电子名片管理系统(总体设计报告)

1 引言
1.1 编写目的
随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目众多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。

随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。

因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者加收的多功能电子通讯录就显得十分必要。

本报告读者对象为研发中心领导和主管技术人员，以及项目设计和开发人员。

1.2 项目背景
项目名称初步定为：电子名片管理系统（Electronic Card Management System,ECMS）。

分为4个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。

1.3 术语说明
ECMS：电子名片管理系统
OA：办公室自动化
MIS：管理信息系统
Data Processing：数据处理
Transaction Processing：事务处理
Data Processing Cycle：数据处理流程
Data Processing System Security：数据处理系统安全性
2 任务概述
2.1 目标
本电子名片管理系统软件将提供一个既可以存储信息，有可以进行更新、查询，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录。

2.2 运行环境
硬件环境
●P II或更高档微机、笔记本电脑；
●运行时内存要求：1MB；
●安装所需硬盘：5MB；
●打印机：可选。

软件环境
●中文Windows 5/98/2000/Me；
●英文Windows 5/98/2000/Me + 中文之星2.0；
●Windows NT4.0。

2.3 需求概述
本软件主要有以下几方面的功能。

（1）浏览功能。

以列表形式显示全部记录。

（2）详细查看功能。

可在浏览状态下点击某条记录，显示其全部信息。

（3）条件查询功能。

用户可任意选择字段（如姓名、电话号码、电子邮件地址等），并针对该字段构造出组合查询条件，节能型匹配查询。

（4）修改功能。

修改任意字段，姓名不能为空。

（5）增加功能。

增加一条或多条新的记录。

（6）删除功能。

删除一条或多条记录。

（7）密码管理。

登陆成功后，用户可以随时对密码进行更改。

（8）报表生成。

可根据提供的模板将查询结果或选中的数据生成多种形式的报表。

（9）打印功能。

将生成的报表或所选中记录进行打印输出。

（10）导入或导出。

将全部数据或选中数据导出至文曲星、商务通或其他存储设备中；
将数据从存储设备导入至本系统中。

（11）身份验证。

进入系统时，对用户的身份进行检查，只允许合法用户登陆系统。

（12）帮助功能。

为用户使用本系统提供帮助。

2.4 条件与限制
本系统更为理想的选择是与其他办公自动化套件集成起来，作为其中的一个组件，在功能方面可以考虑有多用户分别进行管理，系统可以为级别不同的用户设置不同的权限等，同时应进一步提高系统的安全保密性。

3 总体设计
3.1 处理流程
●系统启动时，激活身份验证模块；
●通过身份验证后，对系统初始化。

根据系统配置文件将数据库导入，并设置各全局变量；
●系统进入消息循环状态，通过事件驱动机制激活各功能模块，并执行指定模块；
●各项功能执行完毕后重新进入消息循环状态；
●由关闭系统事件激活关闭系统模块，退出系统。

3.2 总体结构和模块化=外部设计
系统总体结构如图1所示。

各模块设计如表1所示。

表1 模块设计
图1系统总体结构图
3.3 功能分配
（1）系统控制功能
●初始化模块（M1.1）；
●关闭系统模块（M1.2）；
●系统功能模块（M1.3）；（2）浏览功能
●浏览模块（M2.1）；
●刷新浏览模块（M2.2）；
●基本资料模块（M3.1）；
●刷新基本资料模块（M3.2）；
●刷新详细资料模块（M4.2）；（3）查看详细资料功能
●详细资料模块（M4.1）；
●刷新详细资料模块（M4.2）；
●基本资料模块（M3.1）；（4）条件查询功能
●条件查询模块（M5）；
●刷新浏览模块（M2.2）；
●刷新基本资料模块（M3.2）；（5）增加功能
●增加模块（M6.1）；
●刷新详细资料模块（M4.2）；
●刷新基本资料模块（M3.2）；
●刷新浏览模块（M2.2）；（6）删除功能
●删除模块（M6.2）；
●刷新详细资料模块（M4.2）；
●刷新基本资料模块（M3.2）；
●刷新浏览模块（M2.2）；（7）修改功能
●修改模块（M6.3）；
●刷新详细资料模块（M4.2）；
●刷新基本资料模块（M3.2）；
●刷新浏览模块（M2.2）；（8）报表生成功能
●报表生成模块（M7）；
（9）打印功能
●打印模块（M8）；
（10）导入或导出功能
●导入模块（M9.1）；
●导出模块（M9.2）；
（11）密码管理功能
●密码管理模块（M10）；
（12）身份验证功能
●身份验证模块（M11）；
（12）帮助功能
●帮助模块（M12）；
4 接口设计
4.1 外部接口
（1）用户界面。

