邮件签名,你可以更酷一点

邮件签名,你可以更酷一点

无论是邮件客户端还是Web 邮箱，现在基本上都带有自动签名的功能了。所谓自动签名，就是你发邮件时，自动附加上你预置的内容，如个人简介或各种联络方式等，以方便收件人与你联络。除此基本功能外，其实邮件签名还可以更酷更个性化一点。大家使用的工具各不同，那么你会用好你所用邮件工具的签名功能吗？

巧手Word 扮靓Foxmail 签名

在Foxmail 中制作纯文字签名很简单，但要实现更个性化的签名，则需要其他工具协助。这里以大家熟悉得不能再熟悉的Word 2007 为例演示。

第1 步：如图1 所示，在Word 中设计自己的个性签名，可以插入图片等设计元素（这是简单示例，你可以设计得更酷）。设计完毕保存文件，请选择“网页（*.htm;*.html ）”格式保存。

第2步：返回Foxmail，点击菜单“工具-签名管理”, 在打开的窗口中点击“新建”，再选“用该文件做模板” 项，选择前面所创建的网页文件，单击“下一步” （见图2），又

会显示编辑窗口，如果没有要调整的，点击“确定”、“关闭”，

退出签名管理

第3 步：以后撰写邮件，只需点击工具栏“插入签名” ，选择设计的相应签名即可。如果不想每次都点击“插入签名” ，可将自己制作的签名文件复制到Foxmail 安装目录的“ Template\New ”文件夹下，然后打开该文件夹中的template.ini 文件，添加类似以下内容：[ 自定义模板]

风起云涌=坐看风起云涌.htm 以后写新邮件时，就可以在“撰写”下拉菜单中直接选择自己的签名文件模板来写邮件了。

Outlook 中的图片签名

在Outlook 中插入图片签名也很简单，而且它支持单独账户签名设置，这点要比Foxmail 方便多了。

第1步：启动Outlook后，点击菜单“工具-选项”，单击“邮件格式”选项卡。接着将“以该邮件格式撰写”设置为“HTML”，再点击下方“签名”按钮打开签名和信纸窗口。

第2 步：单击“电子邮件签名”下的“新建” ，按提示输入签名名称，确定后，即可如图3 所示，在下方编辑签名了，可以输入文字、插入图片、编辑超级链接等。比Foxmail 方便的是，Outlook 可以将签名指定给特定的邮件账户，只需在“选择默认签名”中选定即可。

第3 步：设置完毕，以后写邮件或回复邮件时，设计的签名会自动附在邮件正文之后，是不是很方便。

Web 邮箱图片签名也疯狂

现在有不少人习惯使用Web （网页）邮箱，这类邮箱的签名一般支持HTML 代码，插入图片很方便。

以QQ 的Web 邮箱为例，登录后点击“设置” ，再单击其下个性签名中的“添加个性签名”打开新建签名窗口，点击工具栏中上传图片按钮，再添入图片网址并点击“立即插入—保存”就可以了（见图4）。其他Web邮箱的签名设置，大同小异。

（1）

（2）

小提示

★如果只是简单地以某张图片做邮件签名（比如扫描自己手写的签名图片），可在创建签名窗口选择“由空白签名开始”，在打开的签名编辑器中点击工具栏“插入图片”按扭插入图片即可。

★Word 虽然用起来方便，但是它生成的网页文件会产

生许多垃圾代码，增大了文件的体积，不便于邮件发送。所以如果可能的话，最好用Dreamweaver 等专业软件编制网页签名，即简约效果也多。

(3)

(4)

小提示

★Outlook Express 的签名虽然也支持HTML 文件，但包含图片的HTML 签名，实际使用中总是报错，所以需要作小小修改：首先将图片上传到可外链的网络相册中，取得图片网址，用此网址替换HTML 签名文件中的图片地址。