工程部工作制度及工作流程
甲方工程部工作制度及流程
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甲方工程部工作制度及流程第一章总则第一条为规范甲方工程部的工作管理,提高工作效率,保障工程质量,特制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于甲方工程部的全体员工,具有法律效力。
第三条甲方工程部负责组织和管理公司的各项工程项目,包括项目策划、设计、施工、验收等各个阶段的工作。
第四条甲方工程部各级员工应遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的指挥。
第二章组织架构第五条甲方工程部设部长一职,由公司领导任命。
部长负责工程部的全面工作。
第六条甲方工程部下设项目管理组、设计组、施工组等各个职能部门,各部门之间配合协作,共同完成工程项目。
第七条项目管理组负责项目的策划、组织实施和验收工作;设计组负责项目的设计工作;施工组负责项目的施工工作。
第八条各部门负责人应按照公司的工作要求,组织好本部门的工作,确保项目的顺利进行。
第九条甲方工程部设立质量监督组,负责对工程项目的质量进行监督和检查,确保工程质量符合规定标准。
第十条甲方工程部设立安全生产组,负责对工程项目的安全生产进行监督和管理,确保工程施工过程中的安全。
第三章工作流程第十一条项目立项阶段:项目管理组负责项目的立项工作,包括项目的可行性研究、招投标等相关事宜。
第十二条设计阶段:设计组负责项目的设计工作,包括项目的建筑设计、结构设计等内容,确保设计符合相关规范。
第十三条施工阶段:施工组负责项目的施工工作,包括施工队伍的组织、施工进度的跟进等工作,确保施工质量和进度。
第十四条完工验收阶段:项目管理组负责项目的完工验收工作,包括项目的竣工验收、质量验收等工作,确保项目符合规定标准。
第四章工作考核第十五条甲方工程部实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行评定。
第十六条绩效考核的内容包括工作质量、工作效率、工作态度等方面的评定,评定结果将作为晋升、奖惩的依据。
第十七条绩效考核由部门负责人负责组织实施,公司领导进行最终审核。
第五章纪律要求第十八条甲方工程部所有员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反公司规定。
工程部工作流程细则
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工程部工作流程细则一、团队协作和沟通流程1.每周初团队负责人召开会议,明确每周的工作目标和计划,并将其与团队成员共享。
会议应包括对上周工作的总结和下周工作的安排。
2.团队成员间应保持良好的沟通,及时共享信息和进展。
使用合适的沟通工具,如即时聊天工具、邮件等,确保信息的传递高效。
3.团队成员间的协作应遵循“分工明确、互相配合”的原则,确保每个人都清楚自己的职责和任务,并及时协调解决可能出现的问题。
二、项目管理流程1.项目启动:在项目启动阶段,需明确项目目标、任务和时间计划,并指定项目经理和团队成员。
2.项目计划:项目经理应根据项目目标和任务,制定项目计划,包括各个阶段的工作安排、里程碑以及资源需求等。
3.项目执行:团队成员根据项目计划进行工作,需及时报告进展,并解决可能出现的问题。
4.项目监控:项目经理应对项目进展进行监控,及时发现和解决问题,确保项目按时交付。
5.项目评估:项目结束后,需对项目进行综合评估,总结经验教训,并提出改进措施,以优化未来的项目管理。
三、工作任务的分发和跟进流程1.团队负责人根据项目计划和成员的能力和特长,将任务合理分配给团队成员,并确保每个成员都清楚自己的任务。
2.团队负责人定期跟进任务进展情况,及时了解工作进度和困难,并提供必要的支持和指导。
3.团队成员需定期向团队负责人报告任务的完成情况,并反馈可能出现的问题和困难。
四、文件和资料管理流程1.团队成员需对工程相关的文件和资料进行分类和整理,确保其易于查找和使用。
2.文件和资料的命名规范需明确,以便团队成员之间能够快速找到所需的文件和资料。
3.团队成员需使用共享的云盘或项目管理工具存储文件和资料,并注意及时更新和备份,以防丢失或损坏。
五、质量管理流程1.团队成员应采用严谨的工作态度,确保工程质量符合要求。
2.执行工程流程和标准操作规程,遵守相关规定和要求。
3.定期进行质量检查和评估,及时发现问题并进行整改。
六、工作反馈和总结流程1.团队成员应及时向团队负责人反馈工作进展情况,包括遇到的问题和困难、解决方法以及需求变更等。
公司工程部管理制度及流程
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公司工程部管理制度及流程一、工程部概述公司工程部是负责项目规划、设计、建设及运营等工程项目的部门,是公司实施工程项目的主力军。
工程部门的管理制度和流程对于保证工程项目质量、进度和成本具有重要意义。
因此,公司工程部要建立健全的管理制度和完善的工作流程,以提高工程项目的管理效率和质量。
二、工程部管理制度1.岗位设置公司工程部应根据工程项目的类型和规模,设置不同的岗位,包括项目经理、设计师、工程师、施工人员等。
各个岗位的职责和权限应明确规定,确保工程项目的顺利进行。
2.人员培训公司工程部应定期对员工进行培训,提高其专业技能和工作能力。
培训内容包括技术知识、管理技能、安全意识等方面,以保证员工的专业水平和工作效率。
3.质量管理公司工程部应建立质量管理体系,包括工程项目质量控制、验收标准、质量审核等,以保证工程项目的质量达到要求。
4.安全管理工程部应严格遵守劳动安全法律法规,建立安全管理制度,对施工过程中的安全隐患进行及时排查和处理,确保工程建设过程中的安全。
5.经费管理公司工程部应根据项目经费的预算和计划,对资源进行合理配置和管理,控制成本,确保项目的经济效益。
6.项目管理工程部应建立健全的项目管理流程,包括项目立项、设计、采购、施工、验收等各个阶段的管理和监督,确保工程项目能按时按质完成。
7.沟通协调工程部门应加强与其他部门的沟通协调,协同配合完成工程项目,同时要和客户保持良好的沟通,及时反馈项目进展和需要解决的问题。
8.绩效评价公司工程部应建立绩效评价体系,根据员工的工作业绩和工作态度进行定期评价,以激励员工努力工作,提高工作效率。
9.问题处理公司工程部应建立问题处理机制,对工程项目中出现的问题及时处理和整改,避免延误工程进度和影响工程质量。
10.知识管理公司工程部应建立知识管理体系,对工程项目中积累的经验和教训进行总结和归档,以提供参考和借鉴。
