秘书实训作业

2007 年广东省某某学院文秘专业于举办省文秘专业教育研讨会

会议方案

一、会议名称：广东省某某学院文秘专业教育研讨会

二、会议主题

为了肯定秘书的贡献，表达上司对秘书辛勤工作的感激之情，

1952 年美国设立了秘书周和秘书日。而某某学院秘书专业为了提高秘书专业技能和素质水平，特在今年秘书日召开此次教育研讨会，会议的重点是讨论如何展开秘书实践性教学，交流关于国家秘书职业资格证的考试信息和考证辅导方法，并对开展校内实训、秘书专业人才培养模式改革、文秘专业教材编写应如何创新等问题提出了明确的解决方法。

三、会议的时间和地点

拟定于 2007年4月 23—25日，具体为 4月23日下午 5：00开始报到， 2007年 4月24上午 8：30参加研讨会， 4月 25日中午 13：00 离开。开幕式和闭幕式在广东省某某学院的学术报告厅举行，研讨会在该学院的 3 个中会议室分组举行，食宿在该学院的培训中心。

四、参会人员与参会规模

某某学院院长、秘书专业主任和秘书专业相关工作人员以及省内各个高校包括高职院校从事文秘职业教育的工作者和各系部教学秘书，共150 人。

五、会议议程

会议由该学院文秘专业主任主持。

2007年 4月 24日

上午 8:30 （开幕式）：

1、主持人请该学院院长向来宾致欢迎词。

2、省秘书协会会长总结 2006 年全省高校文秘职业教育的工作情况。具体包括：

（1）对 2006 年省文秘教育工作进行全面总结

（2）深入探讨文秘教育如何开展实践性教学

（3）交流关于秘书国家职业资格证的考试信息和考证辅导方法

3、主持人宣布开幕式结束。

4、安排与会人员进行拍照留念。

下午 2:00 （讨论会）：

1、在主持人的主持和各部门的协助下对与会人员进行分组，分为 3 组。

2、将三个组分别带入三个会场，并宣布该会场的讨论主题。

3、参会人员身份对此次讨论进行总结。

4、、由省职业资格考试中心的负责人向大家介绍国家秘书职业资格证电子化考试的特点和技术要求。

5、布此次会议论文评选的获奖名单并举行颁奖仪式。

6、大会主持人宣布会议闭幕。

2007年 4月 25日（组织游览）

参观路线图

六、会议议题

1、秘书职业教育如何开展校内实训。

2、秘书专业人才培养模式改革

3、当前高职高专文秘专业教材编写应如何创新

七、会议材料准备

1、该学院院长的开幕致辞。

2、省秘书协会会长对2006年全省高校文秘职业教育的工作情况的总结报告书。

3、本次研讨会论文评比的计划（草案）

4、省职业资格考试中心的负责人的总结报告书

八、会议服务工作

由该学院的行政部门综合协调。

附：（1）会议议程表

（2）会议日程表

（3）会议经费预算

会议筹备方案

附表

2007年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会

（会议议程表）

附表二

日期

时间

会务内容 备注

主持人

—-

（23 日）

会议协调部门安排

某: J — 1

零

下午：5:00开始

与会人员报到 好报到与会人员的 某 J — 1

零

住宿，并且带与会

学 七

人员熟悉住宿点的 院 年

基本情况。

秘 四 （24日上午）

8:00 — 8:40 院长致欢迎辞

书 月

8:40 —10:20

省秘书协会会长报 秘书组要准备好发 专 —-

告06年情况

言材料，后勤组注 业 十

10:20 — 11:00 主持人作简要总结

意会中的服务

、4

组织拍照留念

任

三 11:00 — 11:30

日

（24日下午）

2:00 — 2:20

人员分组及主题确

至

疋

会议记录组快速提

—-

2:20 — 3:40 小组讨论 供发言总结；注意

十 3:40 — 4:40

颁奖并总结

奖品准备情况

五 4:40 — 5:00

主持人宣布闭幕

日

（25日上午）

8:30 —12:00

组织与会者游览 旅游路线制定、安

全措施的预定

2007年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会

（会议日程表）

附表三

2007 年某某学院文秘专业关于举办省文秘专业教育研讨会

（经费预算）

某某学院文秘专业学生计划在2007年4月23日——2007年4月25日举行文秘专业教育研讨会，与会人员预计150人，现就会议所需各项经费提出预算：

一、文件资料费

每份宣传制作成本为3元X 150份，共计450元

二、邮电通讯费发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行联络的费用共计 400 元

三、聘请专家咨询费

3000 元 X 2 人=6000 元

四、宴请费用

早餐：每人10元X 150人X 2餐=3000元

中、晚餐：十人一桌，每桌标准 500元， 15桌共计 7500元

7500 X 2 （中餐）X 2 （晚餐）=30000 元

五、会议场地及设备折旧、租用费 1000元

六、游览、交通费

游览门票：A景点20元+B景点15元+C景点10元共计45元X 150人

共计 6750元

交通费用：每辆车全程500元X 5辆共计2500元

此次会议经费总计： 49900元此预算提交学校财务处审批。

会议筹备小组

2007年 4 月 20日