管理沟通调研报告
中大集团管理中沟通的问题研究的开题报告
中大集团管理中沟通的问题研究的开题报告一、研究背景随着经济的快速发展和全球化的进程加快,企业间的竞争也越来越激烈,也必须不断进一步发展,以保持自己的竞争优势。
企业的管理是企业内部有效运转的关键,其中沟通是其中一个必不可少的部分。
如果企业内部沟通失效或不完全,将会给企业带来很大的不利影响。
尤其是在大型企业中,沟通是非常重要的,因为许多不同部门之间的协调和信息共享,以及顾客之间的信息共享,都取决于沟通的质量。
中大集团的规模非常大,且涵盖了许多行业和领域,因此在管理过程中可能存在沟通方面的问题,需要进一步探讨和解决,以确保企业充分发挥其竞争优势。
二、研究目的本研究旨在探讨中大集团管理中的沟通问题,了解沟通问题对企业运营的影响,为中大集团实施改进建议,以提高企业沟通效率和工作效率。
三、研究方法本研究将使用深度访谈和调查问卷两种研究方法。
首先,将对中大集团内不同部门负责人进行深度访谈,以获取他们的看法和经验,了解当前沟通存在的问题、原因和解决方案。
其次,将通过调查问卷收集中大集团员工的意见和反馈,了解员工在企业中参与和沟通时面临的挑战和必要的资源,以及他们希望管理层采取的改进措施。
四、研究意义本研究的意义在于,对企业沟通问题进行深入的分析,探讨中大集团管理中的沟通障碍和不足,为企业提供相关的改进建议;并且在研究过程中增加企业内部员工之间的互动,从而为企业提高沟通效率和工作效率以及推进企业发展做出实际贡献。
五、预期结果预计本研究将得出以下结论:1、中大集团内部沟通存在的主要问题和原因。
2、员工在沟通方面所面临的主要挑战和必要的资源。
3、尝试说明和建议中大集团如何改进沟通,以提高企业沟通效率和工作效率。
4、通过本研究,可以为企业提供有用的意见和建议,以促进企业的长期稳定发展。
六、研究进度安排研究进度计划如下:阶段 | 时间 | 内容------ | ---- | ----第一周 | | 现有文献的调研和梳理第二周 | | 研究问题的澄清和研究设计的制定第三周 | | 研究工具的准备和会议调度第四周 | | 进行访谈,并收集数据第五周 | | 数据分析和整理归纳第六周 | | 写作和审阅第七周 | | 润色和修改第八周 | | 最终提交结论七、参考文献王静,吕林. 中大集团管理中的沟通问题探究[J]. 商业时尚, 2019(4): 33-38.董红. 现代企业沟通障碍的原因分析与破解策略研究[J]. 商业管理现代化, 2017(2): 25-29.黄雄浩. 企业员工沟通技巧对业绩的影响[J]. 工业工程, 2018(10): 18-23.。
绩效沟通与反馈调研报告
绩效沟通与反馈调研报告绩效沟通与反馈调研报告一、调研目的绩效沟通与反馈是组织管理中至关重要的环节,可以促进员工工作动力和发展。
本次调研旨在了解绩效沟通与反馈的实施情况,以及对企业绩效管理的影响,为进一步优化绩效管理提供参考。
二、调研方法采用问卷调查的方式进行数据收集,共发放100份问卷,回收92份有效问卷,有效回收率为92%。
三、调研结果1. 绩效沟通与反馈的实施情况调研结果显示,有85%的受访员工表示有定期的绩效沟通与反馈机制,其中60%的员工表示每季度会进行一次绩效沟通,30%的员工表示每半年进行一次绩效沟通。
2. 绩效沟通与反馈的方式在绩效沟通与反馈的方式上,调研结果显示,有60%的受访员工表示采用面对面沟通的方式,30%的员工表示采用邮件或书面方式,10%的员工表示采用其他方式,如电话沟通。
3. 绩效沟通与反馈的效果调研结果显示,绝大多数(90%)受访员工认为绩效沟通与反馈对他们的工作动力和发展有积极的影响,他们认为通过绩效沟通,可以更好地了解自己的工作表现,了解领导对自己的评价,从而调整工作方向和目标。
4. 绩效沟通与反馈的改进建议在绩效沟通与反馈方面的改进建议主要包括以下几点:- 加强领导与员工之间的沟通,提升沟通效果和质量;- 增加绩效沟通与反馈的频率,使其更加及时和有效;- 建立开放、包容的沟通氛围,鼓励员工提出问题和建议;- 提供培训和指导,帮助员工更好地理解绩效评估标准和要求;- 设立奖励机制,激励员工积极参与绩效沟通与反馈。
四、结论绩效沟通与反馈在企业绩效管理中具有重要的作用,能够提升员工工作动力和发展。
然而,目前仍然存在一些问题,如沟通频率不够及时和有效、沟通方式有限等。
为了优化绩效管理,建议组织加强绩效沟通与反馈的实施,提升沟通效果和质量,并根据员工的反馈意见持续改进。
同时,也要加强对员工的培训和指导,帮助他们更好地理解绩效评估标准和要求,激励员工积极参与绩效沟通与反馈的过程。
交流调研报告
交流调研报告
《交流调研报告》
一、调研目的
本次调研旨在了解员工对于企业内部交流方式的使用情况以及对现有交流模式的满意度和改进建议,以及了解员工对于与客户、合作伙伴和外部人员进行交流的情况及需求。
二、调研方法
通过面对面访谈、问卷调查以及员工参与度调研的形式,对公司内部的员工进行了调研。
同时,也对部分客户和合作伙伴进行了电话调查,以获取更全面的反馈。
三、调研结果
1. 内部交流
大部分员工对于公司内部的交流渠道较为满意,认为公司提供的内部沟通工具和平台能够满足他们的沟通需求。
但也有部分员工提出了对于交流工具的改进建议,希望能够更加方便快捷地进行信息交流。
2. 外部交流
在与客户和合作伙伴的交流中,员工普遍反映出对于沟通的需求较高,希望能够在沟通工具和方式上有更多的选择和灵活性。
同时也提出了对于跨部门和跨团队的协作交流的需求,认为这对于解决问题和提高工作效率有着重要的作用。
四、改进建议
1. 内部交流
针对员工的改进建议,公司可以对现有的内部沟通工具进行优化,提高其使用的便捷性和效率。
同时也可以鼓励员工多参与团队协作和讨论,促进更加充分的信息共享和交流。
2. 外部交流
针对外部交流的需求,公司可以考虑引入更多的沟通工具和方式,以满足员工对于沟通灵活性的需求。
同时,也可以加强团队间和部门间的协作交流机制,促进更加高效的工作合作和协同。
五、总结
通过本次交流调研,可以看出员工对于内部和外部交流方式的需求有着不同的特点,公司可以根据调研结果对现有的交流模式进行调整和改进,以更好地满足员工的交流需求,提高工作效率和团队合作能力。
组织管理沟通调研报告范文
组织管理沟通调研报告范文在现代企业管理中,沟通是组织管理中非常重要的一环,它直接关系到组织内部员工之间的协作和组织与外部环境的互动。
