人力资源管理系统功能列表

公式自定义 支持用户自己根据情况定义公式产生自己所需要的各种数据。
接口 与OA、财务等应用系统的接口。
工具
支持与第三方数据比如电子表格、txt,dbf等文件格式的导入导出；支持电子邮件，手机短信等工具；支持实时提醒与预 警的功能；支持领导手机审批系统数据等。
总部人力资源部负责统一设置与管理各二级单位的组织架构，规范部门、科室的名称，保证符合总部战略发展要求；二级 组织架构 单位无修改权限，只能按要求提交修订申请，经批准后由总部人力资源部门修订。组织机构可以按用户指定的方式静态保
自动按员工分类形成不同类别员工的花名册（公司员工、劳务派遣），方便统计查询。
设置不同的查询权限，部分高级管理人员和技术人员的档案信息要保密；员工的异动信息变更，留有历史记录。
通过在人力资源管理软件中设置各项报表，总部人力资源部能够实现快速的查询、统计、分析，生成人力资源管理需求的 各种报告、报表。可以静态保存按用户指定的数据供今后查询。
总部人力资源部可审查所有二级单位的岗位说明书，各二级单位人事管理员只能修订本公司的岗位说明书；人力资源管理 软件系统中记录并保留修订痕迹。
总部统一管理信息，方便员工的档案信息管理和公司内各二级单位之间的人员调动
自定义人力资源管理系统中不同的管理项目，以及这些项目的数据来源，分组方式等；系统管理员工的档案信息，包括学 历，职称，身份证等扫描件以及有这些基本信息形成的员工档案；通过系统可以方便检索与员工相关的系统的所有信息， 可以对筛选出来的这些信息进行必要的分析成图形或者报表的方式展现方便决策支持。
管理模式 管理内容的变化能通过系统提供的界面来完成。比如工资发放模式的改变包括数据的来源都是用户自己能定义。
2 产品灵活性 决策分析 用户可以根据自己的需要任意组合系统里面的数据产生必要报表，这些数据可以追溯其来源，可以生成相关的图形报告。
报表自定义 支持用户自己定义报表，生成的报表可以放入系统供今后使用。
建立直接员工在总部各二级单位间调动的流程，调出单位发起，调入单位接收，总部人力资源部备案；更新人力资源管理 软件中员工的工作经历信息，需要变更劳动合同的，需要同步进行合同的变更。
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4 人事管理
客户名称：
No .
需求
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人力资源管理信息系统项目
信息系统，为领导搭建一个决策平台，为员工提供一个参与与自身相关事务管理的这样一个平台。
Leabharlann Baidu
1 基本要求
产品模式 B/S结构，跨局域网、跨域访问。
操作模式 集中管理
管理内容
所有的操作人员，管理人员以及员工都是通过互联网访问。 为保持数据的完备性以及安全性，数据要求放在公司本部，二级单位以及各部门的数据都集中管理，集中管控差异化管理 。
通过人力资源管理软件对定岗定编的监督和控制必须非常有效，超编的人员无法录入软件系统中。
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客3 户组名织称管：理
人力资源管理信息系统项目
No .
需求
管理分类
人力资源管理软件的功能列表
备注
人力资源管理软件中，根据二级单位管理的需要，由总部人力资源部设置不同格式的岗位说明书模板（含岗位职责和任职 岗位说明书 资格）；各二级单位选择相应的模板，负责将本单位的岗位说明书录入人力资源管理软件系统；
若终止试用，则记录试用期结束日期，并将该员工划入试用期未通过人员中，从公司的编制中自动扣除
4 人事管理
总部人力资源部可随时监控各二级单位试用期人员的评估情况。
异动管理
建立员工（职务、岗位、薪资）异动的审批流程，授权范围之内的异动，由二级单位部门经理批准，总部人资备案；授权 范围之外的需要报总部总经理批准，总部人力资源负责更新软件系统；人力资源管理软件中保留异动的记录。所有的异动 流程都是用户可以自己定义的，单据的发起，单据的流转，以及流转结束以后数据的去向都是用户通过管理平台来定义的 而不需要专业技术人员支持。支持的异动类型有入职、离职、职位升迁等。
客户名称：
No .
需求
0
目标
人力资源管理信息系统项目
管理分类
人力资源管理软件的功能列表
备注
通过本次项目实施：实现从招聘开始，到员工离开企业为止全生命周期的管理，系统实现组织管理，人事管理，薪酬管 总体目标 理，招聘管理，绩效管理，培训与发展在内的现代人力资源管理信息化，通过本次项目实现一个全员参与的人力资源管理
支持用户自定义所要管理的所有表以及表的内容，能对这些字段自动分组，并且能对某一样内容定义代码。可以增加或者 减少所需要管理的子集。
管理流程
支持定义所有的流程，包括单据的内容，审核的流转的过程，以及这些过程上需要审核或者屏蔽的数据定义以及单据流转 结束以后系统要自动做那些处理。支持图形化显示流程的进展程度。
设置新员工入职审批流程，按权限进行审批，核查相关的入职资料是否齐全，更新员工档案信息，信息资料不全或有错误 的无法入职，在“黑名单”上的人员自动禁止入职。经过审批以后的员工入职，包括起薪，上保险，签订合同等后续工作 都在系统里面提醒并执行。
新员工入职 制定试用期间员工每月工作总结模板，按月提交工作总结，直接上级和人力资源部门进行评估，以决定继续试用或终止试 管理 用；
由总部人力资源部设置统一的员工电子档案格式：对于员工档案的具体内容，可以由用户自己来定义，并且可以关联不同
员工档案信 的管理内容；用户的相关档案附件可以通过扫描用附件的方式关联最终形成员工的完整档案。在系统管理员的受权限，不
息
同的角色可以浏览员工不同的信息。
首次入职的面试评语，首次入职部门、岗位，首次入职培训考试成绩。
存当时的数据。
人力资源管理软件中，由总部人力资源部负责录入和维护各二级单位的部门职责，并与其组织架构相关联，方便查询；二 部门职责 级单位无修改权限，可按要求提交修订申请，经批准后由总部人力资源部门修订,有利于维护公司范围内财务内控制度、
管理流程、体系文件、规章制度在职责上的一致性。
3 组织管理
由总部人力资源部设置二级单位的岗位名称和定编人数，可以控制各类人员（正式员工，派遣员工）的编制人数；二级单 定岗定编 位无修改权限，可按要求(新增岗位、岗位修订) 提交申请，经批准后由总部人力资源部门进行增加或修订；