三、工程部工作流程公司工程部的工作流程包括项目规划、设计、施工、验收及运营等阶段,具体流程如下:1.项目规划阶段(1)项目立项公司工程部接到项目需求后,进行初步评估,确定项目可行性,提出项目立项申请,经公司领导批准后,正式启动项目。
工程部工作流程及职责管理规范
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工程部工作流程及职责管理规范工程部是一个企业组织结构中非常重要的部门,负责安排和管理企业内的各种工程项目,确保其按时、按质完成。
为了保证工程部的工作效率和质量,需要建立一套合理的工作流程和职责管理规范。
一、工程部工作流程1.项目立项:工程部负责与其他部门协商,制定项目的基本要求和执行计划,并提交给上级领导审批。
2.资源准备:工程部根据项目要求,预先准备好所需的人力、物力和财力资源,以确保项目顺利进行。
3.项目分工:工程部负责根据项目需求,将项目分解为各个任务,并根据人员的专业能力和经验进行任务分配。
4.进度管理:工程部将项目进度进行有效规划,并制定项目进度表和里程碑计划,及时跟踪项目进展,确保项目按时完成。
5.资源协调:工程部负责协调各个部门之间的资源分配和协作,确保项目的资源利用效率。
6.质量控制:工程部负责建立项目质量标准和控制流程,监督项目实施过程中的质量管理工作,及时发现并解决质量问题。
7.问题解决:工程部负责管理和解决项目中出现的问题和风险,及时采取措施防止问题的扩大和影响项目进度。
8.项目收尾:工程部负责项目的验收和交付工作,确保项目交付符合合同要求和客户满意度。
1.岗位职责明确:工程部应根据工作需求,明确各个岗位的职责和工作内容,建立完整的岗位职责体系。
2.人员培训与能力提升:工程部应对工作人员进行培训和技能提升,确保他们具备完成工作任务所需的专业知识和技能。
3.工作流程规范化:工程部应建立一套完整的工作流程,包括项目管理、进度控制、质量管理等方面,确保工作流程规范有效。
4.目标考核与激励机制:工程部应制定明确的工作目标,并与个人绩效考核和激励机制相结合,激发员工工作积极性和创造力。
5.沟通与协作:工程部应建立良好的沟通渠道和协作机制,促进与其他部门之间的信息交流和协同工作,提高工作效率。
6.项目经验总结与知识管理:工程部应建立项目经验总结和知识管理机制,对项目过程中的经验教训进行总结和反思,以提高工作经验和效益。
工程部工作流程制度
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工程部工作流程制度一、流程目的制定工程部工作流程制度的目的,在于规范工程项目的各个环节,确保工作的有序进行,提高工程质量,缩短工程周期,降低成本,同时保障员工的安全和健康。
二、适用范围本流程制度适用于企业内所有工程项目的设计、施工、验收和维护等各个阶段。
三、职责划分1. 工程部经理:负责整个工程项目的统筹规划和资源分配,监督项目进度,确保项目按时完成。
2. 项目经理:负责具体工程项目的日常管理,包括施工计划的制定、执行和监控。
3. 工程师:负责工程设计、施工图纸的审核、现场施工指导和质量控制。
4. 质量检查员:负责对施工过程进行质量监督,确保工程质量符合标准。
5. 安全员:负责施工现场的安全管理工作,预防和处理安全事故。
四、流程概述设计阶段1. 确定项目需求:与相关部门沟通,明确项目的目标、预算和时间表。
2. 初步设计:根据需求进行概念设计,形成初步设计方案。
3. 方案评审:组织专家和相关部门对初步设计方案进行评审,提出修改意见。
4. 详细设计:根据评审意见进行详细设计,完成施工图纸和技术文件。
施工阶段1. 施工准备:包括施工人员的培训、施工设备的准备和施工现场的布置。
2. 施工实施:按照施工计划和技术文件进行施工,确保施工质量和进度。
3. 进度监控:定期检查施工进度,及时调整施工计划。
4. 质量控制:通过质量检查员的监督,确保每个施工环节都符合质量标准。
验收阶段1. 内部验收:由项目经理组织相关人员对工程进行初步验收。
2. 客户验收:邀请客户参与工程验收,确保工程满足客户要求。
3. 整改完善:根据验收结果进行必要的整改工作。
维护阶段1. 维护保养:定期对工程进行检查和保养,确保其正常运行。
2. 故障处理:发现故障时及时进行处理,减少对正常使用的影响。
3. 更新改造:根据实际需要和技术发展,对工程进行更新或改造。
五、监督与评价1. 定期召开工程进度会议,汇报项目进展情况,解决项目中的问题。
2. 建立奖惩机制,对于表现优秀的团队和个人给予奖励,对于违规操作的人员进行处罚。
工程部工作流程及管理制度
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工程部工作流程及管理制度工程部是企业中负责规划、设计和实施各种工程项目的部门,负责确保项目的质量、进度和成本等方面的落实。
为了加强工程部的管理,提高工程项目的执行效率和质量,制定适合的工作流程和管理制度是非常重要的。
一、工作流程1.项目立项阶段:(1)收集、分析和评估项目需求和要求;(2)制定项目目标、范围和交付物;(3)编制项目计划书和预算;(4)审批项目立项。
2.设计阶段:(1)进行项目设计,并编制详细设计图纸和说明书;(2)验证设计的可行性和合规性;(3)完善设计文件,并进行设计评审。
3.采购与施工准备阶段:(1)制定采购方案,并进行供应商选择;(2)签订合同和采购协议;(3)开展施工准备工作,包括材料采购、人员招聘和现场布置等。
4.施工阶段:(1)建立现场工程管理团队,并进行工程分包和任务分解;(2)监督施工过程,确保工程质量和安全;(3)定期召开施工进度和质量检查会议;(4)及时处理施工中的问题和变更。
5.竣工验收阶段:(1)进行工程竣工验收,包括质量验收和设备调试;(2)接收工程交付物,并进行验收记录;(3)完成项目总结和验收报告。
二、管理制度1.组织机构:(1)工程部设立专门的项目经理和技术人员;(2)项目经理负责项目的执行和管理,并报告给工程部负责人;(3)工程部负责人负责工程部的整体规划和协调。
2.质量管理:(1)制定项目质量目标,并进行验收标准的制定;(2)严格执行工程质量检查制度,防止施工过程中出现质量问题;(3)定期开展质量管理培训和经验分享。
3.进度管理:(1)制定详细的项目计划,并进行进度跟踪与控制;(2)使用项目管理软件进行进度管理;(3)定期召开进度会议,进行问题沟通和解决。
4.成本管理:(1)制定项目预算和成本控制方案;(2)严格执行材料采购和成本核算制度;(3)定期进行成本分析和费用调整。
5.安全管理:(1)制定施工安全管理规定和制度;(2)进行安全培训和教育,提高员工的安全意识;(3)定期进行安全检查,并及时整改隐患。
工程部工作制度及工作流程
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工程部工作制度及工作流程工程部工作制度及工作流程