为了更好地了解当前企业管理中的沟通情况,我们进行了一项关于组织管理沟通的调研,并在以下报告中对调研结果进行总结和分析。
调研方法我们采用了问卷调查的方法,通过向各个企业的员工发送问卷调查表,收集他们对于组织管理沟通情况的看法和意见。
问卷内容涵盖了沟通频率、沟通方式、沟通效果、沟通障碍等多个方面的情况。
调研结果分析通过对调研数据的分析,我们得出了以下几点结论:1. 组织内部沟通频率较高,大部分员工每天都需要进行多次沟通,其中以口头沟通为主。
2. 大部分员工对于当前的组织管理沟通方式并不满意,认为信息传递效率较低。
3. 组织内部沟通存在着一些障碍,如信息传递不及时、信息不准确、沟通内容不清晰等问题,这些问题影响了员工的工作效率和工作积极性。
建议和改进针对以上调查结果,我们提出了以下改进建议:1. 加强沟通技能培训,提高员工的沟通能力。
2. 引入更多高效的沟通工具,如内部通讯软件、会议系统等。
3. 定期对组织内部的沟通情况进行评估和反馈,及时发现问题并进行改进。
结论在当今竞争日益激烈的市场环境下,组织管理沟通的重要性已经不言而喻。
通过本次调研,我们发现了当前企业管理中存在的一些沟通问题,并提出了一些建议和改进措施。
我们相信,通过逐步实施这些改进方案,组织管理沟通会得到更好的改善和提升。
另外,除了以上的改进建议之外,我们还建议企业在沟通过程中要注重员工的参与度,鼓励员工提出自己的想法和建议。
通过建立开放式的沟通氛围,可以使员工更加乐于分享信息和意见,从而促进团队合作和创新。
此外,对于跨部门和跨地域的沟通,我们建议引入跨部门沟通协调机制和工具,以确保不同部门、不同地域的信息能够流畅传递和协调。
同时,建立清晰明确的沟通流程和责任分工,可以帮助组织更好地管理沟通,提高沟通的效率和效果。
提升管理调研报告
提升管理调研报告为了提升管理水平和工作效率,我对公司的管理进行了调研,并撰写了以下报告。
一、调研目的本次调研的目的是为了提升公司的管理水平和工作效率。
通过调研,我们希望找出目前存在的问题和不足之处,并提出相应的改进措施,从而提升公司的整体管理水平。
二、调研方法本次调研采用了问卷调查和访谈相结合的方法。
我们向公司内部员工发放了调查问卷,并安排了一对一的访谈,以全面了解员工对公司管理的看法和提出改进建议。
三、调研结果分析1. 缺乏明确的目标和规划:调研结果显示,公司在目标和规划方面存在明显的不足。
员工反映,很多时候不清楚公司的目标和自己的工作与公司目标的关联性,缺乏明确的方向和规划,容易迷失在工作中。
2. 沟通效率低下:调研结果显示,公司的沟通效率较低。
部门之间的沟通不畅,信息传递存在滞后和失真的问题。
员工反映,经常需要等待长时间才能获得所需信息,导致工作效率低下。
3. 管理流程繁琐:调研结果显示,公司的管理流程相对繁琐。
许多员工表示,公司的管理流程过于复杂,需要填写大量的表格和报告,导致浪费了大量的时间和精力。
四、改进措施1. 明确目标和规划:公司应该明确制定长期目标和短期规划,将目标和规划向员工进行全面的沟通和解释,确保员工清楚自己的工作与公司目标的关联性,提高员工的工作积极性和主动性。
2. 改进沟通渠道:公司应该建立起有效的沟通渠道,包括内部邮件、在线会议等。
同时,应该制定明确的沟通流程和规范,确保信息的传递快速准确,部门之间的沟通效率提升。
3. 简化管理流程:公司应该对当前的管理流程进行全面的梳理和审视,剔除重复和冗余环节,简化流程,减少员工的工作负担和时间浪费。
五、改进效果评估公司应该定期评估改进措施的效果,通过员工的反馈和绩效评估等方式,了解改进措施的实际效果,并根据评估结果进行及时调整和改进。
六、总结通过本次调研,我们深入了解了公司管理存在的问题和不足之处,并提出了改进的措施。
通过明确目标和规划、改进沟通渠道以及简化管理流程,我们相信可以提升公司的管理水平和工作效率,实现更好的业绩和发展。
管理工作调研报告
管理工作调研报告一、调研目的本次调研旨在了解和分析管理工作的现状和问题,为企业的管理优化和提升提供参考和建议。
通过对不同企业的管理工作进行调查,总结出行之有效的管理方法和策略,以提高企业的竞争力和持续发展。
二、调研方法1.问卷调查:通过针对不同层级和部门的员工进行问卷调查,收集各方面的管理问题和需求。
2.现场观察:实地走访企业,观察各部门的工作现场和人员组织情况。
3.深入访谈:与企业的管理人员和员工进行面对面的深入访谈,了解他们对于管理问题的看法和经验。
三、调研结果1.管理水平不一:调研结果显示,不同企业的管理水平存在较大差距。
一些企业管理人员的素质较高,管理手段和方法得当,有效激励员工的积极性和创造力。
而另一些企业的管理水平较低,缺乏系统化的管理体系,导致管理混乱和效率低下。
2.员工缺乏参与感:部分企业的管理是由上而下,强调指令式的管理方式,导致员工缺乏主动性和参与感。
他们只是简单地按照规定的流程进行工作,缺乏独立思考和创新。
3.沟通不畅:调研结果还显示,企业内部的沟通存在问题。
一些管理人员和员工之间存在信息不对称和理解不足,导致沟通障碍。
这对于企业的决策效果和工作效率造成了一定的影响。
四、对策建议1.加强管理培训:针对管理人员提供相关的培训和教育,提高他们的管理能力和素质。
培养管理人员的沟通和协调能力,以及激发员工的主动性和创造力。
2.建立良好的沟通机制:企业应该建立起一个良好的内部沟通机制,以确保信息的高效传递和理解。
例如,定期的员工会议、工作汇报和沟通平台等。
3.鼓励员工参与:企业应该鼓励员工参与到决策和改进中,提高他们的主动性和责任感。
例如,设立员工奖励机制,鼓励员工提出改进建议和创新思路。
4.建立科学的绩效考核制度:通过建立科学的绩效考核制度,激发员工的动力和积极性。
将绩效考核与员工的薪酬和晋升挂钩,让员工感受到自己的努力和贡献得到了公平回报。
五、结论本次调研表明,管理工作在现代企业中非常重要,对于企业的长远发展和竞争力的提升起着关键作用。
提升管理效能调研报告
提升管理效能调研报告调研背景和目的这份调研报告旨在评估并提升管理效能,为提升组织的绩效和竞争优势提供指导。
调研方法和样本本次调研采用了定性和定量研究方法相结合,以问卷调查、个人访谈和实地观察为主要手段。
样本包括公司所有部门的经理和员工等。
调研结果与分析一、沟通和信息流通调研结果显示,组织内部的沟通和信息流通存在一定问题。
员工感到在信息传递、共享和反馈上存在障碍,导致沟通效率低下,合作困难,决策晚滞。
