主题块的著录规则(6XX字段的使用)842汇总809
文献主题标引规则
辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则一、前言（一）本规则依据《文献主题词标引规则》（GB3860/T-1995）制定，适用于中文图书使用《中国分类主题词表Web2.1版》进行主题标引。
（二）著录格式按照《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社，全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部编）中“6—主题分析块”有关主题标引的CNMARC格式著录。
二、主题分析（一）主题类型分析1.单主题与多主题主题类型按文献所论述主题数量多少，分为单主题与多主题。
单主题文献只研究一个事物或问题，以一个主题概念表达文献主题。
多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题，以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。
2.单元主题、复合主题和联结主题主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少，分为单元主题与复合主题。
单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型，以一个主题词表达文献主题。
复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类型，以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题。
联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型，常见关系类型有：应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。
应用关系主题，以被应用的主题为主体因素；如词表中有“XX应用”专指词，选用专指词标引。
比较关系主题，以相互比较的重点主题为主体因素。
影响关系主题，以产生影响的主题为主体因素。
因果关系主题，以表示原因的主题为主体因素。
相互关系主题，以其中的重点主题为主体因素。
（二）主题结构分析构成主题的主题因素有：主体因素(研究对象、材料、方法、过程、条件等)、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。
主题因素的引用次序是：主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。
三、主题标引选词原则（一）标引词形标引词必须使用词表中的正式主题词，其书写形式与词表中的词形一致。
（二）标引词的选定次序1.首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。
2.词表中没有专指词，选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。
中文著录规则
为使图书馆中文图书编目数据规范化、标准化，按照CNMARC格式，根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求，结合本馆的采编子系统，制订本馆中文图书著录规则。
??? 010字段：国际标准书号??? @a必须著录标准、完整的10位或13位ISBN号，每个数字及连字符一律使用单字节，“ISBN”字样不著录。
??? ●附有光盘的图书，必须著录第二个ISBN。
??? @b如实著录除平装外的装订形式。
该字段中所体现的精平装必须与该条数据采访列表中的装帧形式一致。
??? @d著录图书本身的标价，价格前应著录统一的货币代码为CNY（单字节，大写）；价格应为单册书的价格，但价格是全套价格时，需在价格后的圆括号内著录“全套”或“X册”字样。
若文献无价，则著录估价，用方括号括起。
??? ●每一条新纪录，该子字段所著录的价格必须与该数据采访列表中的价格一致。
??? ●因再版使价格变动，作为不同记录处理。
??? 101字段：著作语种??? @a著录正文语种??? 200字段：题名与责任说明??? ●第一指示符通常为1，表示该题名为检索形式；著录规定信息源为题名页、版权页、封面。
正题名: 正题名是文献的主要题名，包括交替题名，按原题著录于@a子字段。
??? ●正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及起语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉子空两个字节，英文空一个字节。
汉字与单词（或字母）之间不得空格。
??? ●冠于题名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”、“绘图”、“白话”、“新编”、“增订”、“实用”、“最新”等字样及“中华人民共和国”，均依原题如实著录。
??? ●连续出版的文献（如年鉴、手册、指南、会议录、论文集等）题名前冠有数字表示年代时，应按原题著录。
??? ●交替题名按题名页原题依次著录两个，第三个著录在300附注项。
题名页原题“原名”、“又名”、“亦名”、“一名”、“或”等字样一律照录，用逗号标识，在517 字段重复著录第二和第三个交替题名。
专著文献的著录格式
专著文献的著录格式在学术写作和文献引用中，专著的著录格式通常遵循一定的规范。
以下是一篇关于专著文献著录格式的指南，主要包含以下六个方面：1. 作者在引用专著时，应首先列出作者的名字。
对于多位作者，应按顺序列出，并使用逗号分隔。
如果一个作者有多个姓氏，应使用缩写或省略姓氏中的某些部分。
例如：Smith, J.Doe, A.B.Wang, Xiaoming and Zhang, Shiping.2. 题名接下来，应列出专著的题名。
题名是专著的核心内容，通常也是最能体现文献主题和内容的部分。
在引用时，应使用粗体或斜体字以示区别。
例如：《红楼梦》研究现代城市规划设计3. 出版社在列出作者和题名后，应提供专著的出版社信息。
这包括出版社的名称、所在地以及出版时间。
例如：北京大学出版社，2019年。
人民教育出版社，2001年。
4. 出版时间出版时间是专著的重要信息之一，它可以帮助读者了解专著的新旧程度以及与其它文献的时间关系。
在引用时，应提供完整的出版时间，包括年、月、日。
例如：2019年1月1日2001年3月20日5. 版次版次是指专著的版本次数。
如果一部专著有多个版本，应分别列出。
一般来说，版次越高，内容可能越丰富或更新。
在引用时，应提供完整的版次信息。
例如：第一版第二版修订版6. 页码页码是指专著中具体论述或数据所在的页码。
它是文献引用和查找具体内容的重要依据之一。
在引用时，应提供完整的页码信息。
例如：第10页第25-30页。
中文图书著录规则
中文图书著录规则一、分类规则本馆分类采用《中国图书馆图书分类法》（简称《中图法》）的最新版本。
为了使分类工作做到准确一致，条理清楚，层次分明，提示充分，结合我本馆特点，考虑读者的检阅习惯和方便，相同类别的尽量归到一类，对于我馆的主要藏书则尽量取到《中图法》的给的最后一级，而对于我馆藏书比较少的类别，考虑到排架的问题则一般只分到一级类目或二级类目，并做出下列补充规定：1.利用书目数据库查重（中央书目库），确定所分图书是已分图书的复本还是新种，以防止一书两分，达到准确归类的目的。
若查到是中央书目库中的已分图书，还须做具体分析，看是否符合我馆的特点与标准。
2.一切图书均按其学科内容归类，先给大类，再决定二级及二级以下的类。
特殊规定的书在分大类后的细分时，就应按规定的其它标准分。
如文学体裁，历史按年代，地理按区域，语文按民族等。
3.归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就不要只入上位类。
4.凡单主题的书，按以下情况处理：4.1同一主题，分别从不同学科进行研究的书，依其所研究的学科性质归类。
4.2同一主题,同时从几个学科方面进行论述的书,依其所论述的重点归类.如重点不突出，则按该书主题归类。
如《日本对华侵略与美国的态度》入K26。
4.3一个主题的理论和应用书，按内容重点归类，一般入应用类，如《电在农业上的应用入》农业类。
5.多种主题的书分以下情况处理：5.1从属关系：一般按较大（或较重要）的主题归类。
如《物理化学及胶体化学》入物理化学O64。
5.2并列关系：内容可被上位类包括的入上位类；无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类。
如《动物和植物》入生物类Q，《物理和化学》物理篇幅多入物理，同进亦可作组配。
5.3影响关系：依照被影响的主题归类。
中文图书著录规则
关于CALIS中文图书著录细则的说明CALIS：中国高等教育文献保障系统自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来，联合目录数据库建设取得了较大的发展，一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。
但是，由于联机编目开始之初，各成员馆对MARC格式的理解不同，所依据的著录标准不同，使用的编目软件不同等原因，造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据，其中又以中文图书的情况较为严重，这在一定程度上影响了成员馆的使用。
CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。
它依据ISBD（M）、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》，目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据，以确保联合目录数据库的质量。
CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成，针对的是中文图书的著录，对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定，为了方便编目员的使用，该细则以MARC字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述，力求规则简明、准确，范例典型、清晰，便于编目员随时查考。