工程部是企业中最重要的部门之一,负责设计、开发、实施并维护企业的各种设施及设备。
为了保障工程部高效运转,在这里,我们将介绍工程部的工作制度及具体工作流程。
一、工作制度
1.实行工作计划。
工程部根据工作要求和计划,制定合理、清晰的工作计划,确保项目完成的信函和统一性。
2.完成人员登记。
工程部针对项目所需要的工种及人员,
进行逐一确认和登记,同时要求人员必须有相关资质证书并进行培训。
3.取消时间限制。
工程部项目的完成时间要求非常严格,
因此,取消工程部员工的时间限制,提高工作效率。
4.员工培训。
工程部每年进行一定量的培训,提高员工的
相关技能及经验,以便能更好的完成工程项目。
5.质量管理制度。
在工程部的工程实施过程中,主导人员
要做好质量管理,保证项目设计及实施能负责地符合企业及行业的标准。
二、工作流程
1.手续审批流程
提报- 审核确认- 上级批准- 实施- 审核验收并结案。
2.设计阶段流程
需求调查- 信息收集- 组织分析- 设计方案确定- 提交方案- 审核注册- 方案修改- 审核通过- 批准实施。
3.实施阶段流程
人员劳动分配- 施工过程管理- 采购管理- 联络协调- 安全监控- 质量检测- 预验收及接收- 后续维护。
4.维护阶段流程
日常维护-透明化管理- 故障修复- 更换项目。
以上是工程部工作制度及工作流程的详细说明,这些措施和步骤是为了保证企业工程类项目的高效、高质完成,使得企业运转得更加顺畅,实现最大化效益。
工程部管理制度与流程
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工程部管理制度与流程一、组织架构与职责分工工程部的组织架构应该明确,包括部门的上下级关系、职能划分和人员编制等。
在这样一个经过合理规划的组织结构中,每个部门和每个岗位都应该有明确的职责分工,以避免工作职责混淆和责任不明。
二、工作流程工程部应该根据项目实施的全过程,建立完善的工作流程。
从项目立项、项目设计、项目采购、项目实施到项目验收,每个阶段都应该有明确的流程要求,并负责各个阶段的协调与管理。
例如,项目立项阶段应该有明确的项目立项流程,包括项目申报、评审、批准等环节;项目实施阶段应该有明确的项目实施流程,包括项目计划、任务分配、进度控制等环节。
三、质量管理制度工程部应该建立严格的质量管理制度,确保项目执行过程中质量得到有效的控制和管理。
包括工程设计的审核与验收、施工单位的资质审核、工程材料的采购与验收等方面的管理要求。
质量管理制度应该包括质量目标的设定、质量控制的流程要求、质量检验与评审的标准等。
四、安全管理制度工程部应该建立和完善安全管理制度,确保项目施工过程中安全得到有效的保障和管理。
安全管理制度应包括安全生产目标设定、安全投入与培训、安全防护设施的设置与使用等方面的安全要求。
在项目实施过程中,应对施工现场、建设设备等进行安全检查和隐患排查,及时消除各类安全隐患。
五、组织协调管理工程部在项目执行过程中需要与多个部门进行协调合作,因此需要建立健全的组织协调管理制度。
该制度应包括部门之间的沟通协作方式、会议程序、沟通渠道等。
此外,还需要建立健全的信息管理系统,确保各个部门之间的沟通高效、信息共享畅通。
六、绩效考核与奖惩制度为了提高工程部各员工的工作积极性和创造性,应该建立相应的绩效考核与奖惩制度。
该制度应具有量化的考核指标,能够客观地度量员工的工作成果,并将其与奖惩措施相结合。
优秀的员工应该得到相应的奖励,而工作不到位的员工应该受到一定的处罚措施,以保证整体工作效率和质量的提升。
总之,工程部管理制度与流程是对工程部门日常管理和项目执行过程中所需要遵守的规章制度和流程要求的总称。
工程部工作制度及工作流程
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工程部工作制度及工作流程工程部工作制度及工作流程是保证工作的有序进行和提高工作效率的一系列规定和方法。
它涉及到工作时间、考勤、工作分配、沟通、协作、工作报告等方方面面,旨在为工程部成员提供明确的工作准则和方向。
一、工作时间与考勤制度1. 工作时间:工程部成员每天的工作时间为8小时,包括午休1小时。
2. 上下班制度:上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
迟到和早退将影响考勤记录和工资发放。
3. 考勤制度:使用电子考勤系统进行考勤,工程部成员需在规定时间内打卡签到、签退。
4. 请假制度:若需请假,应提前向直属上级申请并填写请假单,由上级批准后方可请假。
二、工作分配与沟通协作1. 工作分配:工程部经理根据项目需求和人员能力进行工作分配,确保每位成员有明确的任务。
2. 沟通协作:成员间应保持良好的沟通协作,通过会议、电话、邮件等方式进行项目信息共享、问题讨论和决策。
3. 工作报告:每位成员需按要求撰写工作报告,汇报工作进展、问题与建议,以供领导审阅并提供指导。
三、工作流程1. 项目立项:工程部经理根据业务需求和资源情况,提出项目建议并提交领导层审批。
2. 项目计划:工程部经理与相关成员进行沟通,制定项目计划,明确工作目标和时间节点。
3. 任务分配:工程部经理根据项目计划和人员能力进行任务分配,并持续跟进工作进展。
4. 实施执行:成员按照工作任务和计划,按时完成各项工作,并在必要时及时调整。
5. 报告汇总:工程部成员按规定撰写工作报告,并提交至工程部经理进行审阅。
6. 问题解决:工程部成员在工作过程中遇到问题,应及时与相关成员沟通,共同解决问题。
7. 成果总结:项目完成后,工程部成员应进行成果总结,分析工作中的优点与不足,并提出改进意见。
8. 存档归档:工程部经理负责将项目相关文件进行存档归档,便于日后查阅和参考。
四、工作纪律与奖惩机制1. 工作纪律:工程部成员应遵守公司和部门的各项规章制度,严格履行工作职责,不得违反行为规范。
工程部工作制度及流程
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工程部工作制度及流程一.收发文管理制度1.其它部门送达工程部各类函件的管理制度(1).公司其他部门的来函(包含内部通启,通知,报告等)由文员负责签收并立即呈送部门经理批阅或者电话通知部门经理。
(2).部门经理批阅后发出指令,由文员按部门经理的指令立即发送任务书并明确有关的工作内容,完成时间与主管任务负责人与执行任务的责任人。
若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时进行完善.需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时进行回复.(3).有关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。