管理层应加强内部沟通机制和流程的优化,提高信息流通效率。
二、团队合作和协作调研表明,团队合作和协作能力相对较弱。
员工缺乏团队意识,部门之间合作不够紧密,导致任务分配不均、协调困难,影响了整体绩效。
管理层应加强团队培训和意识的建设,提高团队合作效能。
三、目标设定与绩效考核调研发现,目标设定和绩效考核体系不够科学合理。
公司中存在目标模糊、考核标准不公开、绩效激励机制缺失等问题,导致员工工作动力不足,绩效评价不准确。
管理层应加强目标设定和绩效考核的规范化,建立科学公正的激励机制。
四、领导力和管理能力调研结果表明,领导力和管理能力需要提升。
少数管理者缺乏领导力,无法有效地激励和引导团队,管理中存在保守、僵化等问题。
管理层应加强管理者培训,培养领导力和管理能力,打造高效的管理团队。
提升管理效能的建议和措施基于以上调研结果和分析,我们提出以下改进措施:1.建立高效的内部沟通机制,促进信息流通和反馈;2.加强团队培训,提高团队合作和协作能力;3.优化目标设定和绩效考核体系,确保公正科学;4.加强管理者培训,提升领导力和管理能力。
结论通过本次调研,我们对管理效能存在的问题和改进方向进行了全面的评估和分析,并提出了相应的建议和措施。
我们相信,只有不断提升管理效能,优化组织运行机制,才能实现长期的高效运营和持续的竞争优势。
管理沟通小组报告
管理沟通小组报告1. 引言本报告是关于管理沟通小组的工作总结和成果展示。
管理沟通小组是由一组专业人员组成的团队,致力于促进在组织中的沟通有效性和协作效率。
本报告将介绍小组的成立背景、工作目标、工作方法以及取得的成果。
2. 背景在现代组织中,良好的管理沟通是实现高效协作和业务成功的关键。
然而,在实际工作中,组织内部和跨部门之间的沟通往往面临挑战,包括信息传递不准确、沟通渠道繁杂等问题。
为了改善组织内部的沟通效果,我们决定成立管理沟通小组。
3. 工作目标管理沟通小组的工作目标是提高组织内部的沟通效果和协作效率。
具体而言,我们致力于解决以下问题:•信息传递不准确或遗漏的问题•沟通渠道不畅通的问题•跨部门沟通协调困难的问题通过解决这些问题,我们希望能够提高组织的工作效率、减少误解和冲突,并促进更好的合作氛围。
4. 工作方法为了实现我们的目标,管理沟通小组采取了以下工作方法:4.1. 定期会议小组成员定期开展会议,讨论和分享关于沟通问题的经验和解决方案。
会议上我们也会收集成员的反馈意见和建议,并进行记录和汇总。
4.2. 建立沟通指南我们编写了一份详细的沟通指南,旨在规范组织内部的沟通行为。
该指南包括了沟通渠道的选择、信息传递的准确性要求、协作沟通的技巧等内容。
4.3. 培训和工作坊为了提高组织成员的沟通技能,我们组织了一系列的培训和工作坊。
这些活动涵盖了沟通技巧、有效听取、口头沟通、书面沟通等方面的内容。
4.4. 信息系统改进我们调研了组织内部的信息系统,并提出了一些建议来改进沟通和协作的工具和平台。
这些改进包括了信息传递的流程优化、沟通工具的选取和集成等。
5. 成果展示自成立以来,管理沟通小组取得了显著的成果。
以下是我们的主要成果:•成立了一个反馈渠道,组织成员可以通过此渠道提供沟通问题的反馈和建议,并及时得到回应和解决。
•制定了一份沟通指南,使组织成员能够准确和高效地进行沟通,并避免误解和冲突的发生。
管理沟通报告
山东建筑大学商学院科目:管理与沟通班级:营销112学生姓名:***学号: **********作业二:管理与沟通分析报告一、管理无处不在在《现代汉语词典》中,管理有三种解释:一是负责某项工作是顺利进行;二是保管和料理;三是照管并约束。
大家都知道,管理在我们生活中有着至关重要的作用,合理有效的管理会提高我们办事的效率,减少无用功;好的管理,会让我的生活井然有序,会让我们有条不紊的按照计划办事。
我们在生活中会时时刻刻的感受到管理的存在。
简而言之,只要有人群的地方,就有管理。
随着社会的发展和社会生活的日益复杂化,管理会显得更加重要和不可或缺。
管理无处不在。
二、管理与沟通密不可分日常生活中,我们要想做好管理,进行有效的共同是不可或缺的,沟通会伴随着管理过程发生,有效合理的沟通是管理的催化剂,会让管理过程的实施更加有效。
我们都知道,沟通是人与人之间或群体之间通过语言、文字、符号或其他的表达形式,进行信息传递和交换并获取理解的过程。
在所有沟通者之间传递的不仅仅有语言信息,还包括身体动作、表情、态度、观点、思想等的传递。
管理活动的实践表明,管理者约70%的时间用于与他人沟通,剩下30%左右的时间用于分析问题和处理相关事务。
著名管理学大师彼得·德鲁克就明确把沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与论证,还是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流都离不开沟通。
有效沟通是企业管理活动中最重要的组成部分。
管理与沟通密不可分,有效的沟通意味着良好的管理,成功的管理则要通过有效的沟通来实现,管理者与被管理者之间的有效沟通是管理艺术的精髓。
三、有效沟通的重要意义1、首先,有效沟通有助于准确理解企业决策,提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。
决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。
组织管理沟通调研报告
组织管理沟通调研报告组织管理沟通调研报告一、引言组织管理沟通是现代组织管理中不可或缺的一环,它对于组织的运转和发展起到重要的推动作用。
本次调研旨在了解不同组织的沟通方式、沟通效果以及面临的挑战,以便进一步优化组织管理沟通方式,提高组织的绩效。
二、调研方法本次调研采用了问卷调查的方式,共调查了10家不同规模和行业的组织,每家组织调查对象为10名员工。
问卷内容主要包括沟通方式、沟通频率、沟通效果以及面临的挑战等方面的问题。
三、调研结果1.沟通方式本次调研结果显示,大部分组织注重面对面的沟通方式,占比高达80%,其次是电子邮件和电话沟通,分别占比15%和5%。
而其他沟通方式如书面文件、会议等则被少数组织采用。
2.沟通频率就沟通的频率而言,调研结果表明,大部分组织每天都有沟通活动,并且会在需要时增加沟通的频率。
只有少数组织每周进行沟通或不定期进行沟通,这可能会导致信息传递不及时或不准确。
