第五章项目计划管理

项目计划的特征：
弹性和可调性。即能够根据预测到的变化和实际存在的差 异，及时作出调整。
创造性。充分发挥和利用想象力和抽象思维的能力，满足 项目发展的需要。
分析性。也就是要探索研究项目中内部和外部的各种因素， 确定各种变量和分析不确定的原因。
响应性。即能及时地确定存在的问题，提供计划的多种可 行方案。
相关性；项目计划是一个系统的整体。制定计划要充分考虑各子计划间的相关性。 职能性；项目计划的制定和实施是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉
及到项目管理的各个部门和机构。
项目基准计划与项目基线
项目基准计划：项目在最初启动时定出的 计划，即初始拟定的计划。
项目基准计划一经确定是不变的。
项目基线：
计划
计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动 方案。任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二 是确定为达成目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例。
制定计划就是根据既定目标，确定行动方案，分配相关资 源的综合管理过程，具体而言，就是通过对过去和现在、内部和 外部的有关信息进行分析和评价，对未来可能的发展进行评估和 预测，最终形成一个有关行动方案的建议说明——计划文件，并 以此文件作为组织实施工作的基础。
➢ 得到设备需要的时间。对所需的设备应保证供应，以免影响需要。如是非标准 设备，除需知道到场时间外，还需考虑到设备到场后的验收、设备安装、调试 时间。
人员组织计划：各项工作任务应该由谁来承担以及各项 工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分 工说明式和混合式3种。
项目计划的内容
设备采购供应计划
项目管理过程中，多数项目会涉及到仪器设备的采购、订货等供应问题。有的 非标准设备还包括试制和验收等环节。如果是进口设备，还存在选货、订货和运货 等环节。设备采购问题会直接影响到项目的质量及成本。在制订设备采购供应计划 时必须掌握的信息，包括：
滚动计划：用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划，随着项目 的推进，分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。每 次重新评估时，对最后限定日期和费用的预测会一次比一次更接近实际。 会有足够的信息，给项目的剩余部分准备由下而上的详细计划。
滚动计划
滚动计划是按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划，然后按照计划的执行情 况和环境变化，调整和修订未来的计划，并逐期向后移动，把短期计划和中期计划结合起 来的一种计划方法。
项目的规范、应用标准、进度指标、成 本指标，以及人员和其他资源使用指标等。
基线随Leabharlann Baidu项目的进展而变化，不是固定 不变的。
第二节 项目计划的形式与内容
项目计划的内容
工作计划 人员组织计划 设备采购供应计划 其它资源供应计划 变更控制计划
进度计划 财务计划 文件控制计划 应急计划 支持计划
项目计划的形式
第五章 项 目 计 划 管 理
项目计划的地位与作用 项目计划的形式与内容 项目计划工具—WBS图
公欲善其事 必先利其器
计划被放 在首位
第一节 项目计划概述
项答 目以 计下 划问 回题
我们将要做什么？ 应当怎样做？ 何时必须完成？ 它的成本是多少？ “我们”以前是怎么做的？ 必须有怎样的绩效？
项目计划的原则
目的性；任何项目都有一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务， 项目计划的制定正是围绕项目目标的实现而展开的。
系统性；项目计划本身是一个系统。从而使制定出的项目计划也具有系统的目的 性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的 整体。
动态性；由项目的寿命周期决定。项目寿命周期短则数月，长则数年，期间项目 环境常处于变化之中，使计划的实施会偏目基准计划，因此项目计划要随环境和 条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标，要求项目计划要有动态性， 适应不断变化的环境。
编制方法：在已编制出的计划的基础上，每经过一段固定的时期（例如一年或一个季 度，这段固定的时期被称为滚动期）便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况，从 确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时，保持原计划期限不变，而将计划 期顺序向前推进一个滚动期。
项目计划的内容
工作计划：实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项 目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说 明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资 源，用尽可能少的资源获取最佳效益。工作计划也需要 时间、物资、技术资源，须反映到项目总计划中去。
➢ 所需设备名称和数量的清单。首先要清楚设备是由国内供应还是国外供应。如 果是国外供应机械设备，还需弄清合同规定是口岸交货还是现场交货。如是口 岸交货，还需了解口岸到现场的距离及其间道路交通情况。其次，要弄清是现 货供应还是需要特别加工试制，后者的到货时间与现货供应是不同。再者，要 确定是成批购置还是零购，核算储存货物所需设施的开支。
概念性计划： 自上而下的计划。在项目计划中，概念性计划的制定了项 目的战略导向和战略重点。
详细计划：由下而上的计划。详细计划的任务是制定详细的工作分解结 构图，该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后 由下而上再汇总估计，成为详细项目计划，详细计划的制定则提供了项 目的详细范围。
由于各种原因，项目在进行过程中常出现偏离计划的情况，因此要跟踪、监督计划的 执行过程，以发现存在的问题。滚动计划（也称滑动计划）是一种动态编制计划的方法， 它不象静态分析那样，等一项计划全部执行完了之后再重新编制下一时期的计划，而是在 每次编制或调整计划时，均将计划按时间顺序向前推进一个计划期，即向前滚动一次，按 照制订的项目计划进行施工，对保证项目的顺利完成具有十分重要的意义。
项目计划
项目计划是根据项目目标的要求，对项目 范围内的各项活动做出合理安排。
项目计划系统地确定项目的任务、速度和 完成任务所需要的资源等，使项目在合理的工 期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完 成。
项目计划的目的
确定并描述为完成项目目标所需的各项任务范围； 确定负责执行项目各项任务的全部人员； 确定各项任务的时间进度表； 阐明每项任务所必需的人力、物力、财力； 确定每项任务的预算；