视频会议施工方案

视频会议施工方案

1视频会议实施分工及工程界面

1.1总体分工界面

为保证视频会议系统的顺利进行，我司将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与用户沟通，具体工程工作安排如下：

1.2供方承担工作

1)按照合同要求供货、验货

2)工程项目总体进度的制定

3)工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况）

4)主要功能调测开通

5)系统正式启动

6)对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持

7)工程项目具体进度的协调

8)对用户的现场直接培训

9)提供项目技术文档、使用管理手册等

10)提供相关培训

11)准备设备验收、初验、终验

12)试运行期间现场支持

13)验收后的长期技术支持

1.3需方承担工作

1)机房的供电电源、备份电源

2)机房设备场地准备

3)工程进度表的协商制订

4)视频专线准备及IP地址分配确认

5)提供工程协调负责人的名称和联系方式

6)组织工程初验和终验

2设备分工界面

2.1供方负责

1)负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通

2)安装调测时使用的工具、设备的提供

3)双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工

4)设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 对买方的技术人员提出的

问题做出解答。

5)应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件2.2需方负责

1)本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆至设备安装机柜

2)机房设备场地、电源准备

3)提供各环节联系人名单

4)双方应协商制定工程进度表

5)提供IP地址使用现状；

6)必要的人员配合

2.3 施工工程界面

2.4故障解决分工界面

我公司向贵公司提供长期的技术支持服务。在系统故障时，由我公司负责解决。我公司解决不了的问题，如硬件故障，由设备供货商协助我公司解决。

3工程进度安排

依照工程的实施内容，对整个工程的进度做如下安排：

工程安排说明

具体的工程开始时间由贵单位根据环境的准备情况而定。

工程中的所有工作以我公司为主的情况下，需要双方协作完成。

总体的时间安排应该在上表的基础上，根据具体的实际情况允许进行调整，可以在双方的协商下进行。

3.1工程实施内容

工程实施内容包括：工程的前期准备、工程的实施及工程的培训、验收三部分内容。

3.2前期准备

前期准备工作主要是场地、设备的准备等，具体内容包括：

3.3场地准备

包括以下内容：

➢服务器的安置现场

➢会议室的现场准备

➢视频客户端的现场准备

➢安装地点的确认

3.4设备准备

包括以下内容：

➢视频会议服务器的准备，

➢视频会议客户端的准备

4工程的实施

工程实施主要包括：视频会议系统服务器端的实施、视频会议系统客户端及会议室的实施、会议室软件和硬件测试的准备。

4.1视频会议服务器端的实施

包括以下内容：

➢视频会议服务器网络的连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常➢视频会议系统服务器端软件的运行环境的安装

➢视频会议系统服务器端软件的安装

➢视频会议系统服务器端软件的配置

4.2视频会议系统客户端及会议室的实施

包括以下内容：

➢视频会议系统客户端网络连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常➢视频会议系统客户端软件的安装

4.3工程实施的收尾工作

工程实施的收尾工作主要包括：相关人员的培训和工程的验收。

4.4相关人员的培训

包括以下内容：

➢视频会议系统的介绍

➢日常使用人员的操作培训

➢维护人员的日常维护操作培训

4.5工程验收

包括以下内容：

➢软件功能的验收

➢整个系统正常运行的验收

➢相关文档的提交