2021年酒店采购工作计划精选
2024年酒店采购工作计划范本(六篇)
2024年酒店采购工作计划范本一、强化采购策略,确保公正透明在____年,我们进一步强调采购工作的透明度,确保所有采购活动公开、公平、公正。
无论是大量材料、设备,还是零星采购,我们都坚持货比三家的原则。
即使面对时间紧迫、任务繁重的情况,采购部也会与相关人员共同询价、比较和谈判,采购前、中、后的各个环节都主动接受财务部门的监督。
这一举措不仅确保了工作的透明度,也保证了工作的进度。
1、优化制度,明确职责,遵循规程操作____年,我们重新制定了《采购管理程序书》,并组织学习了公司的ISO9000质量管理体系文件,借此机会完善了更具操作性的《采购控制流程》和《供应商管理程序书》等采购制度。
清晰的制度和明确的操作指南为日后的采购工作奠定了坚实的理论基础。
2、公开透明,实施公开寻价采购部遵循生产计划部的指令,确保询价、比较和谈判都在三家以上供应商之间进行,以实现成本的降低和公司利益的保护。
3、提升采购效益实施公开透明的采购策略后,面对某年持续上涨的纸张原材料价格,我部门建议将现有常规产品纸箱的材质从D555D改为D=H,每平方米价格降低,预计可节省____%的成本。
同时,我们正在对彩盒的材质进行调整,减少克数,以降低成本,预计在某日前完成样品确认。
4、评估价格与品质标准我们确保价格审批由总经理以上级别进行,品质确认由工程部和工艺部共同把关。
建立材料价格信息库和价格监管机制,提升采购人员的业务能力和素质,确保货比三家,采购到质优价廉的材料,减少工程成本,提高采购效率,进而增加企业利润。
二、以控制成本和优化采购性价比为核心任务____年,采购部将继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的目标,要求采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价和比较,注重沟通技巧和谈判策略。
我们要求长期合作供应商在原有价格基础上降低____%,对于不降价的供应商,我们寻找新的合作伙伴。
同时,我们调整了部分工作流程,增加了采购复核环节,由采供部副经理对采购人员的询价结果进行复核,再由总经理以上级别进行最终复核,形成“采购部的两级价格复核机制”,然后提交财务部。
酒店采购工作计划精选(2021版)
( 工作计划 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改酒店采购工作计划精选(2021版)The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness,and make work proceed in an orderly manner.酒店采购工作计划精选(2021版)酒店采购工作计划精选随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20xx年采购部工作做如下规划:一、保证采购的合理性与及时性有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回;3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约;2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品;3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题1、定点供货商。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全;2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进;3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
2021年酒店采购工作计划
酒店采购工作计划一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。
同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。
同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。
部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。
注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
2024年酒店采购工作计划范本(5篇)
2024年酒店采购工作计划范本____年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下:一、基本工作思路自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,____年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
____年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
2024年酒店采购工作计划范本(2)一、组织实施“将被动采购改成主动采购”____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
酒店采购部工作计划
通过本计划的实施,我们相信酒店采购部的工作将更加规范、高效,为酒店的可持续发展贡献力量。
《篇三》酒店采购部工作计划
一、工作目标:
1.确保采购物品的质量和供应时效,满足酒店各部门的需求。
2.优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
三、工作措施及应对策略:
1.制定详细的采购计划,根据酒店业务需求合理安排采购批次和数量。
2.对采购人员进行专业培训,提高其业务能力和谈判技巧。
3.引入竞争机制,促使供应商优质服务和高品质产品。
4.建立采购数据分析系统,定期对采购情况进行分析评估。
5.加强与供应商的沟通,了解供应商的生产能力和产品质量。
六、工作总结
本计划旨在指导酒店采购部在今后的工作中,更好地服务于酒店业务发展。全体采购人员需认真执行计划中的各项措施,不断优化采购流程,提高采购质量。同时,部门负责人需关注计划执行情况,及时调整工作策略,以确保计划目标的实现。通过本计划的实施,我们相信酒店采购部的工作将更加规范、高效,为酒店的可持续发展贡献力量。
通过本计划的实施,我们相信酒店采购部的工作将更加规范、高效,为酒店的可持续发展贡献力量。全体采购人员需认真执行计划中的各项措施,不断优化采购流程,提高采购质量。同时,部门负责人需关注计划执行情况,及时调整工作策略,以确保计划目标的实现。让我们共同努力,为酒店的辉煌明天而奋斗!