(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理组织验收,并对验收情况作好书面记录。
所有资料均需送交文员进行备案登记(二日内完成)注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。
工作流程:部门经理副经理技术负责人专业工程师部门验收小组文员2.各类报告,协调函件签发制度及工作流程:在工程项目管理中,各专业工程师与有关人员为确保工程项目建设的顺利实施,需以工程部名义向公司其它部门签发的各类协调函或者向监理公司与施工单位签发的各类指令,需按下列程序执行(1).各专业工程师或者管理人员起草协调函或者指令,送文员打印,并于当天报送主管负责人复核。
(2).文件复核后立即送交技术负责人审核。
(3).技术负责人审核无误,立即报送部门经理审批后签发。
(4).所有签发文件均由文员作备案登记。
部门经理是各类文件的签发人,无签发人签字文件不生效。
工作流程:技术负责人部门经理文员二.图纸会审,技术交底制度1.设计部送来的施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸是否齐全。
若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。
2.由技术负责人负责组织各专业工程师与有关单位(监理公司与施工单位)阅图。
工程部工作流程及制度
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工程部工作流程及制度一、工程部工作流程1. 工程接受阶段:(1)工程招投标:根据项目需求,编写招标文件,组织招标会议,评选出符合条件的施工单位。
(2)工程预算:根据招标文件和施工图纸,编制工程预算,报领导审批。
2. 建筑施工备案:(1)安全质量开工备案:向质量安全监督站备案,提交相关资料,包括施工单位资质、施工人员资格等。
(2)活动房备案:向质量安全监督站备案,提交活动房相关资料。
(3)物料提升机、塔吊等起重机械使用前备案:向质量安全监督站备案,提交相关资料。
(4)消防工程备案:向市消防局备案,提交消防工程相关资料。
(5)工程竣工备案:由建设单位向建设局备案,提交工程竣工相关资料。
3. 开工前规划组织准备阶段:(1)工程摸底:了解工程概况、特点、期限,调查建设地区的自然环境、外部设施等。
(2)确定工程目标:按照工程需要或投标约定组建项目管理班组、设置组织管理机构,配备相应管理及技术人员。
施工单位所有管理人员要有相应的资格证书,报监理项目部审查,是否与投标文件承诺的人员相符。
(3)施工项目经理对项目各部门明确管理职责,分解下达质量、进度、安全、文明等目标。
4. 工程施工阶段:(1)施工准备:包括施工现场平整、临时设施搭建、材料准备等。
(2)施工过程:按照施工图纸和施工方案进行施工,确保工程质量、安全、进度等目标的实现。
(3)施工验收:工程完成后,组织验收,确保工程质量符合规定标准。
5. 工程竣工验收阶段:(1)提交竣工资料:包括工程图纸、施工记录、验收报告等。
(2)组织竣工验收:邀请相关部门和单位参加,对工程进行验收。
(3)竣工验收合格后,办理工程移交手续,交付使用。
二、工程部管理制度1. 工程部人员管理制度:(1)工程部人员必须具备相应的专业知识和技能,具备相关资格证书。
(2)工程部人员要严格遵守国家法律法规、企业规章制度和施工现场的安全生产规定。
(3)工程部人员要服从领导,团结协作,积极主动地完成工作任务。
工程部工作流程与管理制度
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工程部工作流程与管理制度作为一个企业内部的重要部门,工程部在企业经营中承担着重要的职责和作用。
为了更好地实现工程部的管理与控制,提高工程部工作的效率和质量,需要建立科学的工作流程和管理制度。
本文将从工程部的工作流程和管理制度两个方面进行阐述。
一、工程部工作流程1. 工程部项目立项阶段在工程部项目立项阶段,需要进行以下几个步骤:(1)项目评估:对于新项目,需要对其进行评估和分析,将其与公司的整体发展战略进行匹配,并制定适当的项目实施方案。
(2)项目预算:制定项目的预算和计划,包括人力、物力、时间等各个方面的投入和使用。
(3)项目监管:建立项目监管机制,明确项目进度、成本、质量等基本要求,以及实施计划和预算情况的监控和管理。
2. 工程部实施阶段在工程部实施阶段,需要进行以下几个步骤:(1)项目策划:制定详细的项目实施计划和技术方案,制定工程图纸和技术规范等,以确保工程的顺利进行。
(2)工程施工:根据项目计划和技术方案,对项目进行施工和管理,确保施工质量达到要求,进度和成本控制在合理范围内。
(3)工程监管:对实施过程进行全面监管和管理,定期检查工程质量和进度情况,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
(4)工程验收:完成工程后,进行全面验收,确保工程达到要求,并办理相应的证明文件。
3. 工程部维护阶段在工程部维护阶段,需要进行以下几个步骤:(1)巡视检查:定期对项目进行巡视检查,了解设施状态和使用情况,并采取相应的维护措施。
(2)设备维护:对工程中的设备和机械进行维护和保养,确保其正常运行。
(3)短期维护:对设施和设备进行故障维护,及时解决可能出现的故障和问题。
(4)长期维护:对设施和设备进行定期的保养和修缮,确保其性能和寿命。
二、工程部管理制度1. 项目管理制度(1)制定项目管理规定和程序,规范项目的立项、实施和验收流程。
(2)建立项目监管机制,确保项目的进度、成本和质量控制在规定范围内。
(3)加强项目履约管理,确保各方合同的履行。
工厂工程部管理制度及流程
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工厂工程部管理制度及流程一、工程部组织架构及职责1. 工程部门组织架构:工程部门的组织架构包括部门主管、工程师、技术员等岗位。
部门主管负责制定工程部工作计划并指导部门成员开展工作,工程师负责具体的工程设计和实施工作,技术员负责协助工程师完成工程相关工作。
2. 工程部门职责:(1)负责新产品的研发设计和工程实施;(2)负责现有产品的改进和优化工作;(3)负责工厂设备的维护和保养工作;(4)负责生产线的规划和布局工作;(5)负责工艺流程的优化和改进。
二、工程部工作流程1. 项目规划阶段:(1)收集项目需求:工程部门首先需要了解项目的需求和目标,包括产品功能、性能要求、安全标准等;(2)制定项目计划:根据项目需求,工程部门制定项目计划,明确各阶段的工作目标和时间节点;(3)确定项目团队:根据项目计划,确定项目团队的成员和岗位分工。
