工作型ppt该这样做

假如你是这个部门的人，写下你的目标
部门
听众
广告推广部 客户
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
目标
这是我的参考答案
部门
听众
广告推广部 客户
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
目标 卖出节目广告 上一个好节目 分析节目质量 宣传公司形象
先分析透你的听众，写下你的认识
部门
听 众
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
41
不是分类就有效
贵
黄油、酸奶油、葡萄
妈妈分类方法
中等 便宜
牛奶、桔子、苹果 土豆、胡萝卜、鸡蛋
奶奶分类方法
宝宝爱 吃
不爱吃
牛奶、桔子、苹果、葡萄、 鸡蛋
黄油、酸奶油、土豆、胡萝 卜
42
流水账式的PPT
43
让流水账结构化
全面支持各类电信业务支撑工作
47
金字塔的三大组织逻辑
结构顺序：将整体分割为部分
某公司
A部门
B部门
C部门
•组织结构图 •获取成功的五个关键因素 •优秀员工的七种素质
48
金字塔的三大组织逻辑
重要性顺序：将类似事物归为一组
所有问题
关键问题
次要问题
49
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
安北福甘广广贵海河河黑湖湖吉江江辽内宁青央山山陕上四特天新云浙重 徽京建肃东西州南北南龙北南林苏西宁蒙夏海视东西西海川区津疆南江庆 省市省省省省省省省省江省省省省省省古省省 省省省市省 市省省省市
我们建议：采用PREP讲述结构
立场 Position
理由 Reason
实例
Exampl e
立场 Position
渠道 营销人员少 销售网点少 渠道返利少
每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容
促销 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少
金字塔的三大组织逻辑
时间顺序：确定前因后果关系
效果/结果
行动/原因一 行动/原因二 行动/原因三
•解决问题的三个步骤 •达成目标的七个阶段 •绩效改进的PDCA循环
2009
2010
音乐 股票 新闻
音乐 新闻 房产
音乐 娱乐 新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
层次关系
白领
咨讯
新闻
音乐
休闲
影视
生活
交通
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
包含关系
音乐
娱乐 新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
比例关系
电视媒体 互联网新兴媒体
更专业点：我们想策划个新栏目
现象 收听率下降
麦肯锡的思考方式
假设
策略
方案
更换主持?
挖同行？ ……
招聘人手 其他
更新节目?
定位问题？ 策划问题 能力问题？
……
目标，习惯 风暴，优化 培训，激励
……
费用
……
我们建议：采用SCQA讲述结构
S 情景 ituation
C 冲突 omplication
转场页 内容页 内容页
……
转场页 内容页 内容页
……
总结页 结束页
转场页 内容页 内容页
……
33
目录
封面 1. 2. 3.
内容1
2
1
内容2
内容3
结尾
3
PPT的基本结构由封
面，目录，转场，内
容，结尾组成。
34
让每个页面都有逻辑
金字塔原理的要点—从结论说起
一个糟糕的汇报者
假如他学习了金字塔
老板，我最近在留意原材料的价 格，发现很多钢材都涨价了；
娱乐
20
男性
0
女性
健身
新闻
汽车
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
循环关系 打造白领喜爱的节目
音乐 流行就是硬道理
定位
新闻 娱乐
实用就是硬道理 好玩就是硬道理
互动
Leabharlann Baidu策划
视觉化你的文字材料
60%
音乐
娱乐
10% 30% 新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
比例关系 其它
娱乐
新闻
10% 25%
20%
45%
音乐
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
比例关系
30% 娱乐
50% 音乐
20% 新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
对比关系
支持天翼推广制作系列FLASH
天翼189手机演示长篇flash 制作 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护 天翼之声演唱会flash设计与投放 天翼杯游戏大赛flash广告
及时完成增值业务部日常工作
完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 完成增值业务部年会背景图设计 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 移动互联网GIF动画设计 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计
51
练习一下：建立金字塔 请给我们的白领收听习惯分类？
收听工具
我的一种分类
收听时间
AM7:00 ~8:59
PM21:00 ~21:59
收听类型
收听地点
Home >80%
关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计美逻化辑材构思料 动画特效
别忘了最后 视觉化你的材料
用PPT打动领导？
我们广播，和祖国一起成长
我们建议：采用时间轴讲述结构
过去
现在
将来
关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计美逻化辑材构思料 动画特效
构建故哪事些线场，合形适成合P用PTP整PT体？结构
总
封面页 摘要页 目录页
分 总
转场页 内容页 内容页
……
大标题怎么写？-用有行动力的语言
白领的收听习惯？--没观点！
改造后
1、把握白领喜欢，针对投放广告 2、适应白领的收听习惯打造新栏目 3、白领收听习惯的变化趋势 4、为一亿白领提供广播
文字怎么组织-简单完整句
原则1：写出简明的语句 原则2：能口语化更好 原则3：观点能相互联系
请在一分钟内记住下面的食品
老板
我们有个大问题！
专业点：我们的节目遇到一点问题
Strengh（优势）
有传统广告客户—医药医院 投入成本低 可以合作策划
Weakness（弱势）
公信力不如电视网络 互动性手段单一（拨入电话） 覆盖人群有限
电台节目
SWOT分析
Opportunity（机遇）
手机听广播 私家车主增加
Threat（威胁）
还有刚才物流公司也打电话来说提 价；
我又比较了几家的价格，但是还是 没有办法说服他不涨价；
还有，竞争品牌***最近也涨价 了，我看到……；
对了，广告费最近花销也比较快，
如果……可能……”。
老板，我认为我们的牌子应该涨 价20%。而且要超过竞争品牌，