该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来，对规范中文图书书目数据，保证数据库的质量起到了良好的作用，经过再次修订，现正式向上载数据的成员馆推行该细则，希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定，联合目录部将定期抽查各馆执行情况，作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。
CALIS中文图书著录细则的制定过程中，广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见，经过反复讨论，多次修改，并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。
细则的制定过程中，北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆，联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见，在此一并表示感谢。
1.1档案著录规则
档案著录规则DA／T18—19991 范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB／T 3792．1—1983 文献著录总则GB／T 7156—1987 文献保密等级代码GB／T 9704—1988 国家机关公文格式GB／T 15418—1994 档案分类标引规则GB／T 3860—1995 文献叙词标引规则DA／T 1—1992 档案工作基本术语DA／T 19—1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
3．1 著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
[DA／T1中5]3．2 著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3．3 条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3．4 著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3．5 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
4．1 题名与责任说明项4．1．1 正题名4．1．2 并列题名。
4．1．3 副题名及说明题名文字。
4．1．4 文件编号。
4．1．5 责任者4．1．6 附件。
4．2稿本与文种项4．2．1 稿本，4．2．2 文种x4．3 密级与保管期限项4．3．1 密级。
4．3．2 保管期限。
普通图书编目【常用】字段——标识块、编码信息块
否
学科名称主题：用名称和短语表达的文献中所研究的学科名
称
款目要素
否
形式复分：年鉴、手册等；排在所有子字段后
是
学科主题复分：加在主标目后的论题词语
是
地区复分：记录主标目的地理词语
是
年代复分：记录主标目的年代词语
是
系统代码：《汉语主题词表》为 CT
否
规范记录号：本主题标目的规范记录号
否
第6页共8页
字 段
$4 关系词代码
$9 款目要素汉语拼音
是是 否否 重必 复备
否 是 是 是 是 否 否
否 是 是 是 是
否
是
否 否 否 否 否
否 否
否 否 是 否 否 否 否 否 是 否
第7页共8页
字 段
指 1 指 2 子字段
含义
701 702
同 700
同 700
同 700
个人名称——等同知识责任 个人名称——次要知识责任
指 1 指 2 子字段
含义
地理名称主题：地理名称为文献研究主题时
$a 款目要素
$j 形式复分
607 # #
$x 学科主题复分：加在主标目后的论题词语 $y 地区复分：记录主标目的地理词语
$z 年代复分：记录主标目的年代词语
$2 规范表代码：《汉语主题词表》为 CT
$3 规范记录号
文献特征检索点：形式、类型、或物理特性的名词术语
是否
特定资料类型标识和文献的数量及单位：页数；卷数；册数； 1册
是
其他形态细节：图表：冠、插、附；彩；照片等
否
尺寸：高 X 宽 （见换算表）
是
附件
是
第2页共8页
中文图书编目规则
中文图书编目规则一采用的规则与标准根据：《新版中国机读目录格式使用手册》/国家图书馆编. -- 北京：国书馆出版社，2004参照：1 《中国文献编目规则》（第二版）/国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编. --北京：图书馆出版社，20052《中图分类法》（第四版）/中图图书馆分类法编辑委员会编.—北京：图书馆出版社，19993《中图分类法》使用手册（第四版）/中国图书馆分类法编辑委员会编. –北京：图书馆出版社，1999二著录信息源1 普通图书各个著录项目的规定信息源如下表：2同一著录信息在图书各处出现差异时，应根据上表规定的顺序作出选择，并在附注项说明，必要时在5XX，7XX字段作检索点。
3取自规定信息源之外的著录信息要用方括号"[ ]"括起方，必要时要在附注项说明。
三著录用文字及标点符号1 著录用文字必须规范化。
如果图书原题全部为繁体字，则全部改为规范化简体字著录；如果图书只有责任者中个别字为繁体字或异体字，则照图书原题著录；如果原题的字无法录入，则按字库无字方法处理，著录393字段。
2 书名与责任说明项，版本项（版次除外）、出版发行项、载体形态项及丛书项，一般用图书本身文字著录；版次、出版发行年、载体形态项的卷（册）数、页数以及其他形态数量、尺寸、价格等数字，一律用阿拉伯数字著录。
3 图书原题与责任者错字或漏字，应如实著录，同时将正确文字著录于540字段，7XX字段，必要时，可在附注项说明。
4 图书原题与责任者的某些符号、图形无法录入时，可用其它相应的符号或文字代替并置于方括号‘[ ]’内，同时在300字段说明；图书原题的文字无法录入时，在相应位置录入两个空格，并在393字段说明。
这两种情况均为记录发生了变改，在100字段的第21位要选填“1”。
例：100##@a200508251999####em#y1chiy0110####ea2001#@a爱[心]300##@a[心]，原题为一个桃形图案例：100##@2005082519991998em#y1chiy0110####ea2001#@a财政学@f王国清著@g林如译393##@a责任者缺字=[王争]（cheng）702#0@a林如@4译5 标点符号的著录基本原则是：中文环境下用中文标点，英文环境下用英文标点。
文献主题标引规则-辽宁图书馆
辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则一、前言（一）本规则依据《文献主题词标引规则》（GB3860/T-1995 ）制定，适用于中文图书使用《中国分类主题词表Web2.1版》进行主题标引。
（二）著录格式按照《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社，全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部编）中“6 —主题分析块”有关主题标引的CNMARC 格式著录。
二、主题分析（一）主题类型分析1. 单主题与多主题主题类型按文献所论述主题数量多少，分为单主题与多主题。
单主题文献只研究一个事物或问题，以一个主题概念表达文献主题。
多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题，以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。
2. 单元主题、复合主题和联结主题主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少，分为单元主题与复合主题。
单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型，以一个主题词表达文献主题。
复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类型，以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型，常见关系类型有：应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。
应用关系主题，以被应用的主题为主体因素；如词表中有XX应用”专指词，选用专指词标引。
比较关系主题，以相互比较的重点主题为主体因素。
影响关系主题，以产生影响的主题为主体因素。
因果关系主题，以表示原因的主题为主体因素。
相互关系主题，以其中的重点主题为主体因素。
（二）主题结构分析构成主题的主题因素有：主体因素（研究对象、材料、方法、过程、条件等）、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。
主题因素的引用次序是：主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。
三、主题标引选词原则（一）标引词形标引词必须使用词表中的正式主题词，其书写形式与词表中的词形一致。
（二）标引词的选定次序1. 首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。
2. 词表中没有专指词，选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。
著录规则
中文普通图书编目细则1.前言：1.1规则主要根据国际标准书目著录ISBD-（M）和《文献著录总则》GB3792.1-83、《普通图书著录规则》GB3792.2-85，并参照《中国文献编目规则》（广东人民出版社1996年）和《中文图书机读目录格式使用手册》（华艺出版社2000年）制定。
1.2标准的著录对象是现代汉语图书及现代版古汉语图书。
题名页与正文出现多语种时，属于下列情况之一，按汉语文图书著录：1.2.1题名页与正文都用两种以上文字对照，其中之一为汉语文；1.2.2题名页有几种文字对照，正文为汉语文；1.2.3正文用汉语文解释其他文字（包括对其它文字的注释）；1.2.4学习语言使用的外语教材、语言读物等参考资料，题名页为汉语文。