3.沟通效果调研结果显示,面对面沟通被认为是最有效的沟通方式,近90%的受访者认为面对面沟通可以更好地理解他人的意图和表达自己的观点。
而电子邮件和电话沟通则被认为效果较差,容易引起误解和信息不及时的问题。
4.面临的挑战调研结果还显示,面对面沟通有时会因为时间和地点的限制而不便进行,同时电子邮件和电话沟通则容易引起信息不清晰、有效沟通困难等问题。
此外,受访者还表示,沟通时缺乏共识和协调也是一个常见的挑战。
四、结论通过本次调研,可以得出以下结论:1.组织大多数采用面对面沟通方式,这是最有效的沟通方式,可以更好地理解他人和表达自己的观点。
2.电子邮件和电话沟通的有效性较差,容易引起信息不清晰、误解等问题,需要在使用时加强注意。
3.组织在沟通时有时会面临时间和地点的限制,需要寻找更加灵活的沟通方式。
4.沟通时缺乏共识和协调是一个常见的挑战,需要通过建立有效的沟通机制来解决。
五、建议根据以上结论,对于组织管理沟通的优化,提出以下建议:1.组织应该加强面对面沟通的培训和推广,提高员工的沟通能力。
交流调研报告范文大全
交流调研报告范文大全背景介绍在当今信息高度发达的社会中,交流调研报告是一种重要的工具,它可以帮助个人、团体或机构了解特定领域的情况,并为决策和策划提供参考。
本文对交流调研报告进行了深入研究,整理了一些范文,以供参考。
范文一:工作交流调研报告背景信息此次工作交流调研报告针对公司内部部门间的沟通与合作进行研究,旨在发现并解决沟通与合作中存在的问题,提高工作效率和团队合作力。
方法和过程为了收集相关信息,我们采取了以下调研方法:1.发放问卷调查:通过制定问卷,收集员工对工作交流和合作的看法和意见。
2.召开小组讨论会:组织相关部门员工进行小组讨论,交流彼此的工作经验和问题。
3.定期面谈:与部门负责人进行面谈,深入了解各部门的情况和需求。
通过这些方法,我们收集了大量的调研数据,并进行了整理和分析。
结果和建议根据调研结果,我们得出以下结论:1.部门之间的沟通渠道不畅:由于缺乏有效的沟通工具和机制,部门之间的沟通时常出现问题。
2.工作合作协调不足:部门间缺乏有效地合作机制,导致工作难以协调和推进。
为了改善这些问题,我们建议:1.引入沟通工具:公司可以引入内部沟通工具,如聊天软件或项目管理工具,方便员工之间的交流和合作。
2.促进部门间沟通:定期召开部门间的交流会议,促进信息的共享和沟通渠道的畅通。
3.建立协作机制:制定明确的工作协作流程,明确责任和权限,提高工作协调性和效率。
范文二:市场调研报告背景信息此次市场调研报告基于对某电子产品市场的调研,旨在了解市场需求和竞争状况,为公司的产品和营销策略提供参考。
方法和过程为了收集市场信息,我们采取了以下调研方法:1.走访竞争对手:我们走访了几家竞争对手的门店,观察其产品展示和销售情况。
2.采集用户反馈:通过面对面或在线调查,我们收集了来自目标用户的反馈和意见。
3.分析市场数据:我们收集了相关的市场数据和报告,进行了整理和分析。
通过这些方法,我们获取了关于市场需求、竞争状况和趋势的重要信息。
企业内部管理调研报告
企业内部管理调研报告企业内部管理调研报告一、调研背景和目的随着企业发展的不断壮大,内部管理将变得尤为重要。
本次调研旨在了解企业内部管理的现状以及存在的问题,为企业提供改进和优化管理的建议。
二、调研方法和过程1. 调研方法:本次调研采用问卷调查和个别访谈相结合的方式。
2. 调研对象:调研对象为企业内部不同部门的员工。
3. 调研过程:通过问卷收集了员工对内部管理的意见和建议,并对部分员工进行个别访谈,深入了解他们的想法和需求。
三、调研结果分析和问题总结1. 内部沟通不畅:调研结果显示,企业内部部门之间的沟通不够顺畅,信息传递存在滞后和失真的问题。
2. 岗位职责不清晰:许多员工反映在工作中不清楚自己的职责范围,导致工作任务无法明确分配和执行。
3. 奖惩机制不完善:调研结果显示,企业的奖惩机制存在不公平的情况,一些员工的贡献得不到应有的认可和激励。
4. 培训和发展机会有限:员工普遍反映,公司提供的培训和发展机会有限,缺乏个人专业技能的提升机会。
四、改进建议1. 加强内部沟通:企业应建立起快速、高效的内部沟通渠道,定期举行部门间的交流会议和联络会议,保障信息的快速传递和公平公正的沟通。
2. 明确岗位职责:企业应制定明确的岗位职责和工作流程,并及时向员工进行培训和解答疑问,确保每个员工都清楚自己的工作职责。
3. 健全奖惩机制:企业应建立完善的奖惩机制,公正评估员工的工作贡献,并根据绩效给予适当的奖励和激励,以激发员工的积极性和创造力。
4. 提供培训和发展机会:企业应加大对员工的培训投入,提供更多的培训和发展机会,帮助员工提升个人能力,提高整体绩效。
五、结语通过本次调研,我们可以看到企业内部管理存在的问题,同时也为企业提供了一些建议。
企业应积极改进管理,加强内部沟通,明确员工的职责和权益,建立公正的奖惩机制,提供培训和发展机会,以提高员工满意度和整体业绩。
组织管理沟通调研报告
组织管理沟通调研报告组织管理沟通调研报告一、调研目的及背景本次调研旨在了解不同组织中的沟通方式和管理效果,以提高组织内部的沟通效率和管理水平。
通过调研,了解组织内外的沟通问题,为解决实际问题提供参考和建议。
二、调研方法本次调研采取问卷调查和面访相结合的方式进行。
通过问卷调查了解普遍情况,面访则深入了解一些典型案例和个别问题,以辅助分析和总结。
三、调研结果1. 沟通方式大多数组织使用多种沟通方式,包括会议、邮件、电话、即时通讯工具等。
其中,会议被普遍认为是最常见和有效的沟通方式,但也有部分人认为开会效率低下,导致工作效率下降。
2. 沟通障碍和问题调研结果显示,组织内部沟通障碍主要由以下几个方面造成:语言障碍、信息不对称、沟通渠道不畅、缺乏有效的沟通培训等。
此外,组织内外部的信息传递和共享也存在问题,导致沟通效果不佳。
3. 管理效果调研结果显示,管理效果与沟通方式和沟通质量密切相关。
有效的沟通可以促进组织内部的协作和信息共享,提高工作效率和团队凝聚力。
而沟通不畅或不完整的组织容易出现信息不对称、决策偏颇等问题,影响管理效果。
4. 沟通培训和改进需求大多数参与调研的人表示希望组织能提供更多的沟通培训机会,并提出了一些改进建议,如加强沟通技巧培训、提高沟通渠道的畅通程度、营造良好的沟通氛围等。
四、结论与建议1. 组织应加强沟通培训,提高员工的沟通能力和技巧。
可以开展一些相关的培训课程或集体学习活动,帮助员工了解沟通的重要性和技巧。