2. 设计阶段:(1)产品设计:工程师根据产品需求进行设计工作,包括结构设计、功能设计、外观设计等;(2)工艺设计:工程师根据产品设计要求进行工艺流程设计,确保产品生产的质量和效率;(3)布局设计:工程师根据生产线的布局要求进行设计,确保生产线的流程顺畅。
3. 实施阶段:(1)设备采购:工程部门根据项目需求采购所需设备,并安排设备安装和调试工作;(2)生产线布置:工程部门根据布局设计将设备有序布置在生产线上,并进行调试;(3)工艺流程实施:工程部门根据工艺设计要求进行生产流程的实施,确保产品生产的质量和效率。
4. 后期维护阶段:(1)设备维护:工程部门负责对设备进行定期的维护和保养工作,确保设备的正常运转;(2)生产线改进:工程部门定期对生产线进行改进和优化,提高生产效率和质量;(3)技术支持:工程部门为生产部门提供技术支持,解决生产过程中的技术难题。
三、工程部管理制度1. 项目管理制度:(1)项目启动阶段:项目启动后,工程部门需编制项目管理计划,并按计划推进项目进度;(2)项目实施阶段:工程部门需对项目进度和质量进行监控,及时调整工作计划;(3)项目收尾阶段:项目结束后,工程部门需总结项目经验教训,形成项目报告。
工程部规章制度及工作流程
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工程部规章制度及工作流程第一章总则第一条为加强工程部的管理,提高工程项目的执行效率和质量,制定本规章制度。
第二条工程部主要职责是负责工程项目的设计、施工和管理工作,保障项目按时、按质、按量完成。
第三条工程部遵循“规范管理、科学施工、安全生产、环保节能”的原则,全面贯彻执行国家关于工程施工的法律法规。
第四条工程部负责制定和执行项目计划、预算及进度控制,协调各专业部门的配合,确保工程项目的顺利实施。
第五条工程部在项目执行过程中,要加强对各环节的监督和检查,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
第六条工程部要建立健全的工作制度和流程,提高工作效率和质量,确保项目的安全和顺利完成。
第二章组织管理第七条工程部设有部门经理,负责工程项目的总体管理和领导工作。
第八条工程部下设设计部、施工部、质量安全部和合同管理部等专业部门,各部门负责相应的工作职责。
第九条工程部成立项目组,项目组成员包括项目经理、设计师、施工员、质量员等,负责具体的项目实施工作。
第十条工程部要建立健全的岗位职责和权限制度,明确各岗位的工作职责和权限范围。
第十一条工程部要加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和工作能力。
第三章工作流程一、项目立项阶段第十二条项目立项阶段要进行项目可行性研究,评估项目的技术、经济、市场等因素,确定项目的可行性。
第十三条项目立项时要编制项目概算和项目计划,明确项目的投资规模、工期和要求。
第十四条项目立项时要确定项目目标、任务和责任,建立项目组织机构和岗位分工。
二、设计阶段第十五条设计阶段要制定详细的设计方案和施工图纸,明确工程的设计要求和施工标准。
第十六条设计阶段要组织设计人员进行设计交流和审核,确保设计方案的合理性和可行性。
第十七条设计阶段要组织设计阶段评审,评定设计方案的合格性和技术指标是否满足要求。
三、施工阶段第十八条施工阶段要进行施工方案编制和施工计划制定,明确施工的方法和程序。
第十九条施工阶段要组织施工人员进行施工准备,包括人员培训、设备检查、材料采购等。
工程部工作制度及工作流程
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工程部工作制度及工作流程工程部工作制度及工作流程一、工程部的职能工程部作为一个企业工程领域的核心部门,主要职能是负责企业重大工程项目的实施和管理,并为企业提供技术支持、工程方案设计、施工进度管理、质量安全监管等服务。
具体职能包括:1. 制定和实施企业工程管理规范和制度,确保工程项目的严格执行和管理;2. 负责集团公司和子公司相关工程项目的调研和策划,提供全面、有力的技术支持;3. 负责工程设计和施工图的编制和审核,确保工程质量和安全;4. 负责组织施工、进度管理、质量监管等工作,并对工程项目进行全程管理;5. 负责工程项目质量检测和验收,确保工程项目的完美交付。
二、工程部工作制度1. 工程管理制度:工程部为了保证重大工程项目按时按质完成,建立了一整套完善的工程管理制度。
这一制度规范了项目管理的内容、流程和标准,确保了工程项目的可控性和稳定性。
制度中包括:(1)工程立项申请制度:企业工程项目必须经过严格的立项手续才能启动实施。
工程部门负责制定标准的立项申请表格和审批流程,负责对工程项目的可行性和市场前景进行评估,并提交具体的方案和计划,经过审批后开始实施。
(2)项目管理流程制度:项目管理流程制度是对工程项目全程管理的规定,包括进度管理、质量安全管理、信息管理、造价管理等各个环节的管理流程。
该制度规范了所有项目管理人员的工作内容、工作绩效的考核和分配等。
2. 工程质量管理制度:工程部门负责设计、验证工程质量标准,并将这些标准纳入公司标准体系中。
制定并严格执行工程质量管理制度,包括:(1)工程设计规范制定:按照国家和企业标准制定相应的工程设计规范,并监督设计人员按照规范进行工程设计。
(2)设计评审和控制:对工程设计中的各个环节进行评审,包括:方案设计、施工图设计、工程材料使用等,核对设计标准的实施情况,并对设计进行管控。
(3)质量检测和验收:在工程项目施工中,做好质量检测和验收工作,确保工程质量符合标准和规定要求,提出合理的改进措施。
建筑工程部工作制度与流程
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建筑工程部工作制度与流程建筑工程部是负责管理和执行公司建筑项目的部门,它的工作制度和流程关系到公司的项目质量、进度和成本等各方面。
本文将介绍建筑工程部的工作制度和流程,并提出建议,以便提高其工作效率和质量。
一、岗位职责和工作规范1.岗位职责为了确保工程的质量和进度,建筑工程部需要聘用一批有经验和专业技能的工程师和技术人员。
他们的主要岗位职责包括:项目策划、设计审查、承包商评审、合同管理、采购计划和执行、施工管理、工程验收、质量控制、安全管理、成本控制和项目管理等。
这些职责需要建立一套科学合理的工作流程和制度,以便监督和管理这些工程师和技术人员的工作。
2.工作规范为了规范工程师和技术人员的工作,建筑工程部应该制订一系列的工作规范,包括:遵守国家法律法规和有关标准;严格按照批准的项目计划执行工作;保持与其他部门的良好沟通和合作;负责项目成本控制,并及时向领导汇报项目进度和质量情况等。