2.著录信息源：2.1著录信息源是文献本身。
文献本身信息不足，可参考其它信息源。
非文献本身的著录信息置于方括号“[ ]”内。
各著录项目的主要来源如下：2.1.1 题名与责任者项题名页，无题名页为版权页、封面、序言、后记。
2.1.2版本项版权页、题名页、封面、出版说明等处2.1.3出版发行项版权页、题名页、封面、出版说明等处2.1.4载体形态项整部图书及附件2.1.5丛书项整部图书2.1.6附注项任何信息源2.1.7标准编号与获得方式项任何信息源2.2著作为多件或著录根据有两个以上，按如下办法处理：2.2.1依第一卷（册）著录，如第一卷（册）未入藏，需查明其他各卷（册）情况，无法确定时，按根据最充分者著录。
2.2.2著录来源在著作各处出现差异，按主要来源顺序选定，并在附注项说明。
3著录详简级次:采用详细级次。
4著录用文字：a.著录用文字必须规范化。
b.题名与责任者、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、提要项均用文献本身的文字著录。
c.版次、出版日期或发行日期、卷（册）数、载体形态数量、尺寸或开本、丛书卷次号、价格等数字，一律用阿拉伯数字。
d.著录项中出现的括号全部用半角状态录入，包括全套价格、页码、国别等。
著录规则
中文普通图书编目细则1.前言：1.1规则主要根据国际标准书目著录ISBD-（M）和《文献著录总则》GB3792.1-83、《普通图书著录规则》GB3792.2-85，并参照《中国文献编目规则》（广东人民出版社1996年）和《中文图书机读目录格式使用手册》（华艺出版社2000年）制定。
1.2标准的著录对象是现代汉语图书及现代版古汉语图书。
题名页与正文出现多语种时，属于下列情况之一，按汉语文图书著录：1.2.1题名页与正文都用两种以上文字对照，其中之一为汉语文；1.2.2题名页有几种文字对照，正文为汉语文；1.2.3正文用汉语文解释其他文字（包括对其它文字的注释）；1.2.4学习语言使用的外语教材、语言读物等参考资料，题名页为汉语文。
2.著录信息源：2.1著录信息源是文献本身。
文献本身信息不足，可参考其它信息源。
非文献本身的著录信息置于方括号“[ ]”内。
各著录项目的主要来源如下：2.1.1 题名与责任者项题名页，无题名页为版权页、封面、序言、后记。
2.1.2版本项版权页、题名页、封面、出版说明等处2.1.3出版发行项版权页、题名页、封面、出版说明等处2.1.4载体形态项整部图书及附件2.1.5丛书项整部图书2.1.6附注项任何信息源2.1.7标准编号与获得方式项任何信息源2.2著作为多件或著录根据有两个以上，按如下办法处理：2.2.1依第一卷（册）著录，如第一卷（册）未入藏，需查明其他各卷（册）情况，无法确定时，按根据最充分者著录。
2.2.2著录来源在著作各处出现差异，按主要来源顺序选定，并在附注项说明。
3著录详简级次:采用详细级次。
4著录用文字：a.著录用文字必须规范化。
b.题名与责任者、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、提要项均用文献本身的文字著录。
c.版次、出版日期或发行日期、卷（册）数、载体形态数量、尺寸或开本、丛书卷次号、价格等数字，一律用阿拉伯数字。
d.著录项中出现的括号全部用半角状态录入，包括全套价格、页码、国别等。
CNMARC格式及数据著录
中文图书编目系列讲义之一CNMARC格式及数据著录前言图书目录是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。
它记录图书的书名、作者、出版、内容与收藏等情况。
按形式分有：卡片目录、书本式目录和机读目录。
随着现代科学技术的发展，计算机在图书馆的广泛应用，编制机读目录已成为现代图书馆一项新的、重要的业务工作，它是实现图书馆工作自动化的基础。
MARC（即Machine readable catalogue的英文缩写）就是机读目录，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。
它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出文献信息的目录形式。
凡遵循ISBD（国际标准书目著录）标准、以ISO2709格式存储的MARC数据，能够被标准的图书馆自动化系统所采用，就能实现网络环境下文献书目信息资源的共建、共知、共享。
图书编目既需要具备一定的专业技术知识，又需要花费大量的人力和时间。
在信息时代的今天，各图书馆为了加快新书上架速度，满足广大读者对文献知识信息的需求，提高读者服务工作的质量和水平，又能减员增效，越来越强烈地要求图书经销商提供MARC数据。
出版社、图书经销商具有得天独厚的掌握图书资源的条件，能以最快的速度、以最准确的方式为我们的客户--图书馆提供MARC数据, 这种横向书目资源的整合，能在最大程度上满足广大读者对图书信息的急切需求，这是我们在激烈的图书市场竞争中不可懈怠的任务和责任。
拥有丰富的、有一定学科文献覆盖面的书目信息，也使得各图书馆可以方便地对图书进行多途径查重及进行选购，极大地提高图书的采购效率和图书利用率。
目次简介MARC及MARC格式一、MARC记录结构1、记录头标2、目次区（略）3、数据字段区二、CNMARC数据字段著录0XX 标识块（001、010字段）1XX 编码信息块（100、101、102、105、106字段）2XX 著录信息块（200、205、210、215、225字段）3XX 附注块（300、304、305、306、311、312、314、324、327、393字段）4XX 连接款目块（410、423字段）5XX 相关题名块（500、510、512、513、516、517、518字段）6XX 主题分析块（600、601、602、604、605、606、607、610字段）7XX 知识责任块（701、702、711、712、730字段）8XX 国际使用块（801字段）9XX 国内使用块（本地使用块）（905字段）三、附录1、国内出版地代码2、文献类型（形式复分）常用主题词（6xx@j）3、CNMARC记录样例4、名词术语解释5、书目数据录入原则6、著录信息源MARC记录，简称记录。
中文期刊机读格式规范及编目技巧
中文期刊机读格式规范及编目技巧[摘要]对中文期刊机读格式编目（MARC）规范要求、特点进行了分析，提出了在编目过程中应注意的问题及规范著录的技巧。
[关键词]中文期刊 MARC 编目[分类号]G254.364近年来，由于国家对教育和科学事业的重视，特别是电子计算机技术和通讯技术的飞速发展，图书馆自动化、网络化进程大大加快。
我国图书馆事业已经进入了自动化、网络化、数字化的时代，书目资源的标准化问题备受人们关注。
1 MARC编目规范随着计算机技术的发展，传统目录逐渐被机读目录（MARC）所取代。
MARC无论是在数据描述的丰富性，还是在数据检索的查准率方面，都是其他元数据不可比拟的。
因此，在20世纪60-90年代，在以印刷型资料为收藏主体的传统图书馆里，MARC独占鳌头，成为书目数据描述领域的主流工具。
MARC设计以尽可能精确为原则，其系统经过较长时间的发展，已解决了许多资料著录和检索上的问题。
1．1 精确完整地描述信息资源MARC（Machine Readable Catalogue机读目录）是用于描述存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准，经过近50多年的发展，已具有严格的语义规则和完整的信息描述字段，能够精确、完整地描述信息资源，尤其是对检索点的选取能够确保其数据元素组成具有统一性。
例如：USMARC中245字段指示符有20种，表示不同的题名检索入口词。
运用MARC著录的信息，具有可靠性、完整性、精确性等特点。
MARC除了检索的要求外，还包括在系统动作上所需要的控制信息以及书目展现形式。
如MARC中指示符可提供数据处理过程中所要求操作的附加信息。
例如：USMARC245字段中第二位指示符有10种，分别表示不同的题名检索入口词。
1．2 MARC著录描述MARC被广泛用于图书馆书目记录中，是目前图书馆描述、存储、交换、处理以及检索信息的基础。
MARC 记录的总体结构有以下特点：可变格式可变长字段的记录格式；采用目次格式；实行著录对话框；每条MARC 记录分三个区（头标区、目次区、数据区）。
重点学科导航库建设之网络资源著录规则
重点学科导航库建设之⽹络资源著录规则CALIS重点学科导航库建设之⽹络资源著录规则（2005年4⽉定稿）修订说明：1，导航库描述性元素的必备著录项⽬只明确规定为6个：题名、主题和关键词、资源类型、资源标识符、语种和学科；2，创建者元素的著录注意事项中原第（3）项取消，即不再规定对创建者姓名的著录规则，⽽建议根据⽹站原始相关信息进⾏照录；3，主题和关键词元素的著录注意事项中第（2）项进⾏了修订，不再规定著录语⾔必须使⽤简体中⽂，⽽是根据实际情况由各馆⾃⾏选择（详见正⽂）。
1 著录总则1.1 适⽤范围本著录规则基于科技部⽴项、上海图书馆起草的《⽹络资源描述元数据规范(初稿)著录规则》制订。
本著录规范适⽤于学术性⽹络资源的著录。
CALIS重点学科导航库建设的⽬的在于“将因特⽹中相关重点学科的最优秀的⽹站信息提供给读者，帮助⾼校科研⼈员快速、准确地获取所需信息”。
可见，其建设的资源对象是具有专业性、学术性和知识性的⽹络信息资源，本著录规范即为有效准确地著录该类⽹络资源⽽制定的。
1.2 制定原则针对⽹络资源本⾝的特征和CALIS重点学科导航库建设的具体要求，在制定本著录规范的过程中主要遵循以下⼏⼤原则：（1）符合著录的简单性和准确性原则。
由于⽹络资源数量庞杂并处于经常变化之中，所以其著录规范应该简单易⽤。
⼀⽅⾯，可以保证对众多资源进⾏快速有效地著录，另⼀⽅⾯，可以对已经存在的记录根据实际情况进⾏快速有效地编辑和修改。
但追求简单性的前提是保证能对⽹络资源进⾏准确⽆误地描述与揭⽰。
（2）符合著录的通⽤性和容纳性原则。
⽹络资源类型多样，可以区分为⽂本资源、图像资源、视频资源、声频资源等诸多类型，因此其著录规范应该既具有⼀定的通⽤性，⼜必须具备某种程度上的容纳性，在满⾜对⽹络资源的基本共同特征进⾏著录的同时也能对特殊资源的特殊特征进⾏准确著录。
（3）符合著录的标准性和互操⾏性原则。
为使CALIS重点学科导航建设成果能在更⼤范围内得到更为⼴泛地利⽤，其著录规范应该与现有的著录规范（尤其是同样⽤于⽹络资源编⽬的著录规范）保持基本的⼀致性。
境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析.