4.建立采购数据分析系统,定期对采购情况进行分析评估。
5.加强与供应商的沟通,了解供应商的生产能力和产品质量。
四、工作时间表:
1.第一季度:完成采购计划的制定和采购流程的优化。
2.第二季度:开展供应商评价和筛选工作,建立稳定的供应商体系。
2024年酒店采购工作计划范文(五篇)
2024年酒店采购工作计划范文____年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下:一、基本工作思路自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,____年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
____年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
2024年酒店采购工作计划范文(二)____年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
酒店采购工作计划通用15篇
酒店采购工作计划通用15篇酒店采购工作计划1一、货物采购渠道问题1、指定供应商加强对指定供应商的商品、价格和质量的监管、提高供应商供应商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有在零点购买的食品都需要商家出具质量检疫证明、其他购买的物品需要保修卡和发票。
积极配合财务部门完善会计核算、确保随时通过工商防疫和动态检查部门的检查。
3、主要购买羊肉产品做好内蒙古每年一次的羊肉采购工作、跟踪库存情况。
及时向总经理办公室反馈、制定一份全面详细的采购计划、并及时与内蒙古羊肉供应商保持联系。
把握中国羊肉价格。
保证采购羊肉的质优价廉、维持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品质在南阳餐饮行业的领先地位。
二、关于新产品的发现和采购计划主要是通过一次日常的市场调查、查询后购买了当天市场上出现的少量新菜品、并通知一、二楼厨师开发新产品。
每周一两个厨师去市场调研、通过调研监督采购工作、给出了更多有价值的.意见。
三、买方的管理制度1、加强对驻郑买方货物质量和价格的监督管理;努力提高郑州发海鲜产品的成活率、提高郑州频繁发的调料和冷冻产品的质量、保证不变质、不过期、提高郑州买家的工作效率。
2、购买店里需要的商品、合理安排购买时间、确保工作有序。
第一时间回购需要及时购买的商品。
3、配合财务和仓库掌握库存商品的数量、拒绝购买不必要的物品、以保证酒店的现金流畅通。
酒店采购工作计划2一、不断地去改善自己虽说有了前面两个季度的工作经验,但是还是免不了日常出现的一些问题,在上个月就出现了一些工作中的突发事件我还是不能够及时的处理,造成了一些不好的影响,这些问题还是有待加强,不管是在自身的应变能力上还是工作能力还是得继续发展,第三季度的工作首要的就是加强自身的素养,这很重要,对于一名前台的工作人员来说这是必备的技能。
在下个季度的工作中,在礼仪礼节这些方面还是要继续的学习,礼仪方面是永远学不完的,面对各种各样的顾客要用到不同的礼仪礼节,这是对客人的尊重,也是一名前台工作人员的基本素养,我会很注意自己礼酒店前台仪礼节方面的工作细节,还需要不断的去提高去学习。
酒店采购部周工作计划范文2篇
酒店采购部周工作计划范文酒店采购部周工作计划范文精选2篇(一)酒店采购部周工作计划范文:周一:1. 查看酒店库存,确定所需采购物品,并向供应商发送采购订单。
2. 跟进上周的采购订单,确保物品按时到货,并与供应商解决任何问题。
周二:1. 跟进采购订单状态,与供应商确认预计到货时间。
2. 检查酒店各个部门的需求,并根据需求制定下一周的采购计划。
周三:1. 进行供应商评估,评估供应商的信誉、价格、产品质量等方面。
2. 与新供应商洽谈合作事宜,根据需求寻找新的供应商。
周四:1. 检查库存,并与各个部门的主管沟通,了解是否有过剩的物品需要处理。
2. 研究市场行情,了解价格走势,以便与供应商谈判。
周五:1. 跟进采购订单状态,与供应商确认所有物品是否已经按时到货。
2. 审核供应商的账单,并进行费用的核对和支付。
此外,每天都需要查看并回复相关邮件和文件,保证工作的及时有效。
同时,及时处理各部门的紧急需求,并参与会议和培训,扩展自己的专业知识和技能。
酒店采购部周工作计划范文精选2篇(二)酒店工程部工作计划:1. 设定年度和季度目标:工程部应设定一年和每个季度的目标,以确保工程部能够按照计划完成所有工作任务。
2. 定期维护和保养:工程部应定期进行酒店设施的维护和保养工作,包括查看设备是否正常运行,更换老化的设备和零部件,清洁设施,保持设施的正常运行。
3. 定期检查安全设施:工程部应定期检查酒店的安全设施,如消防设施、紧急疏散通道、安全灯等,确保这些设施能够在紧急情况下正常使用。
4. 特殊工程项目:工程部可能需要进行一些特殊的工程项目,如装修、改造、设施升级等。
工程部应在提前安排时间表和预算,并与其他部门进行协调,以确保工程项目能够顺利进行。
5. 应急维修:工程部需要随时做好应急维修准备,以快速响应并解决酒店设施故障或突发事件。
6. 设备采购和管理:工程部需要根据需要进行设备和工具的采购,并对现有设备进行管理和维护,确保设备的正常使用和持久性。
酒店采购工作计划
酒店采购工作计划酒店采购工作计划一、工作目标和目标规划:工作目标:通过合理规划采购流程和实施供应商管理,提高采购效率,优化成本结构,确保酒店日常运营所需物品的供应和管理。
同时提高供应商合作意识和质量水平,推动持续改进。
目标规划:1. 建立完善的采购管理制度和流程,并贯彻执行;2. 选择合适的供应商,实施供应商管理,确保供应商质量和交期;3. 保障酒店的日常运营,加强库存管理,降低仓储成本;4.优化采购过程,创造更高的效益;5. 强化合作意识,建立长期稳定的供应链关系。