二、工作流程1.项目启动和策划建筑工程部需根据公司的需求和市场情况,进行项目的规划、评估和可行性研究。
主要内容包括:项目目标、约束条件、资源需求、成本预算、风险评估和项目准备工作等。
如果项目得到批准,建筑工程部就需要开始进行项目策划,制定完整的工作计划和时间表,安排有关人员的工作职责和工作内容,明确项目的具体目标和达成时间。
2.项目设计和审查建筑工程部需要对项目进行全面的设计和审查,确保项目满足相关规定和标准。
他们需要与设计师和其他相关方面合作,并及时解决设计问题、技术问题和材料问题等。
在设计审查过程中,建筑工程部还需要对相关文件进行审查,包括设计图纸、施工方案和质量保证等信息。
3.建设承包商选择和管理建筑工程部需要根据项目要求和公司政策选择一批合适的建设承包商,并监督其工作进程和工作质量。
建筑工程部还需要对建设承包商的资质、经验和管理能力进行评估和监督,并与承建商协调在项目方面的所有问题。
4.施工现场管理建筑工程部需要对施工现场进行管理,确保施工工作的顺利进行和符合质量要求。
工程部工作制度及工作流程详介
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工程部工作制度及工作流程详介工程部是公司极为重要的部门之一,因为工程部门直接关系到公司的产品质量和客户满意度。
要确保工程部的高效工作,必须建立合理的工作制度和流程。
一、工作制度1.工作时间工程部门的工作按照公司的规定,每天早上八点开始,晚上六点结束,工程师需要在工作时间内完成既定的任务,遇到紧急情况时需要加班。
2.考勤制度为了更好地监督工程师的工作效率,工程部门执行严格的考勤制度。
工程师需要每天按时打卡上班,并按时打卡下班,中午和工作时间以外的时间需要注销工作卡。
3.工作安排每周一,工程部门的主管会召开会议,制定当周的工作计划,并分配任务给相应的工程师。
工程师需要根据任务计划在限定的时间内完成任务,并汇报任务进展情况。
4.工作报告为了保证工程部门的工作高效和透明,工程师需要每日提交工作报告,包括完成的任务、问题和工作计划的进展情况,以及需要协调或处理的事项。
二、工作流程1.需求评估当公司接收到客户的项目需求时,需求会提交到工程部门。
工程师需要对需求进行评估,包括项目的技术难度、完成时限和所需的资源等,评估完毕后需要向客户提交项目方案。
2.技术研发当客户同意并确认项目方案后,工程师会开始进行技术研发。
工程师需要在研发过程中不断测试和改进,确保产品的质量。
3.测试验收当项目研发完毕后,工程师会对项目进行测试,测试包括功能测试、性能测试和稳定性测试等。
当测试结果符合客户需求时,工程师会提交项目给客户,并等待客户的验收结果。
4.项目部署当客户验收通过后,工程师会对项目进行部署,确保项目可以正常运行。
工程师需要对项目进行监控,及时处理项目运行过程中出现的问题。
5.技术支持客户在使用项目过程中遇到问题时,可以寻求工程部门的技术支持。
工程师需要跟进问题,并根据情况给出解决方案,保证客户的问题及时得到解决。
以上就是工程部门的工作制度和流程介绍。
通过建立合理的工作制度和流程,可以保证工程部门的工作高效执行,为公司的业务发展提供重要的支持和保障。
工程部工作制度及工作流程详介
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工程部工作制度及工作流程详介作为一家企业中的关键部门之一,工程部门的工作制度和工作流程举足轻重。
本文将从以下几个方面详细介绍工程部门的工作制度和工作流程。
一、工程部门工作制度1. 工作时间工程部门实行弹性工作制,每日工作时间不少于8小时,按照每周40小时计算。
为保证项目进度,必要时会进行加班,加班补贴按照公司规定执行。
2. 工作考勤工程部门每月进行考勤统计,按照考勤情况计算出每位员工的薪酬,并在员工薪酬账户中进行实时结算。
3. 工作任务分配工程部门根据公司项目需求和员工实际能力进行工作任务分配,每位员工需要履行自己的岗位职责,确保项目顺利实施。
4. 工作安全工程部门严格遵守公司和政府有关安全生产的法律法规,采取各种措施确保现场安全。
同时还对员工进行相关培训,提高员工的安全意识和技能。
5. 工作纪律工程部门强调工作纪律,严格要求员工按照规定完成任务,并且不允许违反公司制度和道德标准的行为。
二、工程部门工作流程1. 项目招标当公司获得一个新的项目时,工程部门将参与项目招标工作,包括编制招标书、评估招标结果等环节。
2. 项目规划工程部门将在项目启动后编制项目计划书,制定项目实施方案,同时评估风险因素并制定应对措施。
3. 设计和工程准备工程部门将设计工作划分为若干个阶段,并分别进行设计变更、施工图设计和数量清单编制等工作。
同时进行设备和材料的采购和备货等准备工作。
4. 工程实施在设备、材料和工人准备就绪之后,工程部门开始进行实际的工程实施。
此阶段需要进行施工检查、质量控制和安全监管等工作。
5. 工程交付当工程实施完成后,工程部门将展开项目验收工作,并将工程交付给项目业主。
此阶段需要对工程质量进行综合评估和质量检查,确保交付的工程符合标准和要求。
总的来说,工程部门的工作制度和工作流程非常重要,它们的实施程度将直接决定项目是否成功,并且还能影响到公司业务和品牌形象。
因此,在日常工作中,工程部门需要注重细节,严格要求自己,提高工作效率,确保工程质量和进度。
工程部管理制度及工作流程
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工程部管理制度及工作流程一、工程部管理制度1. 目标和原则- 工程部的目标是保证公司项目的高质量和按时交付。
- 管理原则包括科学性、灵活性、公平公正和公开透明。
2. 组织架构- 工程部由部门负责人领导,下设多个项目组。
- 部门负责人负责制定工程部的发展战略、管理目标和项目资源分配。
3. 人员招聘和培训- 工程部负责人负责制定人员招聘标准,确保招聘到具备相关技能和经验的人才。
- 新入职的员工需要接受针对岗位要求的培训,并在工作实践中获得进一步的培训和指导。
4. 工作分配和协作- 部门负责人根据项目需求和员工能力,合理分配工作任务。
- 项目组成员应积极协作,互相支持,确保项目进展顺利。
5. 工作考核和激励- 工程部根据员工的工作成果进行绩效考核,包括项目完成质量、按时交付和工作态度等方面。
- 出色表现的员工将获得相应的激励和奖励,如晋升、薪资调整、培训机会等。
6. 工程项目管理- 工程部负责制定项目管理流程和标准,确保项目按照预定的目标和计划进行。
- 项目经理负责项目的整体管理,包括项目计划、资源分配、进度控制和风险管理等。
二、工程部工作流程1. 项目立项阶段- 需要明确项目的目标和范围,制定项目计划和预算。
- 进行项目可行性分析,评估项目的技术和资源要求。