收稿日期:2010-12-07 修回日期:2011-01-18作者简介:张明东(1969-),男,副研究馆员,总数据师,研究方向为知识管理㊁中西文献编目比较㊂境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析张明东(1.北京大学图书馆 北京 100871;2.CALIS 管理中心 北京 100871)摘 要 从介绍多文种记录的模式入手,对在境外合作编目中编制的MARC21格式的中文记录的结构㊁内容和特点等作了归纳和分析,对新罗马化拼音准则的特征及拼音形式进行了说明㊂以期找出提高中文MARC21书目记录质量的方法与途径,为提供标准的㊁国际化的中文文献书目数据做出努力,消除语言障碍,使中文文献直接面对各国读者㊂关键词 MARC21 中文文献 编目字段 编目标准 境外合作编目中图分类号 G254.36 文献标识码 A 文章编号 1002-1965(2011)03-0176-06Overseas Cooperative Cataloging in MARC21Chinese Bibliographic RecordsZHANG Mingdong(1.Peking University Library ,Beijing 100871;2.CALIS Administrative Center ,Beijing 100871)Abstract This paper summarizes and analyses the structure ,content and features of the Overseas Cooperative Cataloging in MARC 21Chinese records ,which begins with the introduction of multilingual record mode ,and describes the characteristics and phonetic forms of the New Chinese Romanization Guidelines.And efforts are made to identify the methods and approaches in increasing the quality of Chi⁃nese MARC 21bibliographic records ,to provide standard ,international Chinese bibliographic data ,to eliminate the language barrier ,and to make Chinese documents directly in the face of different readers at home and abroad.Key words MARC 21 Chinese literature cataloging fields cataloguing standards Overseas Cooperative Cataloging0 引 言MARC 21格式,90年代前名为USMARC 格式,是美欧等国及许多亚洲国家和地区使用的文献著录格式,也是我国图书馆界主要使用的西文文献著录格式㊂MARC 21格式历经半个多世纪的充实完善,已经形成了一套极其完备的规则和严谨的格式体系,在许多国家和地区被广泛采用,包括中国的港澳地区㊂而且放弃本国原先的MARC 格式而采用MARC 21的国家越来越多㊂它与各种语言文字相结合,适应了各文种的不同特点,产生了大量多文种记录㊂从作为中介语的角度,比其他用自然语言做标识的元数据更有优势㊂但是由于我国西文文献机读目录编制工作开展时间不长,而用MARC 21对中文图书进行编目只是随着境外合作编目的开展才刚刚起步,有关格式㊁规则及使用说明的文献较少,因此在使用过程中存在不少的问题㊂下面对MARC 21格式的中文记录的模式㊁结构和内容等作介绍与分析,以期找出提高中文MARC 21书目记录质量的方法与途径㊂1 多文种记录的交替文字描述及连接境外合作编目就是国内编目机构根据国外机构的要求向其提供标准的㊁国际化的中文文献书目数据的过程㊂所编中文文献的书目数据格式是以MARC 21为基本格式㊁以新罗马化拼音为主要编目字符,并通过880连接字段将拼音和汉字字段相连接而构成㊂中文MARC 21记录依据的著录条例是‘英美编目条例第二修订版“(AACR 2),著录格式是‘国际标准第30卷 第3期2011年3月 情 报 杂 志JOURNAL OF INTELLIGENCE Vol.30 No.3Mar. 2011书目著录规则“(ISBD),采用的主题标引工具为‘美国国会图书馆主题词表“(LCSH),分类标引工具是‘美国国会图书馆分类法“(LC Call Number)和‘杜威十进分类法“(DDC),名称规范是美国国会图书馆的规范,拼音规则是美国国会图书馆的‘新汉语罗马化准则“㊂要分析中文MARC21记录,就得先介绍多文种记录(Multi-script Records)㊂它是指一条书目记录经过计算机自动处理,能显示和提供两种文字,以便使用不同文种的用户浏览和检索机读目录㊂根据在编文献和编目语言使用文种的情况,多文种记录分原始多文种记录和音译多文种记录两种模式㊂原始多文种记录又称简单多文种记录(Simple Multi-script Records),任何语言都可以放在规定字段中,在此情况下,任何字段都是可重复的㊂音译多文种记录(Vernacular and Transliteration)也被称作本国语言和音译模式,则是比较常用的一种处理模式㊂在这个模式里,本国语言和音译被放在不同的固定字段里,一般采用880字段来处理一条编目记录中同时出现的本国语言和音译㊂根据880字段的定义,它是用来存放交替图形符号(Alternate Graphic Repre⁃sentation),那么像中日韩这样的 图形”文字,就应该放在880字段里㊂MARC21建议,如果一条记录里同时有本国语言和音译,最好使用此模式㊂一般来说,该模式用于对非拉丁文文献的拉丁化录入,即对非拉丁文文献采用拉丁字母拼音来记录㊂880字段本身可以放这种信息,其语义是通过$6连接子字段和非880字段连接起来,通过这个连接来指示特定880字段的语义㊂如88000$6245-01就和题名与责任说明项联系起来,这个880字段就是用 图形”文字描述的题名和责任者;又如880##$6260-03就和出版发行项连接起来,这个880字段就是用 图形”文字描述的出版地㊁出版者和出版年㊂英美国家的书目数据库主要是用这一模式来描述非罗马文字的书目信息的㊂中文书目记录显然属于这一模式,对于中文数据而言,汉字信息也是放在880字段㊂可见,创建这种记录,最重要的特点就是使用$6子字段和880字段㊂$6连接子字段(Link Subfield):$6子字段在一般字段和880交替文字描述字段中成对使用,且总出现在字段中的第一位置㊂在用编目语言即英文录入的一般字段中,子字段的结构形式为:$6连接字段号-序号在用编目语言(英文)录入的一般字段中,$6子字段后录入的连接字段号(Link Tag)总是等同于880,因为一般字段中的数据元素若是要用另一种文字表示,一定是通过880字段而非其他任何字段[1]㊂$6子字段连接字段号和连词符后的序号(Oc⁃currence Number)由00-99依次组成,在一般字段中通常从 01”开始[1]㊂例:1001#$6880-01$aQian,Yigui,$db.1754? 24510$6880-02$aYi lue/$cQian Yigui.880交替文字描述字段(Alternate Graphic Repre⁃sentation Field):880字段为可重复字段,用于同条记录中另一字段不同文字的指定描述㊂880字段是通过$6子字段实现与相关字段的连接的[1]㊂而880字段$6子字段的结构形式为:$6连接字段号-序号/文种识别代码/方向代码880字段中$6子字段的连接字段号即被连接字段的字段标识符,其后的序号等同于相关字段中的序号㊂第一个斜线后录入文种识别代码,中㊁日㊁韩文均为$1;第二个斜线后录入方向代码(Orientation Code),表示字段中文字行文的方向㊂一般文字从左往右书写,此时可不用录入斜线和方向代码,即作缺省处理[1]㊂880字段第1和第2指示符的定义和值与相关字段指示符相同,其子字段代码的设置也与相关字段的子字段代码相同㊂对应上例:8801#$6100-01/$1$a钱一桂,$db.1754? 88010$6245-02/$1$a医略/$c钱一桂.