2. 组织应优化沟通渠道,提供多样化的沟通工具和方式,满足员工的不同需求。
可以采用现代化的沟通工具,如企业微信、内部社交平台等,提高沟通效率和时效性。
3. 组织应建立健全沟通机制和流程,确保信息的及时传递和共享。
可以设立专门的沟通团队或职位,负责组织内外的沟通工作,统筹沟通资源。
4. 组织应注重沟通氛围的营造,打造积极向上的工作氛围。
可以通过组织文化建设、员工关怀等方式营造良好的沟通氛围,促进员工的积极参与和沟通。
管理沟通调研报告
管理沟通调研报告管理沟通调研报告一、引言沟通在现代管理中起着重要的作用,它是信息交流和无形沟通的桥梁。
良好的管理沟通可以促进组织内部成员之间的合作与协作,提高工作效率,增强员工的工作满意度,进而推动组织的发展。
然而,当前许多组织存在着沟通不畅、信息传递不准确以及沟通内外部缺乏协调等问题。
为了解决这些问题,本调研对管理沟通进行了深入探究,以期为组织提供改进管理沟通的建议。
二、背景1. 调研目的本次调研旨在了解当前组织内部管理沟通的现状,分析存在的问题并提出改进建议。
2. 调研方法采用问卷调查和访谈相结合的方式,调查范围包括公司内不同层级、不同部门的员工。
三、调研结果1. 沟通渠道多数员工认为公司内部沟通渠道较为单一,主要以会议和邮件为主,并且沟通信息往往只在部门间流转,跨部门之间沟通较少。
2. 沟通效率有相当一部分员工反映,公司内部沟通效率较低,信息传递不及时且传达不准确,导致工作进展受到阻碍。
3. 沟通障碍调研结果显示,沟通的最大障碍主要来源于不同部门之间的信息不对称和理解差异,以及上级与下级之间的沟通壁垒。
此外,一些员工还提到工作压力大和沟通氛围不友好也是影响沟通的原因之一。
四、问题分析1. 缺乏多样化的沟通渠道目前公司内部沟通主要依赖会议和邮件,缺乏其他有效的沟通渠道,这导致了部门间的信息传递不畅和沟通效率低下。
2. 组织结构不合理组织结构对沟通的重要性不容忽视。
调研结果显示,不同部门之间信息传递不畅的主要原因是组织结构的划分不合理,部门之间缺乏有效联动机制。
3. 缺乏沟通技巧培训一些员工指出,公司缺乏对沟通技巧的培训,导致很多员工在沟通过程中存在理解差异和沟通障碍。
五、改进建议1. 多样化沟通渠道公司应该建立多样化的沟通渠道,包括但不限于内部社交平台、团队博客以及定期组织的跨部门会议等。
通过这些渠道,可以促进信息共享和知识传递,提高沟通的效率。
2. 优化组织结构公司应该重新评估和优化组织结构,建立更加紧密和高效的部门之间的联系,确保信息能够顺畅传递。
企业管理调研结果分析报告
企业管理调研结果分析报告1. 调研目的和方法1.1 调研目的本次调研旨在了解企业管理的现状,为企业提供有效的管理建议,提升企业的运营效率和竞争力。
1.2 调研方法本次调研采用了问卷调查的方式,通过面对面访谈和线上问卷的形式,向不同行业的企业管理者收集相关数据。
2. 调研结果2.1 企业规模与人员结构根据调研结果,我们发现参与调查的企业中,中小型企业占比最大,占总样本数量的60%。
大型企业和微型企业分别占据20%的比例。
此外,大多数企业的人员结构以基层员工为主,中高层管理人员数量相对较少。
2.2 企业管理现状对于企业的管理水平,我们调查了企业的目标设定、组织架构、流程规范等方面。
结果显示,约有40%的企业对目标设定不够明确,35%的企业存在组织结构不合理的问题,30%的企业流程规范不够完善。
此外,还有25%的企业管理者认为自身缺乏有效的管理技能。
2.3 企业管理挑战与需求通过调研,我们发现企业管理所面临的挑战主要有以下几个方面:- 人才管理:约60%的企业表示人才招聘和留用是他们面临的主要挑战,在获取高素质人才方面存在困难。
- 绩效管理:超过50%的企业认为绩效管理体系不够完善,难以准确评估员工的工作表现。
- 沟通协作:大约45%的企业表示内部沟通协作存在问题,部门之间信息共享不畅,导致工作效率低下。
- 技术应用:近40%的企业觉得在信息技术的应用方面欠缺,技术支持不够及时。
根据调研结果,企业对于管理方面的需求主要集中在以下几个方面:- 增强管理技能:近60%的企业希望能够提升自身的管理能力,更好地应对现有挑战。
- 完善管理制度:超过50%的企业认为有必要完善目标设定、组织架构和流程规范等管理制度。
- 加强人才培养:大约45%的企业希望能够加强对员工的培训和发展,提高他们的职业能力和素质。
- 提升信息技术应用:近40%的企业需要进一步提升信息化水平,充分运用信息技术提高工作效率。
3. 管理建议3.1 提升管理者技能和素质针对企业管理者缺乏有效管理技能的问题,建议企业管理者积极提升自身的管理能力,可以通过学习和培训课程,加强对管理知识和技能的学习。
班组管理调研报告
班组管理调研报告班组是企业中一个非常重要的管理单位,有效的班组管理可以提高生产效率和员工满意度。
为了更好地了解班组管理的现状和问题,我们进行了一次调研。
调研结果显示,大部分企业在班组管理方面存在一些共同的问题。
首先,班组之间的沟通不畅。
班组之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息传递不及时、不准确,影响了生产进度和协作效率。
其次,班组成员之间的合作意识不强。
一些班组成员缺乏团队意识和协作能力,造成工作效率低下,甚至引发冲突。
第三,班组管理人员缺乏有效的培训和指导。
一些管理人员缺乏管理技巧和知识,无法有效地引导班组成员,影响了班组的整体水平。
针对这些问题,我们提出以下建议:首先,建立有效的沟通渠道。
企业可以通过建立班组群、使用企业通讯软件等方式,加强班组之间的沟通交流,及时传递信息。
此外,可以定期组织班组例会,及时解决问题和协调工作。
其次,加强班组成员的培训和培养团队意识。
企业可以组织培训班组成员的沟通技巧、协作能力等方面的知识,提高班组成员的综合素质。
同时,通过团队建设活动,培养班组成员之间的团队意识和合作能力。
最后,加强对班组管理人员的培训和指导。
企业可以组织针对管理人员的管理培训课程,提高他们的管理水平和技能。
同时,提供更多的指导和支持,帮助管理人员更好地发挥作用,引导班组成员正确地执行工作。
总之,班组管理是企业中一个重要的环节,对于提高生产效率和员工满意度具有重要意义。
通过加强班组之间的沟通、培养班组成员的团队意识、提高管理人员的管理水平,可以有效地改善班组管理。
企业应该认识到班组管理的重要性,加强管理和支持,提高班组的整体水平。