二、工作任务和时间安排工作任务:1. 制定采购计划,确保酒店物品需求与供应平衡;2. 评估和选择供应商,实施供应商管理;3. 约定和签署采购合同;4. 采购进货和入库;5. 调配和安排库存,确保酒店日常运营需求;6. 收集和分析采购数据,优化采购流程和成本。
时间安排:1. 制定采购计划:每月初前;2. 评估和选择供应商:每季度进行;3. 约定和签署采购合同:根据需求立即开始,合同签署前审查合同的合法性和可行性;4. 采购进货和入库:严格按照采购计划,安排进货和入库时间;5. 调配和安排库存:根据库存情况和需求,及时调配和安排;6. 收集和分析采购数据:每月初前,进行数据采集和分析。
三、资源调配和预算计划资源调配:1. 通过评估和选择供应商,减少人力资源投入;2. 通过供应商管理,缩短采购时间,提高效率;3. 通过优化采购流程和成本,更好地利用物质资源。
预算计划:1. 制定年度采购预算,结合酒店实际,合理安排采购资金;2. 根据采购预算,合理分配各个品类的采购额度,确保采购稳定;3. 随时分析采购成本和库存成本,持续优化采购流程,控制成本。
四、项目风险评估和管理风险评估:1. 评估采购合同条款,确保成功交货、付款和保障;2. 对供应商资质和质量进行评估,降低物品损耗风险;3. 分析市场价格波动,决策需要注意风险。
风险管理:1. 与保险公司联系,为采购产品进行保险,控制风险;2. 制定应急预案,防范采购中的各种风险;3. 建立风险报告机制,记录和分析风险事件,提升应对能力。
2021年酒店采购部工作计划【模板】
2021年酒店采购部工作计划2021年酒店采购部工作计划1一、熟练操作采购流程。
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式。
让自己在第一时间了解物品到货情况。
在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。
这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。
通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依。
逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。
在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
2021年酒店采购部工作计划2一、根据酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及××、××两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2021年酒店采购工作计划15篇
2021年酒店采购工作计划15篇酒店采购工作计划1在以往的工作中执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将20__年的工作安排如下:组织实施“阳光采购策略“——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事20__年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现全面实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,能够有效地降低了材料设备采购成本。
4、完善监督机制做好价格和技术规格分离职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
20__年,我们需要供应商一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
酒店采购工作计划2__年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
酒店采购工作计划(合集15篇)
酒店采购工作计划(合集15篇)酒店采购工作计划1,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下:一、基本工作思路自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的'找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
酒店采购工作计划2一、不断地去改善自己虽说有了前面两个季度的工作经验,但是还是免不了日常出现的一些问题,在上个月就出现了一些工作中的突发事件我还是不能够及时的处理,造成了一些不好的影响,这些问题还是有待加强,不管是在自身的应变能力上还是工作能力还是得继续发展,第三季度的工作首要的就是加强自身的素养,这很重要,对于一名前台的工作人员来说这是必备的技能。
酒店采购工作计划5篇
酒店采购工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店采购部工作计划
酒店采购部工作计划酒店选购部工作方案(精选7篇)酒店选购部工作方案篇1本人自接手选购部工作以来,始终以服务生产需要,掌握选购成本,供应高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现对2021年的工作做出如下方案:一、供应商的选择。
首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,掌握价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且建立完整的选购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人方案完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。
同时进一步进展新的供应商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。