当880字段没有与之连接的相关字段时,$6子字段中的序号可为 00”,通常见于附注字段㊂例: 880##$6500-00/$1$a據[淸光緖]抄本影印.2 MARC21中文书目记录的主要结构一条标准的MARC21中文书目记录可分为六个主要的部分:第一部分:头标和可变长控制字段块㊂即记录头标和所有的00X字段,数据内容大部分是定义过的代码㊂系统可据此识别书目记录的特征,自动生成记录长度㊁数据基地址㊁地址目次区结构等数据元素,并按照需要对记录进行检索或批处理,也可根据某些数据元素对书目数据库中的文献类型进行管理和统计㊂第二部分:号码和代码字段块㊂即所有的01X-09X字段,属于可变长数据字段,记录与书目记录和文献实体有关的控制号㊁标准号㊁分类/索书号和各种代码等信息,部分可作检索点㊂第三部分:新罗马化拼音标目和著录信息块㊂即㊃771㊃ 第3期 张明东:境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析除6XX字段以外的,从1XX字段到880以前的所有字段[2],包括主要款目标目㊁题名与责任说明项㊁版本项㊁出版发行项㊁载体形态项㊁丛编项㊁附注项㊁附加款目等㊂除了载体形态项外,这些字段多采用新罗马化拼音著录㊂属于可变长数据字段㊂第四部分:主题款目块㊂即6XX字段,主要包括个人/团体/会议名称款目㊁统一题名款目㊁论题性款目㊁地理名称款目等㊂属于可变长数据字段㊂第五部分:以880字段连接的汉字著录信息块㊂内容与形式同第三部分新罗马化拼音标目和著录信息块及第四部分主题款目块保持一致与对应[2]㊂属于可变长数据字段㊂第六部分:馆藏信息块㊂包括各类馆藏信息,如索书号㊁馆藏址㊁文献标识等,具体记录于9XX字段[2]㊂属于可变长数据字段㊂下面将主要涉及$6子字段的第三㊁四部分与涉及880字段的第五部分加以对照说明㊂主要款目标目:记录书目记录中作为主要款目标目的个人㊁团体㊁会议名称或统一题名,是书目查询的重要检索点㊂例:1001#$6880-01$aDing,Xueliang,$d1952-8801#$6100-01/$1$a丁学良,$d1952-1102#$6880-01$aGuo wu yuan jiu feng ban (China).$bZong he zu.8802#$6110-01/$1$a国务院纠风办(China). $b综合组.1101#$6880-01$aChina.$bQuan guo ren min dai biao da hui$n(7th,4th session:$d1991) 8801#$6110-01/$1$aChina.$b全国人民代表大会$n(7th,4th session:$d1991)1300#$6880-01$aShan hai jing.8800#$6130-01/$1$a山海經.题名与责任说明项:题名与责任说明是书目记录中最重要的著录单元,包括正题名㊁载体㊁其他题名信息和责任说明等信息㊂著录时按规定信息源出现的形式和次序如实转录㊂例:24510$6880-02$aMin jian wen yi cong hua/ $cZhong Jingwen zhu.88010$6245-02/$1$a民間文藝叢話/$c锺敬文著.24510$6880-02$aZhongguo gao duan fang wen.$n1,$pYing xiang Zhongguo gao ceng jue ce de 18ren/$cWu Zhifei,Yu Wei zhu.88010$6245-02/$1$a中国高端访问.$n1, $p影响中国高层决策的18人/$c吴志菲,余玮著.版本项:记录文献的版本信息,用于区分相同著作的不同版本㊂版次应使用阿拉伯数字形式,版本术语使用标准用语㊂第一版仍需著录,这点与CNMARC 不同㊂例:250##$6880-03$aDi1ban.880##$6250-03/$1$a第1版.出版发行项:出版地㊁出版者和出版年等事项著录在本项,印刷和发行事项根据情况选用㊂例: 260##$6880-03$aTianjin Shi:$bTianjin da xue chu ban she,$c2009.880##$6260-03/$1$a天津市:$b天津大学出版社,$c2009.载体形态项:记录文献载体的物理形态特征,是唯一不采用新罗马化拼音著录的著录信息项㊂用编目语言即英文著录,页㊁叶㊁卷册㊁图㊁图版分别转化为p.㊁leaves㊁v.㊁ill.㊁plate表示㊂例:300##$a3,7,382p.:$bcol.ill.;$c25cm. 300##$a3v.;$c25cm.丛编说明项:丛编题名记录在490字段㊂当丛编题名不作检索点时,指示符1取0;作检索点时,指示符1取值为1,此时需启用800/810/811/830字段记录规范的丛编题名㊂440字段不再使用㊂例: 4900#$6880-05$aYunnan min zu da xue xue shu wen ku8800#$6490-05/$1$a云南民族大学学术文库4901#$6880-05$aFeng huang wen ku 830#0$6880-09$aFeng huang wen ku.$pHai wai Zhongguo yan jiu xi lie.8801#$6490-05/$1$a凤凰文库880#0$6830-09/$1$a凤凰文库.$p海外中国研究系列.附注项:凡以上各项因著录规则的规定未予著录而又必须进一步补充说明的内容,均在本项著录㊂例: 500##$6880-06$a"Sheng huo shi yong ban"--title page.880##$6500-06/$1$a"生活实用版"--title page.505字段指示符2为0时,表示为 增强级”,需启用$g㊁$t和$r等子字段㊂此时,$t中的题名信息是具有检索功能的,不再需要通过740来提供题名附加款目检索[3]㊂例:50510$6880-05$g[1-11]$tZhongguo shu hua =Chinese painting and calligraphy--$g[12]$tCi qi =Porcelain--$g[13]$tYu qi,Jia ju,Gong yi pin= Jade furniture and works of art--88010$6505-05/$1$g[1-11]$t中國書畫= Chinese painting and calligraphy--$g[12]$t瓷器=㊃871㊃ 情 报 杂 志 第30卷Porcelain--$g[13]$t玉器,家具,工藝品=Jade furniture and works of art--附加款目:记录书目记录中作为附加款目标目的名称㊁题名或术语,是相对于主要款目而言的标目㊂它提供与所编文献有关的责任者㊁相关题名等检索点㊂例:24510$6880-01$a1900,Meiguo she ying shi de Zhongguo zhao pian ri ji/$cZhanmusi Lika'erdun zhu; Xu Guangyu yi.7001#$6880-05$aXu,Guangyu. 88010$6245-01/$1$a1900,美国摄影师的中国照片日记/$c詹姆斯㊃利卡尔顿著;徐广宇译. 8801#$6700-05/$1$a徐广宇. 24500$6880-01$aZhongguo dang dai shao shu min zu wen xue fan yi zuo pin xuan/$cZhongguo zuo jia xie hui bian.7102#$6880-05$aZhongguo zuo jia xie hui. 88000$6245-01/$1$a中国当代少数民族文学翻译作品选/$c中国作家协会编.8802#$6710-05/$1$a中国作家协会.主题字段:以中文个人㊁团体㊁会议㊁地理名称和统一题名作为款目要素的主题附加款目,以及论题性主题的中文地理复分,也需要多文种对应㊂注意,此时880字段第2指示符为4(未说明主题词来源),而非0 (LC主题标目)㊂例:60010$6880-05$aGuo,Moruo,$d1892-1978 $xBibliography.88014$6600-05/$1$a郭沫若,$d1892-1978 $xBibliography.61020$6880-06$aZhongguo gong chan dang $xHistory.88024$6610-06/$1$a中国共产党$xHistory. 