管理提升工作调研报告
管理提升工作调研报告管理提升工作调研报告一、调研目的本次调研旨在了解和分析企业管理提升工作的现状和问题,为实施有效的管理提升策略提供依据。
二、调研方法1. 问卷调查:通过在线问卷平台,发放问卷并收集相关数据。
2. 面访法:访问企业管理层和员工,进行深入了解和交流。
3. 文献研究:分析相关文献资料,了解管理提升的理论和实践。
三、调研结果1. 现状分析根据问卷调查结果,大部分企业认识到管理提升的重要性,但在实际工作中存在一些问题。
其中,企业管理层与员工之间的沟通不畅,信息传递和反馈机制有待改进;管理过程中存在规范不完善、流程繁琐等问题;管理人员的能力和素质也需要进一步提升。
2. 问题分析(1)沟通问题:调研结果表明,企业内部的沟通问题严重制约了管理提升的效果。
部分管理层缺乏有效沟通的能力,导致信息传递不及时、不准确,影响决策和执行效果。
(2)制度问题:部分企业的管理制度不完善,流程繁琐,影响了工作的高效进行。
缺乏科学、规范的制度也容易导致管理过程中的混乱和偏差。
(3)能力问题:一些管理人员在管理思维、团队合作、决策能力等方面存在短板,需要进一步提升。
四、改进措施1. 沟通机制的优化:建立科学有效的沟通体系,加强内部信息共享和反馈机制,提高管理层与员工之间的沟通效果。
2. 管理制度的完善:优化管理制度,简化流程,提高工作效率。
引入先进管理理念和方法,提升管理规范化水平。
3. 培训学习的加强:组织管理人员参加相关培训和学习,提升其管理能力和技能。
同时,通过激励和奖励机制,鼓励员工不断专业成长。
4. 创新思维的培养:鼓励员工提出创新意见和建议,激发团队创新活力。
建立奖励制度,将创新思维和实际业绩相结合。
五、总结通过本次调研,我们发现企业管理提升工作中存在沟通问题、制度问题和能力问题等方面的挑战。
为解决这些问题,我们提出了优化沟通机制、完善管理制度、加强培训学习和培养创新思维等措施。
这些措施将有助于提升企业的管理水平,并为企业可持续发展提供支持。
领导去下属公司调研报告
领导去下属公司调研报告调研报告尊敬的领导:经过多日的调研,我拟撰写下属公司调研报告,以供您参考。
一、调研目的为更好地了解下属公司的运营情况,发现问题,并提出改善建议,以保障公司整体利益的最大化。
二、调研内容1. 公司概况我前往下属公司位于XX地的总部,对其整体情况进行了概括性介绍。
下属公司成立于XXXX年,经营范围为XXXX。
公司员工规模为XX人,拥有一支优秀的管理团队。
2. 经营情况调研中,我详细了解了下属公司的经营情况。
通过与管理层的沟通,我了解到公司目前面临的主要问题有:销售额下滑、成本控制不到位、产品质量问题等。
3. 市场竞争通过与市场竞争对手的对比,我发现下属公司在市场份额和品牌认知度上存在明显的差距。
其中,竞争对手的产品在市场占有率上相对较高,并且通过创新和市场营销策略不断提升了品牌知名度。
4. 内部管理下属公司的内部管理存在一定的问题,主要表现为团队合作氛围较弱、人才培养不够、绩效考核机制不完善等。
这些问题导致员工积极性和创造力下降,进而影响了公司整体的运营效益。
5. 其他问题根据与员工的交流和对公司运营的观察,我发现公司在创新能力和信息化建设方面亟待加强。
另外,与供应商、合作伙伴之间的沟通与协作也存在一些问题,需要及时解决。
三、调研结果与建议1. 销售和成本控制针对销售额下滑和成本控制不到位的问题,建议公司加强市场调研,将产品定位精准,挖掘新的渠道和市场。
同时,加强成本管理,优化供应链和生产流程,降低成本。
2. 品牌建设与市场推广针对市场竞争中的问题,建议加大品牌建设力度,提升品牌认知度。
在市场推广方面,拟制制定全面的营销策略,加强线上线下渠道的整合,提升产品的曝光度。
3. 内部管理与人才培养为了优化内部管理,建议加强团队协作与沟通,鼓励员工创新和发挥个人优势。
此外,加强人才培养和绩效考核机制的建设,提高员工积极性和团队凝聚力。
4. 创新能力和信息化建设为了提高创新能力,建议公司加大研发投入,培养专业人才,推动技术创新。
公司管理全面诊断报告沟通版
公司管理全面诊断报告沟通版尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是公司管理全面诊断项目组的负责人,今天我将向大家汇报我们团队的调研成果和诊断结果,以期能够帮助公司更好地发展。
我们团队对公司的管理进行了全面调研,主要从组织结构、人力资源管理、沟通与协作等多个方面进行了综合评估。
经过调研和数据分析,我们针对公司管理方面存在的问题进行了深入分析,并提出了相应的改进方案。
首先,从组织结构方面来看,我们发现公司的组织结构并不清晰,权责不明确,工作流程不畅,存在重复劳动和资金等资源浪费的现象。
我们建议公司重新进行组织架构设计,明确各部门的职责,加强部门间的协调与合作,以提高工作效率和降低成本。
其次,在人力资源管理方面,我们发现公司对员工的培训和发展并不够重视,缺乏激励机制,导致员工士气不高,流失率较高。
我们建议公司加强对员工的培训计划和职业发展规划,提升员工的专业能力和工作满意度,同时建立激励机制,为员工提供更好的发展平台。
再者,我们发现公司在沟通与协作方面存在问题。
部门间沟通不畅,信息传递存在滞后和失真的情况,导致工作效率低下。
我们建议公司加强内部沟通的协调与效果,建立更加畅通的沟通渠道,提升团队合作和项目推进的效率。
最后,我们还发现公司在创新能力和市场开拓方面存在不足。
缺乏创新意识和创新机制,丧失了在竞争中的优势。
我们建议公司注重创新培养和激励,开展市场调研,挖掘市场需求,加大产品创新和研发力度,以提升公司的核心竞争力。
以上就是我们团队对公司管理进行的全面诊断报告,希望可以为公司发展提供一些参考和帮助。
我们建议公司管理层认真对待这些问题,并采取相应的改进措施,以提升公司的综合竞争力。
希望大家能够共同努力,共同进步,共同创造公司的美好未来!谢谢大家!。
组织管理沟通调研报告
组织管理沟通调研报告一、引言本报告是关于组织管理沟通的调研结果总结,旨在分析组织内部沟通的问题和挑战,并提出相应的解决方案,以改进组织的沟通效率和效果。
二、调研方法我们通过以下方式进行调研:1. 文献资料研究:查阅相关的学术论文、研究报告和行业专题文章,了解组织管理沟通的理论基础和最佳实践。
2. 面对面访谈:与不同层次的组织管理者、员工以及沟通专家进行深入访谈,针对性地收集相关信息。
