” 选 项 卡 中 的 “对齐方式”功能组中选择“合并后居中”菜单中下拉按 钮中的“合并后居中”命令，在合并后的单元格中输入 “合计”。
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五、计算借方余额合计和贷方余额合计
（1）选中C79，在“公式”选项卡中的“函数库”功能 组中选择“插入函数”，弹出“插入函数”对话框，在对 话框“选择类别”中选择“常用函数”，选择“SUMIF函 数”，单击“确定”打开编辑函数参数窗格。得出借方余 额之和为12424060.8。
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实训一：账簿首页 实训二 ：科目汇总表 实训三 ：期初数据 实训四 ：输入、审核记账凭证及记账 实训五 ：总分类账 实训六 ：试算平衡表 实训七 ：生成明细分类账
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【知识目标】 了解使用Excel实现电算化的步骤和方法； 掌握SUMIF函数的类型、格式及其功能； 掌握IF函数的类型、格式及其功能。
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（2）在工作表“101会计科目及余额表”的A2至A78单元格 中分别输入新会计准则体系的科目编码及相应的子科目编 码，在B2至B78单元格中分别输入新会计准则体系中科目名 称及相应的子科目名称。
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二、编辑工作表
（1）选择A1和B1单元格，在“开始”选项卡中的“单元格”功 能组中选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹 出“设置单元格格式”对话框，选择“填充”，设置颜色为 蓝色。
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五、计算借方余额合计和贷方余额合计
（2）选择C79,在编辑栏单击A:A,按F4键，把相对地址切换 为绝对地址，回车键确认。
(3)用填充柄把C79的公式复制到D79,得到贷方余额之和也为 12424060.8。
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图6-4科目期初余额表
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实训四 输入、审核记账凭证及记账