650#0$6880-06$aRural development$zChina $zFengyang Xian.651#0$6880-07$aFengyang Xian(China) $xRural conditions.880#4$6650-06/$1$aRural development $zChina$z鳳陽縣.880#4$6651-07/$1$a鳳陽縣(China)$xRu⁃ral conditions.3 MARC21中文书目记录的主要特点通过多文种连接就构成一条完整的MARC21中文书目记录㊂其主要特点有: 3.1 注意语种地理代码 一般情况下,只需在040字段$b子字段反映编目语种即可,不用在041字段$a子字段反映所编文献正文语种㊂只有当文献中出现一种以上的文字或者编目文献是译著时,才使用041字段㊂同样,只有在出现651字段地理主题标目或6XX 字段中出现|z地理主题复分时,才在043字段反映有关的地理区域代码[3]㊂ 3.2 对应字段必须连接 中文与拼音对应字段必须连接(Link),才能使同一条记录中的有关字段能用不同的文种重复,中文信息才能显示;才能既满足国外读者的检索需求,又方便对中文文献的使用㊂文种识别代码可灵活用在各880字段的$6子字段上㊂它能使同一条记录中的有关字段能用不同的文种重复,以一条书目记录生成两条不同文种的书目记录㊂若用户采用880字段的中文检索,则显示时可看到这条记录的中文形式;而若用户使用拉丁文界面或只有拉丁文界面时,也可看到这条记录用罗马化字符表示的拉丁文形式㊂ 3.3 正确选取主要款目 主要款目是AACR2特别强调的一个款目,它是在题名款目和责任者款目中选定一个最主要的,将其著录成最完备的款目,放在所有变长字段之首,而成为整个数据中最重要的字段㊂CNMARC一般以题名作为主要款目,MARC21一般以责任者为主要款目㊂主要款目的选取㊁著录比较复杂,ISBD最新修订版中规定主要款目可以是个人责任者㊁团体责任者㊁会议名称㊁题名或统一题名,分别著于100㊁110㊁111㊁245㊁130字段,按如下顺序选取:名称主要款目:MARC21对个人㊁团体㊁会议名称主要款目的选取是以是否对作品的内容负有主要责任为标准的,因此中文文献中常用的 著”㊁ 撰”㊁ 主编”等著作方式的责任者做主要款目,而 编”㊁ 编辑”㊁ 译”等著作方式的责任者不做主要款目,应入附加款目即700/710/711字段㊂除第一位主要责任者以外的其他主要责任者也不做主要款目㊂题名主要款目:当文献没有个人主要责任者,也没有团体主要责任者,也非会议文献时,或者主要责任者超过三个时,则以题名作为主要款目㊂不过文献有统一题名时则以统一题名为主要款目,入130字段㊂ 3.4 正确使用标点符号 书目数据的子字段前及字段结束有标点,这是MARC21与CNMARC的重要差别㊂因此,尽管是著录中文文献,仍需严格遵守标点使用规则㊂主要的标点符号有(均为英文半角状态):245字段:其他题名信息前用 :(冒号)”分隔,并列题名前用 =(等号)”,第一责任者前用 /(斜杠)”,㊃971㊃ 第3期 张明东:境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析同一责任方式的责任者之间用 ,(逗号)”,不同责任方式的责任者之间用 ;(分号)”,分辑号前用 .(下圆点)”,分辑题名前用 ,(逗号)”,若无分辑号分辑题名前用 .(下圆点)”,同一责任者的合订题名间用;(分号)”,不同责任者的合订题名间用 .(下圆点)”㊂260字段:出版者前用 :(冒号)”,出版年前用 , (逗号)”㊂300字段:其他形态细节前用 :(冒号)”,尺寸前用 ;(分号)”,附件前用 +(加号)”㊂主要款目标目和附加款目:与名称相连的日期前用 ,(逗号)”,团体下属单位前用 .(下圆点)”,会议时间和地点前用 :(冒号)”㊂505字段:分卷(章节)题名之间用 --(双横杠)”㊂字段结束符为 .(下圆点)”,246变异题名字段和490丛编说明字段无结束符;有结束符的字段若最后以 )(后括弧)”㊁ ](后中括弧)”㊁ -(单横杠)”结尾,不再加 .”为结束符(245字段除外)㊂4 新罗马化拼音准则分析编制MARC21中文记录还有一个很重要的方面就是对新罗马化拼音准则的掌握㊂新罗马化拼音是国际图联规定的在中文文献著录时使用的字符,1998年美国国会图书馆推出‘美国国会图书馆拼音转换计划:新汉语罗马化准则“(Library of Congress Pinyin Conversion Project:New Chinese Romanization Guide⁃lines),成为中文文献国际化所采用的拼音准则㊂这个准则是以我国1962年版的‘汉语拼音方案“为基础,以标准普通话发音为依据[4]㊂其主要内容有: 4.1 音节区分 将音节加以区分,即用空格来区分每个汉语字符的罗马化表示(包括团体名称)[4]㊂如:寻求历史的谜底,罗马化表示为Xun qiu li shi de mi di叶嘉莹说杜甫诗,表示为Ye Jiaying shuo Du Fu shi四川苗族史,表示为Sichuan Miao zu shi商务印书馆,表示为Shang wu yin shu guan中华书局,表示为Zhonghua shu ju区分音节有利于汉语文本的检索,也有利于汉语书目数据的国际交换㊂ 4.2 非汉语来源词 对非汉语来源的词一律系统地进行罗马化,即使有些词已经是大家熟知的,或者有些词来自于拉丁文字,也要进行罗马化㊂如:华盛顿,表示为Huashengdun(而非Washington)伦敦,表示为Lundon(而非London) 4.3 特殊字符 拼音罗马化中特殊字符的数目减少为仅有两个:撇号和分音符号㊂这两个符号很少被用到,撇号用在连写的音节需要区分时,如含有无声母而以元音字母开头的字Xi’an(西安);分音符号用来区分lu和lü, nu和nü这两组音节[4]㊂ 4.4 名称称谓 对专用人名㊁团体名㊁地名㊁称谓等的拼音表示形式做了十分详细的规定㊂4.4.1 人名:将具有多个字符的姓和多个字符的名字进行连写,不能使用空格和连字符㊂简单来说,就是姓名分写,姓前名后,复姓连写,名字连写,姓和名的首字母分别大写㊂同样地,超过一个音节的假名㊁佛教名字㊁礼仪名宇等应该连写㊂笔名(含艺名㊁网名等)㊁皇帝谥号与庙号的处理同真名[5]㊂如:张自忠,表示为Zhang Zizhong司马昭,表示为Sima Zhao玄奘,表示为Xuanzang克林顿,表示为Kelindun无名氏,表示为Wumingshi弘一法师,表示为Hongyi fa shi茅盾,表示为Mao Dun六小龄童,表示为Liuxiaolingtong汉武帝,表示为Han Wudi唐高宗,表示为Tang Gaozong4.4.2 团体名:专有名词连写,首字母大写㊂除了名称中包含的地名㊁个人名称和各民族名称外,其他无论是实词还是虚词,都按单字拼音,拼音字母采取小写形式㊂如:北京大学,表示为Beijing da xue美国民主党,表示为Meiguo min zhu dang 4.4.3 地名:具有多个字符的地名连写,不使用空格和连字符,以词的形式出现;具有管辖范围的和具有地形特征的属类词与地名不连写,而使用空格加以区分㊂简单来说,就是专名和通名分写,某些通名已经成为专名的一部分,则和专名连写[5]㊂如:中国,表示为Zhongguo兰州市,表示为Lanzhou Shi福建省,表示为Fujian Sheng宁夏回族自治区,表示为Ningxia Huizu Zizhiqu武夷山,表示为Wuyi Shan扬子江,表示为Yangzi Jiang黑龙江,表示为Heilong Jiang黑龙江省,表示为Heilongjiang Sheng㊃081㊃ 情 报 杂 志 第30卷洛杉矶市,表示为Luoshanji Shi相同拼写词的区分,Shanxi山西㊁Shaanxi陕西4.4.4 群体名:将构成人类种族㊁语言学和部落群体的名字的两个或更多个字符的音译连写㊂即专名连写,与通名分开㊂如:马来人,表示为Malai ren客家话,表示为Kejia hua景颇族,表示为Jingpo zu什叶派,表示为Shiye pai基督徒,表示为Jidu tu公安派,表示为Gong’an pai4.4.5 隔音符号:在组合的音节中如果第二个音节是以字母a㊁e和o开头的,那么在第二个音节前加隔音符号㊂另外,如果第一个音节是以字母n结尾的㊁第二个音节是以字母g开始的话,那么在这组合的两个音节之间也要加上隔音符号[4]㊂如:延安市,表示为Yan’an Shi(而不是Yanan Shi)张俊娥,表示为Zhang Jun’e(而不是Zhang June)朴振纲,表示为Piao