第五章-酒店组织结构与管理制度

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总经理
市场部 项目组1 饭店A 项目组2 饭店B
项目组3 饭店C 项目组4 饭店D
人事部
财务部
建设部
四、酒店管理制度
酒店管理制度意义 酒店组织管理机构 酒店组织管理总体模式选择
(一)酒店管理制度意义
1、酒店制度的涵义: 酒店管理制度是以文字条例形式规定员工在酒店里的行为的规范 和准则。
二是在系统中各部分的组合形式。 酒店的组织结构反映了管理者的经营思想、
管理体制,直接影响经营的效率和效益。组 织结构是在遵循组织原则的基础上根据酒店 的实际情况形成的。
一、酒店组织结构管理
横向:各职能部门的设置 纵向:确定各层次的组织跨度
(一)酒店横向组织结构 (部门构成)
总经理
总经理助理
2、酒店职能部门
人事部 销售部 工程部 安全部 财务部 采购部
······
3. 酒店其他机构设置
根据我国国情及法律,酒店还要设置其他机构有: (1)党组织的领导机构 (2)工会、共青团、妇女组织等机构
(二)酒店纵向组织结构图
总经理
总经理助理
房务部 经理
餐饮部 经理
董事会主要职权:
决定召开股东大会并向股东大会作报告。 执行股东大会决议,协调饭店与股东之间的关系。 选聘任免饭店的总经理及其他高级职员,如副经理、财务总监
等。 对饭店的经营发展战略、发展方向和目标等做出决策和计划。 决定饭店的筹资方式和计划,审定饭店投资项目及大额资金的
使用。 检查饭店经营和财务状况,审议饭店的年度财务款、决算。 决定饭店的分立、合并、承包、终止等重大事项。 制定饭店的章程及履行相应职权。
1、总经理领导下的驻店经理制度
总经理对酒店全面负责,并主管主要职能部门; 而日常的业务运行则由驻店经理负责,即相当于
运行总经理。 驻店经理下一般设总监,总监下设立若干部门。
2、总经理领导下的副总经理分工负责制
总经理全面负责,并主管人力资源,财务等主要部门; 副总经理则按业务专长、管理能力等分管相应的部门; 分管部门对分管副总负责,而副总则对总经理负责。
(1)信息有效传递问题
在分工体制下,总经理是整个酒店运作的领导核心 和协调中心,日常事务的处理束缚了总经理的战略 决策,使需要快速做出的决策发生延误。
由于管理层次的增多使总经理与员工之间的接触减 少,下级的建议经常被忽略或不被采纳,市场中和工 作中的重要信息得不到有效传递,影响了高层决策 的科学性和准确性。
2、酒店管理制度的意义: --制度是正式组织的标志 --为正式组织统一意志 --制度是规范的保证 --制度是自我约束的依据。
(二)酒店组织管理机构
——主要包括: 董事会 经理层 监事会 职工代表大会
1、董事会
董事会是现代酒店企业在所有权和经营权分离的条件下,酒 店的出资人为了追求和保护自己利益而设立的酒店经营管理 体系中的核心组织;
岗位责任制通常以岗位责任说明书或职务说明书的形式进行下 达
它具体规定了酒店每个岗位员工的岗位身份、工作的内容、完 成的标准等,明确该岗位员工所要做的事情及如何去做。
饭店岗位责任制是保证饭店优质服务的前提, 是不断提高饭店服务质量的依据。
岗位责任制主要内容:
岗位名称和性质 该岗位的直接上级 该岗位的直接下级 岗位职责和工作内容 工作范围、工作量、工作质量标准、岗位权
课件---酒店组织结构
2018年7月5日
学习目的
1、酒店组织结构的定义
2、酒店组织结构的构成
3、酒店的组织结构类型
什么是酒店组织结构?
酒店组织结构是指酒店各部分的划分,各部 分在组织系统中的位置、集聚状态及互相联 系的形式。
酒店组织结构的构成
组织结构从形式上看由两大部分所构成:一 是酒店内各部分的划分;
本核算等制度;

服务质量标准、质量基础、保证制度等;

劳动考核制度:

部门纪律: 具体根据业务特点的不同制定不同部门

考勤制度、作业检查制度、奖金分 配制度等;
的纪律;
财务制度:
信用消费制度、支付制度、资金审 批制度等
4、专业制度
行政性制度: 行政办公制度、报告制度、发文制度等;
房务部 餐饮部
商品部
康乐部
前客 厅房
厨餐 房厅
人 财销 保 工


资 务售 安 维


部 部部 部 部
酒店的部门构成:
酒店根据业务内容的不同, 划分为业务部门和职能部门; 有时也可分为前台部门和后台部门。
1、酒店业务部门/营业部门
前厅部 客房部 餐饮部 康乐部 商品部 。。。
(二)企业再造理论 Reengineering the Corporation
该概念由迈克尔·哈默于1990年在《哈佛商业周刊》 发表的一篇文章中首先提出。1993年,他与詹姆斯·钱 皮共同出版的《企业再造———工商管理革命宣言书》 标志着企业再造理论的产生。
企业再造定义: 针对企业业务流程的基本问题进行反思,并对它进行
(一)问题的提出
产生于工业社会的现代旅游酒店业受到形成于制造业管理 原理和组织原则的影响和制约,使旅游酒店在其发展过程 中逐步建立起的运作模式与旅游酒店本身所具有的规律不 相协调。
从组织结构角度探究,现代旅游酒店业借鉴了工业社会的 一整套管理理论,沿袭了传统的以劳动分工为基础的组织 形式,采取的仍旧是集权式的金字塔型或其变化形式的组 织结构。
人事制度: 员工招聘、录用、培训、绩效考核等相关制度;
安全保卫制度: 内保、消防安全、交通安全、与各部门相关制度;
财务制度: 相关的财务方面的制度。
5、酒店行政工作制度
这类制度主要针对行政管理
如: 饭店的会议制度 报告制度 文印制度等。
6、酒店内部基本制度
3、部门制度
由酒店各部门根据自身的业务特点和实际需 要而制定的一些制度
这类制度往往专业性较强。
部门制度:
业务运行责任制: 业务流程制度、服务质量考评制度等;
设备设施责任制度:

设备运行管理和操作制度、设备财产管 理制度等;