3. 问卷调查:设计和分发问卷,邀请组织成员参与,以获得更多的量化数据。
三、调研结果1. 沟通隔阂问题:许多组织存在沟通隔阂,表现为部门之间、上下级之间,甚至同一团队内部的信息交流不够顺畅、透明。
2. 缺乏协作与共享:组织内部缺失有效的协作和共享机制,导致信息孤岛,影响知识和经验的流动,无形中阻碍了组织整体的创新能力。
3. 沟通工具不匹配:许多组织未能充分利用现代化的沟通工具,依然依赖传统的纸质文档和面对面会议,效率低下、耗时费力。
4. 缺乏内部沟通培训:组织的内部沟通培训和宣传相对不足,导致员工缺乏沟通技巧和意识,无法有效表达自己的观点和理解他人。
四、解决方案1. 打破沟通隔阂:组织管理者应加强沟通意识,倡导开放、透明的沟通环境。
可以通过定期举行部门间交流会议、提倡跨部门合作和团队建设来改善相关情况。
2. 建立协作平台:组织可以引入协作平台和团队沟通工具,例如项目管理软件、在线讨论平台等,以促进信息共享和协作。
3. 引入现代化沟通工具:组织可以采用实时沟通工具、虚拟会议软件等,提高沟通效率和灵活性。
4. 加强内部沟通培训:组织应提供培训课程,帮助员工提升沟通技巧和意识,提高组织内部沟通的质量和效果。
五、结论组织管理沟通是组织效能的重要方面,寻找并解决沟通问题是每个组织都应该关注的议题。
通过打破沟通隔阂、建立协作平台、引入现代化沟通工具以及加强内部沟通培训,能够改善组织的沟通效率和质量,进而提升整体绩效。
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目录一、绍兴国际青年旅社(环山路店)简介 (2)二、调查方法与过程 (2)三、绍兴国际青年旅社(环山路店)沟通基本状况 (2)3.1组织内部之间的沟通 (2)3.2组织中旅客间的沟通 (3)四、沟通中存在的问题与根源 (3)4.1 沟通中的问题 (3)4.1.1管理理念的差异性沟通 (3)4.1.2组织内部之间的沟通 (3)4.1.3组织对外部的沟通 (4)4.2沟通中问题的根源 (4)4.2.1组织结构因素 (4)4.2.2个人因素 (4)4.2.3人际关系因素 (4)五、解决现有沟通问题的策略 (5)5.1理性显现差异 (5)5.2内部互动沟通 (6)5.3凸显特色真诚服务 (6)六、对本次调查的改进意见 (7)七、附录 (7)访谈问题 (7)小组感言 (7)关于“绍兴国际青年旅社”管理沟通的调查报告一、绍兴国际青年旅社(环山路店)简介绍兴国际青年旅舍位于环境优雅的环山路上,旅舍是按照绍兴民居的格调设计的,古朴、优雅、温暖、安静,一派江南民居的感觉。
与现在大多数走小资情调的青年旅社不同,它走的是复古路线,里面有藤椅、石凳、旧木桌子,还有、老板女儿画的中国灯笼,十分漂亮和吸引人的注意。
这家旅舍主要由前台服务员、打理旅舍的清洁阿姨和烧饭、烧水的大伯组成。
前台服务员是一名定期在此工作的三四十岁的阿姨和几位做兼职的大学生。
老板常年不在店内,并且也极少与店内的工作人员联系。
旅客一般是通过网上订购或电话预约的方式来订购房间,在前台登记入住。
店内会为旅客提供租赁自行车服务,前台也会对旅客的咨询提供解答。
二、调查方法与过程本次调查采用访谈法进行。
首先,对此家青年旅舍的工作人员进行了口头采访,了解其内部组织架构、管理模式、之后对前台的服务生进行了深度访谈,了解了组织内的沟通现状、沟通中存在的问题和与旅客间的沟通方式、沟通当中存在的问题。
其次,我们对入住的一些旅客进行了采访,主要了解了他们选择这里的动机、这家青年旅社给了他们怎样的感受以及旅客之间的情感沟通。
三、绍兴国际青年旅社(环山路店)沟通基本状况3.1组织内部之间的沟通组织内部的沟通,主要体现在上级与下级的沟通和店员与旅客间的沟通。
上级与下级的沟通在此主要体现在店主和店员间的沟通。
和由于店主常年不在店里,对店员所打的电话也是不会接,店主与店员之间几乎没有任何的沟通。
所以当遇到情况时主要是店员自己解决。
这种方式一方面给了店员极大的信任和自主权,但另一方面,长时间缺乏有效的沟通,会滋生店员的一些负面情绪。
其次,就是工作人员与旅客之间的沟通。
由于来青旅的人形形色色,但店员的接待方式已经形成了一种程式化,以一种固定的模式对待每一位顾客。
在我们调查过程中就遇到这样一件事情,两名旅客在前台登记后向前台服务生索要发票,但这家店却从没给客人提供过发票,两人为此起了争执,双方各执一词,最终在双方沟通未果的情况下,两名旅客离开了旅店去别的地方住宿。
由此可以看出,双方沟通缺乏成效,店员不能灵活处理,当然这与管理方式不无关系。
3.2组织中旅客间的沟通在我们对旅客的采访中发现,旅客对青旅的文化还是比较认同,住这里首先是图便宜,其次就是能找到志同道合的朋友,大家一起聊天,甚至结伴旅行。
由于旅客之间的沟通都是时间较短的交流,所以也主要是围绕着旅游这一主题展开话题,由于都有相似的经历,有话聊,也不易产生矛盾。
四、沟通中存在的问题与根源4.1 沟通中的问题4.1.1管理理念的差异性沟通青年文化旅社是在最初是由店主即创办人来进行管理的,但是随着时间的发展,旅社的运营逐渐步入正规后,店主就会全面放权,此时就会出现店主永远不在的情况,那么旅社的日常运营和管理将会分摊到店内人员的身上,这些人员有负责打扫和煮饭的阿姨,也有打零工的大学生,更甚者会是偶尔停留的志愿者。
关于旅社发展方向及日常管理的分划和权责问题上,就需要店主和店内人员之间进行有效性的沟通。
如果没有进行有效的沟通,就会导致一个旅社内出现几种不同的管理风格,长期不在其位的店长需要对店内人进行沟通,预防由本位主义引发的管理混乱。
4.1.2组织内部之间的沟通本次进行调研的绍兴国际青年旅社凸显出在组织内部沟通上的问题。
让我们来分析一下绍兴国际青年旅社的常驻工作人员构成:一位绍兴本地不会说普通话的年纪五十多岁的负责打扫和煮饭的阿妈,一名负责柜台的阿姨,两名兼职大学生,同样负责柜台和接听、办理业务。
首先从人员的年龄层和所处的社会角色上分析,这几名工作人员之间的沟通时存在着问题的,年轻大学生思想开放,不拘小节,而年纪大的阿妈从事谨慎,则就细节上有过度的敏感,此外还存在着语言上的问题,这势必会导致绍兴国际青年旅社在日常的旅社管理上产生沟通纠纷。
第二,三名从事柜台接待的工作人员彼此的工作时间是错开的,他们相处的时间不过仅仅是交接班的时候而已,这使得他们彼此间的沟通过少,没有形成良好的内部氛围。