Zhen’gang(而不是Piao Zhengang) 4.5 大写字母专有名词:专有名词的第一个词的首字母大写㊂团体名称:团体名称的第一个词的首字母大写;其下属单位与其上一级的名称连写在一起,并且这个下属单位作标目时,其第一个词的首字母也应大写[4]㊂地理名称:地名的每一个分写的词的首字母大写㊂朝代名称:中国朝代名称的第一个字的首字母大写㊂题名:题名的第一个字的首字母大写㊂ 4.6 标点符号中圆点:将居于中心位置的表示联合词的圆点转换为逗号,将居于中心位置的表示空格的圆点转换为空格[4]㊂如:和平㊃民主㊃救中国,表示为He ping,min zhu, jiu Zhongguo巴拉克㊃H㊃奥巴马,表示为Balake H Aobama括号与顿号:将当作单引号使用的方括号或者三角括号,转换成单引号;顿号转换为逗号㊂如:高考X[政㊁史㊁地㊁文科综合]解题技法,表示为Gao kao X(zheng,shi,di,wen ke zong he)jie ti ji fa 4.7 日期非数字日期:将非数字日期的罗马化写成分开的音节,但是皇帝年号需要连写[4]㊂如:宣统辛亥[1911],表示为Xuantong xin hai [1911]明万历48年[1620],表示为Ming Wanli48nian [1620]民国纪年:民国作为纪年时,写成分开的音节㊂如:民国34[1945],表示为Min guo34[1945]民国三十七年,表示为Min guo san shi qi nian公元纪年:公元纪年写成分开的音节㊂如:一九七八年,表示为yi jiu qi ba nian5 结 语编制出合格的MARC21中文记录,可以通过这个中介把输出中文图书的业务推进到一个新的高度,让中文文献直接面对各国读者;可以消除语言障碍,在英语优势的环境下将中文与各国语言直接对应;更为重要的是,可以消除文化障碍,通过数据资源整合推动中国文化走向世界,促进中外文化交流㊂这些都有助于进一步提高我国文献资源体系的服务质量,提升中华文明的辐射力㊂参考文献[1] 王松林.MARC21中的多文种记录[J].大学图书馆学报,2002,20(6):73-76[2] 陈 颖.提高书目数据质量促进境外合作编目发展[J].图书馆学刊,2010,32(2):99-101[3] 赵晨洁.使用USMARC进行著录的若干疑问及解析[J].图书馆学研究,2005(4):52-54[4] 刘静一.中文数据库检索技术研究的一项新内容:兼谈‘美国国会图书馆拼音转换计划:新汉语罗马化准则“的诞生及其主要内容[J].情报学报,2003,22(2):155-162[5] 谢勤芳.CALIS联机合作编目手册(下)[M].北京:北京大学出版社,2000:54-77(责编:王平军)㊃181㊃ 第3期 张明东:境外合作编目中的MARC21中文书目记录解析。
档案著录规则
档案著录规则档案著录规则1 适用范围为规范单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录用文字、著录信息源及著录项目细则，特制定本规则。
本规则适用于各单位各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本规则制定细则。
2 规范性引用文件档案著录规则 DA/T 18-19993 术语和定义3.1 著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
3.2 公共必著项适用于所有档案类别的必填著录项。
3.3 公共著录项适用于所有档案的可选著录项。
3.4 专有著录项适用于某一档案类别的特殊可选著录项，可按卷、卷内文件和件级进行著录。
4 案卷级著录项4.1 公共必著项档号、题名、件数（除会计档案、******开发档案外）、页数（除会计档案、******开发档案外）、归档单位、保管期限、密级、起日期、止日期、归档日期4.2 公共著录项立卷单位、主题词、摘要、保密期限、存放位置、正本数量、副本数量、备注5 卷内文件级著录项5.1 公共必著项档号、题名、责任者、页号（除会计档案、******开发档案外）、日期、密级、载体类型5.2 公共著录项文件编号、归档系统、保密期限、附件题名、主题词、摘要、互见号、备注6 件级著录项6.1 公共必著项档号、题名、页数（除声像、实物档案及特殊载体外）、归档单位、归档日期、责任者、载体类型、日期、保管期限、密级6.2 公共著录项文件编号、年度、归档系统、保密期限、附件题名、主题词、摘要、存放位置、互见号、正本数量、备注7 专有著录项7.1 产品档案、设备仪器档案项目代号、项目名称、生产厂家、出厂日期、附图数量7.2 科学技术研究档案项目代号、项目名称、获奖级别、附图数量7.3 建设项目档案项目代号、项目名称、阶段号、设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、附图数量7.4 ******开发档案单井：地区名、井号、井别、井型、附图数量物探：项目名称、CDP号、带盘号、测线名称、附图数量7.5 会计档案会计凭证：凭证类别、起凭证号、止凭证号7.6 实物档案荣誉：获奖级别7.7 特殊载体专有著录项7.7.1照片、磁盘、磁带、胶片、光盘、底图规格、数量7.7.2 其他来源、数量8 著录项内容说明。
中文图书著录规则【精选文档】
中文文献CN—MARC著录规则中文图书依据国家标准《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》进行著录。
一、题名项：1.题名项包括书名，副题名及说明名文字。
2.交替题名依次著录两个，其余著录于附注项内，中间用”:2”连接。
3.合订题名的著录：属于同一类责任的合订题名，有两个题名则依次著录;三个或三个以上的,取第一个题名，其余在附注项里注明.不属于同一类责任者的合订题名，分别著录，合订中的其他题名则在附注项里加以说明.4.题名有标点符号或空格，一般按书名页的题名著录，如标点符号和标识符号相同，应改换其他符号著录。
5.题名中汉语拼音文字、外文字、阿拉伯数字，按原书著录.6.题名为中外文对照，按中文题名著录.7.说明题名文字的著录与副题名的著录相同。
8.被著录的新版本图书，其题名经过更改时，需将原书著录于附注项内。
9.题名在封面、书背、题名页、版权页有差异或另有别名,依题名著录，其他题名在附注项注明。
10.教学参考书、教学大纲，复习指导，不论题名与解释题名如何排列均为全题名著录。
二、责任者项：1.责任项包括责任者，责任者的国别，时代及著者方式.2.三个或三个以上责任者，只著录第一责任者，后面加”等”.3.经过注释、改编的著作，先著录原著者，再著录注释者,改编者。
4.一般翻译著作，先著录原著，后著录译者。
无从查考原著者,以译者为第一责任者。
5.凡外国个人责任者,依原题如实著录。
若载明国别，可著录于汉译名前,并用圆括号括起来，若译名不同,则在附注项加以说明.6.外国人姓名表达方式为名在前、姓在后(匈牙利除外），若书名页载有另一种姓名，可著录于汉译姓名后，其前用等号标识；非题名页所载姓名，可著录于汉译姓名后圆括号内.7.丛书或多卷书有整套主编，又有名分卷(册）的责任者，如按丛书（或多卷书)分，则先著录丛书（或多卷)主编,在附注项中再著录该卷（册)的责任者，如不按丛书（或多卷书）分,则只著录该卷（册）的责任者。
图书馆公开课——元数据著录规则
字段详解
606论题名称主题 子字段： @a款目要素 @j形式复分 @x论题复分 @y地理复分 @z年代复分 @2系统代码 @3规范记录号
例： 6060#@a读书方法
字段详解
610非控主题词 可重复 指示符1：主题词层级指示符 0未指定层级 1主要词 2次要词 指示符2：空 子字段：@a可重复
字段详解
例： 2001#@a阅读的力量@f朱永新主讲
字段详解
210出版发行等 对本项目而言，本字段为必备，不可重复。 指示符1：空 指示符2：空 子字段： @a 出版、发行地 @b 出版、发行者地址 @c 出版、发行者名称 @d 出版、发行者时间 @e 制作地 @f 制作者地址 @g 制作者名称（必备） @h 制作时间
字段详解
281内容形式 本字段为自定义，必备，可重复。 指示符1：空 指示符2：空 子字段： @a内容形式 @b内容限定 取值依据《中华人民共和国国家标准GB/T3469-2013》 实例：281##@a图像@b动态
字段详解
282媒体类型 本字段为自定义，必备，可重复。 指示符1：空 指示符2：空 子字段： @a媒体类型 取值依据《中华人民共和国国家标准GB/T3469-2013》。 本项目中缺省取值为“电子”。 实例： 282## @a电子