二、账务的清理。
选购是一份繁琐,简单的工作。
同时由于其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,2021本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录四、成本掌握。
2021年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除选购价格等方面的掌握外,还将其它方面的成本掌握纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的掌握等方面。
五、选购效率。
2021年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。
并且对各种物资的选购周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购方案时的参考。
六、特别状况的处理。
因供应商生产力量的不足,或其它缘由引发选购特别时,我部将第一时间知会相关领导并乐观应对。
2021酒店采购部周工作计划
2021酒店采购部周工作计划一、每周采购计划基于酒店的经营计划,我们需要安排每周采购计划。
计划内容包括:建议商品清单、采购数量、采购预算、采购时间等。
具体计划如下:周期采购计划第一周香蕉、苹果、橙子、牛奶、咖啡、绿茶、黑茶、白酒、啤酒、尿不湿第二周面包、牛角包、蛋挞、奶黄包、蛋卷、芝士、鸡蛋、鸡肉、大米、小麦粉第三周沙拉酱、西红柿、黄瓜、生菜、芒果、草莓、烤鸡、烤鸭、白菜、红薯第四周高级红酒、高级白酒、进口大虾、进口鹅肝、进口橄榄油、牛肉、猪肉、羊肉、酱油、醋二、每周采购审批我们需要进行每周采购审批,确保采购计划符合酒店经营计划以及资金预算。
采购审批需在每周采购计划确定后及时开展。
采购经理以及财务部需要参与审批会议并签署审批意见。
三、入库登记每次采购完成后,我们需要登记入库信息。
入库信息包括:采购商品名称、采购数量、采购时间、采购价格、供货商等。
我们需要将入库信息录入到电子文档中,以备后续查询和分析。
四、库存管理库存管理是采购部门非常重要的工作,我们需要每天对库存情况进行跟踪和分析,以便我们及时补货或调整采购计划。
具体措施如下:1.每天清点库存数量,并与前一天的库存数量进行比较,以确定库存是否增加或减少。
2.每周对各种商品的销售情况进行分析,并结合历史销售数据,预测未来的销售量和库存需求。
3.如果某些商品库存过多,我们需要及时采取措施,例如进行降价促销、打包销售等。
4.如果某些商品库存不足,我们需要及时补货,以避免缺货影响客户正常消费。
五、供货商管理我们需要建立供货商数据库,记录供货商名录、联系人、联系方式、采购商品范畴等信息。
我们需要根据不同的商品需求,选择最合适的供货商,以获得最优质的商品和最优惠的价格。
我们还需要与供货商建立长期的合作关系,并根据供货商的绩效进行考核和评价。
六、员工培训我们需要定期为采购部门员工提供培训,以提高员工的专业素质和工作效率。
培训内容包括但不限于:采购流程、财务知识、库存管理、供货商管理等。
酒店采购部工作计划
酒店采购部工作计划
1. 制定采购计划:根据酒店的需求和预算,制定采购计划,确定需采购的物品和数量。
2. 寻找供应商:与多家供应商联系,获取报价和样品,选择合适的供应商。
3. 签订合同:与选定的供应商进行谈判,达成协议并签订合同。
4. 下订单:将采购需求转化为订单,并确保及时交付。
5. 监督交付:确保供应商按时交付物品,并检查质量和数量。
6. 处理问题:如发现质量问题或者延迟交付情况,及时与供应商沟通解决。
7. 财务核查:对采购的物品进行财务核查,确保账目清晰。
8.评估供应商:考核供应商的交付表现,以便将来做出更好的选择。
9. 更新库存:及时更新库存数量和质量,确保物品充足。
10.持续改进:总结采购工作经验,不断优化工作流程和提高效率。
酒店的采购工作计划范文
酒店的采购工作计划范文一、采购需求分析在酒店运营中,采购是确保服务质量、满足客户需求的关键环节。
首先,我们要进行采购需求分析。
这一步骤主要包括确定酒店各部门的采购需求,包括食材、酒水、清洁用品、布草、客房用品等。
通过与各部门负责人的沟通,明确各部门对物品的数量、质量和价格等方面的具体要求,并根据酒店的经营计划和预期客流量来预测未来的采购需求。
二、市场调研与供应商选择为了确保采购到性价比高的产品,我们需要进行市场调研和供应商选择。
市场调研主要包括收集行业内的供应商信息,了解产品价格、质量和供货能力等方面的信息。
在供应商选择方面,我们需要对潜在供应商进行评估,包括供应商的信誉、产品质量、价格、供货周期、售后服务等方面。
通过与供应商的沟通和谈判,确定合作意向并签订采购合同。
三、采购预算编制采购预算是酒店采购工作的重要依据。
在制定采购预算时,我们需要根据酒店的财务状况和经营计划,确定各部门的采购预算。
预算的制定要考虑到物品的价格波动、采购数量、运输费用等因素,并留出一定的余地以应对不可预见的情况。
同时,我们还需要对采购预算进行监控和调整,确保采购活动在预算范围内进行。
四、采购流程管理采购流程管理是确保采购工作顺利进行的关键。
我们需要制定详细的采购流程,包括采购申请、审批、下单、验收、付款等环节,并确保各个环节都有明确的责任人和操作规范。
此外,我们还需要建立完善的采购档案管理制度,对采购过程中的文件和资料进行归档和保存,以备查阅和审计。
五、库存管理与控制库存管理是酒店采购工作的重要组成部分。
我们需要建立科学的库存管理制度,包括库存量的设定、库存预警机制、库存盘点等方面。
通过合理的库存管理,可以确保酒店物品的供应稳定、减少浪费和损失,并降低库存成本。
同时,我们还需要加强对库存物品的监管和保护,防止物品损坏和丢失。
六、采购绩效评估为了不断提升采购工作的效率和质量,我们需要对采购绩效进行评估。
采购绩效评估可以从多个方面进行,如采购成本、供应商满意度、采购流程合规性等方面。
