Excel键盘快捷键大全

显示、隐藏和分级显示数据

Alt+Shift+向右键

对行或列分组。

Alt+Shift+向左键

取消行或列分组。

Ctrl+8

显示或隐藏分级显示符号。

Ctrl+9

隐藏选定的行。

Ctrl+Shift+(（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+0（零）

隐藏选定的列。

Ctrl+Shift+)（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

用于数据透视表和数据透视图报表的按键

在屏幕上设置报表布局

1. 按 F10 可激活菜单栏。

2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"数据透视表字段列表"。

3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。

4. 按 Tab 可选择"添加到"列表，再按向下键可打开该列表。

5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。

6. 按 Tab 可选择"添加到"列表，然后按 Enter。

使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框

若要显示该对话框，请按 Tab，直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第 3 步中选择了"

向上键或向下键

选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮

向左键或向右键

当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。

Alt+R

将选定的字段移至"行"区域中。

Alt+C

将选定的字段移至"列"区域中。

Alt+D

将选定的字段移至"数据"区中。

Alt+P

将选定的字段移至"页"区域中。

Alt+L

显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。

显示和隐藏字段中的项

Alt+向下键

显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。向上键

选择列表中的上一项。

向下键

选择列表中的下一项。

向右键

对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。

向左键

对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。

选择列表中的第一个可见项。

End

选择列表中的最后一个可见项。

Enter

关闭列表，并显示选定的项。

空格键

选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。Tab

在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。

更改数据透视表的布局

Ctrl+Shift+*（星号）

选定整个数据透视表。

Alt+Shift+向右键

对数据透视表字段中的选定项分组。

Alt+Shift+向左键

取消对数据透视表字段中分组项的分组。

自建个人工具栏，把个人平时用的较多的功能拖到自建的个人工具栏里

创建：鼠标放在工具栏空白位按右键——自定义——工具栏——新建——输入名称（任何名称都可以）——确定

编辑：命令——直接把你平时较多使用的功能拖动到你自建的工具栏

推荐：窗体（切换网格）——快速实现网格的消失和显示

插入（行、列、工作表）——快速插入

格式（竖排文字、垂直居中）

工具（照相机）——数据对比，把一个工作表所要对比的数据选定，按下照相机，把鼠标拖到要要进行对比的工作表，按以下左键，刚才在第一个工作表所选定的内容就会以图片的形式在第二个工作表显示，从而进行比较。同时，如你在第一个工作修改数据，第二个工作表上的图片相应的数据也会跟着修改。

数据（组合、取消组合）——平时如要隐藏数据，选定需要隐藏的列和行后按右键进行隐藏，但这样隐藏后没有隐藏标识，时间长了不一定会记得这里有隐藏的东西，别人看你的资料时，如需要查看的数据比你隐藏了不知道而查看不论，给人整体感觉不好。用组合功能，同样选定需隐藏的数据，按组合功能建，会象分类汇总那样一层层显示。

数据（自动筛选、全部显示）

编辑（选定可见单元格）——平时筛选完毕数据想要复制筛选内容，往往会把没有的筛选的内容也一并复制了，用了选定可见单元格就可以只复制筛选了的内容。

使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧

快速填入相同内容

选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格

选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期

按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧

一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。

分数输入技巧

如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只