如何用word文档编辑试卷的密封线、班级、姓名等

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如何用word文档编辑试卷的密封线、学校、姓名、班级等

(一)使用Word 2007制作试卷密封线的方法如下:

1、新建一篇与Word试卷页面大小相同的Word 2007文档,单击“插入”菜单,在“文本”

区域单击“文本框”按钮。

2、在打开的文本框面板列表中单击选中“照射型提要栏”选项。

3、在当前文档的左侧插入文本框,把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线”等字样。需要注意的是,应该将文字“密封线”另起一段输入,字与字之间插入适量的空格,并使其在文本框中居中对齐。

4、右键单击文本框,在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。

5、打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中设置“填充颜色”和“线条颜色”均为“无颜色”。

6、单击“插入”菜单,在“插图”区域单击“形状”按钮。

7、在打开的形状面板中单击“直线”选项,并在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线,在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。在“设置自选图形格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中设置线条“粗细”为“2磅”,“虚实”为“圆点”。

8、调整直线的位置,然后按下Shift键,同时选中直线和文本框。右键单击选中的直线和文本框,在打开的快捷菜单中依次单击“组合”→“组合”命令,将直线和文本框组合成一个对象。

9、选中组合文本框并执行复制操作。然后打开试卷文档,单击“插入”菜单,在“页眉和页脚”区域单击“页眉”按钮。

10、在打开的“页眉”面板列表中选择“空白”选项,进入页眉编辑状态,然后粘贴组合文本框并调整位置。

11、选中页眉区域的“键入文字”信息及其下边的回车符,然后单击“开始”菜单,在“段落”区域单击“边框”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“无框线”命令去除页眉中的横线。然后删除“键入文字”信息。

(二)使用Word 2003制作试卷密封线的方法如下:

1、打开一份已经编辑完成的Word试卷,依次单击“插入”→“文本框”→“横排”菜单命令,打开“在此处创建图形”编辑框。鼠标指针呈现十字形,单击鼠标左键即可插入一个文本框。将鼠标指向文本框的边框,鼠标指针处呈现十字形箭头。将文本框拖动至“在此

处创建图形”编辑框之外,然后将“在此处创建图形”编辑框删除。

2、右键单击文本框边框,在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。

3、打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色,并单击“确定”按钮。

4、,在文本框内部单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令。

5、打开“文字方向-文本框”对话框,单击选择左侧的文字方向类型,并单击“确定”按钮。

6、调整文本框大小,在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。按回车键,输入“密封线”三个字,并在三个字之间插入一定数量的空格。

7、在“绘图”工具栏中选择直线工具,在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线,在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。

8、打开“设置自选图形格式”对话框,在“虚实”列表中选择“圆点”选项,并将“粗细”选项设置为1磅。设置完毕单击“确定”按钮。

9、在文字最底端适当插入空格,使文字居中。然后将设置完成的虚线复制成4份,分别放置在合适的位置,并调整其大小。

10、在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具,然后选中4条虚线。右键单击选中的虚线,在打开的快捷菜单中依次单击“组合”→“组合”菜单命令。

一、设置页面

试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。启动Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向(图1)。全部设置完成后,确定返回。

二、制作密封线

正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。

执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框(图2),并仿照图2的样式输入字符及下划线。

将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框(图3),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。

将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局

部效果如图4)。

小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。

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