个税系统操作流程
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个人所得税代扣代缴系统简易操作流程及常见问题处理
一、软件下载与安装:
(一)渝税通软件下载
下载地址:重庆市地方税务局网站,网址:/
资料下载----软件下载-----金税三期专版_渝税通安装程序(包含12万代理及企业年金领取)
(二)软件安装
压缩包解压---双击“install.exe”----选择安装----选择需要安装的产品---点击“完成”
注意:一般不要改变安装路径和安装文件名,建议选择安装产品时把渝税通咨询前面的“√”去掉。安装不起时可将360杀毒软件关闭后再试。如以前在电脑上安装注册过其他公司信息,将安装盘中的“jdlssoft”文件夹删除后再安装。
(三)一台电脑申报多家企业个税的方式:在市局网站----资料下载----软件下载点击下载“渝税通多用户解决方案”,根据相关说明进行操作。
二、代扣代缴系统注册
(一)登陆系统
1、安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,双击该图标启动系统。
2、以系统默认的用户登录本系统。用户代码:admin(不能更改);用户密码:123456(登陆注册后可修改)。
(二)系统初始化
1、初次登录时自动弹出设置向导,完成基础参数的设置。
网络参数----点击“测试连接”---“测试连接成功”√----设置后点击[下一步]。
2、填写单位信息:纳税人识别号、单位名称、行政区划(点选5000重庆市)注意:纳税人识别号、单位名称必须规范填写并与金税三期中登记信息一致,不能包含空格,识别号最后为是X时,应在英文状态下大写的X。
3、录入通行密码。
注册通行密码666666(或识别号后6位)
如系统提示异常,主要是以下几个方面的原因:
1、识别号、单位名称输错;
2、软件不是最新版本;
3、电脑系统时间错误;
4、纳税人信息没同步。
出现错误提示后,首先检查前三项,确认前三项无误后,对信息没同步的,可拨打12366通过后台处理。
(三)设置向导
1、登陆界面,如出现
这是渝税通咨询对话框,直接关闭即可,不影响个税申报。(也可在安装产品时就不安装渝税通咨询,前已叙述)
点击“个人所得税代扣代缴”,弹出对话框
此时应根据提示先检查电脑桌面右下角的电脑系统时间,如系统时间有误,只有先改正系统时间后再点击提示对话框中的确定,否则所改时间无效。
注册方式:点击“不注册”,再点击“下一步”
2、再次填写单位信息:
扣缴义务人编码(税务登记证号)---扣缴义务人名称(全称)-----税务登记证号----行政区划(重庆市)
3、“获取税务局信息”
一般情况下选择“网络下载”获取,然后点击下一步
三、申报流程
(一)纳税人信息
1、选择“纳税人信息”,或点击主界面上[纳税人信息]
点击“增加”,弹出对话框
根据具体情况填写即可,特别注意:名字、身份证应规范填写,名字中不能出现括号、空格等非法字符,否则会影响数据的导入。“国籍”栏港澳台等地应选到具体地区,不能笼统选择“中国”。如“股东”栏选择“是”的,应先在“系统管理”-“单位信息”-填入公司股本总额,如图:
然后在纳税人信息中填入“个人股本额”。
2、批量导入
点击右上方“帮助”----附录二----EXCEL模板下载纳税人信息模板
“性别、出生年月”,根据身份证自动生成导入----信息对应导入
(第一行、第二行内容一致)
3、单位人员离职或者后:其“状态”必须修改为“非正常”
在纳税人信息界面,双击“离职人员”姓名,点选“状态”为“非正常”,并“保存”。(单位员工一旦进行了工资薪金等个税申报,就不能删除员工的基础信息)
(二)填写报表
1、正常工资薪金申报表的填写
点击正常工资薪金收入,弹出对话框,
注意,要点确定,不要点取消,再根据具体情况选择不同的填写方式。
填写注意事项:
应发工资:税前工资
三险一金:个人缴纳的部分。
住房公积金:不超过上年社平工资的12%,超过部分,计入应发工资;
其它:独生子女费;
免税所得:指每月400元通信补贴(扣除前提是企业有发放通信补贴的文件,
税务所登记备案);
捐赠所得:个人所得税法规定免税的捐赠
2、导入方式
(1)点击界面右上角“帮助”,点击“附录二”―“excel模板文件下载”,可下载“正常工资薪金收入”、“全年一次性奖金”等模板
(2)导入申报表:
在“正常工资薪金收入”界面,点击右上方“导入”,点选“从外部数据导入”;“导入”所需的“正常工资薪金收入”报表后,界面的一行是项目,第二行显示“不导入”。除了第二行中的“姓名”与“费用扣除标准”点选“不导入”,将第二行其余的选项与第三行点选一致。
注意:导入时,在“导入的数据文件有标题行”前的小方框中打√。
3、其他:全年一次性奖金:一个纳税人一年只能报一次;劳务报酬、股息红利所得等项目在非工资薪金中填写申报。
注意:如企业当月有多张申报表,如既有正常工资薪金收入和全年一次性奖金收入,要两张申报表填完后一起申报。如正常工资薪金申报完成后,再填全年一次性奖金申报表,则无法申报。
(三)生成申报数据
(四)申报及反馈:
报表填报完后,点击“生成申报数据”→自动生成
申报方式:网络申报→点击“申报”→60秒倒计时后点击“获取反馈”→申报成功。
(五)申报错误的处理
1、多申报:
未扣税:在金三中作废申报-纳税人在代扣代缴系统中获取反馈-纳税人重新申报。
2、少申报:纳税人在代扣代缴系统中修正申报,选中要申报月份,点击启动修正。