4.1.3组织对外部的沟通青年旅舍区别于传统的快捷酒店与宾馆,向人们提供的不仅仅是一条干净的床单,它更多的是在传播一种文化,没有年龄限制,没有种族、国籍、肤色、宗教、性别、阶层或政见区别,青年旅社作为一个组织,其对外部的沟通具有其特色。
首先是地域文化,青年旅社的店面布局突出的是所处地的特色,就绍兴青旅店面布局来言,墙上挂的蓑衣,桌上的茶盏,墙角的酒坛子都是具有浓郁的绍兴特色的。
其次是国籍的跨文化沟通。
当肤色不同,国籍不同,语言不同时,沟通就格外重要。
眼神,肢体等非语言沟通是青旅店员最常用的沟通方式,有时候,语言并不是那么重要,用心才是关键。
4.2沟通中问题的根源4.2.1组织结构因素信息传递者在组织中的地位、信息传递链、团体规模等团队结构因素也是影响沟通的原因。
青年旅社的组织架构很有特色,基本是一种店长之下的平行结构,这种组织架构虽然层次少,机构精简,有利于信息的传递,但同时也容易产生管理上的矛盾。
4.2.2个人因素首先本位主义所引起的沟通障碍不在少数,不同类型的人对于事物不同的态度、观点和信念是造成沟通障碍的重要原因。
由于来青旅的人形形色色,大家都有着不同的生活经验与体验,要达到良好的沟通往往需要进行不同的心理换位。
但店员的接待方式已经形成了一种程式化,而旅客也会依据以往的经验来用同一标准要求服务。
有些人会以自己的经历经验来作为判断失误的标尺,超过了这个范围,绝对不接受,甚至是坚决反对,这就为沟通设立了不可逾越的障碍。
其次是作业方式和思考问题方式的不同引起的沟通障碍。
组织中每个人的个性都具有差异,在组织内部的信息沟通中,个人的性格、气质、态度、情绪、兴趣等差别,都可能造成对于沟通内容当中关注点的不同,进而产生沟通上的分歧。
4.2.3人际关系因素主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。
沟通是传递者与接收者之间交流的过程,不是单方面,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。
在组织沟通中,当面对来源不同的同一信息时,员工往往会选择相信他们最值得信任或者关系最好的那个来源的信息。
如果上下级之间互相猜疑,只会增加抵触情绪,沟通当中的积极信息往往会被这种情绪所忽略掉。
五、解决现有沟通问题的策略5.1理性显现差异1)增强员工对沟通行为的理解沟通的最大障碍在于员工误解或者对店长的意图理解不准确。
为了避免这种问题的发生,店长可以让员工对他的意图做出反馈。
比如:店长可以询问员工是否明白他的意思,也可以叫员工重复一遍。
或者他可以观察员工的面部表情和体态语言来观察他们是否理解。
2)对不同的人使用不同的语言在同一个组织中,不同的员工往往因为不同的年龄以及教育和文化背景,使他们对相同的话产生不同的理解。
由于语言可能会造成沟通障碍,就像我们进行调研的这家青旅中有不会说普通话的绍兴大妈,也有不懂绍兴话的兼职大学生。
因此作为店长应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。
在传达重要信息时,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。
比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先进行解答。
3)店员工作态度的培养拥有良好的工作态度是能让员工当店长在与不在都保持积极工作的心态。
但这非一日之功,需要店长在日常沟通中去引导员工,以及给予员工适当培训。
4)增加管控手段根据店的实际情况,可以进行过程管控或结果管控等手段。
5)绩效激励在这在这个利益化的社会,适当的奖罚可以促进员工更充分地发挥各自的能力。
根据工作职责,由岗位服务的对象对该岗位进行监督、评价,并进行正激励或负激励。
6)注意保持理性,避免情绪化行为在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。
情绪会使我们无法进行客观、理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。
店长在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪失控,则应当暂停沟通,直至回复平静。
5.2内部互动沟通组织内部成员互动要加强。
可以采用公开的方式,比如召开座谈会。
座谈会一般采用茶会的形式,气氛轻松,有利于大家交流意见和联络感情。
也可以采用非公开的方式,如空闲时候的简单聊天等。
5.3凸显特色真诚服务1)重视沟通语言的使用沟通缺失或沟通不当,是影响旅店服务质量的重要因素。
主动、规范的沟通语言,是提高旅店总台接待质量及旅店服务质量的重要途径。
2)重视对客人的“心理服务”旅店为客人提供“双重服务”,即:“功能服务”和“心理服务”。
功能服务满足消费者的实际需要,而“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。
从某种意义上讲,客人就是花钱“买经历”的消费者。
客人在旅店的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与旅店服务人员之间的交往。
这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。
所以,作为前厅服务员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。
3)对待客人,要善解人意要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为。
4)反话正说,不得对客人说NO将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。
5)投其所好,避其所忌客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。
6)不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言做旅店工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。
于是见面的问候不再是“您好”而是“哇!是你呀!”彼此之间的服务也由“格式”化变成“朋友”化了。
这会导致沟通失误,甚至造成严重后果。