技术文件图纸管理制度

前言

本制度主要为管理图纸规范化，防止因图纸的相关原因造成的不合格现象而制定。

本版本管理制度自2016年3月1日起实施

本管理制度起草部门：技术部

本管理制度主要编制人：

本管理制度主要审核人：

本管理制度主要批准人：

本管理制度于2016年3月实施。

变更记录：

技术文件、图纸管理制度

一、目的和使用范围：

为了规范公司的图纸管理，提高公司技术部的工作效率，使图纸、技术文件能够在公司内部进行有效、快速、科学的流转，既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定产品图纸管理制度。

适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的管理。

二、职责：

技术部是产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的归口管理部门，负责产品产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的接受、编制、保管、复制、发放、更改、回收及归档管理。

三、内容：

3.1.图纸和技术文件的接受、编制、发放和管理。外来文件、图纸接受、发放遵

守附件五：图纸发放与回收流程。

3.1.1.技术部经过销售接收到图纸、技术文件或其他外来文件后填写图纸、技术

文件接收单，图纸（技术资料）接收单（内容见附件一）。外来图纸、技术文件经技术部部长审查后，由资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。

3.1.2.设计人员按设计程序完成对产品图纸和技术文件的设计编制，经过审核批

准后，交资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。

3.1.3.新产品图纸：技术部将其新图纸整理好，如发现图纸不全、图纸信息不清

楚以及图纸错误，应及时和客户联系，尽快拿出解决方案。样品接收到试制通知后由技术部按照样品试制单将图纸及工艺技术文件（包括清单）发放给生产部样品负责人、检验部部长（各一份），同时编制试制计划发放到相关部门或人员；样品试制完成后相关部门或人员应将图纸及工艺技术文件交还技术部，检验部图纸用于样品检验以及做检验报告用，样品合格后交还技术部。

3.1.

4. 需下发的产品图纸由资料管理员按照“批量”和“新品”发放（①批量：

生产部4份（其中1份塑封用于车间生产时借用）、检验部2份。②新品：生产部2份、检验部1份），并做好发放回收记录（内容见附件二），接收部门必须登记签字，各部门内图纸管理必须专人保管存放，不得丢失。生产车间需要图纸生产时，需向车间图纸管理员借用，并在车间图纸借用登记记录上签字，图纸使用完毕后必须归还，由车间图纸管理员统一保管。生产部需要外协加工的部件，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，并负责相关图的技术更改的监督，技术部会不定期对图纸的有效性进

行检查，以避免因图纸错误而造成零件不合格。发放的图纸、技术文件应加盖有效的红色印章。除技术部资料管理的原版图纸外，没有红章图纸均属无效图纸。

3.1.5.生产用图、检验用图、技术文件如有丢失，应追究其遗失者责任并罚款处理，并按规定办理审批手续审批后，资料员方可补图或补发技术文件。

3.1.6.图纸正常发放后，图纸使用人员如因其他原因需要图纸，需填写图纸（技术资料）申请单（见附件三）（必须有部门负责人签字）交予技术部部长审核，审核通过后，资料员方可补图或补发技术文件。如有个人原因使用无效图纸（没有盖章图纸、未更新版本号图纸等），应追究其责任并罚款处理。

3.1.7.图纸更改需填写图纸（技术资料）变更通知单（见附件四），变更通知单应及时送至生产车间以及生产相关部门，相关部门收到变更通知单后及时做相应的更改，保持图纸（技术资料）的一致性。图纸变更后，应作好发放回收记录，保证可追溯性。任何人不得随意更改图纸（技术资料）。

3.1.8.接收单/申请单/通知单编号如下：

序号

月

年

3.2.图纸和技术文件回收。

3.2.1. 一次性生产图纸待客户签收产品后由资料管理员如数收回，分类存放。

3.2.2.回收图纸、技术文件：版本号有更改图纸、技术文件由资料管理员如数收回，回收的图纸加盖作废公章，外来原始图不加此章。然后资料管理员将更改前图纸分类保存，外来原始图应该按照客户要求专门保存。本公司用于生产，检验复印图纸变更收回后保存时效为3个月，3个月后做焚烧处理（如有拒绝交图或作废后仍发现原图纸在流通使用，而导致产品生产错误的，公司将追究直接责任人责任，并予以处罚），外来原始图纸和技术资料有效的需要长期保管，更新的旧图纸如客户需要收回，则整理好后交还客户，如客户不需要交还的图纸和技术资料则技术部进行永久性封存管理。

3.2.3.技术部每3个月将对各部门图纸版本号进行审核一次，审核时间定于每季度最后一个星期，审核时各部门图纸管理专员需协助技术部完成版本号的核对工作。与客户的原始图纸原则上每个月与客户进行核对一次。如有特殊情况则需要和客户沟通。

3.3.图纸技术资料的保管

3.3.1.外来图纸按照客户名称、品目分类保管，把图纸按照品目、图号、名称、版本号及启用日期登记入台账。

3.3.2.已失效图纸和技术文件按照客户名称、品目分类保管，把图纸按照品目、图号、名称、版本号及更新日期登记入台账。

3.3.3.存档图纸按照登记顺序存放，并有效的注明“标示”，方便查找。

3.3.

4.资料室内必须保持清洁，应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。

3.3.5.除本公司人员外，其他任何人未经公司负责人允许不得使用，复印我公司

任何图纸及与之有关的技术文件。我公司人员不得擅自将公司图纸和技术文件提供给第三方。若因此影响到我公司的名誉，利益等，或影响到我公司客户的名誉，利益等，我公司将追究其法律责任。

① 3.4.图纸丢失处罚：

图纸罚款细则：A4图纸丢失一张---5元

A3图纸丢失一张---6元

A2图纸丢失一张---8元

3.5.此文件从发布之日起实施，先前关于技术文件、图纸管理制度如有与此文件

相背，一律按此文件实施。

编制：审核：批准：日期：