做好新时期档案工作的重要性和措施

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办公室业务・管理与实践经纬

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办公室业务

2012・12

文/吉林省四平广播电视台王晓燕

做好新时期档案工作的重要性和措施

【摘要】随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用得到了提升，这对档案工作提出了更高的要求。档案管理人员必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，为社会提供更多有价值的档案信息资源。

【关键词】新时期档案工作重要性措施

一、要充分认识档案工作的重要性

档案工作是十分重要的工作。档案工作在党和国家的各项建设事业中，是一个必不可少的基础环节，在经济和社会发展中具有不可替代的作用。要让档案工作更好地为改革开放和经济社会发展服务，就必须解放思想，提高认识，进一步增强责任感和紧迫感。

档案工作能传承人类的文明。档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会各项实践活动的真实记录，人的生命是有限的，而档案的存在却是相对长久的，档案延续了人类的记忆。在我国经济建设迅速发展，各项事业都取得了巨大的成就的今天，这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，不仅要体现在物质财富的积累、城乡面貌的变化、人民生活水平的提高中，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解我们的奋斗历史、继承我们的文明成果。因此，我们要抱着对历史负责、对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。

档案工作者责任重大。档案工作者是全面建设小康社会的参与者和记录者，只有不断提高素质，坚持勤奋工作，努力成为新时期符合档案事业发展需要的合格人才，才能更好地担负起传承文明、服务大局的重任。要以对历史高度负责的态度，实事求是，尊重历史，维护档案的原貌和真实，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，严格执行国家的法律法规，依法做好档案的收集、整理、

保管和开发利用工作，为后人留下可资

借鉴的宝贵财富。

社会的档案意识淡薄的原因。档案部门宣传不够，社会主义初级阶段人们重视物质和硬件、忽视软件意识浓厚。整个经济、社会管理处于粗放型管理阶段。所以对新时期档案及其工作要有前瞻性的认识，对其基础管理性、文化和历史的传承性、效益潜在和不可估量性、资源不可再生性、不可代替的凭证性、覆盖社会的广泛性、工作的繁杂性都要有一个新的认识，对档案工作要本着为现实服务、替未来着想、对历史负责的态度，要以科学发展观和前瞻性的思维去对待，而绝不能用老眼光、旧思维去处理目前各种档案事务，要增强做好档案工作的自觉性。

二、做好新时期档案工作的措施加强档案工作宣传。档案工作是一

项基础性、服务性工作，其工作性质决定

了工作地位。档案工作需要加强宣传，树立典型积极参与业务工作、中心工作

并争取好的成绩，建立起一种档案工作

新形象，激发档案干部的光荣感、使命感

和责任感，增强做好新时期档案工作的

信心，从而争取领导的关注和重视及相

关部门的理解和支持，在思想上和工作

部署上更加重视机关档案管理工作。

争取各级领导和社会对档案工作的

支持。要努力争取把档案工作列入各级

党政议事日程，列入各地发展规划和工

作计划，列入政府财政预算和投资概算，列入党委、政府的工作报告和考核体系，列入立法计划和执法检查等，使档案工

作机构、编制、人员、经费能够满足工作

需要，档案工作网络健全，档案馆库建设

达到相应标准。

认真作好档案征集工作。开展珍贵

的反映重大历史活动和历史面貌的档案资料征集工作，革命历史时期的各种奖章、证书、手稿、照片等仍散存在民间个

人手中，其中有些珍贵资料的保管条件

极其恶劣，如不及时征集，这些资料将在短期内散失、损毁，给档案事业造成无法弥补的损失。向社会与公民下发开展档案资料征集工作的《通告》，广泛开展档案资料的征集活动，认真作好组织工作，进行调查摸底，了解和掌握有关情况，履行捐赠、争购和寄存手续，对在活动中确有成果的单位和做出突出贡献的个人要给予适当奖励。

切实加强民生档案工作。要重点抓好社保、就业、房产、婚姻、拆迁、学籍等民生档案资源建设，明确责任，加强监督指导，确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。要以民生需求为导向，调整档案接收范围，把与人民群众利益

息息相关的档案以及相关信息数据纳入

接收范围，不断丰富民生档案资源。要对民生档案进行认真梳理，摸清种类和数量，加强对民生档案的管理，明确归档范围，完善归档制度，及时查漏补缺，依法提供利用，充分发挥民生档案在处理纠纷、化解矛盾、司法调解和社会救济保障等方面的特殊作用。加强干部队伍建设。要采取开展业务研讨会、举办档案人员持证上岗和继续教育培训、考察交流、档案学术论坛等形式，开展档案教育培训工作，提高业务技能，努力打造一支政治强、作风硬、纪律严、业务精的干部队伍。开展档案工作年度考核，进行全面执法检查，开展

“争先创优”活动，

树立档案工作优秀典型，召开档案工作总结表彰会议。各部门领导要关心支持档案工作，帮助他们解难题、办实事，营造良好的工作氛围。参考文献：[1]张蕾.新时期做好档案管理工作的探索.办

公室业务.2012.9

[2]刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议.经营管理者.2011.10.