2. 设计阶段- 根据项目要求,编制详细的设计方案和施工图纸。
- 进行材料和设备的采购,并组织相关测试和试验。
3. 施工阶段- 负责组织和协调施工队伍,确保施工按照设计要求进行。
- 进行工程监督和质量检查,及时解决施工过程中的问题和风险。
4. 竣工验收阶段- 完成工程的竣工报告和验收申请,提交相关部门进行验收。
- 协助相关部门进行验收过程中的技术支持和问题解决。
5. 项目交付和总结- 完成项目交付手续和文件归档工作。
- 进行项目总结和经验分享,提出改进措施和优化建议。
以上是工程部的管理制度和工作流程,旨在保证工程项目的高质量和按时交付,同时提供了组织架构、人员招聘和培训、工作分配和协作、工作考核和激励、工程项目管理等方面的具体措施,以规范和提升工程部的管理水平和工作效率。
工程部上下班工作流程及管理制度
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工程部上下班工作流程及管理制度一、工程部上班工作流程:1.签到:工程部的员工每天上班都需要在规定的时间内签到。
一般来说,签到时间为上午8:30-9:00之间,迟到的员工需要填写迟到登记表并向部门负责人说明原因。
2.晨会:每天上午9:00准时开始工程部的晨会,晨会由工程部主管主持。
在晨会上,工程部的员工需要报告昨天的工作进度,今天的工作计划以及遇到的问题和困难。
通过晨会可以及时了解每个员工的工作情况,协调各项工作。
3.工作安排:晨会结束后,工程部主管会根据员工的工作情况和公司的项目进度进行工作安排。
每个员工将会收到工作任务单,明确工作内容、工作时限和完成标准。
4.工作执行:员工根据工作任务单进行工作执行,遇到问题及时向主管汇报并请示解决方案。
如果有需要,可以组织小组讨论协商解决问题。
5.中午休息:中午12:00-1:00是午休时间,工程部的员工可以在公司食堂或者外面用餐。
午休后,员工可以适当休息或者锻炼身体。
6.下午工作:下午1:00-5:00是下午的工作时间,员工继续执行工作任务。
如果有需要,可以加班进行工作。
7.下班离岗:下午5:00下班时间到了,员工可以离岗回家。
员工需要在离岗前填写工作日志,记录当天的工作内容和完成情况。
二、工程部下班工作流程:1.结算工作:员工回家后需要对当天的工作进行总结和结算,确保没有遗漏工作内容。
2.沟通交流:员工可以和同事之间进行沟通交流,交流工作中的心得体会和问题解决方案。
3.休息放松:员工可以进行一些休息放松的活动,如听音乐、看书或者运动。
4.学习提升:员工可以利用下班时间进行学习提升,提高自身专业素养和技能水平。
5.规划明天:员工可以规划明天的工作内容和工作计划,确保明天能够高效完成工作。
以上是工程部的上下班工作流程,每个员工需要遵守和执行。
在公司的管理制度下,工程部还有一系列的管理规定和制度,以确保工作的顺利进行。
三、工程部管理制度:1.工作制度:工程部员工需遵守公司的工作时间和工作要求,认真执行工作计划。
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工程部工作制度及工作流程一. 收发文管理制度1.其它部门送达工程部各种函件的管理制度(1).公司其他部门的来函(包括内部交办单,通知,报告等) 由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。
(2).部门经理审阅后发出指令,由文员按部门经理的指令立即发送交办单并明确相关的工作内容,完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。
若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时进行完善.需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时进行回复•(3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。
(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理组织验收,并对验收情况作好书面记录。
所有资料均需送交文员进行备案登记(二日内完成)注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务工作流程:2.各种报告,协调函件签发制度及工作流程:在工程项目管理中,各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施,需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令,需按以下程序执行(1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令,送文员打印,并于当天报送主管负责人复核。
(2).文件复核后立即送交技术负责人审核。
(3).技术负责人审核无误,立即报送部门经理审批后签发。
(4).所有签发文件均由文员作备案登记。
部门经理是各种文件的签发人,无签发人签字文件不生效。
工作流程:文件起草专业工程师校对复核主管负责人文件审核技术负责人文件签发部门经理二. 图纸会审,技术交底制度1.设计部送来的施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸是否齐全。
若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。
2.由技术负责人负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。
3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送技术负责人审核,并由技术负责人汇总。
4.技术负责人汇总审核后提请部门经理向设计单位签发阅图意见书,做好会审前准备。
5.由主管负责人负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底(包括设计意图,施工要求,质量标准,技术措施等)以及图纸存在问题的解决,会议由部门经理或技术负责人主持,讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要,交建设、监理、设计单位确认后,形成技术交底纪要。
6.技术交底纪要形成后,由土建工程师交付文员登记备案,各专业工程师保留复印件。
工作流程:三. 现场收方签证制度及工作流程:1 .现场收方签证申请单由施工单位向监理公司报送。
2.专业工程师负责签收监理公司传送的收方计量和现场签证申请单,根据合同要求、相关规定以及现场施工的实际情况审查申请收方的依据和监理公司的审核意见。