酒店采购部工作计划(通用13篇)
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2xx即将到来,作为一名采购人员,要以全新的面貌去迎接新的挑战,给未来的工作做个完整的计划。
下面是为大家整理的工作总结,“酒店采购工作计划2xx”,仅供参考,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。
酒店采购工作计划精选
随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对2xx年采购部工作做如下规划
一、保证采购的合理性与及时性
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;
2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回;
3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约
利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约;
2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品;
3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题
1、定点供货商。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全;
2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进;
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销
1、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。
做到账账清晰,分厘不差。
五、完善制度及学习
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
2xx年,我们需要积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。
根据公司发展的要求,在总经理的带领下开拓创新,配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。
酒店采购工作计划范文精选
2xx年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下
一、基本工作思路
自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法
摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则
1、一定要找到得当的采购方法能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;
2、一定要找到合适的进货渠道能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;
3、一定要货比三家同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;
4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,2xx年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
2xx年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
酒店采购工作计划范文
为了2xx年更好的开展工作,现将工作计划整理如下
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
2xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
重新制定采购管理程序书和质量管理体系文件,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益,实施公开透明的采购策略
4、评估价格及品质要求
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商的原价位的基础上下浮几个百分点,同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。
三、完善制度及学习
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
我相信2xx年,我们采购部的每个人都将更加努力的投入到工作当中,达到领导对我们的期望。
酒店采购工作计划
在以往的工作中执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将2xx年的工作安排如下
组织实施“阳光采购策略“——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
2xx年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
全面实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,能够有效地降低了材料设备采购成本。
4、完善监督机制
做好价格和技术规格分离职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
2xx年,我们需要供应商一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。