因为第一，原材料最近都涨价了 30%，物流成本也上涨了；
大哪多些数场人合的适习惯合是用这PP样T？：
1、大标题
1.1小标题
*****正文****** *****正文****** *****正文******
页面大标题 页面小标题 小标题解释
56
我们建议是：
1.理解
2.关系
3.制作
57
有哪些关系可以利用？
• 并列 • 总分 • 递进 • 层次
• 包含 • 比例 • 对比 • 循环 • 矩阵
销售周期 变长了
成本支出 爆炸了
客户难道 睡着了
他们为什么能成功？-制造对比
传播
知道
了解
喜爱
口碑
我们的方案能帮你们—提供希望
缩短 推广的时间
增强 产品说服力
提高 订单成交率
我们建议：采用AIDA讲述结构
注意
Attention
兴趣
Interest
欲望
Desire
行动
Action
用PPT打动老板？-这个确实夸张了点
并列关系
音乐
更详细描述
娱乐
更详细描述
新闻
更详细描述
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
总分关系
音乐
娱乐
新闻
白领都在听什么？
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
总分关系
白领都在听什么？
音乐
娱乐
新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
递进关系
2008
不是建立了金字塔你就成功
同层分类按照 MECE原则组织
市场份额为什么不能 快速放大？
金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结
产品 定位不清晰 产品线不全 产品包装差
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长
1、音乐
1、音乐
2、新闻 3、汽车
男士
女士
2、娱乐 3、健身
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
对比关系
音乐
新闻
70% 90%
50% 65%
娱乐. 其它
83% 75%
50% 65%
男性 女性
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
对比关系
音乐
100
80
天气
60
40
工作型PPT 该这样做
关于本课程课件
哪常些见场的合PP适T制合作用流PP程T？
又接到一个紧急的任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容 提交老板争取蒙混过关
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
3
完整的PPT制作流程
确定主题 构思逻辑
组织素材
系统排版 持续优化
1、确定本次要宣讲的主题 2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页 4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果 8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查
清晰易懂 结构表达
简洁明了 数据说话
图文并茂 多媒体化
还要注意一个问题 Lead Will
用PPT打动客户：讲个好故事
一个典型的故事结构
企业的利润正在下滑
你们在寻求解决方案
如果不采取措施，利 润就会一直下滑
你们希望利润增加
让我们来帮助你
16
封面就得抓眼球-提对问题
我们的担心是？--放大焦虑
挑战
用以上关系改造： 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 可以应用现成的模板
下面要挑战你的思维极限
画各种关系图 1、确定关系 2、消化材料 3、补充细节 4、寻找模板
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
并列关系 1
听音乐
2
娱乐
3
新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
44
不是分类就有效
商业数据分类常用逻辑要素有： •时间（第一、第二|、第三） •地点（北京、上海、广州） •组织部门（市场、销售，生产） •产品线（台式机，笔记本，服务器） •人的属性（男人，女人） •竞争对手（移动，电信，联通） •业务链（供应商，客户，物流） •重要性（最重要，次重要，等等）
45
第二，竞争品牌全部都调价1020%，我们应该跟进；
第三，广告费超标，我们还应该 拉出空间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可 行？
36
金字塔原理的要点—从结论说起 标题就是观点！
37
大标题怎么写？-用有行动力的语言
白领的收听习惯？--没观点！
改造后 1、客户： 2、老板： 3、同事： 4、领导：
Q疑问 uestion
A回答 nswer
用PPT分析业绩？
广告收入类别构成分析
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
医院
药品
车载
电子
1、电子产品广告投放量维持性的投放。 2、药品和车载投放量有明显增加。 3、医院广告投放量略有下滑。
2009 2010
万 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
我不的妨P利PT用是下这思样维制导作图的
对了，这个软件叫Mindmanger
有哪的些高场手合是适这合样用做PPPPT？T的
比如这样：
6
关于PPT逻辑构思 定位策划 逻辑构思
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计美逻化辑材构思料 动画特效
高尔夫击球前 你会可考虑哪些问题
有没有先想一下 球洞在哪里
行业客户投放波段性分析
各季品节牌性06－广0告7年投9月入投强放行程
25000 三
20000
盖
15000
钙
健 10000
乐
5000
0
2006年
2009~2010
2007年
安徽、内蒙、宁夏、新疆市场萎缩
2007年1－9月各品牌区域投放对比
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
100% 90% 80% 70%
广告推广部 客户
关注内容
制作要求 整体风格
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
这是我的参考答案
部门
听 众
关注内容
广告推广部 客户 产品价值点
节目策划部 老板 业务增长点
运营分析部 同事 绩效考核点
对外宣传部 领导 公司形象点
制作要求 整体风格
突出重点 专业素质 一目了然 大气美观
激情煽动 案例说话
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
50
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用