二天内完成若符合收方要求则于当天报请收方签证小组负责人批准后,通知监理公司予明确收方时间,地点。
若不符合则当天回复监理公司,书面明确不符合的原因或需补充完善的收方签证依据。
3.收方签证小组负责人组织收方签证小组成员参加现场收方计量,并做好原始记录。
小组成员必须两人以上,其中必须包括现场专业工程师和合同部预算工程师。
4.在收方工作结束后三天内由参加收方的专业工程师把收方结果报送部门经理审核签认。
5.审核签认后的现场收方记录,由专业工程师当天送交文员登记备案。
工作流程:收方计量申请施工单位收方依据审查否专业工程师现场收方收方小组成员四. 月进度工程量报告审核制度:1.专业工程师负责签收施工单位报送的月进度报告,根据合同要求和规定以及现场施工的实际情况审查符合计量的部位和相关的依据并签认符合计量的部位,一日内完成,并分别送交本部预算工程师和公司合同部。
2.预算工程师按专业工程师签认的部位核对工程量和工程价款,并根据合同的工程款支付条款要求列明本月实际完成工程价款、需扣除的甲供材料款和其他应扣款项以及应付工程款(按合同要求的支付比例),七天内完成。
3.预算工程师复核后把复核报告提交技术负责人审核。
4.技术负责人对复核报告以及监理公司的初审报告进行审核并把审核结果报送部门经理,作为工程款支付的依据。
工作流程:五. 设计变更制度和工作流程:1.设计部送交工程部的设计变更图或技术变更核定单由文员负责签收并当天报送部门经理审阅。
2.部门经理审核、签字确认后转发项目主管负责人组织实施3.项目主管负责人组织各专业工程师按技术核定单要求组织施工。
4.各专业工程师在接到技术核定单后当天发送监理公司并监督实施。
5.设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果,并报送项目负责人审核。
6.经审核的执行结果由专业工程师文员备案登记,作为今后结算的依据。
工作流程:六. 甲供材料的采购供应管理制度及工作流程:施工准备阶段:1 .根据施工合同以及审定的施工组织设计,在工程开工前,由项目主管负责人组织各专业工程师编制工程项目甲供材料进场计划。
2.技术负责人对计划进行审核后,由文员登记备案并向总工办报送。
施工阶段:1.各专业工程师负责督促施工单位在每月25日前报送下月甲供材料进场计划。
2.专业工程师和预算工程师根据施工进度计划复核材料进场计划清单。
3.专业工程师和预算工程师必须二天内复核完成,并报送技术负责人审核,由部门经理签字确认。
4.材料进场时,现场专业工程师督促和协助监理工程师对进场材料质量进行检测,包括材料质保资料的审查、见证取样检测等。
并协助材料采购员做好甲、乙方材料交接手续。
5.每月25日前材料采购员向文员提交该月份材料供应清单并由文员备案登记。
工作流程:七. 工程质量、进度、投资控制工作流程1.根据工程的特点,部门经理组织工程项目主管负责人和技术负责人编制工程项目管理方案,内容包括质量、进度投资的控制目标、组织结构及人员分工、控制措施等。
形成工程项目控制的指导性文件。
2.现场专业工程师根据工程项目管理方案编制各自专业实施细则,履行现场监理职责,参与监理公司组织的原材料、构件和设备的检查验收、隐蔽工程验收、中间验收等。
做好施工过程的原始记录和收集相关的资料信息。
3.项目主管负责人和技术负责人每周或分阶段组织现场专业工程师现场检查工程进度、质量情况。
4.检查结果和计划目标若有差异,技术负责人负责组织现场专业工程师一起分析造成偏差的原因和解决偏差的方法。
涉及到目标需作调整,必须报请部门经理审批。
工作流程:八. 工程索赔处理制度1.施工单位向监理公司报送工程索赔意向书•2.专业工程师签收监理单位批复的工程索赔意向书,审查监理公司签署的意见是否合理以及施工单位提出的索赔依据是否成立,并于当天把书面意见报送项目主管负责人.3.项目主管负责人组织相关工程师和监理工程师调查、核实索赔事件是否符合工程合同的有关规定,签署意见报送部门经理审核。
4.部门经理审核确认后,签认索赔意向书。
5.技术负责人组织专业工程师和预算工程师审查索赔清单以及监理公司提供的索赔评估意见,报送部门经理审批。
6.审批后的工程索赔报告由文员登记备案。
工作流程:九. 监理日志和周报、月报制度:1 . 专业工程师应逐日将所完成的现场监理工作记入监理日志,内容包括天气情况,施工部位,施工人员,机具情况,工程质量、进度情况和监理公司的监理工作情况等,特别是涉及设计,施工单位和需要返工,改正的事项,必须作出详细记录。
2.部门经理,项目主管负责人和技术负责人不定期巡视现场和检查专业工程师的监理日志,并在监理日志中签署巡视意见,解决现场监理的难点。
3.每周五上午各专业工程师向技术负责人提交施工监理周报,周报内容包括本周内工程项目质量、进度的完成情况,以及下周施工进度的计划。
4.每月25日上午(遇双休日或节假日则为前一工作日)各专业工程师向技术负责人提交施工监理月报,月报内容包括本月内施工单位人员数量,施工机械设备数量及状况,原材料的质量检验,工序质量检验,施工进度等情况,以及下月施工进度的计划。
5.项目主管负责人和技术负责人对周报和月报汇总分析,对工程项目实施动态管理。
若工程质量,进度与计划产生偏差,技术负责人组织各专业工程师和监理公司,施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施,并报工程部经理审批。
十.工程部考勤制度:1.部门所有岗位人员每天上午按公司规定的上班时间到工程部办公室集中考勤,考勤结束后进入各自岗位工作,未经部门经理批准,任何人不得擅自离开工作岗位。
2.业内文员负责部门人员的考勤工作,考勤办法按公司的考勤制度执行,每月一号向工程部经理提交上月人员出勤记录。
3.根据工程项目施工特点,工程项目在施工作业时,专业工程师必须驻守现场进行监督管理,在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工(钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等),专业工程师应有一人留守现场值班,并作好值班记录,晚上加班的专业工程师第二天补休半天,节假日加班按加班工资补贴,不另作补休。
4.节假日或晚上加班的相关人员应提前一天告知文员,文员及时作好考勤记录。
5.因事,病请假按公司的有关制度执行。
1^一.工程部例会制度1.工程部每周召开一次工程例会,检查本周的工程管理工作,沟通情况,商讨工程施工难点问题,布量下周工作计划,总结工作经验,不断提高业务管理水平。
2.工程部例会由部门经理主持,项目主管负责人、技术负责人、各专业工程师和其他工程管理人员分别汇报本周的工作情况,部门经理总结一周的工作情况。
3.工程部例会由内业文员记录,在当天整理会议记录,形成会议纪要。