采用目前非常流行的GUI，诸如窗口、菜单、对话框、滚动条等。

其主控界面与Windows窗口类似，这里由于篇幅限制从略。

（2）软件接口。

运行于Windows95及更高版本具有win32API的操作系统之上。

（3）硬件接口。

支持一般x86系列微机和Windows CE。

4.2 内部接口
（1）初始化模块：系统初始化时由操作系统调用，执行完毕后进入消息循环状态。

（2）关闭系统模块：由系统功能模块调用，执行完毕后返回操作系统。

（3）系统功能模块：接收系统功能区的相应消息，启动浏览、查询、增减、删除、修改、打印、报表生成等模块。

（4）浏览模块：由相应消息驱动，完成对浏览区的直接消息相应功能，可能会调用刷新浏览模块。

（5）刷新浏览模块：依据当前数据刷新浏览区。

（6）基本资料模块：由消息驱动，完成对基本资料区的直接消息的响应功能可能会调用刷新基本资料模块。

（7）刷新基本资料模块：依据当前数据刷新基本资料区。

（8）信息资料模块：由相应消息驱动，显示记录的详细资料。

（9）刷新详细资料模块：依据当期数据刷新详细资料区。

（10）条件查询模块：完成查询功能。

（11）增加模块：完成增加功能。

（12）删除模块：完成删除功能。

（13）修改模块：完成修改功能。

（14）报表生成模块：完成报表生成功能。

（15）打印模块：完成打印功能。

（16）导入或导出模块：完成与外设之间的导入或导出功能。

（17）密码管理模块：完成对密码的管理功能。

（18）身份验证模块：完成对用户的身份验证功能。

（19）帮助模块：为用户提供帮助功能。

5 数据结构设计
5.1 逻辑结构设计
（1）数据库Name_Card Table定义
（2）配置文件
保留上次程序运行结束后的相关状态：
数据记录索引计数IndexNum：UNIT
数据库记录总数RecordTotal：Int
（3）全局变量
①记录总数RecordTotal：Int
②浏览顺序数组Browse：nt Browse[max]
③焦点记录FocusRecord：Int
④内存记录缓冲区RecordBuffer：NameAdd RecordBuffer
NameAdd= [max]
Struct{
Int Index;
Char Name[20];
Char Company[80];
Char Telnum[40];
}Name Add;
⑤数据记录索引计数 IndexNum：UNIT
5.2 数据物理结构
数据库Name-Card的文件物理结构：采用顺序结构的记录文件。

5.3 数据结构与程序的关系
●初始化模块：将会设置全局变量①~⑤；
●关闭系统模块：将全局变量①、⑤保存至配置文件中；
●系统功能模块：利用鼠标及键盘事件；
●浏览模块：利用鼠标及键盘事件设置全局变量③；
●刷新浏览模块：设置全局变量③，并使用全局变量①、②和④；
●基本资料模块：设置全局变量④中的相应数据；
●刷新基本资料模块：使用全局变量③和④，并可能访问数据库；
●详细资料模块：访问数据库和全局变量③和④；
●刷新详细资料模块：使用全局变量③和④，并可能访问数据库；
●条件查询模块：访问数据库；
●增加模块：设置全局变量①、②、④和⑤；
●删除模块：利用全局变量③和④，设置全局变量①、②和④；
●修改模块：访问数据库和全局变量③；
●报表生成模块：当前浏览的记录生成报表；
●打印模块：利用全局变量②、③和④；
●导入或导出模块：将外部数据导入数据库，或将数据库中的数据导出到外部设备中；
●密码管理模块：用户对密码进行设置；
●身份验证模块：对登录用户的身份进行验证；
●帮助模块：为用户提供使用帮助。

6 运行设计
6.1 运行模块的组合
模块命名方式按照相应模块结合特性制订。

命名方式为Mx和Mx.y，其中与数字x相同的模块即为同类模块。

6.2 运行控制
本软件控制流程：先由操作系统启动M1.1（其中调用M10），通过身份验证后，登录系统，并调用M2.2和M3.3，然后进入消息驱动模式，由相应的消息分别激活M4，M5.1，M5.2,M5.3，M6，M7，M8，M2.1，M3.1，M1.2等模块，其中M1.2将关闭并退出系统。

6.3 运行时间
各模块运行时间均应控制在1~2秒内（其中大部分为响应用户的动作）。

由于系统采用消息驱动方式，将有效提高计算机的利用率。

7 出错处理设计
●本软件应充分考虑各种系统错误，避免造成数据库系统不一致或损坏；
●本软件提供撤销机制，避免用户因错误操作对数据库系统造成破坏；
●采用对话框形式为用户提供警告信息；
●一些关键性操作（比如删除或修改记录），都应提供确认机制。

8 安全保密设计
●在用户登录系统时进行身份验证，只允许合法用户进入系统；
●添加导入和导出功能，方便用户对数据进行备份。

9 维护设计
（电子名片管理系统）软件必须依照软件产品设计规范的步骤进行开发，并充分考虑软件可维护性，详细编写各阶段的文档资料，并利于未来版本升级以及移植等为此开发。