物品管理制度: 物品分级、使用、保管、质量、成
服务质量管理制度:
——饭店董事会和经理层:
分别代表饭店所有者和饭店经营者 对饭店的生产经营进行管理
——职工代表大会:
代表劳动者对饭店的经营实行民主管理, 审议饭店的各项规划和策划,监督各级管 理人员,维护饭店全体员工的切身利益
(三)酒店组织管理总体模式选择
——主要有三种模式: 1、总经理领导下的驻店经理制度 2、总经理领导下的副总经理分工负责制 3、总经理负责制
董事会是现代饭店的最高决策机构;
激励功能:
指董事会应代表全体股东,充分信 任酒店经理层,使其充分发挥经营 管理的智慧和才能,完成资本增值 的目标,使股东收益最大化。
制约功能:
指酒店股东为了保证投资安全,赋予董事 会对酒店经理层监督和制衡的权力,如对 重大资本运作、大额资金支付等审议和对 经理层的奖惩进行规定等。
2、经理层
现代饭店的经理层,是指以饭店总经理为代表的 饭店各管理层。总经理是现代饭店经营活动的 总指挥和最高领导。
经理层应全权贯彻执行董事会做出的各种决策和 决定,并对董事会负责;同时,以总经理为主对 饭店的一切经营活动进行指挥、调度和控制。
3、监事会
监事会是现代饭店资本营运的监督机构,负责监督、检查 饭店资本营运及经营管理的状况,并对饭店董事会及经理 层行使监督职能。
——层级管理、分工负责、责权利连带、命令服从、封环、目标管理、奖优 罚劣、协作、特殊授权 员工福利与成长计划 奖惩条例 保密与安全 修订与解释 知情签名
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(2)岗位责任制
酒店岗位责任制,是根据酒店内各不同工作岗位而规定的工作 内容、服务程序、服务标准及职责权限的制度,是实行经济责 任制的基础。
从上到下,各级只服从一 个领导的指示命令;从下 至上,各级只向一个领导 请示。
直线制组织形式是最早、 最简单的一种组织形式。
2、 直线职能制组织结构
大多数饭店都采用 直线职能制的组织 结构。
其特点是把饭店所 有部门分为两大类
一类是业务部门 一类是职能部门
3、 事业部制组织结构
该类制度规定了饭店的性质、投资形式、产 权关系及由此派生的一系列规定。如:
饭店的公司章程 董事会制度 监事会制度等。
2、有关体制和组织结构的制度
该类制度要规定饭店的体制、组织结构形式、 饭店上层的权责关系等。如:
饭店组织制度 总经理负责制 党、工、青、妇组织制度等。
可组织进行复查。 对饭店各级不称职的经营管理人员提出处分和罢免的建
议。 可建议召开临时股东大会,并代表股东与董事交涉或起
诉。
4、职工代表大会
职工代表大会是饭店民主管理的主要形式,是职工行使民主 管理权力的机构。
充分发挥职工代表大会的管理职能,可以使全体员工以主人 翁的姿态积极工作,对于饭店的发展有着十分重要的意义。
事业部制是一种 适用于饭店公司 的分权式组织结 构框架形式,实 行集中决策下的 分散经营。
是工业企业发展 到有多个主产品 时的一种组织形 式。
4、矩阵式组织结构:
矩阵式组织结构的特点是集团公司是一个系统,公司有领导机 构,有各职能部门。公司系统下有若干个项目部,项目部的专业人 才可由各相关职能部门派出。公司对外输出管理的一组人就是一个 项目部,公司下属子公司也是一个项目部。
彻底的重新设计,以及在成本、质量、服务和速度等 当前衡量企业业绩的这些重要尺度上取得显著的进展。
(2)部门沟通合作问题
在直线职能酒店中,内部分工过于详细,存在过 多的封闭式的模块化部门,各部门专注于本部 门的工作,缺乏相互了解,沟通困难,难以在工 作中相互协调与配合,降低了部门间工作效率, 导致失误和投诉增多。
(3)技能单一问题
在机械式的酒店组织结构中,每个员工只熟 悉他自己的本职工作和所掌握的专有技能, 关注本部门任务的完成情况,缺乏全局观念 和解决酒店出现的紧急事件或承担特殊任务 的能力。
3、总经理负责制
所有部门都对总经理负责; 副总经理不分管部门,作为总经理的参谋和助手,
主要帮助总经理做好协调控制和专项工作。
(四)酒店组织管理制度类型
有关所有制和产权关系的制度 有关体制和组织结构的制度 部门制度 专业制度 饭店行政工作制度 饭店内部基本制度
1、有关所有制和产权关系的制度
员工手册 岗位责任制 服务规程
(1)员工手册--培育饭店人
总经理致辞 ——欢迎辞、饭店简介、饭店文化(员工与企业、员工与客人)、祝愿语、
签名 组织机构图 工作理念
——工作意义、员工与顾客、员工与企业、管理者与被管理者、工作理念 饭店人行为通则 服务规章
——服务理念、服务总则、服务规范、投诉处理 管理指针
限等。
(3)服务规程
酒店的服务规程不仅规定了员工的作业行为 规范,而且规定了作业规范;
其作用是使酒店达到服务质量标准化、服务 形式规范化、服务过程程序化。
五、酒店组织结构及管理制度创新
旅游酒店的发展不仅需要良好的外部环境, 而且需要完善的组织结构,两者的有机结合 才能使酒店的整体效能充分发挥出来。
由于监事会成员也是由股东或所有者选举产生,并且与董 事会相分离,从而使监事会的监督活动具有独立性,从而 保证了监事会工作的公正性和客观性。
总之,监事会的根本目的, 就是要防止董事会滥用职权、谋取私利、甚至侵害饭店权益,
以便使饭店在有效监督的条件下,健康地运营和发展。
监事会主要职权:
列席董事会议。 监督董事、经理人员有无违法、违纪行为。 检查公司业务、财务执行状况。 审核董事会提交股东大会的各种报告,对有影响的问题
康乐部 经理
餐饮部副经理 餐厅经理 餐厅领班 餐厅服务员
人事部 经理
财务部 经理
饭店组织结构的金字塔型框架
三、酒店组织结构类型
直线制组织结构 直线职能制组织结构 事业部制组织结构 矩阵式组织结构
······
1、直线制组织结构
直线制组织形式是指饭店 各部门和岗位按照纵向系 统直线排列;
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