字段详解
例： 314##@a朱永新，男，汉族，1958年8月生， 江苏大丰人，研究生，教授。
字段详解
327 内容附注 有则必备，可重复。 指示符1：完整程度指示符 0 内容附注不完整 1 内容附注完整 指示符2：结构指示符 # 非结构式附注 1 结构式附注 子字段： @a附注内容 @b一级子章节（部分） @c二级子章节（部分） …… @i八级子章节（部分） @p页码 @z其他信息
国际标准书目著录规则
国际标准书目著录规则1. 哎呀呀，国际标准书目著录规则那可是整理书籍信息的大法宝啊！就好比给每本书都安上了一个独特的身份标识，让我们能轻松找到它们。
比如图书馆里那么多书，要是没有这个规则，找一本书不就像大海捞针一样难嘛！2. 国际标准书目著录规则啊，它就像是一个超级组织者！能把乱七八糟的书目信息变得整整齐齐。
你想想，要是咱们的书架没有这个规则来规范，不就乱成一团糟啦？就像没整理过的房间一样让人头疼呀！3. 嘿，国际标准书目著录规则可是很重要的哟！它能让书目信息传递得又准确又高效。
这不就像接力比赛中那根接力棒一样嘛，把知识一棒一棒地传递下去。
4. 国际标准书目著录规则可不是随便说说的呀！它真的能起到大作用呢。
就像给书目信息建了一个牢固的城堡，保护着它们的准确和完整。
不然，错误的信息不就像混进城堡的小怪兽一样捣乱嘛！5. 哇塞，国际标准书目著录规则简直太神奇了！它可以让全世界的书目信息都有了统一的标准。
这就好像大家都说着同一种语言，沟通起来多顺畅啊！比如不同国家的图书馆都能因为这个规则更好地交流啦。
6. 国际标准书目著录规则真是个好东西呀！它让我们找书读书都变得容易很多。
这跟有了一个好向导有啥区别呢？能带着我们快速找到想要的知识宝藏。
7. 哎呀，可别小瞧了国际标准书目著录规则哟！它就像是书目的守护天使，让它们乖乖地排在那里。
要是没有它，那书目不就像调皮的孩子一样乱跑乱跳啦？8. 国际标准书目著录规则真的太有必要啦！它让知识的世界变得更加有序。
这就像给知识的海洋划好了航道，船只就能顺利航行了呀。
9. 总之呢，国际标准书目著录规则就是不可或缺的！它让书目信息变得有条有理，为我们的学习和研究提供了极大的便利。
我们真应该好好重视它呀！。
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$2 主题标引体系（可选用，不可重复） 以代码形式标识主题标目所用的主题标引体系 或叙词表，汉语主题词表的代码为ct。Calis联 合目录规定，当所用的主题标引体系为ct时，本 子字段可省略。 $3 规范记录号（有则必备，不可重复） 名称规范记录在名称规范档中的控制号。
fhfgh
5
1. 600个人名称主题
有则必备，可重复
601
0，1
0,1,2
团体名称主题
有则必备，可重复
602
#
#
家族名称主题
有则必备，可重复
604 605
# #
# #
名称/题名主题 题名主题
$1 $a、$h、$i、$k、$l、$m、$n、$q、$j、$x、 $y、$z、$A $a、$j、$x、$y、$z、$A
有则必备，可重复 有则必备，可重复
fhfgh
9
3. 602家族名称主题
若在编文献的主题为家族时，将其著录在602字段。
例1：602 ## $a孔氏家族(山东曲阜)$y台湾省
注：该主题标引的的孔子后裔在台湾的活动。家族起源地“山 东曲阜”标引在家族名称后的圆括号内。
例2：602 ## $a奥尔良王朝,$f1830-1848$y法国 $z1840-1845
主题块的著录规则 （6XX字段的使用）
西安交通大学图书馆 邱萍
fhfgh
1
字段标识
第1指示符
第2指示符
字段名称
字段结构（子字段）
注释
600
#
0,1
个人名称主题
$a、$b、$c、$d、$f、$g、$j、$x、$y、$z、 $A $a、$b、$c、$d、$e、$f、$g、$h、$j、$x、 $y、$z、$A、$B $a、$f、$j、$x、$y、$z、$A
fhfgh 7
2. 601团体/会议名称主题
若在编文献的主题为团体名称或会议名称时，将 其著录在601字段，601字段的基本结构同711字段， 增加了$x、$y、$z、$j等复分子字段。 例1：200 1# $a索尼经营绝招$f(日)盛田昭夫著 $g武继平译 601 02 $a索尼公司$x工业企业管理$x经验
例2：200 1# $a索尼影碟机及新型彩电电路图集$f 索尼香港有限公司供稿 606 0# $a电路图$x电视接收机$x彩色电视 711 02 $a索尼香港有限公司$4供稿
fhfgh 8
2. 601团体/会议名称主题
例3：200 1# $a世纪之战$e汉城奥运会实录$f鲁光著 601 12 $a奥运会$d(第24届 :$f1988 :$e汉城, 韩国)$x史料 例4：200 1# $aWTO 100例$e行业协会在中国入世后的思考二$f 韩乔文主编 601 02 $a世界贸易组织$x规则$x案例 注1：所著名称必须是规范形式 2：只有当某会议作为在编文献的中心主题时，才设会议名称 主题，若在编文献只是会议文集，则不作601，而在711字段 做会议名称标目。
3
fhfgh
6XX字段中相同子字段说明
$j 形式复分（资料类型复分） （有则必备，不 可重复） 为进一步指明主题标目相关的文献类型或形式， 而加在主题标目后的词语，如教材、年鉴、文集、 手册等。
例: 606 0# $a物资企业$x企业经营管理$x高等院 校$j教材
fhfgh
4
6XX字段中相同子字段说明
fhfgh
12
5. 605题名主题
若佚名著作为在编文献的研究对象，其主题应该用 题名主题。605字段的子字段设置与使用方法与500 字段相同。 例：200 1# $a圣经的故事$f(美)#房龙著$g张蕾芳, 王立新译 605 ## $a圣经$x故事
606
0,1,2,#
#
论题主题
有则必备，可重复
607
#
#
地理名称主题
$a、$j、$x、$y、$z、$A
有则必备，可重复
610 690 692 694 fhfgh
0,1,2 分类号 人大分类号
$a、$A $a、$v $a、$v $a、$v
可选用，可重复 有则必备，可重复 有则必备，可重复 有则必备，可重复 2
fhfgh
11
4. 604名称与题名主题
例2: 《谈吴敬梓与<儒林外史>》 604 ## $1701#0$a吴敬梓,$f1701-1754$150010$a 儒林外史
注1:Calis联合目录建议先嵌套名称字段,再嵌套题名 字段 2：604和605字段之间的区别是：有著者的著作采 用604字段，无著者的著作采用605字段
6XX字段中相同子字段说明
$x 论题复分（有则必备，可重复） 为进一步指明主题标目所描述的主题，而加在 主题标目后的词语。 例:606 0# $a文学家$x自传$y中国$z现代 $y 地理复分（有则必备，可重复） 为进一步指明主题标目的相关地点，而加在主 题标目后的词语。 $z 年代复分（有则必备，可重复） 为进一步指明主题标目的相关时间，而加在主 题标目后的词语。
若在编文献论述的中心主题是某个(些)人，则将个 人名称作为主题记录在600字段。 600字段的结构与701字段的基本相同，但增加了$x、 $y、$z、$j等复分子字段。 例1：200 1# $a鲁迅$f鲁迅著述 600 #0 $a鲁迅,$f1881-1936$x自传 606 0# $a文学家$x自传$y中国$z现代 701 #0 $a鲁迅,$f1881-1936$4著述
注：主题标引的是奥尔良王朝1840-1845年间在法国的活动； 1830-1848为奥尔良王朝的起讫年。
fhfgh 10
4. 604名称与题名主题
若有明确责任者的某一部或某几部作品为在编文献 的研究对象，其主题应该用名称与题名主题。604 字段的结构与410字段的相同。
例1：《辩证法故乡的哲学新葩 毛泽东的<矛盾论>》 604 ## $1701#0$a毛泽东,$f1893-1976$12001#$a 矛盾论
fhfgh
6
1. 600个人名称主题
例2: 600 #1 $a海涅,$g(Heine, Heinrich), $f1797-1856$x传记 606 0# $a作家$x传记$y德国$z近代 例3：600 #1 $a丘吉尔,$g(Churchill, Winston Leonard Spencer),$f1874-1965$x传记 606 0# $a政治家$x传记$y英国$z现代 注：1.所著名称必须是规范形式 2.必须以该人物所属学科、写作形式、所在国别 及时代加著一条606字段